檢具工具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檢具工具的管理，確保檢具工具的正常使用和維護(hù)，保證產(chǎn)品質(zhì)量，提高工作效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有檢具工具的管理，包括檢具、量具、刀具、夾具、模具等各類工具。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定檢具工具的管理制度和年度采購計劃。組織檢具工具的選型、采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、調(diào)配、報廢等工作。建立檢具工具臺賬和檔案，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。負(fù)責(zé)檢具工具的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.使用部門負(fù)責(zé)提出檢具工具的需求計劃，并配合設(shè)備管理部門進(jìn)行選型和采購。負(fù)責(zé)本部門檢具工具的正確使用、日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。定期對本部門的檢具工具進(jìn)行檢查和校驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門。負(fù)責(zé)本部門檢具工具的標(biāo)識管理，確保其狀態(tài)清晰可辨。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對檢具工具的精度和準(zhǔn)確性進(jìn)行定期校驗(yàn)和監(jiān)督，確保其符合產(chǎn)品質(zhì)量檢測要求。參與檢具工具的驗(yàn)收和報廢鑒定工作，提供技術(shù)支持和質(zhì)量意見。對檢具工具的使用過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。二、檢具工具的選型與采購（一）選型原則1.根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和質(zhì)量要求，選擇合適的檢具工具，確保其能夠滿足生產(chǎn)和檢測的需要。2.優(yōu)先選用先進(jìn)、可靠、耐用、易操作和維護(hù)的檢具工具，提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量。3.在滿足生產(chǎn)和檢測要求的前提下，盡量降低檢具工具的采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。（二）采購流程1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和實(shí)際需求，填寫《檢具工具需求申請表》，詳細(xì)說明檢具工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到《檢具工具需求申請表》后，組織相關(guān)人員進(jìn)行審核和選型，確定采購方案，并填寫《檢具工具采購申請表》，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門按照公司采購管理制度的規(guī)定，進(jìn)行招標(biāo)、詢價或直接采購等方式，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。4.采購合同簽訂后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)跟蹤采購進(jìn)度，確保檢具工具按時到貨。5.檢具工具到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀、規(guī)格、型號、數(shù)量、精度、性能等方面，確保其符合采購合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。6.驗(yàn)收合格的檢具工具，由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)，并建立臺賬和檔案。驗(yàn)收不合格的檢具工具，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨或補(bǔ)貨等。三、檢具工具的入庫與發(fā)放（一）入庫管理1.檢具工具到貨后，設(shè)備管理部門倉庫管理人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。2.倉庫管理人員對入庫的檢具工具進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識，注明檢具工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、使用部門等信息。3.倉庫管理人員建立檢具工具臺賬，詳細(xì)記錄檢具工具的入庫、發(fā)放、使用、維修、報廢等情況，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保賬物相符。（二）發(fā)放管理1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫《檢具工具領(lǐng)用申請表》，注明檢具工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門倉庫管理人員接到《檢具工具領(lǐng)用申請表》后，進(jìn)行審核，確認(rèn)庫存有貨且符合發(fā)放條件后，辦理發(fā)放手續(xù)，并在臺賬上記錄發(fā)放情況。3.倉庫管理人員按照《檢具工具領(lǐng)用申請表》的要求，將檢具工具發(fā)放給使用部門，并要求使用部門領(lǐng)取人員簽字確認(rèn)。4.對于貴重或精密的檢具工具，使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)保管和使用，并建立相應(yīng)的使用記錄。四、檢具工具的使用與維護(hù)（一）使用管理1.使用部門應(yīng)按照檢具工具的操作規(guī)程和使用說明書的要求，正確使用檢具工具，嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.使用人員在使用檢具工具前，應(yīng)檢查其外觀、精度、性能等是否良好，如有問題應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。3.使用過程中，應(yīng)注意保護(hù)檢具工具，避免碰撞、摔落、劃傷等損壞情況的發(fā)生。4.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理檢具工具，將其擦拭干凈，并妥善存放于指定地點(diǎn)。