本單位房屋管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本單位房屋的管理，保障房屋的安全使用，合理配置房屋資源，維護(hù)單位正常的工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本單位所有擁有產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的房屋，包括辦公用房、職工宿舍、附屬設(shè)施用房等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。對(duì)本單位房屋實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則。充分發(fā)揮房屋的使用效能，確保各類(lèi)房屋用于規(guī)定的用途，避免資源浪費(fèi)。3.安全第一原則。加強(qiáng)房屋安全管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)消除安全隱患，保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。4.依法依規(guī)原則。房屋管理嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保管理工作合法合規(guī)。二、房屋產(chǎn)權(quán)與檔案管理（一）產(chǎn)權(quán)登記1.本單位應(yīng)及時(shí)辦理房屋產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，確保房屋產(chǎn)權(quán)明晰。產(chǎn)權(quán)登記資料應(yīng)妥善保管，包括房屋所有權(quán)證、土地使用證、購(gòu)房合同、建設(shè)工程規(guī)劃許可證等相關(guān)文件。2.對(duì)于涉及產(chǎn)權(quán)變更的情況，如房屋買(mǎi)賣(mài)、贈(zèng)與、繼承、抵押等，應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)，并將相關(guān)資料歸檔保存。（二）檔案管理1.建立健全房屋檔案管理制度，對(duì)每棟房屋建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括房屋基本信息（如房屋地址、面積、用途、建成時(shí)間等）、產(chǎn)權(quán)資料、建設(shè)資料、維修記錄、使用情況記錄等。2.房屋檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，便于查詢(xún)和更新。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，做好檔案的保密工作，防止檔案信息泄露。三、房屋調(diào)配與使用（一）調(diào)配原則1.根據(jù)單位工作需要和人員編制情況，合理調(diào)配房屋資源，優(yōu)先保障重點(diǎn)部門(mén)和關(guān)鍵崗位的用房需求。2.遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，按照規(guī)定的程序進(jìn)行房屋調(diào)配，確保調(diào)配過(guò)程透明、合理。3.鼓勵(lì)節(jié)約使用房屋，提高房屋使用效率，對(duì)閑置房屋及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和利用。（二）調(diào)配程序1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，向單位房屋管理部門(mén)提出房屋使用申請(qǐng)，說(shuō)明申請(qǐng)房屋的用途、面積、使用期限等。2.房屋管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合房屋資源情況和單位整體安排，提出調(diào)配意見(jiàn)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，房屋管理部門(mén)下達(dá)房屋調(diào)配通知，相關(guān)部門(mén)按照通知要求辦理房屋交接手續(xù)。（三）使用規(guī)定1.各部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的用途使用房屋，不得擅自改變房屋用途。如需改變用途，應(yīng)提前向房屋管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。2.嚴(yán)禁在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，不得損壞房屋結(jié)構(gòu)和設(shè)施設(shè)備。因使用不當(dāng)造成房屋損壞的，使用部門(mén)應(yīng)承擔(dān)維修責(zé)任或賠償責(zé)任。3.加強(qiáng)房屋內(nèi)部管理，保持房屋整潔衛(wèi)生，做好安全防范工作。不得在房屋內(nèi)私拉亂接電線(xiàn)、違規(guī)使用電器等，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。4.未經(jīng)房屋管理部門(mén)同意，各部門(mén)不得擅自將房屋轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租給其他單位或個(gè)人。四、房屋維修與養(yǎng)護(hù)（一）維修計(jì)劃1.房屋管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)房屋進(jìn)行檢查，根據(jù)檢查結(jié)果制定年度維修計(jì)劃。維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目、維修內(nèi)容、維修預(yù)算、維修時(shí)間等。2.對(duì)于影響房屋安全和正常使用的緊急維修項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)安排維修，確保人員安全和工作不受影響。（二）維修實(shí)施1.維修項(xiàng)目應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工。在維修過(guò)程中，房屋管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。2.維修工程竣工后，施工單位應(yīng)提交竣工報(bào)告，房屋管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理工程結(jié)算手續(xù)，并將維修資料歸檔保存。（三）養(yǎng)護(hù)管理1.建立房屋日常養(yǎng)護(hù)制度，定期對(duì)房屋的門(mén)窗、水電、消防等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.加強(qiáng)對(duì)房屋周邊環(huán)境的管理，保持房屋周邊整潔衛(wèi)生，排水暢通。對(duì)房屋附屬的綠化區(qū)域進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù)，確保綠化效果。五、房屋安全管理（一）安全檢查1.房屋管理部門(mén)應(yīng)定期組織房屋安全檢查，每年至少進(jìn)行一次全面檢查，對(duì)重點(diǎn)部位和設(shè)施設(shè)備應(yīng)增加檢查頻次。2.安全檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防安全、電氣安全、特種設(shè)備安全等方面。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知。（二）隱患整改1.各部門(mén)對(duì)房屋安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。2.房屋管理部門(mén)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保隱患得到徹底消除。對(duì)于重大安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)，并采取臨時(shí)防范措施，確保人員安全。（三）應(yīng)急預(yù)案1.制定房屋安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門(mén)職責(zé)。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、房屋倒塌等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.定期組織應(yīng)急演練，提高單位人員的應(yīng)急處置能力。同時(shí)，應(yīng)確保應(yīng)急救援物資和設(shè)備的配備齊全、完好有效。六、房屋租金與費(fèi)用管理（一）租金管理1.對(duì)于出租的房屋，應(yīng)按照市場(chǎng)行情合理確定租金標(biāo)準(zhǔn)，并簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租金金額、支付方式、租賃期限等條款。2.加強(qiáng)租金收繳管理，定期對(duì)租金繳納情況進(jìn)行核對(duì)和催繳。對(duì)逾期未繳納租金的租戶(hù)，按照合同約定收取滯納金。（二）費(fèi)用管理1.房屋管理部門(mén)應(yīng)建立房屋費(fèi)用管理制度，對(duì)房屋的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、維修費(fèi)用等進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理。2.各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行收取和支付，確保費(fèi)用收支合理、合規(guī)。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)費(fèi)用使用情況進(jìn)行審計(jì)，接受單位內(nèi)部監(jiān)督和職工群眾監(jiān)督。七、房屋信息化管理（一）信息化系統(tǒng)建設(shè)1.建立本單位房屋信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)房屋檔案管理、調(diào)配管理、維修管理、安全管理、租金管理等功能的信息化操作。2.信息化系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，為房屋管理提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息支持。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.明確信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)人員，負(fù)責(zé)房屋信息的錄入、修改、刪除等操作。數(shù)據(jù)維護(hù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)管理制度，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。2.定期對(duì)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，根據(jù)房屋實(shí)際情況的變化，及時(shí)更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.單位內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)房屋管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查房屋管理各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況、費(fèi)用收支情況、維修項(xiàng)目實(shí)施情況等。2.房屋管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)房屋使用情況的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立房屋管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門(mén)房屋管理工作進(jìn)行量化考核。考核內(nèi)容包括房屋使用規(guī)范、安全管理、維修養(yǎng)護(hù)、費(fèi)用控制等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果