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文檔簡介
常態(tài)疫情下管理辦法總則目的本管理辦法旨在指導(dǎo)公司/組織在常態(tài)化疫情防控背景下,科學(xué)、有序地開展各項(xiàng)工作,確保員工健康安全,保障公司/組織的正常運(yùn)營,最大程度減少疫情對(duì)業(yè)務(wù)的影響。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門、分支機(jī)構(gòu)及全體員工?;驹瓌t1.預(yù)防為主:強(qiáng)化疫情監(jiān)測、預(yù)警和防控措施,做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早隔離、早治療,防患于未然。2.科學(xué)防控:依據(jù)國家和地方相關(guān)疫情防控政策、法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司/組織實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的防控策略和措施。3.精準(zhǔn)施策:根據(jù)疫情形勢(shì)變化,精準(zhǔn)把握防控重點(diǎn)、難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn),實(shí)施差異化、針對(duì)性的防控措施,確保防控工作有的放矢。4.統(tǒng)籌兼顧:將疫情防控與公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展、員工健康保障有機(jī)結(jié)合,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)疫情防控和公司/組織穩(wěn)定發(fā)展的雙贏。疫情防控組織與職責(zé)疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司/組織主要負(fù)責(zé)人為組長的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)公司/組織疫情防控工作的決策、指揮和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常工作的組織和落實(shí)。職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)貫徹落實(shí)國家和地方政府關(guān)于疫情防控的決策部署,制定公司/組織疫情防控工作方針、政策和策略。定期召開疫情防控工作會(huì)議,研究解決疫情防控工作中的重大問題。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織疫情防控所需的人力、物力、財(cái)力等資源。指導(dǎo)、監(jiān)督各部門、分支機(jī)構(gòu)的疫情防控工作落實(shí)情況。2.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)傳達(dá)、貫徹領(lǐng)導(dǎo)小組的決策部署,組織實(shí)施疫情防控各項(xiàng)工作措施。收集、匯總、分析疫情防控相關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告疫情動(dòng)態(tài)和防控工作進(jìn)展情況。協(xié)調(diào)各部門、分支機(jī)構(gòu)之間的疫情防控工作,督促各項(xiàng)防控措施的落實(shí)。組織開展疫情防控知識(shí)宣傳教育和培訓(xùn)工作,提高員工的防控意識(shí)和能力。負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門及社區(qū)的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解和掌握疫情防控政策要求,并做好相關(guān)工作的對(duì)接。3.各部門、分支機(jī)構(gòu)職責(zé)負(fù)責(zé)本部門、分支機(jī)構(gòu)疫情防控工作的具體組織實(shí)施,落實(shí)各項(xiàng)防控措施,確保員工健康安全。做好本部門、分支機(jī)構(gòu)員工的健康監(jiān)測、信息統(tǒng)計(jì)和報(bào)告工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告異常情況。組織開展本部門、分支機(jī)構(gòu)的疫情防控知識(shí)宣傳教育和培訓(xùn)工作,提高員工的防控意識(shí)和自我防護(hù)能力。配合公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室做好相關(guān)工作,積極落實(shí)各項(xiàng)防控要求。人員管理員工健康監(jiān)測1.建立員工每日健康打卡制度,員工應(yīng)如實(shí)報(bào)告本人健康狀況,包括體溫、是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀。2.各部門、分支機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)收集、匯總本部門員工的健康打卡信息,每日上午[具體時(shí)間]前將信息報(bào)送至公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。3.