易耗品編碼管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司易耗品的管理，規(guī)范易耗品編碼規(guī)則，提高易耗品管理的效率和準確性，實現(xiàn)易耗品的信息化管理，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有易耗品的編碼管理，包括但不限于辦公用品、勞保用品、維修備件、生產(chǎn)輔助材料等。（三）基本原則1.唯一性原則：每個易耗品都應(yīng)有唯一的編碼，避免編碼重復(fù)。2.系統(tǒng)性原則：編碼應(yīng)具有系統(tǒng)性，便于分類、統(tǒng)計和查詢。3.穩(wěn)定性原則：編碼一經(jīng)確定，應(yīng)保持相對穩(wěn)定，避免頻繁變更。4.擴展性原則：編碼應(yīng)具有一定的擴展性，以便適應(yīng)未來業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。二、編碼規(guī)則（一）編碼結(jié)構(gòu)易耗品編碼采用[X]位數(shù)字編碼，具體結(jié)構(gòu)如下：第12位：表示易耗品所屬大類，按照公司業(yè)務(wù)分類標準進行劃分。第34位：表示易耗品所屬中類，進一步細化大類中的分類。第56位：表示易耗品所屬小類，對中類進行更詳細的分類。第710位：為順序碼，按照易耗品的入庫時間順序依次編排。（二）大類編碼|大類名稱|編碼范圍|說明||||||辦公用品|[0110]|包括辦公文具、辦公設(shè)備耗材、辦公家具等||勞保用品|[1120]|員工工作時使用的勞動保護用品||維修備件|[2130]|用于設(shè)備維修的零部件||生產(chǎn)輔助材料|[3140]|生產(chǎn)過程中使用的輔助性材料|（三）中類編碼以辦公用品大類為例，中類編碼如下：|中類名稱|編碼范圍|說明||||||辦公文具|[01010110]|如筆、紙、文件夾等||辦公設(shè)備耗材|[01110120]|如打印機墨盒、硒鼓等||辦公家具|[01210130]|如辦公桌、辦公椅等|（四）小類編碼以辦公文具中類為例，小類編碼如下：|小類名稱|編碼范圍|說明||||||筆|[010101010110]|包括各種書寫筆||紙|[010111010120]|如打印紙、復(fù)印紙等||文件夾|[010121010130]|不同規(guī)格的文件夾|（五）順序碼順序碼按照易耗品的入庫時間順序依次編排，從0001開始。三、編碼申請與審批（一）申請流程1.需求部門根據(jù)工作需要，填寫《易耗品編碼申請表》，詳細說明易耗品的名稱、規(guī)格、型號、用途等信息。2.將申請表提交至所在部門負責(zé)人審核。3.部門負責(zé)人審核通過后，將申請表提交至資產(chǎn)管理部門。（二）審批流程1.資產(chǎn)管理部門收到申請表后，對申請信息進行審核，核實是否符合編碼規(guī)則和公司管理要求。2.如審核通過，資產(chǎn)管理部門為易耗品分配編碼，并在申請表上注明編碼信息。3.將申請表反饋至需求部門，同時更新易耗品編碼管理臺賬。四、編碼使用與維護（一）使用要求1.各部門在采購、領(lǐng)用、庫存管理等環(huán)節(jié)，必須使用統(tǒng)一的易耗品編碼。2.采購部門在采購訂單中應(yīng)準確填寫易耗品編碼，以便與供應(yīng)商進行溝通和核對。3.倉庫管理人員在入庫、出庫時，應(yīng)依據(jù)編碼進行操作，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。（二）維護管理1.資產(chǎn)管理部門負責(zé)定期對易耗品編碼進行檢查和維護，確保編碼的準確性和完整性。2.如發(fā)現(xiàn)編碼重復(fù)、錯誤或需要變更等情況，應(yīng)及時進行調(diào)整，并通知相關(guān)部門。3.對于停用或報廢的易耗品，應(yīng)及時在編碼管理臺賬中進行標注，避免編碼繼續(xù)使用。五、編碼查詢與統(tǒng)計（一）查詢方式1.公司內(nèi)部員工可通過公司的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，輸入易耗品編碼或相關(guān)信息進行查詢。2.資產(chǎn)管理部門也可根據(jù)工作需要，提供編碼查詢服務(wù)。（二）統(tǒng)計報表1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期生成易耗品編碼統(tǒng)計報表，包括易耗品的分類統(tǒng)計、庫存數(shù)量統(tǒng)計、出入庫情況統(tǒng)計等。2.統(tǒng)計報表應(yīng)及時報送公司管理層，為公司的決策提供數(shù)據(jù)支持。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對易耗品編碼管理情況進行監(jiān)督檢查，確保編碼管理工作符合規(guī)定要求。2.檢查內(nèi)容包括編碼的準確性、使用的規(guī)范性、維護的及時性等。（二）考核措施1.對于在易耗品編碼管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.對于違反編碼管理規(guī)定的部門和個人，視