社團(tuán)臺賬管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織社團(tuán)的規(guī)范化管理，確保社團(tuán)活動有序開展，提高社團(tuán)工作效率和質(zhì)量，保障社團(tuán)資產(chǎn)安全，特制定本社團(tuán)臺賬管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有依法登記注冊的社團(tuán)組織。（三）管理原則1.合法性原則：社團(tuán)臺賬管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.真實(shí)性原則：臺賬記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映社團(tuán)的各項(xiàng)活動和財(cái)務(wù)狀況。3.規(guī)范性原則：臺賬管理應(yīng)遵循統(tǒng)一的格式和規(guī)范，確保信息的一致性和可比性。4.保密性原則：對社團(tuán)臺賬中的敏感信息應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、臺賬管理職責(zé)（一）社團(tuán)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善社團(tuán)臺賬管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.指導(dǎo)社團(tuán)建立健全臺賬體系，定期對社團(tuán)臺賬進(jìn)行檢查和評估。3.負(fù)責(zé)社團(tuán)臺賬的匯總和分析，為公司/組織決策提供參考依據(jù)。（二）社團(tuán)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.組織社團(tuán)成員學(xué)習(xí)和貫徹本臺賬管理辦法，確保社團(tuán)臺賬管理工作的順利開展。2.指定專人負(fù)責(zé)社團(tuán)臺賬的記錄和管理，保證臺賬記錄的及時性、準(zhǔn)確性和完整性。3.定期對社團(tuán)臺賬進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并向社團(tuán)管理部門報(bào)告。（三）臺賬記錄人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照本辦法及相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好社團(tuán)臺賬的記錄工作。2.及時收集、整理和歸檔社團(tuán)活動資料，確保臺賬資料的齊全和規(guī)范。3.保守社團(tuán)臺賬中的機(jī)密信息，不得擅自泄露。三、臺賬內(nèi)容及要求（一）社團(tuán)基本信息臺賬1.社團(tuán)名稱、成立時間、登記注冊機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位等。2.社團(tuán)宗旨、業(yè)務(wù)范圍、活動地域等。3.社團(tuán)負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系方式、任職期限等。4.社團(tuán)成員名單（包括姓名、性別、年齡、所在部門、職務(wù)等）。（二）社團(tuán)活動臺賬1.活動計(jì)劃：包括活動名稱、活動時間、活動地點(diǎn)、活動內(nèi)容、參與人員、活動預(yù)算等。2.活動實(shí)施記錄：詳細(xì)記錄活動的開展過程，包括活動籌備情況、活動現(xiàn)場組織情況、活動效果評估等。3.活動總結(jié)：對每次活動進(jìn)行總結(jié)，分析活動的優(yōu)點(diǎn)和不足之處，提出改進(jìn)措施和建議。（三）社團(tuán)財(cái)務(wù)臺賬1.收入臺賬：記錄社團(tuán)的各項(xiàng)收入來源，包括會費(fèi)收入、捐贈收入、贊助收入、政府資助收入等，注明收入日期、金額、來源等信息。2.支出臺賬：詳細(xì)記錄社團(tuán)的各項(xiàng)支出，包括活動費(fèi)用、辦公費(fèi)用、人員補(bǔ)貼、設(shè)備購置等，注明支出日期、金額、用途等信息。3.資產(chǎn)臺賬：對社團(tuán)的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)進(jìn)行登記，包括資產(chǎn)名稱、數(shù)量、價值、購置時間、使用狀況等。4.財(cái)務(wù)報(bào)表：定期編制社團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、現(xiàn)金流量表等，真實(shí)反映社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況。（四）社團(tuán)會議臺賬1.會議記錄：記錄社團(tuán)召開的各類會議，包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議主題、會議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。2.會議紀(jì)要：對重要會議形成會議紀(jì)要，明確會議的主要精神和工作安排，確保會議決議得到有效執(zhí)行。（五）社團(tuán)檔案臺賬1.社團(tuán)章程、管理制度、活動方案等文件資料。2.社團(tuán)成員的入會申請表、會員證、考核記錄等。3.社團(tuán)活動的照片、視頻、宣傳資料等。4.社團(tuán)與外部單位的合作協(xié)議、往來信函等。（六）臺賬記錄要求1.臺賬應(yīng)使用統(tǒng)一的格式和模板，確保記錄規(guī)范、清晰。2.臺賬記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確，不得拖延或遺漏。3.臺賬記錄應(yīng)使用鋼筆、中性筆或計(jì)算機(jī)打印，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的筆書寫。4.臺賬記錄如有錯誤，應(yīng)采用劃線更正法或紅字更正法進(jìn)行更正，并加蓋記錄人員印章。四、臺賬的建立與登記（一）臺賬建立1.社團(tuán)成立后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)按照本辦法的要求建立健全各類臺賬。2.臺賬建立應(yīng)遵循先易后難、逐步完善的原則，確保臺賬的完整性和準(zhǔn)確性。（二）臺賬登記1.臺賬記錄人員應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容，及時、準(zhǔn)確地將社團(tuán)的相關(guān)信息和活動情況登記到臺賬中。2.臺賬登記應(yīng)一事一記，不得合并登記或重復(fù)登記。3.臺賬登記應(yīng)注明日期、事項(xiàng)內(nèi)容、經(jīng)辦人員等信息，確保臺賬記錄的可追溯性。五、臺賬的整理與歸檔（一）臺賬整理1.定期對社團(tuán)臺賬進(jìn)行整理，確保臺賬資料的整齊、有序。2.對臺賬中的重復(fù)記錄、錯誤記錄等進(jìn)行清理和更正，保證臺賬信息的準(zhǔn)確性。（二）臺賬歸檔1.按照檔案管理的要求，將整理好的臺賬資料進(jìn)行分類歸檔。2.臺賬歸檔應(yīng)建立目錄索引，便于查找和使用。3.臺賬歸檔后，應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。六、臺賬的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.社團(tuán)管理部門、社團(tuán)負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員因工作需要可查閱社團(tuán)臺賬。2.其他人員如需查閱社團(tuán)臺賬，應(yīng)經(jīng)社團(tuán)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱。（二）查閱程序1.查閱人員應(yīng)填寫《社團(tuán)臺賬查閱申請表》，注明查閱內(nèi)容、查閱目的、查閱時間等信息。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，查閱人員應(yīng)在臺賬管理人員的陪同下查閱臺賬，并遵守臺賬查閱的相關(guān)規(guī)定。3.查閱人員不得擅自復(fù)制、摘抄臺賬資料，如需復(fù)制或摘抄，應(yīng)經(jīng)社團(tuán)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（三）臺賬使用1.社團(tuán)管理部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理使用社團(tuán)臺賬信息，為公司/組織決策提供支持。2.社團(tuán)臺賬信息不得用于與社團(tuán)管理無關(guān)的目的，不得泄露給無關(guān)人員。七、臺賬的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)1.社團(tuán)管理部門負(fù)責(zé)定期對社團(tuán)臺賬進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保臺賬管理工作符合本辦法的要求。2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對社團(tuán)臺賬進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.臺賬的建立、登記、整理、歸檔等情況。2.臺賬記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。3.臺賬資料的保管情況。（三）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，社團(tuán)管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求社團(tuán)限期整改。2.社團(tuán)應(yīng)按照整改通知書的要求