深圳市會展管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強深圳市會展活動的管理，規(guī)范會展市場秩序，促進(jìn)會展業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在深圳市行政區(qū)域內(nèi)舉辦的各類會展活動，包括展覽、展銷、會議、論壇、節(jié)慶等。基本原則會展活動應(yīng)當(dāng)遵循合法、安全、有序、誠信的原則，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。管理部門職責(zé)市經(jīng)貿(mào)信息部門是本市會展業(yè)的主管部門，負(fù)責(zé)會展活動的統(tǒng)籌規(guī)劃、政策制定和指導(dǎo)協(xié)調(diào)。區(qū)經(jīng)貿(mào)信息部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)會展活動的管理和服務(wù)工作。其他有關(guān)部門按照各自職責(zé)，做好會展活動的相關(guān)管理工作。會展活動申辦與備案申辦條件舉辦會展活動應(yīng)當(dāng)具備下列條件：1.主辦單位具有合法資格；2.具有明確的會展主題、內(nèi)容和規(guī)模；3.具有與會展活動相適應(yīng)的場地、設(shè)施和人員；4.具有相應(yīng)的經(jīng)費保障；5.法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。申辦程序1.主辦單位應(yīng)當(dāng)在會展活動舉辦前[X]日向市經(jīng)貿(mào)信息部門提出書面申請，并提交下列材料：會展活動申辦報告；主辦單位資格證明文件；會展活動方案，包括主題、內(nèi)容、規(guī)模、時間、地點、參展商和觀眾組織計劃等；場地使用證明文件；經(jīng)費預(yù)算及來源說明；法律、法規(guī)規(guī)定需要提交的其他材料。2.市經(jīng)貿(mào)信息部門應(yīng)當(dāng)自收到申請材料之日起[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審查。對符合條件的，予以批準(zhǔn)，并頒發(fā)會展活動批準(zhǔn)文件；對不符合條件的，不予批準(zhǔn)，并書面說明理由。備案要求會展活動主辦單位應(yīng)當(dāng)在會展活動舉辦前[X]日向市經(jīng)貿(mào)信息部門備案，并提交下列材料：1.會展活動備案表；2.會展活動批準(zhǔn)文件（已批準(zhǔn)的）；3.會展活動變更情況說明（如有變更）。會展活動場地管理場地規(guī)劃與建設(shè)市規(guī)劃國土部門應(yīng)當(dāng)會同市經(jīng)貿(mào)信息部門，根據(jù)城市總體規(guī)劃和會展業(yè)發(fā)展需要，編制會展場地專項規(guī)劃，合理布局會展場地。鼓勵社會資本投資建設(shè)會展場地，提高會展場地的供給能力。場地使用規(guī)范1.會展活動主辦單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的場地使用范圍使用場地，不得擅自改變場地用途。2.場地提供者應(yīng)當(dāng)按照合同約定，為會展活動提供安全、衛(wèi)生、舒適的場地和設(shè)施，并做好場地的維護(hù)和管理工作。3.禁止在會展活動場地內(nèi)從事違法違規(guī)活動，如傳銷、賭博、封建迷信等。場地安全保障1.場地提供者應(yīng)當(dāng)制定安全管理制度，配備必要的安全設(shè)施和人員，確保會展活動場地的安全。2.會展活動主辦單位應(yīng)當(dāng)制定安全應(yīng)急預(yù)案，加強對參展商和觀眾的安全教育，落實安全防范措施，確保會展活動安全。會展活動參展商與觀眾管理參展商管理1.參展商應(yīng)當(dāng)具備合法資格，遵守會展活動的各項規(guī)定，誠信參展。2.主辦單位應(yīng)當(dāng)對參展商的參展資格進(jìn)行審核，對不符合要求的參展商，有權(quán)取消其參展資格。3.參展商應(yīng)當(dāng)按照合同約定，按時繳納參展費用，提供真實、準(zhǔn)確的參展信息。觀眾管理1.主辦單位應(yīng)當(dāng)制定觀眾組織方案，采取多種方式吸引觀眾參觀會展活動。2.觀眾應(yīng)當(dāng)遵守會展活動的各項規(guī)定，文明參觀。禁止攜帶危險物品、違禁物品進(jìn)入會展活動場地。3.主辦單位應(yīng)當(dāng)建立觀眾登記制度，對觀眾的基本信息進(jìn)行登記，確保觀眾安全。會展活動廣告與宣傳管理廣告發(fā)布規(guī)范1.會展活動廣告應(yīng)當(dāng)真實、合法、健康，不得含有虛假、誤導(dǎo)性內(nèi)容。2.廣告發(fā)布者應(yīng)當(dāng)按照廣告審查機關(guān)批準(zhǔn)的內(nèi)容發(fā)布廣告，不得擅自變更廣告內(nèi)容。3.禁止在會展活動場地內(nèi)發(fā)布煙草廣告、醫(yī)療廣告等法律法規(guī)禁止的廣告。宣傳活動管理1.主辦單位應(yīng)當(dāng)制定會展活動宣傳方案，做好宣傳工作。宣傳內(nèi)容應(yīng)當(dāng)客觀、準(zhǔn)確，不得夸大其詞。2.宣傳活動應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)，不得進(jìn)行不正當(dāng)競爭。禁止通過虛假宣傳、詆毀競爭對手等方式招攬參展商和觀眾。會展活動知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施1.主辦單位應(yīng)當(dāng)建立知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度，加強對參展商和展品的知識產(chǎn)權(quán)審查，防止侵權(quán)行為發(fā)生。2.參展商應(yīng)當(dāng)保證其參展展品不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛，參展商應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.