影視公司電池管理使用制度

一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)公司電池的管理與使用，確保電池使用的安全性、合理性和高效性，滿足影視拍攝及公司日常運(yùn)營的需求，同時降低運(yùn)營成本，減少對環(huán)境的影響。2.適用范圍本制度適用于影視公司全體員工在公司業(yè)務(wù)開展過程中涉及的所有電池管理與使用活動，包括但不限于拍攝現(xiàn)場、公司辦公區(qū)域等使用的各類電池設(shè)備。3.企業(yè)文化體現(xiàn)秉持公司創(chuàng)新、協(xié)作、追求卓越的企業(yè)文化，在電池管理使用過程中，鼓勵員工積極探索更環(huán)保、更高效的電池使用方式，通過團(tuán)隊協(xié)作確保電池管理工作的順利進(jìn)行，追求在電池管理使用方面達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先水平。4.設(shè)計理念以保障安全生產(chǎn)為基礎(chǔ)，注重電池資源的合理配置與高效利用，遵循環(huán)保原則，采用先進(jìn)的管理手段，設(shè)計一套科學(xué)、便捷、可持續(xù)的電池管理使用體系。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.電池管理小組-組成：由行政部門牽頭，成員包括技術(shù)部門的專業(yè)人員、采購部門相關(guān)人員以及各項目組代表。-職責(zé)：整體規(guī)劃公司電池管理策略，制定和完善電池管理使用制度，協(xié)調(diào)各部門在電池管理使用方面的工作，定期對電池管理工作進(jìn)行評估和改進(jìn)。2.行政部門-職責(zé)：負(fù)責(zé)電池的日常管理工作，包括電池的登記、調(diào)配、維護(hù)記錄等；制定電池采購計劃并與采購部門協(xié)調(diào)采購事宜；監(jiān)督各部門對電池管理制度的執(zhí)行情況。3.技術(shù)部門-職責(zé)：提供電池使用的技術(shù)支持，包括電池性能測試、充電設(shè)備維護(hù)、故障電池檢測與維修等；對員工進(jìn)行電池安全使用和維護(hù)的培訓(xùn)；參與制定電池報廢標(biāo)準(zhǔn)。4.采購部門-職責(zé)：根據(jù)行政部門制定的采購計劃，負(fù)責(zé)電池及相關(guān)配件的采購工作；尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保所采購電池的質(zhì)量和性能符合公司要求；對采購成本進(jìn)行控制和優(yōu)化。5.各項目組及部門-職責(zé)：按照公司電池管理使用制度，合理使用和妥善保管所領(lǐng)用的電池；及時反饋電池使用過程中的問題和需求；配合行政部門和技術(shù)部門做好電池的盤點、維護(hù)等工作。三、管理流程1.電池采購流程-行政部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和現(xiàn)有電池庫存情況，定期制定電池采購計劃。采購計劃應(yīng)明確電池的型號、規(guī)格、數(shù)量等信息。-采購計劃提交給采購部門，采購部門通過市場調(diào)研，篩選合適的供應(yīng)商，進(jìn)行采購談判，簽訂采購合同。-采購的電池到貨后，由技術(shù)部門進(jìn)行質(zhì)量檢驗，檢驗合格的電池由行政部門辦理入庫手續(xù)，登記電池的型號、數(shù)量、采購日期等信息。2.電池領(lǐng)用流程-各項目組或部門根據(jù)工作需要填寫電池領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用電池的型號、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給行政部門。-行政部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行調(diào)配，如庫存充足，辦理電池領(lǐng)用手續(xù)，將電池發(fā)放給領(lǐng)用部門，并記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。-如庫存不足，行政部門及時通知采購部門進(jìn)行采購，并告知領(lǐng)用部門預(yù)計到貨時間。3.電池使用與維護(hù)流程-員工在使用電池前，需接受技術(shù)部門組織的電池安全使用和維護(hù)培訓(xùn)，了解電池的性能、使用方法、充電要求等注意事項。-在拍攝現(xiàn)場或日常工作中，員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用電池，避免過度放電、過度充電等不當(dāng)操作。-電池使用后，應(yīng)及時進(jìn)行充電，充電過程中需使用符合要求的充電設(shè)備，并確保充電環(huán)境安全。