對(duì)體溫異常(≥37.3℃)或有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀的員工,應(yīng)立即安排其到附近的醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)熱門診就診,并及時(shí)報(bào)告公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。員工出行管理1.鼓勵(lì)員工盡量減少不必要的出行,非必要不出市、不出省。確需出行的,應(yīng)提前向所在部門、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)備,并填寫《員工出行報(bào)備表》。2.員工出行期間應(yīng)做好個(gè)人防護(hù),遵守當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?guī)定。返回公司/組織所在地后,應(yīng)按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾笞龊煤怂釞z測和健康監(jiān)測等工作。3.對(duì)于前往中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)或與確診病例、無癥狀感染者有密切接觸史的員工,應(yīng)嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行隔離觀察,并及時(shí)報(bào)告公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。外來人員管理1.嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入公司/組織辦公區(qū)域,確因工作需要進(jìn)入的,應(yīng)提前與接待部門、分支機(jī)構(gòu)聯(lián)系,并進(jìn)行體溫檢測、健康碼查驗(yàn)、行程碼查驗(yàn)等。2.對(duì)體溫正常、健康碼和行程碼均為綠碼的外來人員,可允許其進(jìn)入,但應(yīng)要求其全程佩戴口罩,并在指定區(qū)域活動(dòng)。3.對(duì)于來自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)或有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀的外來人員,一律不得進(jìn)入公司/組織辦公區(qū)域,并及時(shí)勸返。辦公場所管理清潔消毒1.加強(qiáng)辦公場所的清潔衛(wèi)生管理,每日對(duì)辦公區(qū)域、會(huì)議室、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進(jìn)行清潔消毒,確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.對(duì)電梯按鈕、門把手、電腦鍵盤、鼠標(biāo)等高頻接觸部位,應(yīng)增加消毒頻次,每日至少消毒[具體次數(shù)]次。3.保持辦公場所通風(fēng)良好,每日通風(fēng)換氣不少于[具體時(shí)長]次,每次通風(fēng)時(shí)間不少于[具體時(shí)長]分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng),應(yīng)定期對(duì)空調(diào)進(jìn)行清洗消毒,確??照{(diào)系統(tǒng)安全運(yùn)行。人員密度控制1.根據(jù)辦公場所面積和布局,合理控制人員密度,保持人員之間安全社交距離。原則上,辦公區(qū)域人均辦公面積應(yīng)不少于[具體面積]平方米。2.減少人員聚集活動(dòng),盡量采用線上會(huì)議、視頻溝通等方式開展工作。確需召開線下會(huì)議的,應(yīng)控制會(huì)議規(guī)模,參會(huì)人員應(yīng)佩戴口罩,并保持安全社交距離。防控物資配備1.在辦公場所配備充足的疫情防控物資,包括口罩、洗手液、消毒劑、體溫計(jì)等,確保滿足員工日常防護(hù)需求。2.定期對(duì)防控物資進(jìn)行檢查和補(bǔ)充,確保物資儲(chǔ)備充足、質(zhì)量合格、有效期內(nèi)。會(huì)議活動(dòng)管理會(huì)議管理1.盡量減少線下會(huì)議的召開,能通過線上方式召開的會(huì)議優(yōu)先采用線上方式。2.確需召開線下會(huì)議的,應(yīng)提前做好會(huì)議場所的清潔消毒工作,并控制會(huì)議規(guī)模,參會(huì)人員應(yīng)佩戴口罩,保持安全社交距離。3.會(huì)議期間應(yīng)加強(qiáng)通風(fēng)換氣,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)對(duì)會(huì)議場所進(jìn)行清潔消毒?;顒?dòng)管理1.嚴(yán)格控制各類聚集性活動(dòng)的舉辦,非必要不舉辦大型活動(dòng)。確需舉辦的,應(yīng)按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾舐男袑徟掷m(xù),并制定詳細(xì)的疫情防控方案。2.活動(dòng)舉辦期間,應(yīng)落實(shí)各項(xiàng)防控措施,包括人員健康監(jiān)測、體溫檢測、健康碼查驗(yàn)、行程碼查驗(yàn)、佩戴口罩、保持安全社交距離、清潔消毒等。3.活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)場所進(jìn)行清潔消毒,并對(duì)參與活動(dòng)人員進(jìn)行健康跟蹤,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。餐飲管理食堂管理1.