外租生活區(qū)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司外租生活區(qū)的規(guī)范化管理，營造安全、整潔、有序的生活環(huán)境，保障員工的正常生活秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外租生活區(qū)，包括員工宿舍、配套設施及周邊區(qū)域。（三）管理原則1.以人為本原則：充分考慮員工的生活需求，提供優(yōu)質的生活服務。2.安全第一原則：確保生活區(qū)的人員、財產安全，預防各類安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定進行管理，做到有章可循、違章必究。4.文明和諧原則：倡導文明行為，促進員工之間的和諧相處，共同維護良好的生活環(huán)境。二、生活區(qū)入住管理（一）入住申請1.員工如有外租生活區(qū)入住需求，需提前向所在部門提出申請。2.申請內容應包括個人基本信息、入住原因、預計入住時間等。3.部門負責人對申請進行審核，簽署意見后報公司行政部門。（二）資格審核1.行政部門收到申請后，對員工資格進行審核。審核內容包括員工是否為公司正式員工、是否遵守公司規(guī)章制度等。2.對于符合入住條件的員工，行政部門發(fā)放《外租生活區(qū)入住通知單》。（三）入住手續(xù)辦理1.員工憑《外租生活區(qū)入住通知單》到生活區(qū)管理辦公室辦理入住手續(xù)。2.辦理手續(xù)時，需繳納相關費用，如住宿費、水電費押金等，并簽訂《外租生活區(qū)居住協(xié)議》。3.管理辦公室為員工分配宿舍，并發(fā)放宿舍鑰匙等物品。三、生活區(qū)安全管理（一）消防安全1.生活區(qū)應配備必要的消防設施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。2.員工應熟悉消防設施的位置和使用方法，不得損壞或擅自挪用消防設施。3.嚴禁在生活區(qū)使用明火，如電爐、蠟燭等。如需使用電氣設備，應符合安全規(guī)定，不得私拉亂接電線。4.定期組織消防安全演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。（二）治安安全1.生活區(qū)應設置門禁系統(tǒng)，嚴格人員出入管理。員工應憑有效證件進出生活區(qū)，非本生活區(qū)人員未經允許不得進入。2.加強巡邏檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類治安問題。對可疑人員和異常情況要進行盤查和報告。3.員工應妥善保管個人財物，做好防盜措施。如有財物丟失或被盜，應及時向管理部門報告。（三）設施設備安全1.定期對生活區(qū)的設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)設施設備存在安全隱患，應及時維修或更換。2.對于涉及電氣、燃氣等危險設備的操作，應由專業(yè)人員進行，并嚴格遵守操作規(guī)程。3.在生活區(qū)進行施工或維修作業(yè)時，應采取相應的安全防護措施，確保施工安全。四、生活區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.管理部門應安排專人負責生活區(qū)公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作，包括樓道、樓梯、走廊、電梯、停車場等。2.公共區(qū)域應保持整潔干凈，無雜物、無垃圾、無積水。定期進行消毒，預防疾病傳播。3.禁止在公共區(qū)域堆放雜物，不得隨意丟棄垃圾。員工應將垃圾放入指定的垃圾桶內。（二）宿舍衛(wèi)生1.員工應保持宿舍內的衛(wèi)生整潔，定期打掃房間，整理個人物品。2.宿舍內不得亂貼亂畫，不得在墻壁上釘釘子等。3.保持宿舍內空氣流通，定期開窗通風。（三）環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查1.管理部門定期對生活區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對不符合衛(wèi)生要求的區(qū)域和宿舍下達整改通知。2.員工應積極配合環(huán)境衛(wèi)生管理工作，對整改通知及時進行整改。對拒不整改或整改不力的員工，將按照相關規(guī)定進行處理。五、生活區(qū)設施設備管理（一）設施設備配置1.生活區(qū)應配備必要的生活設施設備，如床鋪、桌椅、衣柜、空調、熱水器等，以滿足員工的基本生活需求。2.設施設備的配置應根據(jù)生活區(qū)的實際情況和員工需求進行合理規(guī)劃，并報公司審批。（二）設施設備維護1.管理部門負責生活區(qū)設施設備的日常維護和保養(yǎng)工作，建立設施設備維護檔案，記錄設施設備的維修情況。2.定期對設施設備進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理設施設備存在的問題。對于損壞的設施設備，應及時維修或更換。3.員工應愛護生活區(qū)的設施設備，不得故意損壞。如因個人原因造成設施設備損壞的，應照價賠償。（三）設施設備更新1.根據(jù)設施設備的使用年限和實際情況，適時進行設施設備的更新?lián)Q代。2.設施設備更新計劃應報公司審批，經批準后組織實施。六、生活區(qū)水電管理（一）水電使用規(guī)定1.員工應節(jié)約用水、用電，養(yǎng)成良好的用水用電習慣。2.嚴格按照規(guī)定的時間使用水電，不得私自更改水電線路和計量裝置。3.禁止在宿舍內使用大功率電器，如電熱水器、電暖器等。如需使用特殊電器設備，應提前向管理部門申請。（二）水電計量與收費1.生活區(qū)安裝水電計量裝置，定期抄表計費。2.水電費由員工個人承擔，管理部門按照規(guī)定的收費標準進行收取。3.員工應按時繳納水電費，逾期未繳納的，將按照相關規(guī)定收取滯納金。（三）水電維修與管理1.管理部門負責生活區(qū)水電設施設備的日常維修和管理工作。2.員工發(fā)現(xiàn)水電故障時，應及時向管理部門報告。管理部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修。3.對于因維修水電設施設備需要臨時停水停電的，管理部門應提前通知員工，并盡量縮短停水停電時間。七、生活區(qū)文化建設與活動管理（一）文化建設1.加強生活區(qū)文化建設，營造積極向上、團結和諧的文化氛圍。2.設立宣傳欄、文化活動室等，定期更新宣傳欄內容，組織開展各類文化活動。3.鼓勵員工參與生活區(qū)文化建設，積極投稿，展示個人才藝和風采。（二）活動管理1.管理部門定期組織開展各類生活區(qū)活動，如文體比賽、節(jié)日慶?；顒拥龋S富員工的業(yè)余生活。2.活動組織應提前制定方案，明確活動內容、時間、地點、參與人員等，并報公司審批。3.員工應積極參與生活區(qū)活動，遵守活動紀律，愛護活動場地和設施設備。八、生活區(qū)投訴與處理（一）投訴渠道1.設立生活區(qū)投訴信箱、投訴電話等投訴渠道，方便員工反映問題。2.管理部門應安排專人負責接收和處理員工的投訴，確保投訴渠道暢通。（二）投訴處理流程1.員工投訴時，應詳細說明投訴內容、投訴對象等信息。2.管理部門接到投訴后，應及時進行調查核實。對于情況屬實的投訴，應按照相關規(guī)定進行處理，并將處理結果及時反饋給投訴人。3.對于投訴處理結果不滿意的員工，可向上級部門提出申訴。上級部門應進行復查，并將復查結果及時反饋給申訴人。九、附則（一）解釋權