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文檔簡介
ICS11.020
CCSC00
!7,
DB32/T4553—2023
醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械不良事件
監(jiān)測工作指南
Guidelinesofadverseeventsmonitoringforhospitalmedicaldevice
2023-09-22發(fā)布2023-10-22實施
江蘇省市場監(jiān)督管理局發(fā)布
中國標(biāo)準(zhǔn)出版社出版
DB32/T4553—2023
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。
本文件由江蘇省藥品監(jiān)督管理局提出并歸口。
本文件起草單位:江蘇省藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心。
本文件主要起草人:焦靈利、李明、卞蓉蓉、趙敏、李堯、宋杏芳、郭艷、倪敏、馬丹華、楊婷婷、盧杰。
Ⅰ
DB32/T4553—2023
引言
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,人民生活水平日益提高,對醫(yī)療質(zhì)量的要求也不斷提高。我國醫(yī)療器械產(chǎn)
業(yè)呈現(xiàn)了快速發(fā)展的趨勢,隨之而來的是醫(yī)療器械不良事件引起的各種安全問題也逐年增加。2019年
我國實施的《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和再評價管理辦法》明確了醫(yī)療器械使用單位開展不良事件監(jiān)測工
作的責(zé)任和義務(wù),但是,當(dāng)前江蘇省醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測制度建設(shè)、機(jī)構(gòu)和人員配置、主動
報告、風(fēng)險信號識別與處置等工作仍然存在短板,這在一定程度上影響用械安全水平的提升和公眾健康
權(quán)益的保障。
《國家藥監(jiān)局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測評價體系和能力建設(shè)的意見》(國藥監(jiān)藥管〔2020〕20
號)要求各級藥品監(jiān)督管理部門要加快構(gòu)建以藥品不良反應(yīng)監(jiān)測機(jī)構(gòu)為專業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)、持有人和醫(yī)療機(jī)
構(gòu)依法履行相關(guān)責(zé)任的“一體兩翼”工作格局。圍繞加強(qiáng)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測評價體系和能力建設(shè)目標(biāo),堅
持和鞏固醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品不良反應(yīng)報告工作機(jī)制,加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享,形成不良反應(yīng)報告源于臨床、服務(wù)臨床的
良性循環(huán)。各級藥品不良反應(yīng)監(jiān)測技術(shù)機(jī)構(gòu)需加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo),提高醫(yī)務(wù)人員對藥品不良反應(yīng)的識別能力
和報告意識,促進(jìn)信息填報完整、內(nèi)容準(zhǔn)確規(guī)范。繼續(xù)推進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立藥品不良反應(yīng)報告和監(jiān)測管理
制度,依法履行報告責(zé)任,加強(qiáng)監(jiān)測數(shù)據(jù)分析利用。根據(jù)意見要求,結(jié)合江蘇省醫(yī)療機(jī)構(gòu)不良事件監(jiān)測實
際,有必要制定相關(guān)工作指南,為各醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作提供技術(shù)支持和標(biāo)準(zhǔn)參考。
Ⅱ
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醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械不良事件
監(jiān)測工作指南
1范圍
本文件規(guī)定了醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作的總則、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備與職責(zé)、工作制
度和程序等要求。
本文件適用于二級及以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作,其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展醫(yī)療器械不
良事件監(jiān)測工作時可參照執(zhí)行。
2規(guī)范性引用文件
本文件沒有規(guī)范性引用文件。
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