加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理,嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生安全相關(guān)規(guī)定,確保食品安全。2.采取錯(cuò)峰就餐、分散就餐等方式,減少人員聚集。就餐時(shí)應(yīng)保持安全社交距離,避免面對(duì)面就餐。3.加強(qiáng)食堂工作人員健康管理,每日進(jìn)行體溫檢測和健康監(jiān)測,確保食堂工作人員健康上崗。食堂工作人員應(yīng)佩戴口罩、手套等防護(hù)用品,嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范。4.加強(qiáng)食堂環(huán)境清潔消毒,每日對(duì)食堂餐廳、操作間、餐具等進(jìn)行清潔消毒,確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。外賣管理1.鼓勵(lì)員工自帶餐食或選擇無接觸配送的外賣服務(wù)。2.如需接收外賣,應(yīng)在指定區(qū)域進(jìn)行,避免在辦公區(qū)域內(nèi)用餐。取餐時(shí)應(yīng)佩戴口罩,與外賣配送人員保持安全社交距離。疫情應(yīng)急處置應(yīng)急預(yù)案制定制定完善的疫情應(yīng)急預(yù)案,明確疫情應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急物資保障等內(nèi)容,確保在疫情發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。應(yīng)急處置流程1.一旦發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀或健康碼變?yōu)辄S碼、紅碼等異常情況,所在部門、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)立即報(bào)告公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。2.疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室接到報(bào)告后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員對(duì)涉疫人員進(jìn)行排查、隔離,并及時(shí)聯(lián)系當(dāng)?shù)丶部夭块T進(jìn)行核酸檢測。3.根據(jù)核酸檢測結(jié)果,按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾蟛扇∠鄳?yīng)的防控措施,如對(duì)確診病例、無癥狀感染者進(jìn)行隔離治療,對(duì)密切接觸者進(jìn)行集中隔離觀察等。4.對(duì)涉疫區(qū)域進(jìn)行封閉管理,對(duì)辦公場所、食堂、宿舍等區(qū)域進(jìn)行全面清潔消毒,對(duì)可能受到污染的物品和環(huán)境進(jìn)行采樣檢測。5.及時(shí)向員工通報(bào)疫情情況,做好員工的心理疏導(dǎo)和安撫工作,穩(wěn)定員工情緒。應(yīng)急物資保障建立健全應(yīng)急物資保障體系,儲(chǔ)備充足的疫情防控應(yīng)急物資,包括口罩、防護(hù)服、護(hù)目鏡、手套、消毒劑、體溫計(jì)、救護(hù)車等,確保應(yīng)急物資能夠隨時(shí)調(diào)配使用。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)1.定期組織開展疫情防控知識(shí)培訓(xùn),提高員工的防控意識(shí)和自我防護(hù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控政策法規(guī)、個(gè)人防護(hù)知識(shí)、消毒知識(shí)、應(yīng)急處置流程等。2.培訓(xùn)方式可采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、現(xiàn)場演示等多種形式,確保培訓(xùn)效果。3.對(duì)新入職員工應(yīng)及時(shí)進(jìn)行疫情防控知識(shí)培訓(xùn),使其盡快熟悉公司/組織的疫情防控要求。宣傳1.利用公司/組織內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號(hào)等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控知識(shí)和政策,提高員工的防控意識(shí)和責(zé)任感。2.及時(shí)發(fā)布疫情防控工作動(dòng)態(tài)和相關(guān)信息,讓員工了解公司/組織的疫情防控措施和工作進(jìn)展情況,增強(qiáng)員工的信心。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)各部門、分支機(jī)構(gòu)的疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員健康監(jiān)測、辦公場所管理、會(huì)議活動(dòng)管理、餐飲管理、疫情應(yīng)急處置等方面的工作落實(shí)情況??己嗽u(píng)價(jià)1.建立疫情防控工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制,將疫情防控工作納入各部門、分支機(jī)構(gòu)及員工的績效考核體系。2.對(duì)疫情防控工作落實(shí)不到位的部門
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