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文檔簡介
租賃廠房管理辦法一、總則(一)目的為加強公司租賃廠房的規(guī)范化管理,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,維護公司合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司租賃的所有廠房及其附屬設(shè)施的管理活動。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保租賃活動合法合規(guī)。2.安全第一原則:強化廠房安全管理,保障人員生命財產(chǎn)安全。3.合理使用原則:督促承租方合理使用廠房及設(shè)施,提高資產(chǎn)使用效率。4.責(zé)任明確原則:明確各方在租賃廠房管理中的權(quán)利和義務(wù),避免糾紛。二、租賃廠房的前期管理(一)廠房選址與評估1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求,綜合考慮地理位置、交通條件、周邊配套等因素,選擇合適的租賃廠房。2.對擬租賃廠房進行全面評估,包括廠房結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施、水電供應(yīng)、環(huán)保要求等方面,確保符合公司生產(chǎn)要求。(二)租賃合同簽訂1.租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括租賃期限、租金及支付方式、廠房用途、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前,需經(jīng)公司法務(wù)部門審核,確保合同合法有效,避免潛在法律風(fēng)險。(三)交接手續(xù)辦理1.租賃廠房交付前,出租方與承租方應(yīng)共同對廠房及附屬設(shè)施進行清點和檢查,填寫交接清單。2.交接清單應(yīng)詳細記錄廠房的現(xiàn)狀、設(shè)備設(shè)施的數(shù)量及運行情況等,雙方簽字確認,作為后續(xù)管理的依據(jù)。三、承租方管理(一)入駐管理1.承租方應(yīng)在租賃合同簽訂后規(guī)定時間內(nèi)辦理入駐手續(xù),提交相關(guān)資料,包括營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明等。2.公司對承租方的入駐資格進行審核,確保其具備合法經(jīng)營資質(zhì)和能力。(二)使用管理1.承租方應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用廠房,不得擅自改變用途。如需改變,應(yīng)提前書面通知公司,并經(jīng)公司書面同意。2.督促承租方合理使用廠房及設(shè)施,不得超負荷使用或損壞廠房結(jié)構(gòu)和設(shè)備設(shè)施。如因承租方原因造成損壞,應(yīng)承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。3.要求承租方遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,做好安全生產(chǎn)、環(huán)境保護等工作。(三)費用管理1.明確租金及其他費用的支付標(biāo)準(zhǔn)、支付方式和支付時間,確保承租方按時足額支付。2.建立費用催繳機制,對逾期未支付費用的承租方,及時發(fā)出催繳通知,必要時采取法律措施。(四)監(jiān)督檢查1.定期對承租方的廠房使用情況進行監(jiān)督檢查,包括安全生產(chǎn)、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施運行等方面。2.檢查發(fā)現(xiàn)問題時,及時下達整改通知,要求承租方限期整改。對整改不力的,按照租賃合同約定追究違約責(zé)任。四、廠房維護與維修管理(一)維護責(zé)任劃分1.明確出租方與承租方在廠房維護方面的責(zé)任。屬于廠房主體結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施等方面的維修責(zé)任,由出租方承擔(dān);屬于承租方使用過程中造成的損壞,由承租方承擔(dān)維修責(zé)任。2.對于一些難以界定責(zé)任的維修事項,雙方應(yīng)協(xié)商解決,明確費用分擔(dān)方式。(二)維修計劃制定1.出租方應(yīng)制定廠房年度維修計劃,對廠房及設(shè)施進行定期檢查和維護,確保其正常運行。2.承租方應(yīng)根據(jù)自身使用情況,及時向出租方反饋廠房及設(shè)施存在的問題,配合出租方進行維修工作。(三)維修實施1.對于一般性維修項目,出租方應(yīng)及時安排維修人員進行維修;對于重大維修項目,應(yīng)制定詳細的維修方案,并經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實施。2.維修過程中,應(yīng)做好記錄,包括維修內(nèi)容、維修時間、維修人員等信息,以備后續(xù)查閱。五、安全管理(一)安全制度建立1.出租方應(yīng)建立健全廠房安全管理制度,明確安全管理責(zé)任,制定安全操作規(guī)程。2.承租方應(yīng)在入駐廠房后,根據(jù)自身生產(chǎn)特點,制定相應(yīng)的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,并報公司備案。(二)安全培訓(xùn)教育1.公司定期組織承租方及相關(guān)人員進行安全培訓(xùn)教育,提高安全意識和操作技能。2.承租方應(yīng)自行組織內(nèi)部安全培訓(xùn),確保員工熟悉安全操作規(guī)程,掌握必要的安全知識。(三)安全檢查與隱患排查1.出租方和承租方應(yīng)定期對廠房進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進行整改,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施,確保整改到位。(四)應(yīng)急管理1.制定完善的廠房安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急救援組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序等內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進行救援和處置。六、環(huán)境保護管理(一)環(huán)保要求告知1.在租賃合同簽訂前,向承租方明確廠房所在地的環(huán)境保護要求,包括污染物排放標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保設(shè)施配備等方面的規(guī)定。2.督促承租方遵守國家環(huán)保法律法規(guī),做好環(huán)境保護工作,確保污染物達標(biāo)排放。(二)環(huán)保設(shè)施管理1.出租方應(yīng)確保廠房內(nèi)的環(huán)保設(shè)施正常運行,并定期進行維護和檢查。2.承租方應(yīng)合理使用環(huán)保設(shè)施,不得擅自拆除或停用,如因生產(chǎn)需要確需調(diào)整,應(yīng)提前向公司報告,并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。(三)環(huán)境監(jiān)測1.根據(jù)環(huán)保要求,定期委托有資質(zhì)的環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)對廠房周邊環(huán)境進行監(jiān)測,確保環(huán)境質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。2.如發(fā)現(xiàn)環(huán)境問題,及時采取措施進行整改,同時配合環(huán)保部門的調(diào)查處理工作。七、消防管理(一)消防設(shè)施配備1.出租方應(yīng)按照國家消防法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在廠房內(nèi)配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等,并確保其完好有效。2.承租方應(yīng)在其使用區(qū)域內(nèi)合理配置消防器材,不得擅自挪用或損壞。(二)消防通道管理1.確保廠房內(nèi)消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物或設(shè)置障礙物。2.定期對消防通道進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(三)消防培訓(xùn)與演練1.組織承租方及相關(guān)人員參加消防培訓(xùn),使其熟悉消防知識和技能,掌握火災(zāi)報警、初期火災(zāi)撲救等方法。2.定期組織消防演練,提高應(yīng)對火災(zāi)事故的能力,檢驗和完善應(yīng)急預(yù)案。八、合同變更與解除管理(一)合同變更1.在租賃合同履行過程中,如因不可抗力、政策調(diào)整等原因需要變更合同條款的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、生效時間等條款,確保合同變更合法有效。(二)合同解除1.符合下列情形之一的,公司有權(quán)解除租賃合同:-承租方未經(jīng)公司書面同意,擅自改變廠房用途的;-承租方逾期支付租金及其他費用超過規(guī)定期限,經(jīng)催繳仍不支付的;-承租方嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī),給公司造成重大損失的;-因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行的。2.合同解除前,雙方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算和交接,辦理相關(guān)手續(xù)。九、違約責(zé)任與爭議解決(一)違約責(zé)任1.明確出租方與承租方在租賃合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任,包括支付違約金、賠償損失等方式。2.違約責(zé)任的約定應(yīng)具體明確,具有可操作性,以保障合同的順利履行。(二)爭議解決1.雙方
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