醫(yī)療器械不良事件adverseeventsofmedicaldevice
已上市的醫(yī)療器械,在正常使用情況下發(fā)生的,導(dǎo)致或者可能導(dǎo)致人體傷害的各種有害事件。
3.2
嚴(yán)重傷害seriousinjuries
有下列情況之一者:
——危及生命;
——機(jī)體功能的永久性傷害或者機(jī)體結(jié)構(gòu)的永久性損傷;
——必須采取醫(yī)療措施才能避免上述永久性傷害或者損傷。
3.3
群體醫(yī)療器械不良事件groupadverseeventsofmedicaldevice
同一醫(yī)療器械在使用過程中,在相對集中的時間、區(qū)域內(nèi)發(fā)生,對一定數(shù)量人群的身體健康或者生命
安全造成損害或者威脅的事件。
注:群體醫(yī)療器械不良事件涉及產(chǎn)品需為同一醫(yī)療器械,事件是當(dāng)前已經(jīng)發(fā)生的、可能造成較大社會影響的、致命的
或者嚴(yán)重的傷害事件,人數(shù)一般在3例(含)以上。
3.4
醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測medicaldeviceadverseeventsmonitoring
對醫(yī)療器械不良事件的收集、報告、調(diào)查、分析、評價和控制的過程。
3.5
醫(yī)療器械重點監(jiān)測keymonitoringofmedicaldevice
為研究某一品種或者產(chǎn)品上市后風(fēng)險情況、特征、嚴(yán)重程度、發(fā)生率等,主動開展的階段性監(jiān)測活動。
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4總則
醫(yī)療機(jī)構(gòu)需明確醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測體系的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和工作發(fā)展方向。按照監(jiān)測工作需求,配置
監(jiān)測工作機(jī)構(gòu)和人員,規(guī)范醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作制度和程序,建立并運行醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測
體系,并按照真實、完整、準(zhǔn)確的原則填報醫(yī)療器械不良事件報告,及時、有效地控制醫(yī)療器械上市后的
風(fēng)險。
5機(jī)構(gòu)設(shè)置
5.1監(jiān)測工作領(lǐng)導(dǎo)小組
5.1.1領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)置
醫(yī)療機(jī)構(gòu)宜組建以院領(lǐng)導(dǎo)為組長,由設(shè)備、耗材、醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技、質(zhì)量控制、信息等相關(guān)處(科)室負(fù)
責(zé)人員組成的監(jiān)測工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
5.1.2領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)通常包括下列內(nèi)容:
a)全面領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理院內(nèi)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作,將醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測納入醫(yī)療機(jī)構(gòu)
質(zhì)量安全管理重點工作;
b)審核批準(zhǔn)院內(nèi)建立的醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作制度、工作程序、應(yīng)急預(yù)案、年度工作計
劃等;
c)定期召開領(lǐng)導(dǎo)小組工作會,共同商討醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作遇到的重大事件或者問題,安
排部署后續(xù)工作;
d)組織開展醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作有關(guān)法律法規(guī)、院內(nèi)制度程序和相關(guān)知識的培訓(xùn);
e)定期開展醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作自查及考核;
f)配合監(jiān)管部門、監(jiān)測機(jī)構(gòu)開展醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測監(jiān)督檢查及專項工作。
5.2監(jiān)測工作責(zé)任科室
5.2.1責(zé)任科室設(shè)置
領(lǐng)導(dǎo)小組宜指定具有醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測能力的科室(如設(shè)備、耗材、質(zhì)量控制等)作為責(zé)任科室。
5.2.2責(zé)任科室職責(zé)
