本鋼專利管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本鋼專利管理，鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新，有效保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，推動(dòng)公司持續(xù)健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)專利法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本鋼實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本鋼及所屬各單位、部門在專利申請(qǐng)、維護(hù)、運(yùn)用、管理等方面的活動(dòng)。（三）基本原則1.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則：積極營(yíng)造鼓勵(lì)員工發(fā)明創(chuàng)造的良好氛圍，激發(fā)創(chuàng)新熱情，提高公司技術(shù)創(chuàng)新能力。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)專利法律法規(guī)，依法規(guī)范專利管理工作，確保公司專利權(quán)益得到有效保護(hù)。3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)作，統(tǒng)籌規(guī)劃專利工作，提高專利管理效率和效益。4.效益優(yōu)先原則：注重專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)專利技術(shù)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最大化。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會(huì)成立本鋼專利管理委員會(huì)，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，成員包括技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、法務(wù)等部門負(fù)責(zé)人。專利管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審議公司專利戰(zhàn)略、規(guī)劃、政策和重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決專利管理工作中的重大問(wèn)題。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門，負(fù)責(zé)公司專利管理的日常工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善公司專利管理制度、流程和規(guī)范。2.組織開展專利申請(qǐng)、審查、維護(hù)等工作，跟蹤專利申請(qǐng)進(jìn)展情況。3.負(fù)責(zé)公司專利信息的收集、整理、分析和利用，為公司技術(shù)創(chuàng)新和決策提供支持。4.組織開展專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工專利意識(shí)和能力。5.負(fù)責(zé)公司專利糾紛的處理和應(yīng)對(duì)工作，維護(hù)公司專利權(quán)益。6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的專利工作，促進(jìn)專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化應(yīng)用。（三）各部門職責(zé)1.技術(shù)研發(fā)部門：負(fù)責(zé)本部門技術(shù)創(chuàng)新和專利申請(qǐng)工作，及時(shí)提交專利申請(qǐng)文件，配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利審查、維護(hù)等工作。2.生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)將專利技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)實(shí)踐，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利實(shí)施許可、轉(zhuǎn)讓等工作。3.銷售部門：負(fù)責(zé)了解市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利情況，收集市場(chǎng)專利信息，協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利侵權(quán)預(yù)警和應(yīng)對(duì)工作。4.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)為公司專利管理工作提供法律支持，參與專利糾紛的處理和訴訟工作，審查專利合同等法律文件。三、專利申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.發(fā)明人或設(shè)計(jì)人完成發(fā)明創(chuàng)造后，應(yīng)及時(shí)向所在部門提出專利申請(qǐng)意向。2.所在部門對(duì)發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行初步評(píng)估，認(rèn)為符合專利申請(qǐng)條件的，填寫《專利申請(qǐng)審批表》，連同相關(guān)技術(shù)資料一并提交知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行形式審查，符合要求的，組織專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)審查和新穎性檢索。4.根據(jù)技術(shù)審查和新穎性檢索結(jié)果，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提出專利申請(qǐng)建議，報(bào)專利管理委員會(huì)審批。5.經(jīng)專利管理委員會(huì)審批同意后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)辦理專利申請(qǐng)手續(xù)，委托專利代理機(jī)構(gòu)或自行向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提交專利申請(qǐng)文件。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.申請(qǐng)專利的發(fā)明創(chuàng)造應(yīng)具備新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性。2.申請(qǐng)專利的技術(shù)方案應(yīng)與公司的核心業(yè)務(wù)相關(guān)，具有一定的市場(chǎng)價(jià)值和應(yīng)用前景。3.申請(qǐng)專利的費(fèi)用應(yīng)合理，符合公司成本控制要求。（三）申請(qǐng)費(fèi)用管理1.專利申請(qǐng)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)編制專利申請(qǐng)費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核后的預(yù)算，及時(shí)足額支付專利申請(qǐng)費(fèi)用。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利申請(qǐng)費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，定期進(jìn)行核對(duì)和分析。四、專利維護(hù)與管理（一）專利年費(fèi)繳納1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利年費(fèi)提醒機(jī)制，提前通知相關(guān)責(zé)任人按時(shí)繳納專利年費(fèi)。2.專利年費(fèi)由公司統(tǒng)一支付，財(cái)務(wù)部門根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提供的繳費(fèi)清單，及時(shí)足額繳納專利年費(fèi)。3.因特殊原因未能按時(shí)繳納專利年費(fèi)的，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理專利年費(fèi)補(bǔ)繳手續(xù)，并說(shuō)明原因。