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文檔簡介
礦山維修管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)礦山維修管理工作,確保礦山設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行,提高生產(chǎn)效率,保障安全生產(chǎn),降低維修成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司所屬礦山的各類設(shè)備設(shè)施維修管理工作,包括但不限于采掘設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、提升設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、排水設(shè)備、供電設(shè)備以及其他輔助生產(chǎn)設(shè)備等。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則樹立預(yù)防為主的思想,加強(qiáng)設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)和巡檢工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除設(shè)備隱患,減少故障發(fā)生。2.安全第一原則維修工作必須嚴(yán)格遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn),確保維修作業(yè)過程安全,避免發(fā)生安全事故。3.質(zhì)量至上原則維修工作要保證設(shè)備設(shè)施的維修質(zhì)量,恢復(fù)其原有性能和技術(shù)指標(biāo),滿足生產(chǎn)要求。4.經(jīng)濟(jì)合理原則在保證維修質(zhì)量和安全的前提下,合理安排維修計(jì)劃,優(yōu)化維修方案,降低維修成本。二、維修管理職責(zé)(一)維修管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善礦山維修管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)編制年度維修計(jì)劃,審核各部門提交的月度維修計(jì)劃,綜合平衡后下達(dá)執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)組織維修項(xiàng)目的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作,選擇合格的維修供應(yīng)商。4.負(fù)責(zé)維修過程的監(jiān)督管理,協(xié)調(diào)解決維修過程中出現(xiàn)的問題。5.負(fù)責(zé)建立維修檔案,記錄設(shè)備設(shè)施的維修歷史、維修內(nèi)容、維修時(shí)間等信息。6.負(fù)責(zé)組織維修質(zhì)量驗(yàn)收工作,對維修質(zhì)量不符合要求的,督促整改直至驗(yàn)收合格。7.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析維修費(fèi)用,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)維修管理工作情況。(二)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,及時(shí)向維修管理部門反饋設(shè)備運(yùn)行狀況和故障信息。2.負(fù)責(zé)編制本部門月度維修計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)維修管理部門。3.負(fù)責(zé)協(xié)助維修管理部門進(jìn)行維修項(xiàng)目的實(shí)施,提供必要的技術(shù)支持和配合。4.負(fù)責(zé)對維修后的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)維修質(zhì)量是否符合要求。5.負(fù)責(zé)對本部門設(shè)備設(shè)施的維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出降低維修成本的建議。(三)維修人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守維修操作規(guī)程,確保維修作業(yè)安全。2.按照維修管理部門下達(dá)的維修任務(wù)和維修標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真完成設(shè)備設(shè)施的維修工作,保證維修質(zhì)量。3.負(fù)責(zé)維修工具和設(shè)備的保管、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常使用。4.積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和技術(shù)能力。5.及時(shí)反饋維修過程中發(fā)現(xiàn)的問題,提出合理化建議,協(xié)助優(yōu)化維修方案。三、維修計(jì)劃管理(一)年度維修計(jì)劃編制1.每年[具體時(shí)間]前,維修管理部門組織各使用部門對礦山設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面清查和評(píng)估,根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況、技術(shù)性能、使用年限等因素,確定年度維修項(xiàng)目。2.各使用部門根據(jù)設(shè)備清查評(píng)估結(jié)果,結(jié)合本部門生產(chǎn)任務(wù)和設(shè)備實(shí)際情況,編制本部門年度維修計(jì)劃草案,報(bào)維修管理部門。3.維修管理部門對各使用部門提交的年度維修計(jì)劃草案進(jìn)行匯總、審核,綜合考慮公司維修資源、資金預(yù)算等因素,編制公司年度維修計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行。(二)月度維修計(jì)劃編制1.每月[具體時(shí)間]前,各使用部門根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況和年度維修計(jì)劃,結(jié)合本部門當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù),編制本部門月度維修計(jì)劃,詳細(xì)列出維修項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修責(zé)任人等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)維修管理部門。2.維修管理部門對各使用部門提交的月度維修計(jì)劃進(jìn)行審核,綜合平衡后下達(dá)月度維修計(jì)劃執(zhí)行。對于緊急維修項(xiàng)目,可隨時(shí)提交維修申請,維修管理部門及時(shí)安排維修。(三)維修計(jì)劃調(diào)整1.在維修計(jì)劃執(zhí)行過程中,如因設(shè)備故障突發(fā)、生產(chǎn)任務(wù)調(diào)整等原因需要對維修計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整的,使用部門應(yīng)及時(shí)向維修管理部門提交維修計(jì)劃調(diào)整申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容等。2.維修管理部門對維修計(jì)劃調(diào)整申請進(jìn)行審核,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。四、維修項(xiàng)目管理(一)維修項(xiàng)目申報(bào)1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或需要進(jìn)行維修時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《維修項(xiàng)目申請表》,詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間、影響范圍等信息,并提交給維修管理部門。2.維修管理部門接到《維修項(xiàng)目申請表》后,對故障情況進(jìn)行初步評(píng)估,確定是否屬于維修管理范圍。對于不屬于維修管理范圍的,及時(shí)反饋給相關(guān)部門處理。(二)維修項(xiàng)目審批1.對于一般性維修項(xiàng)目,維修管理部門根據(jù)維修計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后下達(dá)維修任務(wù)通知給維修人員。