責(zé)任科室職責(zé)通常包括下列內(nèi)容:
a)建立并實施本單位醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作制度、工作程序和應(yīng)急預(yù)案等;
b)指定專(兼)職監(jiān)測人員開展醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作;
c)注冊為國家醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測信息系統(tǒng)用戶,注冊信息發(fā)生變化及時在系統(tǒng)中進(jìn)行
更新;
d)主動收集醫(yī)療器械不良事件,經(jīng)調(diào)查核實后通過系統(tǒng)上報并及時采取有效措施控制風(fēng)險;
e)配合監(jiān)管部門、監(jiān)測機(jī)構(gòu)及醫(yī)療器械注冊人、備案人開展醫(yī)療器械不良事件調(diào)查工作;
f)擬定院內(nèi)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作和宣傳培訓(xùn)年度計劃,并報領(lǐng)導(dǎo)小組審批;
g)組織召開醫(yī)療器械不良事件風(fēng)險信號專家討論會,與監(jiān)測機(jī)構(gòu)雙向溝通產(chǎn)品風(fēng)險情況;
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h)定期向領(lǐng)導(dǎo)小組報告本單位醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作開展情況,定期向臨床科室反饋醫(yī)療器
械不良事件監(jiān)測工作成果;
i)負(fù)責(zé)管理醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測記錄。
5.3監(jiān)測工作專家小組
5.3.1專家小組設(shè)置
領(lǐng)導(dǎo)小組宜組建院內(nèi)監(jiān)測工作專家小組。
5.3.2專家小組職責(zé)
主要參與院內(nèi)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作遇到的重大事件或者問題的討論,參加院內(nèi)外醫(yī)療器械不
良事件監(jiān)測專家活動,對不良事件發(fā)生原因進(jìn)行分析評價,提出有效的風(fēng)險控制措施建議。
6人員
6.1人員配備
6.1.1責(zé)任科室宜由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作。
6.1.2責(zé)任科室宜指定至少2名專(兼)職監(jiān)測人員承擔(dān)院內(nèi)醫(yī)療器械不良事件的收集、審核和上報工
作。該人員應(yīng)接受醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作培訓(xùn),具有醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)知識,熟悉醫(yī)療器械不良事
件監(jiān)測相關(guān)法規(guī),熟悉醫(yī)療器械產(chǎn)品,具有較好的溝通和協(xié)調(diào)能力。
6.1.3其他涉及醫(yī)療器械使用的科室宜指定至少1名兼職人員作為監(jiān)測工作聯(lián)絡(luò)員,承擔(dān)本科室醫(yī)療器
械不良事件的收集與報告。聯(lián)絡(luò)員應(yīng)接受醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作培訓(xùn)并具備以下基本條件:具有醫(yī)
療器械不良事件監(jiān)測相關(guān)知識,熟悉本科室常用的醫(yī)療器械的性能和使用方法,具有較好的溝通和協(xié)調(diào)
能力。
6.1.4領(lǐng)導(dǎo)小組宜根據(jù)工作需要指定不同專業(yè)的人員成立監(jiān)測工作專家小組。專家應(yīng)具有中級及以上
專業(yè)技術(shù)職稱,具有醫(yī)學(xué)、醫(yī)學(xué)工程等相關(guān)專業(yè)背景,并具有3年以上臨床、醫(yī)療器械使用、維護(hù)維修或醫(yī)
務(wù)管理等相關(guān)工作經(jīng)驗。
6.2人員職責(zé)
6.2.1領(lǐng)導(dǎo)小組組長
全面負(fù)責(zé)本院醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作。主持開展本院相關(guān)處(科)室醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測的
各項技術(shù)工作,以及配合監(jiān)管機(jī)構(gòu)、監(jiān)測機(jī)構(gòu)的專項工作。
6.2.2責(zé)任科室負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)組織開展本院的醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作,負(fù)責(zé)組織制定本院醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測的相關(guān)
制度及程序并監(jiān)督實施,負(fù)責(zé)組織開展院內(nèi)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測的宣傳及培訓(xùn),負(fù)責(zé)疑似群體醫(yī)療器
