印鑒使用之管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司印鑒管理，規(guī)范印鑒使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司各類(lèi)印鑒的使用與管理，包括但不限于公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人章等?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：印鑒使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.審慎用印原則：使用印鑒前必須進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保用印事項(xiàng)真實(shí)、合法、有效。3.登記備案原則：對(duì)印鑒使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以備查詢(xún)和追溯。印鑒的種類(lèi)及用途公司公章用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。合同專(zhuān)用章專(zhuān)門(mén)用于公司簽訂各類(lèi)合同。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。法定代表人章用于特定財(cái)務(wù)事項(xiàng)或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他事項(xiàng)。印鑒的刻制與啟用印鑒刻制1.公司印鑒的刻制必須由公司指定的部門(mén)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，選擇具有合法資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制。2.刻制印鑒時(shí)，需提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明等相關(guān)資料，并填寫(xiě)《印鑒刻制申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行刻制。印鑒啟用1.新刻制的印鑒啟用前，需在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。2.公示無(wú)異議后，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)將印鑒的印模留存歸檔，并填寫(xiě)《印鑒啟用登記表》，注明啟用日期、印鑒名稱(chēng)、印模等信息。3.印鑒啟用后，原舊印鑒同時(shí)廢止，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管。印鑒的保管保管部門(mén)1.公司公章、合同專(zhuān)用章由公司辦公室指定專(zhuān)人保管。2.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由公司財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人保管。3.法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的專(zhuān)人保管。保管要求1.印鑒保管人員必須具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公司印鑒管理規(guī)定。2.印鑒應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并妥善保管鑰匙。3.印鑒保管人員不得擅自將印鑒轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時(shí)交接，必須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人進(jìn)行監(jiān)督。印鑒的使用流程使用申請(qǐng)1.各部門(mén)或個(gè)人如需使用印鑒，必須填寫(xiě)《印鑒使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)、份數(shù)、用印日期等信息。2.《印鑒使用申請(qǐng)表》需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審核審批1.審批人應(yīng)認(rèn)真審核用印事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、必要性，確保用印符合公司利益和相關(guān)規(guī)定。2.對(duì)于重大事項(xiàng)或涉及金額較大的用印，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。用印操作1.印鑒保管人員在接到經(jīng)審批的《印鑒使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)申請(qǐng)表上的各項(xiàng)信息，確保無(wú)誤。2.用印時(shí)，應(yīng)在印鑒使用登記表上詳細(xì)記錄用印日期、用印文件名稱(chēng)、份數(shù)、用印人等信息，并加蓋印鑒。3.用印完成后，應(yīng)將用印文件及申請(qǐng)表原件歸檔保存。印鑒的停用與銷(xiāo)毀停用情形1.公司名稱(chēng)變更、重組、注銷(xiāo)等原因?qū)е掠¤b不再使用。2.印鑒損壞、遺失等原因需要更換新印鑒。停用程序1.印鑒保管部門(mén)在確定印鑒需要停用時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印鑒停用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，通知相關(guān)部門(mén)和人員。2.印鑒停用后，應(yīng)將印鑒妥善保管，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。銷(xiāo)毀程序1.公示無(wú)異議后，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)將停用的印鑒進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀印鑒時(shí)，必須有兩人以上在場(chǎng)監(jiān)督，并填寫(xiě)《印鑒銷(xiāo)毀登記表》，注明銷(xiāo)毀日期、印鑒名稱(chēng)、銷(xiāo)毀方式等信息。3.銷(xiāo)毀后的印鑒銷(xiāo)毀登記表應(yīng)與印鑒使用登記表等相關(guān)資料一并歸檔保存。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門(mén)公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印鑒使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.印鑒保管是否安全，是否存在遺失、被盜等情況。2.印鑒使用流程是否規(guī)范，是否存在未經(jīng)審批擅自用印等情況。3.印鑒使用記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否按照規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的印鑒保管人員和用印人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰，直至解除勞動(dòng)合同。2.對(duì)于因印鑒使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