在職工活動(dòng)管理辦法一、總則（一）目的為豐富公司員工的業(yè)余生活，增強(qiáng)員工之間的溝通與交流，提高員工的凝聚力和歸屬感，促進(jìn)公司文化建設(shè)，特制定本職工活動(dòng)管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.自愿參與原則：?jiǎn)T工可根據(jù)自身興趣和時(shí)間安排，自主決定是否參與職工活動(dòng)。2.公平公正原則：活動(dòng)的組織、開展和獎(jiǎng)勵(lì)等環(huán)節(jié)應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保每位員工都有平等的機(jī)會(huì)參與和享受活動(dòng)。3.健康向上原則：職工活動(dòng)應(yīng)積極向上，符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀，有助于員工身心健康和公司發(fā)展。二、活動(dòng)組織與策劃（一）活動(dòng)組織架構(gòu)1.成立職工活動(dòng)管理委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“管委會(huì)”），負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)和監(jiān)督公司職工活動(dòng)的開展。管委會(huì)成員包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人等。2.管委會(huì)下設(shè)活動(dòng)執(zhí)行小組，具體負(fù)責(zé)職工活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)等工作。執(zhí)行小組成員由公司相關(guān)部門員工組成。（二）活動(dòng)策劃1.執(zhí)行小組應(yīng)根據(jù)公司年度工作計(jì)劃和員工需求，制定年度職工活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等內(nèi)容，并報(bào)管委會(huì)審批。2.在開展具體活動(dòng)前，執(zhí)行小組應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)流程、人員分工、物資準(zhǔn)備、安全保障等措施。活動(dòng)方案應(yīng)提前向員工公布，廣泛征求意見。3.活動(dòng)策劃應(yīng)充分考慮員工的興趣愛好和實(shí)際情況，注重活動(dòng)的多樣性和創(chuàng)新性，力求滿足不同員工的需求。三、活動(dòng)類型與內(nèi)容（一）文體活動(dòng)1.體育比賽：包括籃球、足球、羽毛球、乒乓球、拔河等項(xiàng)目，旨在增強(qiáng)員工體質(zhì)，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神。2.文藝表演：如歌唱比賽、舞蹈比賽、小品相聲表演、詩歌朗誦等，為員工提供展示才藝的平臺(tái)。3.趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)：設(shè)置各種趣味性強(qiáng)的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目，如接力比賽、障礙賽、親子活動(dòng)等，增加活動(dòng)的趣味性和互動(dòng)性。（二）文化活動(dòng)1.讀書分享會(huì)：定期組織員工分享讀書心得，促進(jìn)員工之間的思想交流和知識(shí)共享。2.文化講座：邀請(qǐng)專家學(xué)者或業(yè)內(nèi)人士舉辦各類文化講座，如歷史文化、藝術(shù)鑒賞、職場(chǎng)技能等，拓寬員工視野。3.主題征文比賽：圍繞公司文化、發(fā)展戰(zhàn)略等主題開展征文活動(dòng)，激發(fā)員工的寫作熱情和對(duì)公司的認(rèn)同感。（三）戶外拓展活動(dòng)1.團(tuán)隊(duì)建設(shè)拓展：通過戶外拓展訓(xùn)練，如攀巖、徒步、野外生存等項(xiàng)目，培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)力。2.公益活動(dòng)：組織員工參與社會(huì)公益活動(dòng)，如志愿者服務(wù)、環(huán)保行動(dòng)等，增強(qiáng)員工的社會(huì)責(zé)任感。四、活動(dòng)實(shí)施（一）活動(dòng)通知1.執(zhí)行小組應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將活動(dòng)通知發(fā)布至公司內(nèi)部公告欄、郵件系統(tǒng)或微信群等渠道，確保員工及時(shí)了解活動(dòng)信息。2.通知內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參與方式、活動(dòng)內(nèi)容及注意事項(xiàng)等。（二）人員報(bào)名1.員工根據(jù)活動(dòng)通知要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)名。報(bào)名方式可采用線上報(bào)名或線下報(bào)名。2.執(zhí)行小組應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)名人員名單，并根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和要求進(jìn)行合理分組或安排。（三）活動(dòng)準(zhǔn)備1.執(zhí)行小組按照活動(dòng)方案的要求，提前做好物資準(zhǔn)備工作，如活動(dòng)道具、獎(jiǎng)品、餐飲、交通車輛等。2.對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行布置，營造良好的活動(dòng)氛圍。同時(shí)，檢查活動(dòng)場(chǎng)地的安全設(shè)施和環(huán)境狀況，確?；顒?dòng)安全進(jìn)行。3.在活動(dòng)前對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，明確各自的職責(zé)和工作流程，確保活動(dòng)順利開展。