械不良事件和風(fēng)險信號的報告與溝通,組織召開醫(yī)療器械不良事件專家討論會,配合監(jiān)管部門和監(jiān)測機(jī)
構(gòu)開展醫(yī)療器械不良事件調(diào)查。
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6.2.3醫(yī)療器械不良事件專(兼)職監(jiān)測人員
負(fù)責(zé)本院醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作的具體實施,收集和審核本院的醫(yī)療器械不良事件并上傳國家
醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測信息系統(tǒng),負(fù)責(zé)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測檔案的整理、保存、數(shù)據(jù)分析與利用等工
作,對醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測知識進(jìn)行宣傳,定期與聯(lián)絡(luò)員溝通院內(nèi)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測情況,及時對
產(chǎn)品風(fēng)險進(jìn)行院內(nèi)預(yù)警,參加監(jiān)管部門、監(jiān)測機(jī)構(gòu)相關(guān)培訓(xùn),配合注冊人、備案人開展醫(yī)療器械不良事件
調(diào)查。
6.2.4醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作聯(lián)絡(luò)員
負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)、收集本科室的醫(yī)療器械不良事件,及時報告給醫(yī)療器械不良事件專(兼)職監(jiān)測人員;向所
在科室通報本科室醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作開展情況以及產(chǎn)品風(fēng)險處置情況;參加院內(nèi)、外醫(yī)療器械
不良事件監(jiān)測相關(guān)宣傳培訓(xùn)。
6.2.5專家小組人員
參與醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測專家活動,包括參與院內(nèi)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作遇到的重大事件或
者問題的討論,參與院內(nèi)醫(yī)療器械不良事件宣傳培訓(xùn)資料的審核,指導(dǎo)醫(yī)療器械不良事件應(yīng)急演練,參與
醫(yī)療器械風(fēng)險監(jiān)測與創(chuàng)新論壇,進(jìn)行風(fēng)險產(chǎn)品監(jiān)測經(jīng)驗授課,參加醫(yī)療器械不良事件風(fēng)險信號專家討論
會等。
7工作制度
7.1醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作管理制度
7.1.1應(yīng)明確院內(nèi)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員組成以及工作職責(zé)。
7.1.2應(yīng)建立院內(nèi)醫(yī)療器械不良事件收集、上報、調(diào)查、分析、評價的工作流程。
7.1.3宜明確院內(nèi)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測情況定期反饋的方式和方法。
7.1.4宣傳與培訓(xùn)宜納入院內(nèi)年度宣傳培訓(xùn)計劃,明確分層分級的宣傳培訓(xùn)方式、參加人員、宣傳培訓(xùn)內(nèi)
容、宣傳培訓(xùn)時間、宣傳培訓(xùn)效果評估等。
7.1.5宜明確監(jiān)測工作專家小組人員的遴選原則、人員資質(zhì)、人員管理原則、參與監(jiān)測工作的形式等。
7.1.6宜建立院內(nèi)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作自查的方法,明確負(fù)責(zé)的組織機(jī)構(gòu)、結(jié)果通報及整改要求
等。自查的具體內(nèi)容包括但不限于是否存在瞞報、漏報情況,報告質(zhì)量如何,是否調(diào)查、分析或采取風(fēng)險
控制措施等。
7.1.7宜建立院內(nèi)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作績效考核方法,可將醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作納入醫(yī)療
機(jī)構(gòu)質(zhì)量安全管理重點工作考核內(nèi)容,明確考核承擔(dān)的機(jī)構(gòu)、考核時間、考核內(nèi)容、考核結(jié)果通報、獎懲措
施等。
7.1.8應(yīng)規(guī)范醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作檔案資料及其他相關(guān)文件、記錄的管理,明確檔案的記錄、整
理、交接、保存、查閱、使用、銷毀和保存年限等。
7.1.9應(yīng)規(guī)定相關(guān)人員對醫(yī)療器械不良事件涉及的患者信息、器械信息、不良事件情況等有保密責(zé)任。