2.對于重大維修項(xiàng)目(維修費(fèi)用超過[具體金額]或?qū)ιa(chǎn)有重大影響的項(xiàng)目),維修管理部門組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行論證,編制維修方案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(三)維修項(xiàng)目實(shí)施1.維修人員接到維修任務(wù)通知后,應(yīng)按照維修操作規(guī)程和維修標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真組織實(shí)施維修工作。在維修過程中,如需更換零部件,應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的正品配件,并做好更換記錄。2.維修管理部門負(fù)責(zé)對維修項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)協(xié)調(diào)解決維修過程中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)維修人員未按維修標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維修的,責(zé)令其立即整改。(四)維修項(xiàng)目驗(yàn)收1.維修項(xiàng)目完成后,維修人員應(yīng)進(jìn)行自檢,確認(rèn)維修質(zhì)量符合要求后,填寫《維修項(xiàng)目驗(yàn)收申請表》,提交給維修管理部門。2.維修管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員對維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括維修質(zhì)量、維修效果、設(shè)備運(yùn)行狀況等。驗(yàn)收合格后,各方在《維修項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告》上簽字確認(rèn)。3.對于驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目,維修管理部門責(zé)令維修人員限期整改,直至驗(yàn)收合格。整改費(fèi)用由維修責(zé)任人承擔(dān)。五、維修費(fèi)用管理(一)維修費(fèi)用預(yù)算編制1.維修管理部門根據(jù)年度維修計(jì)劃,結(jié)合設(shè)備設(shè)施的維修歷史數(shù)據(jù)、市場價(jià)格變化等因素,編制年度維修費(fèi)用預(yù)算草案,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。2.公司財(cái)務(wù)部門對維修費(fèi)用預(yù)算草案進(jìn)行審核,綜合考慮公司財(cái)務(wù)狀況和資金安排,提出修改意見。維修管理部門根據(jù)審核意見進(jìn)行調(diào)整,編制正式年度維修費(fèi)用預(yù)算,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(二)維修費(fèi)用報(bào)銷1.維修費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。維修人員在維修項(xiàng)目完成后,應(yīng)及時(shí)整理維修發(fā)票、維修清單等報(bào)銷憑證,填寫《維修費(fèi)用報(bào)銷申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門審批。2.財(cái)務(wù)部門對維修費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,對符合報(bào)銷規(guī)定的,予以報(bào)銷;對不符合報(bào)銷規(guī)定的,不予報(bào)銷,并說明理由。(三)維修費(fèi)用控制1.維修管理部門定期對維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對比維修費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,找出費(fèi)用超支或節(jié)約的原因。2.對于維修費(fèi)用超支的項(xiàng)目,維修管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析,采取有效措施進(jìn)行控制。如優(yōu)化維修方案、合理選用維修配件、加強(qiáng)維修過程管理等,確保維修費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。六、維修供應(yīng)商管理(一)供應(yīng)商選擇1.維修管理部門建立維修供應(yīng)商名錄,定期收集、整理供應(yīng)商信息,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、維修能力、價(jià)格等方面進(jìn)行評(píng)估。2.對于新的維修項(xiàng)目,維修管理部門優(yōu)先從維修供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商。如名錄中無合適供應(yīng)商,可通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商。3.選擇維修供應(yīng)商時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明等相關(guān)資料,并進(jìn)行實(shí)地考察,確保供應(yīng)商具備相應(yīng)的維修能力和服務(wù)水平。(二)供應(yīng)商評(píng)價(jià)1.維修管理部門定期對維修供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、維修質(zhì)量、維修價(jià)格、交貨期等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)方式包括現(xiàn)場檢查、用戶反饋、維修記錄分析等。2.根據(jù)供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果,對維修供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。對于評(píng)價(jià)優(yōu)秀的供應(yīng)商,給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì);對于評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商,及時(shí)淘汰,并從維修供應(yīng)商名錄中刪除。(三)供應(yīng)商考核1.維修管理部門制定維修供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn),明確考核指標(biāo)和考核方法。考核指標(biāo)包括維修質(zhì)量、維修進(jìn)度、服務(wù)態(tài)度、價(jià)格合理性、遵守合同情況等。2.定期對維修供應(yīng)商進(jìn)行考核,考核結(jié)果與供應(yīng)商的合作機(jī)會(huì)、付款方式等掛鉤。對于考核優(yōu)秀的供應(yīng)商,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì);對于考核不合格的供應(yīng)商,責(zé)令其限期整改,整改仍不合格的,終止合作。七、維修檔案管理(一)檔案建立1.維修管理部門負(fù)責(zé)建立礦山設(shè)備設(shè)施維修檔案,對每臺(tái)設(shè)備設(shè)施的維修歷史進(jìn)行詳細(xì)記錄。維修檔案應(yīng)包括設(shè)備基本信息、維修計(jì)劃、維修申請、維修方案、維修記錄、驗(yàn)收報(bào)告、維修費(fèi)用等資料。2.維修人員在維修項(xiàng)目完成后,應(yīng)及時(shí)將維修相關(guān)資料整理歸檔,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。(二)檔案保管1.維修檔案應(yīng)妥善保管,采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放,便于查閱;電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。2.檔案保管期限按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。對于超過保管期限
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