機關書屋管理辦法一、總則（一）目的為加強機關書屋的規(guī)范化管理，豐富機關干部職工的精神文化生活，提高干部職工的綜合素質，營造良好的學習氛圍，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本機關書屋的所有設施、設備、圖書資料以及使用人員。（三）管理原則1.以人為本原則：充分滿足機關干部職工的學習需求，提供優(yōu)質的學習資源和良好的學習環(huán)境。2.科學管理原則：建立健全各項管理制度，規(guī)范書屋的日常運營，提高管理效率。3.資源共享原則：促進圖書資料的合理流通與共享，提高資源利用率。4.安全第一原則：確保書屋設施設備的安全使用，保障人員的人身安全和圖書資料的安全。二、管理機構與職責（一）管理機構成立機關書屋管理領導小組，由機關黨委書記擔任組長，分管辦公室的領導擔任副組長，成員包括各部門負責人。領導小組下設辦公室，設在機關辦公室，負責書屋的日常管理工作。（二）職責分工1.管理領導小組職責負責制定和修訂機關書屋管理辦法。審議決定書屋建設、發(fā)展的重大事項。監(jiān)督檢查書屋管理工作的執(zhí)行情況。2.辦公室職責負責書屋的日常運營管理，包括圖書資料的采購、登記、上架、借閱、歸還、整理等工作。定期對書屋設施設備進行維護、檢查，確保正常使用。組織開展讀書交流活動，營造良好的學習氛圍。統(tǒng)計分析書屋的使用情況，為管理決策提供依據(jù)。3.各部門負責人職責負責組織本部門人員學習書屋管理辦法，引導干部職工積極參與書屋活動。協(xié)助辦公室做好本部門圖書資料的借閱、歸還等工作，督促本部門人員愛護書屋設施設備。收集本部門人員對書屋管理的意見和建議，及時反饋給辦公室。三、圖書資料管理（一）采購1.根據(jù)機關干部職工的學習需求和書屋藏書現(xiàn)狀，制定年度圖書采購計劃。采購計劃應廣泛征求各部門意見，確保采購的圖書具有針對性和實用性。2.采購渠道應正規(guī)合法，優(yōu)先選擇知名出版社出版的正版圖書。采購過程中要嚴格按照相關財務制度進行操作，確保資金使用安全。3.對新采購的圖書進行驗收，檢查圖書的數(shù)量、質量、版本等是否符合要求。驗收合格的圖書應及時登記、上架。（二）登記1.建立圖書資料登記臺賬，詳細記錄每本圖書的書名、作者、出版社、出版時間、ISBN號、購入時間、價格、存放位置等信息。2.對新購入的圖書和捐贈的圖書資料進行及時登記，確保賬物相符。（三）上架1.按照圖書的分類標準進行上架陳列，便于讀者查找和借閱。分類標準應保持一致，不得隨意更改。2.定期對書架上的圖書進行整理，確保圖書擺放整齊、有序。（四）借閱1.機關干部職工憑工作證或借閱證借閱圖書資料。借閱證由辦公室統(tǒng)一制作和發(fā)放，每人限領一本。2.借閱期限一般為[X]天，如需續(xù)借，應在到期前[X]天辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過[X]天。3.每次借閱圖書數(shù)量不得超過[X]本。4.借閱人員應愛護圖書資料，不得在圖書上涂寫、批注、污損，不得私自轉借他人。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失，應照價賠償。5.借閱人員應按時歸還圖書資料，逾期未還的，將暫停其借閱資格，并按規(guī)定收取逾期費用。逾期費用標準為每本每天[X]元。（五）歸還1.借閱人員歸還圖書時，應到書屋管理人員處辦理歸還手續(xù)。管理人員應認真檢查圖書的完整性和清潔度，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失，應按照本辦法相關規(guī)定處理。2.歸還的圖書應及時上架，保持書架的整齊有序。（六）盤點1.定期對書屋圖書資料進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每[X]年一次。2.盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題應及時查明原因，并進行相應的處理。如因管理不善導致圖書丟失或損壞，應追究相關人員的責任。四、設施設備管理（一）配置根據(jù)書屋的功能需求和實際情況，合理配置書架、桌椅、電腦、打印機、復印機、空調、照明設備等設施設備。設施設備的配置應符合安全、環(huán)保、舒適等要求。（二）使用1.制定設施設備使用管理制度，明確使用流程和注意事項。使用人員應嚴格按照制度要求操作設施設備，不得違規(guī)使用。2.定期對設施設備進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行。維護保養(yǎng)工作應做好記錄，包括維護時間、維護內容、維護人員等信息。3.如設施設備出現(xiàn)故障，應及時報告辦公室，由辦公室聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修過程中應做好記錄，維修費用應按照相關財務制度進行報銷。（三）安全管理1.加強對設施設備的安全管理，制定安全操作規(guī)程，確保使用安全。2.定期對設施設備進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患應及時整改。3.配備必要的消防器材，確保書屋的消防安全。五、活動管理（一）讀書交流活動1.定期組織讀書交流活動，如讀書分享會、讀書心得征文比賽等?；顒又黝}應緊密圍繞機關工作實際和干部職工的興趣愛好，具有針對性和吸引力。2.讀書交流活動應提前制定活動方案，明確活動時間、地點、內容、參與人員等信息，并及時通知相關人員。3.活動過程中應做好記錄，包括活動內容、參與人員發(fā)言情況、活動效果等信息。活動結束后，應及時總結經驗，不斷改進活動形式和內容。（二）培訓講座1.根據(jù)機關干部職工的學習需求和工作實際，邀請專家學者或業(yè)務骨干舉辦培訓講座。培訓講座的內容應具有實用性和前瞻性，能夠為干部職工提供有益的知識和技能。2.培訓講座應提前發(fā)布通知，告知講座主題、時間、地點、主講人等信息。講座過程中應做好記錄，包括講座內容、參與人員提問情況、講座效果等信息。3.講座結束后，應及時收集參與人員的反饋意見，對講座效果進行評估，為今后舉辦類似活動提供參考。六、開放時間與環(huán)境管理（一）開放時間機關書屋的開放時間為工作日的[具體時間段]，如遇特殊情況需要調整開放時間，應提前通知機關干部職工。（二）環(huán)境管理1.保持書屋環(huán)境整潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。2.加強對書屋秩序的管理，保持安靜、舒適的學習環(huán)境。禁止在書屋內大聲喧嘩、吸煙、吃東西等行為。3.做好書屋的綠化工作，營造良好的學習氛圍。七、經費管理（一）經費來源機關書屋的經費來源主要包括財政撥款、單位自籌、社會捐贈等。（二）經費使用1.經費使用應嚴格按照相關財務制度進行，確保?？顚Ｓ谩＝涃M使用范圍主要包括圖書資料采購、設施設備購置與維護、活動開展、人員培訓等方面。2.建立經費使用審批制度，各項經費支出應填寫經費使用申請表，經相關