7.2醫(yī)療器械不良事件應(yīng)急處置制度
應(yīng)明確需要應(yīng)急處置的醫(yī)療器械不良事件條件、處置機(jī)構(gòu)、響應(yīng)要求和應(yīng)急處置預(yù)案。如發(fā)生需要
緊急處置的醫(yī)療器械不良事件時,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)及時采取必要的風(fēng)險措施控制,如停用、封存等;及時將相
關(guān)情況報告所在區(qū)域省級藥品監(jiān)管部門和監(jiān)測機(jī)構(gòu);積極配合藥品監(jiān)管部門、監(jiān)測機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生主管部門對
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醫(yī)療器械不良事件開展調(diào)查。
8工作程序
8.1個例醫(yī)療器械不良事件
8.1.1通用要求
報告醫(yī)療器械不良事件應(yīng)遵循可疑即報的原則,報告內(nèi)容應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)或獲知的醫(yī)療器
械不良事件應(yīng)及時上報。
8.1.2個例醫(yī)療器械不良事件的收集
8.1.2.1使用或維護(hù)維修醫(yī)療器械過程中發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械不良事件,應(yīng)做好記錄,必要時拍照或留存相關(guān)
醫(yī)療器械,及時告知聯(lián)絡(luò)員。
8.1.2.2聯(lián)絡(luò)員獲知發(fā)生的醫(yī)療器械不良事件后應(yīng)向院內(nèi)專(兼)職監(jiān)測人員報告。
8.1.2.3監(jiān)測人員對收到的醫(yī)療器械不良事件報告信息進(jìn)行核實,完善相關(guān)內(nèi)容,并做好記錄。
8.1.3個例醫(yī)療器械不良事件的報告
8.1.3.1導(dǎo)致死亡的事件,監(jiān)測人員應(yīng)于發(fā)現(xiàn)或者知悉之日起7d內(nèi)上報系統(tǒng)。
8.1.3.2導(dǎo)致嚴(yán)重傷害、可能導(dǎo)致嚴(yán)重傷害或死亡的事件,監(jiān)測人員應(yīng)于發(fā)現(xiàn)或者知悉之日起20d內(nèi)
上報。
8.1.3.3監(jiān)測人員應(yīng)報告創(chuàng)新醫(yī)療器械在首個注冊周期內(nèi)的所有醫(yī)療器械不良事件報告。
8.1.3.4監(jiān)測人員應(yīng)通過國家醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測信息系統(tǒng)進(jìn)行個例醫(yī)療器械不良事件的報告。報
告表示例見附錄A,填報說明見附錄B。
8.1.4個例醫(yī)療器械不良事件的調(diào)查
8.1.4.1監(jiān)測人員應(yīng)核實“事件”發(fā)生的過程,了解器械使用狀況、病人相關(guān)信息等。如患者情況(原患疾
病、相關(guān)體征及各種檢查數(shù)據(jù)、治療情況、醫(yī)療器械不良事件后果、出現(xiàn)醫(yī)療器械不良事件的時間、救治措
施、轉(zhuǎn)歸情況等),使用情況[目的、使用依據(jù)、是否合并用藥(械)、使用人員的操作過程、相同或同批次產(chǎn)
品的其他用戶的情況、安裝儲存環(huán)境、維護(hù)和保養(yǎng)情況、使用期限]等。
8.1.4.2監(jiān)測人員應(yīng)配合醫(yī)療器械注冊人、備案人對醫(yī)療器械不良事件的調(diào)查。如提供相關(guān)醫(yī)療器械照
片或樣品、提供醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測記錄或解答注冊人、備案人關(guān)于醫(yī)療器械不良事件相關(guān)的問詢等。
8.1.5個例醫(yī)療器械不良事件的分析
8.1.5.1監(jiān)測人員應(yīng)根據(jù)調(diào)查情況對醫(yī)療器械不良事件進(jìn)行分析,判斷產(chǎn)品是否存在質(zhì)量、設(shè)計、生產(chǎn)、
標(biāo)記等缺陷。
8.1.5.2監(jiān)測人員應(yīng)判定產(chǎn)品風(fēng)險是否為已知醫(yī)療器械故障/傷害,產(chǎn)品說明書是否有警示信息,注冊
人、備案人已有風(fēng)險控制措施是否能夠有效控制風(fēng)險。
8.1.5.3監(jiān)測人員應(yīng)分析醫(yī)療器械不良事件的特點是否發(fā)生改變、醫(yī)療器械不良事件的發(fā)生頻率是否增
加、醫(yī)療器械不良事件的特點和頻率變化是否對產(chǎn)品總體安全性產(chǎn)生影響。
8.1.5.4必要時,監(jiān)測人員可與醫(yī)護(hù)人員或器械使用人員及聯(lián)絡(luò)員共同研究分析。
8.1.5.5以下情況,監(jiān)測人員可向市級監(jiān)測機(jī)構(gòu)報告,作為風(fēng)險信號組織專家小組進(jìn)行分析討論:
5
DB32/T4553—2023
a)臨床使用或維護(hù)維修過程中發(fā)現(xiàn)同一產(chǎn)品存在多例醫(yī)療器械故障或傷害表現(xiàn)類似的不良事件,
經(jīng)初步分析事件與產(chǎn)品有關(guān);