（二）專利狀態(tài)監(jiān)控1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司已授權(quán)專利的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)掌握專利的有效性、穩(wěn)定性等情況。2.對(duì)于即將到期的專利，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)提前制定續(xù)展計(jì)劃，評(píng)估是否有必要繼續(xù)維持該專利。3.對(duì)于可能存在無(wú)效風(fēng)險(xiǎn)的專利，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)人員進(jìn)行分析評(píng)估，采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。（三）專利文檔管理1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立完善的專利文檔管理制度，對(duì)專利申請(qǐng)文件、審查意見通知書、授權(quán)證書、年費(fèi)繳納憑證等相關(guān)資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。2.專利文檔應(yīng)妥善保管，確保其完整性和安全性。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制、銷毀專利文檔。3.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱專利文檔的，應(yīng)填寫《專利文檔查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱，并做好查閱記錄。五、專利運(yùn)用與轉(zhuǎn)化（一）專利實(shí)施1.公司鼓勵(lì)各部門積極實(shí)施已授權(quán)專利，將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力，提高公司經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。2.技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，制定專利技術(shù)實(shí)施計(jì)劃，明確實(shí)施目標(biāo)、步驟和責(zé)任人。3.生產(chǎn)部門應(yīng)按照專利技術(shù)實(shí)施計(jì)劃，組織生產(chǎn)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，確保專利技術(shù)能夠順利應(yīng)用于生產(chǎn)實(shí)踐。（二）專利許可與轉(zhuǎn)讓1.公司在確保自身利益的前提下，鼓勵(lì)將閑置或不適合公司實(shí)施的專利進(jìn)行許可或轉(zhuǎn)讓，實(shí)現(xiàn)專利技術(shù)的價(jià)值最大化。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)組織開展專利許可與轉(zhuǎn)讓工作，對(duì)潛在的許可方或受讓方進(jìn)行資質(zhì)審查和評(píng)估。3.專利許可與轉(zhuǎn)讓應(yīng)簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，合同內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。4.專利許可與轉(zhuǎn)讓合同簽訂后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)將合同副本報(bào)送公司財(cái)務(wù)部門和法務(wù)部門備案。（三）專利獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)1.公司建立專利獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)在專利申請(qǐng)、維護(hù)、運(yùn)用等方面做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.專利獎(jiǎng)勵(lì)分為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)包括獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等；精神獎(jiǎng)勵(lì)包括榮譽(yù)證書、表彰大會(huì)等。3.公司鼓勵(lì)員工積極開展專利技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新工作，對(duì)取得重要專利成果的員工，在職稱評(píng)定、崗位晉升、績(jī)效考核等方面給予優(yōu)先考慮。六、專利保護(hù)與糾紛處理（一）專利侵權(quán)預(yù)警1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利侵權(quán)預(yù)警機(jī)制，定期收集、分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。2.對(duì)于可能涉及專利侵權(quán)的產(chǎn)品或技術(shù)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行侵權(quán)分析，評(píng)估侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)程度，并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。3.各部門在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)可能涉及專利侵權(quán)的情況，應(yīng)及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門報(bào)告。（二）專利糾紛處理1.當(dāng)公司發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為或收到專利侵權(quán)指控時(shí)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并會(huì)同法務(wù)部門制定應(yīng)對(duì)策略。2.對(duì)于專利侵權(quán)糾紛，公司可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。在糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)充分收集證據(jù)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門的調(diào)查和處理工作，提供必要的支持和協(xié)助。同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格保密糾紛處理過(guò)程中的相關(guān)信息，避免對(duì)公司造成不利影響。七、培訓(xùn)與宣傳（一）專利培訓(xùn)1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期組織開展專利培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工的專利意識(shí)和能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括專利法律法規(guī)、專利申請(qǐng)流程、專利檢索與分析、專利侵權(quán)防范等方面。2.培訓(xùn)對(duì)象包括公司各級(jí)管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、生產(chǎn)人員、銷售人員等。培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。3.公司鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)專利知識(shí)，參加各類專利培訓(xùn)和考試。對(duì)于取得相關(guān)專利資格證書的員工，公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）專利宣傳1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)加強(qiáng)專利宣傳工作，通過(guò)公司內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、宣傳欄等渠道，宣傳公司