活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用，提高資金使用效益，確保公司各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部組織的各類會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建、營銷活動(dòng)等所涉及的經(jīng)費(fèi)管理。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用，確保經(jīng)費(fèi)使用的計(jì)劃性和合理性。2.合規(guī)性原則：經(jīng)費(fèi)使用必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，不得用于違法違規(guī)活動(dòng)。3.效益性原則：注重經(jīng)費(fèi)使用的效益，充分發(fā)揮活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、提升團(tuán)隊(duì)凝聚力等方面的作用。4.透明性原則：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，提前編制活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)等。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)按照費(fèi)用類別進(jìn)行明細(xì)編制，如場(chǎng)地租賃、餐飲、交通、設(shè)備租賃、物料采購、嘉賓費(fèi)用等。3.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮活動(dòng)的實(shí)際需求和市場(chǎng)價(jià)格水平，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。（二）預(yù)算審批1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制完成后，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的必要性、預(yù)算的合理性等因素進(jìn)行審批，確保預(yù)算符合公司整體利益和財(cái)務(wù)規(guī)定。3.經(jīng)審批后的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算作為經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)，不得隨意變更。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照原審批程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。（三）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出，不得超預(yù)算支出。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和通報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.如因活動(dòng)內(nèi)容調(diào)整、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等原因?qū)е骂A(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差，應(yīng)及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按照規(guī)定程序進(jìn)行調(diào)整。三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出管理（一）支出范圍1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用：用于租賃活動(dòng)場(chǎng)地的費(fèi)用，包括會(huì)議室、培訓(xùn)室、活動(dòng)場(chǎng)館等。2.餐飲費(fèi)用：用于活動(dòng)期間的餐飲支出，包括工作餐、自助餐、晚宴等。3.交通費(fèi)用：用于活動(dòng)期間的交通支出，包括租車、包車、公共交通費(fèi)用等。4.設(shè)備租賃費(fèi)用：用于租賃活動(dòng)所需的設(shè)備，如音響設(shè)備、投影儀、舞臺(tái)設(shè)備等。5.物料采購費(fèi)用：用于采購活動(dòng)所需的物料，如文具、禮品、宣傳資料等。6.嘉賓費(fèi)用：用于邀請(qǐng)嘉賓參加活動(dòng)的費(fèi)用，如演講費(fèi)、咨詢費(fèi)等。7.其他費(fèi)用：與活動(dòng)相關(guān)的其他合理支出，如活動(dòng)策劃費(fèi)用、攝影攝像費(fèi)用等。（二）支出審批1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批。一般情況下，費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供發(fā)票、合同、審批單等相關(guān)憑證。2.費(fèi)用報(bào)銷審批單應(yīng)注明活動(dòng)名稱、費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷金額等信息，并由經(jīng)辦人、證明人、部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.對(duì)于金額較大的支出（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定），還應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批。（三）支出標(biāo)準(zhǔn)1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用：應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模和需求，選擇合適的場(chǎng)地，并按照市場(chǎng)價(jià)格支付租賃費(fèi)用。2.餐飲費(fèi)用：應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)和參與人員數(shù)量，合理安排餐飲標(biāo)準(zhǔn)，避免鋪張浪費(fèi)。一般情況下，工作餐標(biāo)準(zhǔn)不宜超過[X]元/人，自助餐標(biāo)準(zhǔn)不宜超過[X]元/人，晚宴標(biāo)準(zhǔn)不宜超過[X]元/人。3.交通費(fèi)用：應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際情況，選擇經(jīng)濟(jì)合理的交通方式，并按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷交通費(fèi)用。租車費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際租賃車輛的類型和租賃時(shí)間進(jìn)行結(jié)算，包車費(fèi)用應(yīng)按照包車的里程和車型進(jìn)行結(jié)算。4.設(shè)備租賃費(fèi)用：應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的需求，選擇合適的設(shè)備租賃供應(yīng)商，并按照市場(chǎng)價(jià)格支付租賃費(fèi)用。設(shè)備租賃費(fèi)用應(yīng)在租賃合同中明確約定，并按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。5.物料采購費(fèi)用：應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際需求，合理采購物料，并按照市場(chǎng)價(jià)格支付采購費(fèi)用。物料采購應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，并索取發(fā)票等相關(guān)憑證。6.嘉賓費(fèi)用：應(yīng)根據(jù)嘉賓的知名度和影響力，合理確定嘉賓費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行支付。嘉賓費(fèi)用應(yīng)在邀請(qǐng)嘉賓時(shí)明確約定，并簽訂相關(guān)協(xié)議。（四）支出方式1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)通過公司銀行賬戶進(jìn)行支付，不得使用現(xiàn)金支付。特殊情況下需要使用現(xiàn)金支付的，應(yīng)按照公司現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行審批。2.對(duì)于與供應(yīng)商簽訂合同的支出，應(yīng)按照合同約定的支付方式進(jìn)行支付。一般情況下，應(yīng)在收到供應(yīng)商提供的發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)憑證后，按照合同約定的付款期限進(jìn)行支付。四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理（一）報(bào)銷流程1.經(jīng)辦人應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)整理活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證，并填寫費(fèi)用報(bào)銷審批單。2.費(fèi)用報(bào)銷審批單應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批，審批通過后交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核無誤后予以報(bào)銷。（二）報(bào)銷憑證要求1.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，不得使用虛假發(fā)票或其他不符合規(guī)定的憑證報(bào)銷。2.發(fā)票應(yīng)注明活動(dòng)名稱、日期、金額、購買方名稱等信息，并加蓋發(fā)票專用章。3.對(duì)于與供應(yīng)商簽訂合同的支出，應(yīng)提供合同復(fù)印件作為報(bào)銷憑證的附件。4.報(bào)銷憑證應(yīng)按照費(fèi)用類別進(jìn)行分類整理，并粘貼整齊。（三）報(bào)銷時(shí)間限制1.經(jīng)辦人應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷憑證的整理和填寫，并提交費(fèi)用報(bào)銷審批單。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷憑證后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核和報(bào)銷工作。五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合預(yù)算安排、是否符合相關(guān)規(guī)定等。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理，定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)費(fèi)使用過程中存在的問題。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的要求，對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿等進(jìn)行規(guī)范管理，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（三）其他監(jiān)督1.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行嚴(yán)肅查處。2.員工有權(quán)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可向公司相關(guān)部門舉報(bào)。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的。2.超預(yù)算支出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的。3.使用虛假發(fā)票或其他不符合規(guī)定的憑證報(bào)銷活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的。4.挪用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于其他用途的。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)使用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的行為，公司將責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改，并追回違規(guī)支出的經(jīng)費(fèi)。2.對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，公司將給予相關(guān)責(zé)任人警告、通報(bào)批評(píng)等處分。3.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，公司將給予相關(guān)責(zé)任人記過