b)涉及的產(chǎn)品在一段時間內(nèi)醫(yī)療器械不良事件發(fā)生頻率明顯升高;
c)涉及的產(chǎn)品出現(xiàn)罕見、非預(yù)期或死亡的醫(yī)療器械不良事件表現(xiàn),且不止一例;
d)經(jīng)分析認(rèn)為需要專家小組討論的其他情況。
8.1.6個例醫(yī)療器械不良事件的評價與控制
8.1.6.1監(jiān)測人員應(yīng)對醫(yī)療器械不良事件的嚴(yán)重程度和關(guān)聯(lián)性進(jìn)行評價。
8.1.6.2監(jiān)測人員可根據(jù)醫(yī)療器械不良事件分析與評價結(jié)果,采取繼續(xù)關(guān)注,人員培訓(xùn),告知注冊人、備
案人,報告監(jiān)測機(jī)構(gòu),暫停使用,退換貨或風(fēng)險通報等風(fēng)險控制措施。
8.2群體醫(yī)療器械不良事件
8.2.1群體醫(yī)療器械不良事件的報告
8.2.1.1發(fā)現(xiàn)或獲知群體醫(yī)療器械不良事件后,責(zé)任科室負(fù)責(zé)人應(yīng)在12h內(nèi)通過電話或者傳真等方式報
告省級藥品監(jiān)管部門和衛(wèi)生主管部門,同時通過國家醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測信息系統(tǒng)報告群體醫(yī)療器械
不良事件(報告表示例見附錄C,填報說明見附錄D),對每一事件還應(yīng)在24h內(nèi)按個例醫(yī)療器械不良事
件進(jìn)行報告。
8.2.1.2監(jiān)測人員應(yīng)在12h內(nèi)告知注冊人、備案人,同時迅速開展自查,并配合注冊人、備案人開展調(diào)查。
8.2.2群體醫(yī)療器械不良事件的控制
8.2.2.1領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時組織開展自查與初步評價。自查宜包括產(chǎn)品采購、驗收、貯存、使用追溯,同型
號同批次產(chǎn)品追蹤等;初步評價宜由專家小組承擔(dān)。
8.2.2.2責(zé)任科室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將自查與初步評價結(jié)果形成書面報告,提交至市級或省級監(jiān)測機(jī)構(gòu),必
要時應(yīng)采取暫停醫(yī)療器械使用等控制措施。
8.2.2.3責(zé)任科室應(yīng)配合監(jiān)管部門和注冊人、備案人開展調(diào)查,協(xié)助相關(guān)單位采取相關(guān)控制措施,并且對
事件進(jìn)行跟蹤,包括已有病例的追蹤,是否還有新增的病例,風(fēng)險范圍、風(fēng)險控制的情況,根據(jù)調(diào)查結(jié)果對
醫(yī)療器械進(jìn)行后續(xù)處理等。
8.3重點監(jiān)測
8.3.1當(dāng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)被確定為醫(yī)療器械不良事件重點監(jiān)測哨點時,應(yīng)主動配合各級監(jiān)管部門、監(jiān)測機(jī)構(gòu)及
注冊人、備案人開展醫(yī)療器械重點監(jiān)測工作。應(yīng)根據(jù)重點監(jiān)測工作方案,制定本院重點監(jiān)測工作程序,指
定重點監(jiān)測工作負(fù)責(zé)人及參與人員,主動收集重點監(jiān)測數(shù)據(jù),完成方案要求的相關(guān)工作。
8.3.2領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)推薦專家小組人員配合監(jiān)管部門或監(jiān)測機(jī)構(gòu)開展重點監(jiān)測工作。
8.3.3醫(yī)療機(jī)構(gòu)可通過主動監(jiān)測、患者登記等監(jiān)測方法自行組織開展醫(yī)療器械不良事件重點監(jiān)測工作。
6
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附錄A
(資料性)
個例醫(yī)療器械不良事件報告表示例
表A.1給出了醫(yī)療機(jī)構(gòu)個例醫(yī)療器械不良事件報告表的示例。
表A.1個例醫(yī)療器械不良事件報告表
報告基本情況
報告編碼:報告日期:
單位名稱:
聯(lián)系地址:
報告人*:聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
醫(yī)療器械情況
產(chǎn)品名稱*:
注冊證編號*:
型號:規(guī)格:
產(chǎn)品批號:
產(chǎn)品編號:
醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(UDI):
生產(chǎn)日期:有效期至:
上市許可持有人名稱:
不良事件情況
事件發(fā)生日期*:
事件發(fā)現(xiàn)或者獲知日期*:
傷害程度*:
傷害表現(xiàn):
傷害表現(xiàn)附件:
器械故障表現(xiàn):
器械故障表現(xiàn)附件:
姓名:出生日期:
年齡類型:年齡:
性別:病歷號:
既往病史:
使用情況
預(yù)期治療疾病或者作用:
7
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表A.1個例醫(yī)療器械不良事件報告表(續(xù))
器械使用日期*:
使用場所*:場所名稱:
使用過程*:
合并用藥/械情況說明:
事件評價與處置
事件原因分析*:
