學(xué)??爝f點管理辦法_第1頁
學(xué)校快遞點管理辦法_第2頁
學(xué)??爝f點管理辦法_第3頁
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文檔簡介

學(xué)??爝f點管理辦法總則目的為加強學(xué)校快遞點的規(guī)范化管理,保障師生的快遞服務(wù)質(zhì)量和安全,維護校園的正常秩序,結(jié)合學(xué)校實際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)設(shè)立的所有快遞點及其相關(guān)運營活動。管理原則快遞點的管理遵循安全、有序、高效、便民的原則,在確??爝f包裹安全的前提下,為師生提供優(yōu)質(zhì)、便捷的快遞服務(wù)??爝f點設(shè)立與準(zhǔn)入設(shè)立條件1.快遞點應(yīng)具備獨立的經(jīng)營場所,場所面積應(yīng)根據(jù)學(xué)校師生規(guī)模和業(yè)務(wù)量合理確定,且不得影響校園的正常教學(xué)、生活秩序。2.經(jīng)營場所應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,配備必要的消防器材和安全設(shè)施。3.快遞點應(yīng)配備與業(yè)務(wù)量相適應(yīng)的工作人員,工作人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識和職業(yè)道德,熟悉快遞業(yè)務(wù)操作流程。準(zhǔn)入流程1.有意在學(xué)校設(shè)立快遞點的企業(yè)或個人,應(yīng)向?qū)W校后勤管理部門提出書面申請,并提交以下材料:營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證復(fù)印件;經(jīng)營場所的租賃合同或使用證明;工作人員名單及身份證明;快遞點的管理制度和服務(wù)承諾。2.學(xué)校后勤管理部門收到申請后,將組織相關(guān)人員對申請材料進行審核,并對經(jīng)營場所進行實地考察。3.經(jīng)審核符合條件的,學(xué)校后勤管理部門將與申請人簽訂《學(xué)??爝f點經(jīng)營管理協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.申請人在簽訂協(xié)議后,應(yīng)按照協(xié)議要求辦理相關(guān)手續(xù),方可正式開業(yè)。快遞點運營管理服務(wù)規(guī)范1.快遞點應(yīng)在經(jīng)營場所顯著位置公示營業(yè)時間、服務(wù)項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、投訴電話等信息,接受師生的監(jiān)督。2.工作人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,文明服務(wù),熱情接待師生,不得與師生發(fā)生爭吵、沖突。3.快遞點應(yīng)及時處理師生的快遞包裹,確保包裹的收發(fā)準(zhǔn)確、及時。對于需要代收的包裹,應(yīng)妥善保管,不得隨意堆放或損壞。4.快遞點應(yīng)提供快遞查詢、投訴等服務(wù),及時處理師生的咨詢和投訴,做到事事有回音,件件有著落。安全管理1.快遞點應(yīng)建立健全安全管理制度,加強對經(jīng)營場所的安全管理,確保師生的人身和財產(chǎn)安全。2.經(jīng)營場所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備,監(jiān)控錄像應(yīng)保存不少于30天,以備查閱。3.快遞點應(yīng)加強對快遞包裹的安全檢查,嚴禁收寄違禁物品。對于可疑包裹,應(yīng)及時報告學(xué)校保衛(wèi)部門和相關(guān)部門處理。4.快遞點應(yīng)定期對消防器材和安全設(shè)施進行檢查和維護,確保其正常運行。環(huán)境衛(wèi)生管理1.快遞點應(yīng)保持經(jīng)營場所的整潔衛(wèi)生,定期進行清掃和消毒,不得在經(jīng)營場所內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾。2.快遞包裹應(yīng)分類存放,整齊有序,不得占用消防通道和公共通道。3.快遞點應(yīng)及時清理經(jīng)營場所周邊的垃圾和雜物,保持周邊環(huán)境的整潔衛(wèi)生。收費管理1.快遞點應(yīng)嚴格按照公示的收費標(biāo)準(zhǔn)收取費用,不得擅自提高收費標(biāo)準(zhǔn)或亂收費。2.對于需要代收的包裹,快遞點應(yīng)在征得師生同意后,方可收取代收費用。代收費用應(yīng)合理、透明,不得高于市場同類服務(wù)的收費標(biāo)準(zhǔn)。3.快遞點應(yīng)向師生提供正規(guī)的收費票據(jù),不得使用自制票據(jù)或其他非法票據(jù)??爝f包裹收發(fā)管理收件管理1.快遞員在將包裹送達學(xué)??爝f點時,應(yīng)與快遞點工作人員辦理交接手續(xù),確保包裹的數(shù)量、種類和狀態(tài)準(zhǔn)確無誤。2.快遞點工作人員應(yīng)及時對包裹進行分揀、掃描,將包裹信息錄入系統(tǒng),并通過短信、微信等方式通知師生取件。3.對于需要代收的包裹,快遞點工作人員應(yīng)在包裹上標(biāo)注代收信息,并妥善保管。4.師生在取件時,應(yīng)出示有效身份證件,快遞點工作人員應(yīng)認真核對身份信息,確認無誤后,方可將包裹交給師生。寄件管理1.師生在寄件時,應(yīng)填寫詳細的收件人信息和寄件人信息,確保信息準(zhǔn)確無誤。2.快遞點工作人員應(yīng)認真檢查寄件物品,確保物品符合快遞運輸?shù)囊?。對于違禁物品,應(yīng)拒絕收寄,并向師生說明原因。3.快遞點工作人員應(yīng)根據(jù)寄件物品的重量、體積、目的地等因素,合理確定收費標(biāo)準(zhǔn),并向師生說明收費情況。4.快遞點工作人員應(yīng)及時將寄件信息錄入系統(tǒng),并安排快遞員取件。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.學(xué)校后勤管理部門應(yīng)定期對快遞點的運營情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時責(zé)令整改。2.學(xué)校保衛(wèi)部門應(yīng)加強對快遞點的安全管理,定期對經(jīng)營場所進行安全檢查,確保師生的人身和財產(chǎn)安全。3.師生有權(quán)對快遞點的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題可向?qū)W校后勤管理部門或相關(guān)部門投訴??己嗽u價1.學(xué)校后勤管理部門應(yīng)建立快遞點考核評價機制,定期對快遞點的服務(wù)質(zhì)量、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等方面進行考核評價。2.考核評價結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對于考核評價結(jié)果為優(yōu)秀的快遞點,學(xué)校將給予表彰和獎勵;對于考核評價結(jié)果為不合格的快遞點,學(xué)校將責(zé)令其限期整改,整改仍不合格的,將終止其經(jīng)營資格。法律責(zé)任1.快遞點違反本辦法規(guī)定,存在服務(wù)不規(guī)范、安全管理不到位、環(huán)境衛(wèi)生差等問題的,學(xué)校后勤管理部門將責(zé)令其限期整改;逾期未整改或整改仍不合格的,學(xué)校將按照《學(xué)校快遞點

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