-技術(shù)部門定期對電池進(jìn)行維護(hù)檢查，包括電池容量檢測、外觀檢查等，及時發(fā)現(xiàn)并處理電池存在的問題。對于出現(xiàn)故障的電池，由技術(shù)部門進(jìn)行維修或判定是否報廢。4.電池調(diào)配與回收流程-行政部門定期對公司各部門的電池使用情況進(jìn)行盤點，根據(jù)業(yè)務(wù)需求對電池進(jìn)行合理調(diào)配，提高電池的使用效率。-對于不再使用的電池，由使用部門填寫電池回收申請表，交回行政部門。行政部門對回收的電池進(jìn)行登記，根據(jù)電池的狀態(tài)進(jìn)行分類處理，可繼續(xù)使用的電池進(jìn)行庫存管理，無法修復(fù)的報廢電池按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-有權(quán)獲得電池安全使用和維護(hù)的培訓(xùn)，以確保自身在使用電池過程中的安全和正確操作。-有權(quán)根據(jù)工作需要領(lǐng)用符合要求的電池及相關(guān)配件，以保障工作的順利開展。-對電池管理使用制度提出合理的意見和建議，促進(jìn)制度的不斷完善。2.員工義務(wù)-嚴(yán)格遵守公司電池管理使用制度，按照操作規(guī)程正確使用和維護(hù)電池，不得違規(guī)操作。-妥善保管所領(lǐng)用的電池，不得隨意丟棄、損壞或轉(zhuǎn)借他人。如因個人原因?qū)е码姵負(fù)p壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。-及時反饋電池使用過程中出現(xiàn)的問題，配合公司做好電池的管理和維護(hù)工作。3.公司權(quán)利-有權(quán)制定和調(diào)整電池管理使用制度，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求。-有權(quán)對員工的電池使用行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對違反制度的行為進(jìn)行處理。-根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況，合理調(diào)配電池資源，確保公司整體工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.公司義務(wù)-為員工提供必要的電池使用培訓(xùn)和技術(shù)支持，確保員工能夠正確、安全地使用電池。-按照制度規(guī)定及時采購、調(diào)配和維護(hù)電池，保障員工的工作需求。-對員工提出的關(guān)于電池管理使用的合理意見和建議進(jìn)行認(rèn)真研究和反饋，不斷改進(jìn)管理工作。五、監(jiān)督與獎懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政部門定期對各部門的電池管理使用情況進(jìn)行檢查，包括電池的領(lǐng)用記錄、使用狀況、維護(hù)情況等。-技術(shù)部門在日常工作中對電池的使用和維護(hù)進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。-設(shè)立舉報渠道，鼓勵員工對違反電池管理使用制度的行為進(jìn)行舉報，對舉報屬實的給予一定獎勵。2.獎勵機(jī)制-對于在電池管理使用方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人，如合理使用電池降低成本、提出創(chuàng)新性的電池管理建議并取得良好效果等，公司將給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽(yù)證書等。-對及時發(fā)現(xiàn)并報告電池安全隱患，避免重大安全事故發(fā)生的員工，給予特別獎勵。3.懲罰機(jī)制-對于違反電池管理使用制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。輕微違規(guī)行為，如未按規(guī)定填寫領(lǐng)用記錄等，給予口頭警告或書面警告。-對于因違規(guī)操作導(dǎo)致電池?fù)p壞、丟失或造成安全事故的，除要求責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任外，還將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分，直至解除勞動合同。六、附則1.制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司行政部門所有。行政部門可根據(jù)公司實際情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需要對制度進(jìn)行修訂和完善。2.制度生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。此前與本制度相抵觸