事件原因分析描述:
初步處理情況*:
事件審核
上報地設(shè)區(qū)的市級中心審核結(jié)果:
審核意見:
上報地設(shè)區(qū)的市級中心名稱:
注:*為必填項。
8
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附錄B
(資料性)
個例醫(yī)療器械不良事件報告表填報說明
表B.1給出了醫(yī)療機(jī)構(gòu)個例醫(yī)療器械不良事件報告表的填報說明。
表B.1個例醫(yī)療器械不良事件報告表填報說明
序號項目填報說明
1報告編碼用于不良事件報告檢索查詢的編碼,具有唯一性,由系統(tǒng)自動生成
2報告日期填報醫(yī)療器械不良事件的確切時間,由系統(tǒng)自動生成
3單位名稱醫(yī)療機(jī)構(gòu)的全稱,由系統(tǒng)根據(jù)登錄賬號自動生成
4聯(lián)系地址醫(yī)療機(jī)構(gòu)的聯(lián)系地址,由系統(tǒng)根據(jù)登錄賬號自動生成
5報告人填寫上報不良事件的人員姓名
6聯(lián)系人醫(yī)療機(jī)構(gòu)不良事件專(兼)職監(jiān)測人員,由系統(tǒng)根據(jù)登錄賬號自動生成
7聯(lián)系電話醫(yī)療機(jī)構(gòu)不良事件責(zé)任科室電話,由系統(tǒng)根據(jù)登錄賬號自動生成
醫(yī)療器械不良事件涉及產(chǎn)品的名稱,必填項,通過【選擇】對話框填寫,確保產(chǎn)品名稱與
8產(chǎn)品名稱
注冊證書、說明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識保持一致
醫(yī)療器械不良事件涉及產(chǎn)品注冊證書上的注冊號。必填項,選擇產(chǎn)品名稱后由系統(tǒng)自
9注冊證編號
動填寫,或者通過【選擇】對話框填寫
10型號按照產(chǎn)品說明書、標(biāo)簽或者包裝標(biāo)識準(zhǔn)確填寫
11規(guī)格按照產(chǎn)品說明書、標(biāo)簽或者包裝標(biāo)識準(zhǔn)確填寫
12產(chǎn)品批號按批號管理的醫(yī)療器械產(chǎn)品需填寫,與產(chǎn)品標(biāo)簽或者包裝標(biāo)識一致
13產(chǎn)品編號按序列號管理的醫(yī)療器械產(chǎn)品需填寫,與產(chǎn)品標(biāo)簽或者包裝標(biāo)識一致
醫(yī)療器械產(chǎn)品唯一標(biāo)識,指在醫(yī)療器械產(chǎn)品或者包裝上附載的,由數(shù)字、字母或者符號
14UDI組成的代碼,用于對醫(yī)療器械進(jìn)行唯一性識別。報告人對涉及有唯一標(biāo)識的醫(yī)療器械
產(chǎn)品規(guī)范填寫
指醫(yī)療器械在生產(chǎn)線上完成所有工序,經(jīng)過檢驗并包裝成為可在市場上銷售的成品的
15生產(chǎn)日期
時間。通過對話框選擇填寫,與產(chǎn)品標(biāo)簽或者包裝標(biāo)識一致
指醫(yī)療器械在規(guī)定的條件下能夠保證質(zhì)量的期限。通過對話框選擇填寫,與產(chǎn)品標(biāo)簽
16有效期至
或者包裝標(biāo)識一致
上市許可持有人名
17醫(yī)療器械注冊證書和醫(yī)療器械備案憑證的持有人,由系統(tǒng)根據(jù)注冊證號自動生成
稱
醫(yī)療器械不良事件實際發(fā)生日期。必填項,通過對話框選擇填寫。如僅知道事件發(fā)
18事件發(fā)生日期生年份,填寫當(dāng)年的1月1日;如僅知道年份和月份,填寫當(dāng)月的第1日;如年月日均未
知,填寫事件獲知日期
事件發(fā)現(xiàn)或者獲知
19報告單位發(fā)現(xiàn)或者獲知醫(yī)療器械不良事件的確切時間。必填項,通過對話框選擇填寫
日期
9
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表B.1個例醫(yī)療器械不良事件報告表填報說明(續(xù))
序號項目填報說明
醫(yī)療器械(可能)引發(fā)的不良事件的傷害程度。必填項,根據(jù)具體情況選擇“死亡”“嚴(yán)
20傷害程度
重傷害”或者“其他”
指不良事件發(fā)生后對患者造成的具體傷害,例如,心臟驟停、二次手術(shù)等。選擇“嚴(yán)重
傷害”時,“傷害表現(xiàn)”為必填項。系統(tǒng)已嵌入部分產(chǎn)品“傷害術(shù)語”,宜優(yōu)先從系統(tǒng)選
21傷害表現(xiàn)擇,點擊【選擇】按鈕彈出的對話框中只顯示此醫(yī)療器械分類目錄下的傷害術(shù)語,點擊
【全部選擇】按鈕彈出的對話框中顯示全部分類目錄下的傷害術(shù)語。若系統(tǒng)中無適宜
術(shù)語,可用簡潔語言描述傷害表現(xiàn)
22傷害表現(xiàn)附件若有傷害表現(xiàn)佐證材料可作為附件上傳
指醫(yī)療器械使用時發(fā)生的可能或者已經(jīng)對患者造成傷害的故障;或者使用前發(fā)現(xiàn),再
次發(fā)生可能對患者造成死亡或者傷害的故障。系統(tǒng)已嵌入部分產(chǎn)品“故障術(shù)語”,宜優(yōu)
23器械故障表現(xiàn)先從系統(tǒng)選擇,點擊【選擇】按鈕彈出的對話框中只顯示此醫(yī)療器械分類目錄下的故障
術(shù)語,點擊【全部選擇】按鈕彈出的對話框中顯示全部分類目錄下的故障術(shù)語。如系統(tǒng)
中無適宜術(shù)語,可用簡潔語言描述故障表現(xiàn)
24器械故障表現(xiàn)附件若有故障表現(xiàn)佐證材料可作為附件上傳
醫(yī)療器械不良事件涉及患者的姓名,新生兒無姓名,可填寫××子或者××女。若無
