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社區(qū)機(jī)關(guān)管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)社區(qū)機(jī)關(guān)的規(guī)范化管理,提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量,確保社區(qū)各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于社區(qū)機(jī)關(guān)全體工作人員,包括正式員工、合同制員工及臨時(shí)聘用人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)管理工作合法合規(guī)。2.高效便民原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,為社區(qū)居民提供便捷、高效的服務(wù)。3.公平公正原則:對(duì)待所有工作人員和服務(wù)對(duì)象一視同仁,確保管理工作公平公正。4.責(zé)任追究原則:明確各崗位責(zé)任,對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行責(zé)任追究。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)社區(qū)機(jī)關(guān)設(shè)立綜合辦公室、黨群工作部、社區(qū)服務(wù)中心、物業(yè)管理部、安全保障部等部門,各部門按照職責(zé)分工開展工作。(二)職責(zé)分工1.綜合辦公室-負(fù)責(zé)社區(qū)機(jī)關(guān)的日常行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、會(huì)議組織、辦公用品采購(gòu)等。-協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。-負(fù)責(zé)社區(qū)機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)管理和后勤保障工作。2.黨群工作部-負(fù)責(zé)社區(qū)黨組織建設(shè)和黨員教育管理工作。-組織開展社區(qū)宣傳、文化活動(dòng),營(yíng)造良好的社區(qū)氛圍。-負(fù)責(zé)社區(qū)工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等群團(tuán)組織的工作。3.社區(qū)服務(wù)中心-負(fù)責(zé)社區(qū)居民的各類服務(wù)事項(xiàng)辦理,包括民政、社保、計(jì)生、就業(yè)等。-收集居民意見和建議,及時(shí)反饋并協(xié)調(diào)解決居民關(guān)心的問(wèn)題。-組織開展社區(qū)志愿者服務(wù)活動(dòng)。4.物業(yè)管理部-負(fù)責(zé)社區(qū)內(nèi)物業(yè)的日常管理工作,包括房屋維修、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等。-監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,協(xié)調(diào)處理物業(yè)糾紛。-制定和執(zhí)行社區(qū)物業(yè)管理相關(guān)制度。5.安全保障部-負(fù)責(zé)社區(qū)的安全保衛(wèi)工作,制定安全防范措施,維護(hù)社區(qū)秩序。-組織開展消防安全檢查和宣傳教育活動(dòng),確保社區(qū)消防安全。-協(xié)助相關(guān)部門處理突發(fā)事件。三、工作紀(jì)律與行為規(guī)范(一)考勤制度1.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,不得遲到、早退、曠工。2.如需請(qǐng)假,應(yīng)提前按照規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。3.遲到或早退一次,給予警告處分;累計(jì)遲到或早退三次以上(含三次),按曠工一天處理。曠工一天,扣除當(dāng)日工資的兩倍,并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。(二)工作態(tài)度1.工作人員應(yīng)樹立良好的服務(wù)意識(shí),熱情接待居民,耐心解答問(wèn)題,不得推諉、敷衍。2.工作中要認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù),不得拖延、積壓。3.對(duì)待居民要文明禮貌,使用文明用語(yǔ),不得與居民發(fā)生爭(zhēng)吵或沖突。(三)廉潔自律1.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定,不得接受居民的禮品、禮金、宴請(qǐng)等。2.嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利,不得從事與本職工作相關(guān)的營(yíng)利性活動(dòng)。3.對(duì)違反廉潔自律規(guī)定的行為,將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。四、工作流程與規(guī)范(一)文件管理1.收文-綜合辦公室負(fù)責(zé)文件的簽收、登記,注明文件來(lái)源、日期、標(biāo)題等信息。-對(duì)重要文件及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批,并按照領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行傳閱或辦理。2.發(fā)文-各部門起草文件,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,交綜合辦公室核稿。-綜合辦公室核稿無(wú)誤后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。-文件印發(fā)后,綜合辦公室負(fù)責(zé)文件的分發(fā)和存檔。(二)會(huì)議管理1.會(huì)議組織-綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織安排,包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等。-提前通知參會(huì)人員會(huì)議相關(guān)信息,準(zhǔn)備好會(huì)議資料。2.會(huì)議記錄-安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等。-會(huì)議記錄經(jīng)整理后存檔,作為工作依據(jù)和參考。(三)服務(wù)事項(xiàng)辦理1.居民前來(lái)辦理服務(wù)事項(xiàng),社區(qū)服務(wù)中心工作人員應(yīng)熱情接待,詢問(wèn)辦理事項(xiàng),告知所需材料。2.對(duì)居民提交的材料進(jìn)行審核,材料齊全、符合要求的,予以受理;材料不齊全或不符合要求的,一次性告知居民需要補(bǔ)充的材料。3.按照規(guī)定的工作流程和時(shí)限辦理服務(wù)事項(xiàng),及時(shí)將辦理結(jié)果反饋給居民。(四)物業(yè)管理1.物業(yè)管理部定期對(duì)社區(qū)物業(yè)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行整改。2.建立物業(yè)維修、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等工作臺(tái)賬,記錄工作開展情況。3.協(xié)調(diào)處理居民與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的糾紛,維護(hù)社區(qū)和諧穩(wěn)定。(五)安全管理1.安全保障部定期組織安全檢查,包括消防安全、治安安全等方面,及時(shí)消除安全隱患。2.加強(qiáng)對(duì)社區(qū)重點(diǎn)部位的監(jiān)控和巡查,確保社區(qū)安全。3.制定應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。五、績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲(一)績(jī)效考核1.建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系,對(duì)工作人員的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等方面進(jìn)行全面考核。2.績(jī)效考核周期為月度、季度和年度,考核結(jié)果作為工作人員獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)薪的重要依據(jù)。(二)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績(jī)突出的工作人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升等。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括通報(bào)表?yè)P(yáng)、頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。(三)懲罰1.對(duì)違反本管理辦法、工作紀(jì)律或工作失誤造成不良影響的工作人員,給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職、撤職等處分。2.懲罰方式包括扣除績(jī)效獎(jiǎng)金、罰款、解除勞動(dòng)合同等。六、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)社區(qū)機(jī)關(guān)工作需要和工作人員實(shí)際情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識(shí)、工作技能、職業(yè)道德、法律法規(guī)等方面。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由社區(qū)機(jī)關(guān)內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干或邀請(qǐng)專家進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn):選派工作人員參加上級(jí)部門或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),組織工作人員進(jìn)行在線學(xué)習(xí)。(三)職業(yè)發(fā)展1.為工作人員提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,建立晉升通道,鼓勵(lì)工作人員積極進(jìn)取
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