相框庫(kù)存管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司相框庫(kù)存管理，確保庫(kù)存信息準(zhǔn)確、庫(kù)存數(shù)量合理、庫(kù)存成本可控，提高庫(kù)存管理效率和效益，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有與相框庫(kù)存管理相關(guān)的部門和人員，包括采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量、位置等信息的準(zhǔn)確無(wú)誤，為庫(kù)存管理決策提供可靠依據(jù)。2.合理性原則：根據(jù)市場(chǎng)需求、生產(chǎn)計(jì)劃等因素，合理控制庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓或缺貨。3.及時(shí)性原則：及時(shí)處理庫(kù)存出入庫(kù)業(yè)務(wù)，保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新，提高庫(kù)存管理效率。4.安全性原則：確保庫(kù)存物資的安全，防止損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。二、庫(kù)存管理職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和銷售訂單，制定相框采購(gòu)計(jì)劃，確保原材料和成品相框的及時(shí)供應(yīng)。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和交貨期。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的催交、驗(yàn)收等工作，及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。（二）生產(chǎn)部門1.根據(jù)銷售訂單和庫(kù)存情況，制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中相框的質(zhì)量控制，及時(shí)反饋生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題，以便采取措施解決。3.配合倉(cāng)庫(kù)管理部門做好成品相框的入庫(kù)工作，確保入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。（三）銷售部門1.及時(shí)了解市場(chǎng)需求和客戶訂單情況，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)銷售趨勢(shì)，為采購(gòu)和生產(chǎn)部門提供信息支持。2.負(fù)責(zé)客戶訂單的接收、審核和跟蹤，及時(shí)反饋客戶需求變化，協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好訂單執(zhí)行工作。3.配合倉(cāng)庫(kù)管理部門做好銷售發(fā)貨工作，確保發(fā)貨及時(shí)、準(zhǔn)確。（四）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)相框庫(kù)存的日常管理工作，包括物資的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、出庫(kù)等環(huán)節(jié)。2.建立健全庫(kù)存管理制度，完善庫(kù)存賬目，定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確、賬目清晰。3.加強(qiáng)庫(kù)存物資的安全管理，做好防火、防潮、防盜等工作，確保庫(kù)存物資的安全完好。4.定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)庫(kù)存情況，提供庫(kù)存分析報(bào)告，為公司決策提供依據(jù)。三、相框庫(kù)存分類與編號(hào)（一）庫(kù)存分類1.原材料庫(kù)存：指用于生產(chǎn)相框的各種原材料，如木材、玻璃、卡紙、五金配件等。2.在制品庫(kù)存：指正在生產(chǎn)過(guò)程中的相框半成品。3.成品庫(kù)存：指已完成生產(chǎn)加工，檢驗(yàn)合格，可直接銷售的相框產(chǎn)品。（二）庫(kù)存編號(hào)1.為便于庫(kù)存管理和查詢，對(duì)各類相框庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、實(shí)用性的原則。2.原材料庫(kù)存編號(hào)：采用“YCL+四位數(shù)字”的格式，其中“YCL”代表原材料庫(kù)存，四位數(shù)字為順序編號(hào)。3.在制品庫(kù)存編號(hào)：采用“ZZP+四位數(shù)字”的格式，其中“ZZP”代表在制品庫(kù)存，四位數(shù)字為順序編號(hào)。4.成品庫(kù)存編號(hào)：采用“CP+四位數(shù)字”的格式，其中“CP”代表成品庫(kù)存，四位數(shù)字為順序編號(hào)。四、相框庫(kù)存入庫(kù)管理（一）采購(gòu)入庫(kù)1.采購(gòu)部門在收到供應(yīng)商的送貨通知后，應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門做好收貨準(zhǔn)備。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)采購(gòu)訂單和送貨單，對(duì)到貨的相框原材料、成品進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等。3.驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，并將入庫(kù)信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)。入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)采購(gòu)部門留存，一聯(lián)財(cái)務(wù)部門留存。4.驗(yàn)收不合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。如因質(zhì)量問(wèn)題需要退換貨的，采購(gòu)部門應(yīng)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。（二）生產(chǎn)入庫(kù)1.生產(chǎn)部門完成相框生產(chǎn)任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門安排成品入庫(kù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)生產(chǎn)部門提供的入庫(kù)清單，對(duì)入庫(kù)的成品相框進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、包裝等。3.驗(yàn)收合格的成品，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，并將入庫(kù)信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)。入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)生產(chǎn)部門留存，一聯(lián)財(cái)務(wù)部門留存。4.驗(yàn)收不合格的成品，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)反饋給生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行返工或處理。五、相框庫(kù)存存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合相框存儲(chǔ)的要求。2.原材料和成品應(yīng)分類存放，避免相互擠壓、碰撞，防止損壞。3.對(duì)于易受潮、易變形的原材料和成品，應(yīng)采取防潮、防蟲等措施，如密封包裝、放置干燥劑等。（二）庫(kù)存擺放原則1.按照庫(kù)存類別、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行有序擺放，便于查找和管理。2.遵循先進(jìn)先出的原則，確保庫(kù)存物資的新鮮度和質(zhì)量。3.對(duì)于常用的相框原材料和成品，應(yīng)放置在便于取用的位置。（三）庫(kù)存標(biāo)識(shí)管理1.在每個(gè)庫(kù)存區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明庫(kù)存類別、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.對(duì)庫(kù)存物資的狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，如合格、不合格、待檢等，以便于識(shí)別和管理。3.定期檢查庫(kù)存標(biāo)識(shí)的完整性和準(zhǔn)確性，如有損壞或缺失，應(yīng)及時(shí)更換或補(bǔ)充。六、相框庫(kù)存出庫(kù)管理（一）銷售出庫(kù)1.銷售部門根據(jù)客戶訂單，開(kāi)具銷售發(fā)貨單，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)銷售發(fā)貨單，對(duì)庫(kù)存的成品相框進(jìn)行核對(duì)，確保發(fā)貨數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。