25姓名
法獲知填寫“不詳”
26出生日期通過對話框選擇填寫
通過對話框選擇填寫。3歲以上人群宜選擇“歲”,1歲~3歲(含)幼兒根據(jù)實際情況選
27年齡類型
擇“歲”或者“月”,1(含)個~12個月嬰兒可選擇“月”,新生兒(0個~1個月)可選擇“日”
28年齡根據(jù)獲知情況填寫
29性別根據(jù)獲知情況選擇相應(yīng)選項
30病歷號根據(jù)病例或者調(diào)查獲知情況填寫
31既往病史根據(jù)患者病歷或者調(diào)查獲知情況填寫
預(yù)期治療疾病或作醫(yī)療器械不良事件涉及產(chǎn)品的用途或者適用范圍,可參照產(chǎn)品注冊證的預(yù)期用途填
32
用寫。例如,血管內(nèi)支架預(yù)期治療疾病或者作用為“用于治療急性心肌梗死”
醫(yī)療器械不良事件涉及產(chǎn)品的具體使用時間。必填項,通過對話框選擇填寫。如僅知
33器械使用日期道事件使用年份,填寫當(dāng)年的1月1日;如僅知道年份和月份,填寫當(dāng)月的第1日;如年
月日均未知,填寫事件獲知日期
指醫(yī)療器械不良事件涉及產(chǎn)品的實際使用地點類型。必填項,填寫時請選擇相應(yīng)的選
34使用場所
項
35場所名稱若“使用場所”選擇“其他”,場所名稱為必填項
必填項,對于有源和無源醫(yī)療器械應(yīng)描述產(chǎn)品具體操作使用情況,出現(xiàn)的非預(yù)期結(jié)果,
(可能)對患者造成的傷害,采取的救治措施及結(jié)果等。對于體外診斷醫(yī)療器械,應(yīng)描
36使用過程
述患者診療信息(如疾病情況、用藥情況等),發(fā)現(xiàn)的異常情況,采取的措施,對臨床診
療的影響等
合并用藥/械情況說指發(fā)生醫(yī)療器械不良事件期間,與懷疑器械同時使用的藥品或者其他醫(yī)療器械,而且
37
明報告人認(rèn)為合并用藥/械與不良事件的發(fā)生無直接相關(guān)性
10
DB32/T4553—2023
表B.1個例醫(yī)療器械不良事件報告表填報說明(續(xù))
序號項目填報說明
38事件原因分析必填項,報告人根據(jù)不良事件情況選擇產(chǎn)品原因、操作原因、患者自身原因或無法確定
兩者存在合理時間關(guān)系,屬于產(chǎn)品已知風(fēng)險或者可用產(chǎn)品的機(jī)理去解釋,停止使用后
39產(chǎn)品原因傷害減輕或者消失,再次使用后傷害再次出現(xiàn),無法用其他影響因素解釋。滿足上述
兩條即可
40操作原因因臨床操作人員操作失誤等導(dǎo)致
41患者自身原因患者體質(zhì)、自身疾病進(jìn)展等因素
42無法確定兩者時間關(guān)系不明確、其他影響因素不明確等,滿足上述一條即可
必填項,報告人廣泛收集不良事件信息,綜合分析患者情況、產(chǎn)品設(shè)計及性能、操作使
43事件原因描述
用及其他因素
44事件原因分析附件若不良事件原因分析內(nèi)容較多,可將詳細(xì)內(nèi)容作為附件上傳
指對不良事件采取的風(fēng)險控制措施,主要包括患者的救治、傷害的緩解,產(chǎn)品的暫停使
45初步處理情況
用、封存、送檢或退回注冊人備案人等
46初步處理情況附件若有比較詳細(xì)的處置措施,可將相關(guān)材料作為附件上傳
經(jīng)上報地設(shè)區(qū)的市級監(jiān)測機(jī)構(gòu)核實本次醫(yī)療器械不良事件真實且符合報告填寫要求,
47事件審核
選擇“通過”;反之,選擇“退回”。退回的報告,報告人按照審核意見處置
11
DB32/T4553—2023
附錄C
(資料性)
群體醫(yī)療器械不良事件報告表示例
表C.1給出了醫(yī)療機(jī)構(gòu)群體醫(yī)療器械不良事件報告表的示例。
表C.1群體醫(yī)療器械不良事件報告表
報告基本情況
報告編碼:
報告日期:
報告人:
報告單位:
事件基本情況
使用單位*:
用械人數(shù)*:
事件發(fā)生人數(shù)*:
發(fā)生地區(qū)*:
首例用械時間*:
首例發(fā)生時間*:
醫(yī)療器械情況
注冊證編號*:
產(chǎn)品名稱*:
產(chǎn)品批號:
產(chǎn)品編號:
注冊人名稱:
型號:
規(guī)格
事件主要表現(xiàn)
傷害表現(xiàn):
器械故障表現(xiàn):
事件發(fā)生過程*:
審核情況(報告單位所在地省級監(jiān)測機(jī)構(gòu)填寫)
審核單位:
審核人:
審核日期:
審核結(jié)果*:
審核意見*:
注:*為必填項。
12
DB32/T4553—2023
附錄D
(資料性)
群體醫(yī)療器械不良事件報告表填報說明
表D.1給出了醫(yī)療機(jī)構(gòu)群體醫(yī)療器械不良事件報告表的填報說明。
表D.1群體醫(yī)療器械不良事件報告表填報說明
序號項目填報說明
1報告編號用于群體醫(yī)療器械不良事件報告檢索查詢的編碼,具有唯一性,由系統(tǒng)自動生成
2報告日期填報群體醫(yī)療器械不良事件報告的確切時間,由系統(tǒng)自動生成
3報告人填報群體醫(yī)療器械不良事件報告的人員姓名,由系統(tǒng)根據(jù)登錄賬號自動生成
4報告單位上報群體醫(yī)療器械不良事件單位的全稱
5使用單位群體醫(yī)療器械不良事件涉及產(chǎn)品的使用單位,可通過點擊【添加】按鈕填寫多個單位
6用械人數(shù)群體醫(yī)療器械不良事件涉及產(chǎn)品實際使用人數(shù),如有多家使用單位,人數(shù)需累計
使用群體醫(yī)療器械不良
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