（四）活動(dòng)開展1.活動(dòng)執(zhí)行小組應(yīng)按照活動(dòng)方案組織實(shí)施活動(dòng)，確保活動(dòng)流程順暢，環(huán)節(jié)緊湊。2.在活動(dòng)過程中，工作人員應(yīng)密切關(guān)注員工的參與情況和身體狀況，及時(shí)提供必要的幫助和支持。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)拍照、攝像等工作，記錄活動(dòng)的精彩瞬間，為后續(xù)的宣傳和總結(jié)提供素材。（五）活動(dòng)結(jié)束1.活動(dòng)結(jié)束后，工作人員應(yīng)及時(shí)清理活動(dòng)場(chǎng)地，歸還借用的物資設(shè)備。2.對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，收集員工對(duì)活動(dòng)的反饋意見和建議，為今后的活動(dòng)改進(jìn)提供參考。3.根據(jù)活動(dòng)表現(xiàn)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源職工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來源于公司專項(xiàng)撥款、工會(huì)經(jīng)費(fèi)及其他合法合規(guī)的渠道。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.執(zhí)行小組應(yīng)根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃和方案，提前編制活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出項(xiàng)目、金額及預(yù)算總額。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)管委會(huì)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算用途使用，確保專款專用。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)管理制度的要求，憑有效票據(jù)經(jīng)審批后報(bào)銷。3.活動(dòng)結(jié)束后，執(zhí)行小組應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行結(jié)算，并向管委會(huì)提交經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告。（四）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.管委會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)職工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。2.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收支情況進(jìn)行審計(jì)，并向公司管理層報(bào)告。六、活動(dòng)安全管理（一）安全責(zé)任1.公司對(duì)職工活動(dòng)的安全負(fù)責(zé)，管委會(huì)應(yīng)明確各部門和人員在活動(dòng)安全管理中的職責(zé)。2.活動(dòng)執(zhí)行小組應(yīng)制定詳細(xì)的安全保障方案，落實(shí)安全措施，確?；顒?dòng)安全進(jìn)行。（二）安全教育1.在活動(dòng)前，應(yīng)對(duì)參與人員進(jìn)行安全教育，告知活動(dòng)中的安全注意事項(xiàng)和應(yīng)急處置方法。2.對(duì)于具有一定危險(xiǎn)性的活動(dòng)項(xiàng)目，如攀巖、野外生存等，應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo)，并要求參與人員簽署安全責(zé)任書。（三）安全檢查1.活動(dòng)前，應(yīng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備、交通工具等進(jìn)行全面的安全檢查，確保無安全隱患。2.在活動(dòng)過程中，應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。（四）應(yīng)急處置1.制定活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資，如急救藥品、滅火器、擔(dān)架等。3.一旦發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取有效措施進(jìn)行救援和處置，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。七、活動(dòng)宣傳與推廣（一）宣傳目的通過宣傳推廣職工活動(dòng)，提高員工對(duì)活動(dòng)的知曉度和參與度，增強(qiáng)公司文化的傳播力和影響力。（二）宣傳渠道1.公司內(nèi)部公告欄、郵件系統(tǒng)、微信群等是主要的宣傳渠道，及時(shí)發(fā)布活動(dòng)通知、預(yù)告、報(bào)道等信息。2.公司官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等新媒體平臺(tái)可開設(shè)職工活動(dòng)專欄，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全方位宣傳報(bào)道，展示活動(dòng)成果和員工風(fēng)采。（三）宣傳內(nèi)容1.活動(dòng)宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與方式、活動(dòng)亮點(diǎn)、報(bào)名情況等信息，吸引員工關(guān)注。2.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)發(fā)布活動(dòng)總結(jié)、