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文檔簡介
海底撈會員管理辦法一、總則(一)目的本會員管理辦法旨在規(guī)范海底撈會員體系的管理,提升會員服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)顧客忠誠度,促進(jìn)企業(yè)與會員之間的長期穩(wěn)定合作,實現(xiàn)企業(yè)與會員的共贏發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于海底撈所有直營門店及通過官方渠道注冊的會員。(三)基本原則1.公平公正原則:會員管理過程中遵循公平、公正的原則,確保所有會員享有平等的權(quán)利和機(jī)會。2.誠信透明原則:秉持誠信經(jīng)營理念,將會員權(quán)益、積分規(guī)則、活動內(nèi)容等信息清晰透明地告知會員。3.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則:以提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)為核心,圍繞會員需求不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提升會員體驗。4.動態(tài)管理原則:根據(jù)市場變化、會員反饋及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,適時調(diào)整會員管理辦法,確保其有效性和適應(yīng)性。二、會員注冊與信息管理(一)注冊方式1.線上注冊:顧客可通過海底撈官方網(wǎng)站、手機(jī)APP、微信公眾號等平臺,按照系統(tǒng)提示填寫個人信息進(jìn)行會員注冊。2.線下注冊:在海底撈直營門店,顧客可向門店工作人員提出注冊申請,由工作人員協(xié)助完成注冊流程。(二)必填信息會員注冊時需填寫的必填信息包括姓名、手機(jī)號碼、電子郵箱、生日等。鼓勵會員完善更多詳細(xì)信息,如性別、收貨地址等,以便為會員提供更精準(zhǔn)的服務(wù)。(三)信息變更與更新會員有權(quán)修改其注冊信息。會員可通過線上渠道自行修改部分信息,如密碼、收貨地址等;如需修改關(guān)鍵信息,如姓名、手機(jī)號碼等,可前往門店或聯(lián)系客服,經(jīng)身份驗證后進(jìn)行修改。(四)信息安全保護(hù)1.海底撈高度重視會員信息安全,采取多種技術(shù)手段和管理措施,確保會員信息的保密性、完整性和可用性。2.嚴(yán)禁工作人員泄露會員信息,對因工作需要接觸會員信息的人員進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理和監(jiān)督。3.在會員信息收集、存儲、使用、傳輸和刪除等環(huán)節(jié),遵循相關(guān)法律法規(guī)要求,確保會員信息處理合法合規(guī)。三、會員等級與權(quán)益(一)會員等級劃分海底撈會員等級分為普通會員、銀卡會員、金卡會員、白金卡會員和鉆石卡會員五個等級。具體劃分標(biāo)準(zhǔn)如下:1.普通會員:注冊成功即成為普通會員,無消費門檻限制。2.銀卡會員:在連續(xù)12個月內(nèi)累計消費滿2000元,即可晉升為銀卡會員。3.金卡會員:在連續(xù)12個月內(nèi)累計消費滿5000元,可晉升為金卡會員。4.白金卡會員:在連續(xù)12個月內(nèi)累計消費滿10000元,可晉升為白金卡會員。5.鉆石卡會員:在連續(xù)12個月內(nèi)累計消費滿20000元,可晉升為鉆石卡會員。(二)各等級會員權(quán)益1.普通會員權(quán)益消費累計積分,每消費1元可獲得1個積分。生日當(dāng)月贈送50元無門檻消費券。優(yōu)先預(yù)訂門店座位(提前[X]小時)。2.銀卡會員權(quán)益享受普通會員權(quán)益。積分加倍,每消費1元可獲得2個積分。生日當(dāng)月贈送100元無門檻消費券。優(yōu)先預(yù)訂門店座位(提前[X]小時),且可享受一定比例的座位預(yù)留優(yōu)惠。定期收到會員專屬電子優(yōu)惠券。3.金卡會員權(quán)益享受銀卡會員權(quán)益。積分加倍,每消費1元可獲得3個積分。生日當(dāng)月贈送200元無門檻消費券。優(yōu)先預(yù)訂門店座位(提前[X]小時),享受更優(yōu)質(zhì)的座位預(yù)留服務(wù)。每年享有[X]次免費菜品升級機(jī)會。受邀參加會員專屬品鑒活動。4.白金卡會員權(quán)益享受金卡會員權(quán)益。積分加倍,每消費1元可獲得4個積分。生日當(dāng)月贈送300元無門檻消費券。優(yōu)先預(yù)訂門店座位(提前[X]小時),享受專屬座位區(qū)域。每年享有[X]次免費菜品升級機(jī)會,且可指定升級菜品。享有專屬客服,提供一對一服務(wù)。受邀參加高端會員活動,如海外美食之旅等。5.鉆石卡會員權(quán)益享受白金卡會員權(quán)益。積分加倍,每消費1元可獲得5個積分。生日當(dāng)月贈送500元無門檻消費券。優(yōu)先預(yù)訂門店座位(提前[X]小時),享受頂級座位區(qū)域及專屬服務(wù)。每年享有[X]次免費菜品升級機(jī)會,可享受定制化菜品服務(wù)。享有專屬客服,提供全方位貼心服務(wù)。受邀參加定制化會員活動,如私人廚師晚宴等。在特殊節(jié)日或紀(jì)念日,可獲得專屬禮品或服務(wù)。四、會員積分管理(一)積分獲取1.消費積分:會員每消費1元可獲得相應(yīng)積分,積分比例根據(jù)會員等級不同而有所差異,具體如會員等級與權(quán)益部分所述。2.