會展活動現(xiàn)場應(yīng)當(dāng)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)投訴受理點，及時受理和處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛。侵權(quán)處理機制1.對于知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)投訴，主辦單位應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行調(diào)查核實。對確屬侵權(quán)行為的，應(yīng)當(dāng)要求侵權(quán)方立即停止侵權(quán)行為，并采取相應(yīng)的措施消除影響。2.侵權(quán)方拒不停止侵權(quán)行為的，主辦單位有權(quán)取消其參展資格，并依法追究其法律責(zé)任。會展活動安全管理安全責(zé)任主體1.會展活動主辦單位是會展活動安全的第一責(zé)任人，應(yīng)當(dāng)全面負(fù)責(zé)會展活動的安全管理工作。2.場地提供者、參展商、觀眾等應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé)，做好會展活動的安全工作。安全管理制度1.主辦單位應(yīng)當(dāng)制定安全管理制度，明確安全責(zé)任，落實安全措施。2.安全管理制度應(yīng)當(dāng)包括安全應(yīng)急預(yù)案、安全檢查制度、人員培訓(xùn)制度、消防管理制度等。安全檢查與隱患排查1.主辦單位應(yīng)當(dāng)在會展活動舉辦前進(jìn)行全面的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查應(yīng)當(dāng)包括場地設(shè)施、消防設(shè)備、電氣設(shè)備、食品衛(wèi)生等方面的檢查。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，主辦單位應(yīng)當(dāng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保會展活動安全。應(yīng)急處置1.主辦單位應(yīng)當(dāng)制定安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.安全應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)包括火災(zāi)、地震、恐怖襲擊等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。3.在會展活動期間，主辦單位應(yīng)當(dāng)加強應(yīng)急值守，及時處置各類突發(fā)事件。會展活動服務(wù)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定市經(jīng)貿(mào)信息部門應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)部門制定會展活動服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范會展活動服務(wù)行為，提高服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.主辦單位應(yīng)當(dāng)按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，為參展商和觀眾提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。2.市經(jīng)貿(mào)信息部門應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)部門對會展活動服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，對服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、侵害參展商和觀眾合法權(quán)益的，依法予以處理。投訴處理機制1.主辦單位應(yīng)當(dāng)建立投訴處理機制，及時受理和處理參展商和觀眾的投訴。2.投訴處理應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成，并將處理結(jié)果及時反饋給投訴人。會展活動統(tǒng)計與評估統(tǒng)計制度1.市經(jīng)貿(mào)信息部門應(yīng)當(dāng)建立會展活動統(tǒng)計制度，定期收集、整理和分析會展活動相關(guān)數(shù)據(jù)。2.會展活動主辦單位應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)計制度的要求，及時報送會展活動相關(guān)數(shù)據(jù)。評估機制1.市經(jīng)貿(mào)信息部門應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)部門建立會展活動評估機制，對會展活動的規(guī)模、質(zhì)量、效益等進(jìn)行評估。2.評估結(jié)果應(yīng)當(dāng)作為會展活動主辦單位申請政府扶持資金、參加會展活動評優(yōu)等的重要依據(jù)。法律責(zé)任違反本辦法的處罰1.違反本辦法規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自舉辦會展活動的，由市經(jīng)貿(mào)信息部門責(zé)令停止違法行為，并處以[X]元以上[X]元以下罰款。2.違反本辦法規(guī)定，未按照批準(zhǔn)的內(nèi)容舉辦會展活動的，由市經(jīng)貿(mào)信息部門責(zé)令改正，并處以[X]元以上[X]元以下罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，取消其會展活動主辦資格。3.違反本辦法規(guī)定，在會展活動場地內(nèi)從事違法違規(guī)活動的，由相關(guān)部門依法予以處罰。4.違反本辦法規(guī)定，侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門依法予以處罰。5.違反