（二）維護(hù)管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定檢具工具的維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對檢具工具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。2.維護(hù)保養(yǎng)工作包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校驗(yàn)等內(nèi)容，具體維護(hù)保養(yǎng)方法和周期按照檢具工具的使用說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門檢具工具的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。4.對于精度要求較高的檢具工具，應(yīng)定期進(jìn)行校驗(yàn)，確保其精度和準(zhǔn)確性符合產(chǎn)品質(zhì)量檢測要求。校驗(yàn)工作由質(zhì)量部門或具有資質(zhì)的計量機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)行，校驗(yàn)合格后方可繼續(xù)使用。五、檢具工具的校準(zhǔn)與校驗(yàn)（一）校準(zhǔn)與校驗(yàn)計劃1.質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)檢具工具的使用頻率、精度要求、法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等因素，制定檢具工具的校準(zhǔn)與校驗(yàn)計劃。2.校準(zhǔn)與校驗(yàn)計劃應(yīng)明確檢具工具的名稱、規(guī)格、型號、校準(zhǔn)與校驗(yàn)周期、校準(zhǔn)與校驗(yàn)方法、校準(zhǔn)與校驗(yàn)機(jī)構(gòu)等信息。（二）校準(zhǔn)與校驗(yàn)實(shí)施1.質(zhì)量部門按照校準(zhǔn)與校驗(yàn)計劃的要求，組織相關(guān)人員將檢具工具送具有資質(zhì)的計量機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)與校驗(yàn)。2.校準(zhǔn)與校驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，出具校準(zhǔn)與校驗(yàn)報告。校準(zhǔn)與校驗(yàn)報告應(yīng)包括檢具工具的名稱、規(guī)格、型號、校準(zhǔn)與校驗(yàn)日期、校準(zhǔn)與校驗(yàn)結(jié)果等信息。3.質(zhì)量部門對校準(zhǔn)與校驗(yàn)報告進(jìn)行審核，確認(rèn)校準(zhǔn)與校驗(yàn)結(jié)果符合要求后，將校準(zhǔn)與校驗(yàn)報告存檔，并在檢具工具上粘貼校準(zhǔn)與校驗(yàn)合格標(biāo)識。4.對于校準(zhǔn)與校驗(yàn)不合格的檢具工具，質(zhì)量部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門進(jìn)行維修或報廢處理。六、檢具工具的報廢與處置（一）報廢條件1.檢具工具已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后仍無法滿足生產(chǎn)和檢測要求的。2.檢具工具因損壞嚴(yán)重，無法正常使用，且維修成本過高的。3.檢具工具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型號的工具所替代，且不再使用的。4.檢具工具因其他原因，已無使用價值的。（二）報廢申請與審批1.使用部門發(fā)現(xiàn)檢具工具符合報廢條件時，應(yīng)填寫《檢具工具報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、檢具工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到《檢具工具報廢申請表》后，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，填寫《檢具工具報廢鑒定表》，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門辦理檢具工具的報廢手續(xù)，并在臺賬上注銷相關(guān)記錄。（三）報廢處置1.對于報廢的檢具工具，設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如出售、轉(zhuǎn)讓、報廢等。2.報廢處置過程中，應(yīng)做好記錄，確保報廢的檢具工具得到妥善處理，防止流失或造成環(huán)境污染。七、檢具工具的標(biāo)識與檔案管理（一）標(biāo)識管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)對檢具工具進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括檢具工具的名稱、規(guī)格、型號、編號、校準(zhǔn)與校驗(yàn)狀態(tài)、使用部門等信息。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固、不易褪色，確保在檢具工具的使用過程中能夠清晰可辨。3.對于校準(zhǔn)與校驗(yàn)合格的檢具工具，應(yīng)在其顯著位置粘貼校準(zhǔn)與校驗(yàn)合格標(biāo)識；對于校準(zhǔn)與校驗(yàn)不合格或停用的檢具工具，應(yīng)粘貼相應(yīng)的標(biāo)識，如“停用”、“不合格”等。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺檢具工具建立檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括檢具工具的采購合同、驗(yàn)收報告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)與校驗(yàn)報告、報廢申請與審批文件等相關(guān)資料。2.檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對檢具工具檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對檢具工具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檢具工具的選型、采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報廢等環(huán)節(jié)。2.質(zhì)量部門應(yīng)不定期對檢具工具的精度和準(zhǔn)確性進(jìn)行抽查，確保其符合產(chǎn)品質(zhì)量檢測要求。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核制度1.公司建立檢具工具管理考核制度，對在檢具工具管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵；對違反本