活動積分:會員參與海底撈舉辦的各類線上線下活動,如簽到、抽獎、評價等,可獲得額外積分。3.推薦積分:會員成功推薦新會員注冊并消費,推薦人可獲得一定數(shù)量的積分獎勵。(二)積分使用1.兌換菜品:會員可使用積分在門店兌換指定菜品,具體兌換菜品及所需積分?jǐn)?shù)量以門店公示為準(zhǔn)。2.兌換禮品:定期推出積分兌換禮品活動,會員可根據(jù)自身積分情況兌換各類精美禮品,如餐具、周邊產(chǎn)品等。3.抵扣消費金額:會員在消費時可選擇使用積分抵扣部分消費金額,具體抵扣規(guī)則為每[X]積分可抵扣1元消費金額。(三)積分有效期積分有效期為自獲得之日起36個月。在有效期內(nèi),會員可正常使用積分;逾期未使用的積分將自動清零。(四)積分查詢與管理1.會員可通過海底撈官方網(wǎng)站、手機(jī)APP、微信公眾號等渠道隨時查詢個人積分余額及積分明細(xì)。2.如會員對積分獲取或使用情況有疑問,可聯(lián)系客服人員進(jìn)行咨詢和核實。五、會員活動管理(一)活動策劃與組織1.海底撈市場部門定期策劃各類會員專屬活動,活動內(nèi)容涵蓋美食體驗、文化交流、社交互動等多個方面,以滿足不同會員的興趣和需求。2.在活動策劃過程中,充分考慮會員反饋和市場動態(tài),確?;顒泳哂形蛣?chuàng)新性。3.明確活動組織流程,包括活動籌備、宣傳推廣、現(xiàn)場執(zhí)行、后續(xù)反饋等環(huán)節(jié),確保活動順利開展。(二)活動宣傳推廣1.通過多種渠道向會員宣傳活動信息,如官方網(wǎng)站、手機(jī)APP、微信公眾號推送活動通知,向會員發(fā)送活動短信等。2.在門店內(nèi)張貼活動海報、擺放宣傳資料,引導(dǎo)顧客關(guān)注活動詳情。3.根據(jù)活動目標(biāo)受眾和特點,選擇合適的宣傳渠道和方式,提高活動知曉度和參與度。(三)活動執(zhí)行與保障1.活動現(xiàn)場安排專業(yè)工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)、服務(wù)和協(xié)調(diào),確保會員能夠順利參與活動,享受優(yōu)質(zhì)的體驗。2.提前做好活動場地、設(shè)備、物資等方面的準(zhǔn)備工作,保障活動的正常進(jìn)行。3.對活動過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況制定應(yīng)急預(yù)案,確保能夠及時、有效地處理各類問題,保障會員安全和活動秩序。(四)活動效果評估與反饋1.活動結(jié)束后,及時收集會員對活動的反饋意見,通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、在線留言等方式了解會員對活動內(nèi)容、組織安排、服務(wù)質(zhì)量等方面的評價。2.根據(jù)會員反饋和活動數(shù)據(jù),對活動效果進(jìn)行評估,分析活動的優(yōu)點和不足之處。3.總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為后續(xù)活動策劃和組織提供參考,不斷優(yōu)化會員活動管理工作。六、會員服務(wù)與支持(一)客服團(tuán)隊建設(shè)1.組建專業(yè)的客服團(tuán)隊,客服人員具備良好的溝通能力、服務(wù)意識和業(yè)務(wù)知識,能夠及時、準(zhǔn)確地解答會員咨詢和處理會員問題。2.定期對客服人員進(jìn)行培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技能,確保能夠為會員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。3.建立客服人員考核機(jī)制,對客服人員的服務(wù)質(zhì)量、工作效率、會員滿意度等指標(biāo)進(jìn)行考核,激勵客服人員不斷提升服務(wù)水平。(二)客服渠道與服務(wù)方式1.提供多種客服渠道,方便會員咨詢和反饋問題,包括24小時客服熱線、在線客服、電子郵件等。2.確??头罆惩?,及時響應(yīng)會員需求。對于會員咨詢,客服人員應(yīng)在[X]分鐘內(nèi)給予回復(fù);對于會員投訴和建議,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)給予處理和反饋。3.為會員提供個性化服務(wù),根據(jù)會員的歷史消費記錄、偏好等信息,為會員提供針對性的推薦和建議。(三)會員投訴與建議處理1.建立完善的會員投訴與建議處理機(jī)制,確保會員的投訴和建議能夠得到及時、有效的處理。2.對會員投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括投訴內(nèi)容、會員信息、處理過程等,以便跟蹤和分析。3.針對會員投訴,及時采取措施進(jìn)行調(diào)查和處理,在規(guī)定時間內(nèi)給予會員滿意的答復(fù)。對于會員提出的合理建議,認(rèn)真研究并積極采納,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。七、附則(一)解釋權(quán)本會員管理辦法的解釋權(quán)歸海底撈所有。海底撈有權(quán)根據(jù)實際情況對本辦法進(jìn)行修訂和完善,并通過官方渠道及時向會員公布。(二)修訂與更新隨著市場環(huán)境變化、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整以及會員需求演變,海底撈將適時對會員管理辦法進(jìn)行修訂和更新。修訂后的管理辦法將在官方渠
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