3.發(fā)貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)貨，并填寫出庫(kù)單。出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)銷售部門留存，一聯(lián)財(cái)務(wù)部門留存。4.發(fā)貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存管理系統(tǒng)，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。（二）生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，填寫領(lǐng)料單，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)領(lǐng)料單，對(duì)庫(kù)存的原材料進(jìn)行核對(duì)，確保領(lǐng)料數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格型號(hào)相符。3.發(fā)料時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)按照生產(chǎn)需求進(jìn)行發(fā)料，并填寫出庫(kù)單。出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)生產(chǎn)部門留存，一聯(lián)財(cái)務(wù)部門留存。4.發(fā)料后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存管理系統(tǒng)，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。（三）其他出庫(kù)1.因內(nèi)部調(diào)撥、報(bào)廢、贈(zèng)送等原因需要出庫(kù)的相框，相關(guān)部門應(yīng)填寫出庫(kù)申請(qǐng)單，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)單，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行核對(duì)，經(jīng)審批后辦理出庫(kù)手續(xù)，并填寫出庫(kù)單。出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)申請(qǐng)部門留存，一聯(lián)財(cái)務(wù)部門留存。3.出庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存管理系統(tǒng)，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。七、相框庫(kù)存盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)制定年度庫(kù)存盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）盤點(diǎn)方法1.定期盤點(diǎn)：每月末或每季度末進(jìn)行全面盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。2.不定期盤點(diǎn)：根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)重點(diǎn)物資或有疑問(wèn)的庫(kù)存進(jìn)行不定期盤點(diǎn)。3.實(shí)地盤點(diǎn)：盤點(diǎn)人員應(yīng)到倉(cāng)庫(kù)實(shí)地清點(diǎn)庫(kù)存物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等，確保賬實(shí)相符。（三）盤點(diǎn)流程1.準(zhǔn)備階段：倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)整理庫(kù)存賬目，核對(duì)庫(kù)存物資，準(zhǔn)備盤點(diǎn)所需的工具和表格。2.實(shí)施階段：盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，記錄盤點(diǎn)結(jié)果。3.匯總階段：盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員將盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總，編制盤點(diǎn)報(bào)告。4.差異處理階段：對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。如因人為原因造成的差異，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（四）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)結(jié)果、差異情況及原因分析、處理建議等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。八、相框庫(kù)存成本控制（一）成本核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全相框庫(kù)存成本核算制度，準(zhǔn)確計(jì)算庫(kù)存物資的采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本、存儲(chǔ)成本等。2.庫(kù)存成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則，確保成本核算的準(zhǔn)確性和合理性。（二）成本控制措施1.優(yōu)化采購(gòu)管理：通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。合理控制采購(gòu)數(shù)量，避免庫(kù)存積壓。2.加強(qiáng)生產(chǎn)管理：提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本。嚴(yán)格控制生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi)，減少次品率。3.合理控制庫(kù)存水平：根據(jù)市場(chǎng)需求和生產(chǎn)計(jì)劃，合理確定庫(kù)存安全庫(kù)存、補(bǔ)貨點(diǎn)等，避免庫(kù)存過(guò)高或過(guò)低。4.降低存儲(chǔ)成本：優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)布局，提高倉(cāng)庫(kù)空間利用率。加強(qiáng)庫(kù)存物資的保管，減少損耗。九、庫(kù)存信息管理（一）庫(kù)存管理系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立完善的庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。2.庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)與采購(gòu)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)信息共享。（二）庫(kù)存信息更新1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存信息，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)等業(yè)務(wù)發(fā)生后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將相關(guān)信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)。（三）庫(kù)存信息分析1.定期對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行分析，生成庫(kù)存分析報(bào)告，為公司決策提供依據(jù)。2.庫(kù)存分析報(bào)告應(yīng)包括庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析、庫(kù)存成本分析、庫(kù)存預(yù)警分析等內(nèi)容。十、庫(kù)存安全管理（一）安全制度1.建立健全庫(kù)存安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高員工的安全意識(shí)。2.庫(kù)存安全管理制度應(yīng)包括防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠等方面的內(nèi)容。（二）安全措施1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材、防潮設(shè)備、防盜設(shè)施等，確保庫(kù)存物資的安全。2.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的門禁管理，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。3.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（三）應(yīng)急處理1.制定庫(kù)存安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處理能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)