服裝化妝道具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司服裝、化妝及道具的規(guī)范化管理，確保其合理使用、妥善保管，滿足公司業(yè)務(wù)活動及相關(guān)工作需求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及服裝、化妝及道具使用的部門和人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司設(shè)立專門的管理部門對服裝、化妝及道具進(jìn)行集中管理，確保資源的合理調(diào)配和有效利用。2.規(guī)范使用原則明確各類服裝、化妝及道具的使用標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保使用過程符合規(guī)范，避免浪費(fèi)和損壞。3.安全保管原則建立健全的保管制度，采取必要的安全措施，確保服裝、化妝及道具的安全存放，防止丟失、損壞和變質(zhì)。4.成本控制原則在滿足業(yè)務(wù)需求的前提下，合理控制服裝、化妝及道具的采購、租賃和使用成本，提高資源利用效率。二、管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善服裝、化妝及道具的管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃服裝、化妝及道具的采購、租賃、調(diào)配和報廢等工作。3.建立服裝、化妝及道具的庫存管理系統(tǒng)，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保賬物相符。4.對服裝、化妝及道具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。5.指導(dǎo)和培訓(xùn)各部門正確使用和保管服裝、化妝及道具。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提前向管理部門提交服裝、化妝及道具的使用申請。2.負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用服裝、化妝及道具的日常使用和保管，確保其安全、完好。3.按照規(guī)定的時間和要求歸還所領(lǐng)用的服裝、化妝及道具，如有損壞或丟失，及時報告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.配合管理部門做好服裝、化妝及道具的盤點(diǎn)和清查工作。（三）采購部門職責(zé)1.根據(jù)管理部門提供的采購計劃，負(fù)責(zé)服裝、化妝及道具的采購工作。2.嚴(yán)格按照采購流程，選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購的物品符合質(zhì)量要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟進(jìn)采購進(jìn)度，確保按時到貨。4.協(xié)助管理部門做好采購物品的驗(yàn)收工作。（四）財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核服裝、化妝及道具的采購、租賃等費(fèi)用支出，確保費(fèi)用報銷符合公司財務(wù)制度。2.對服裝、化妝及道具的成本進(jìn)行核算和分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。3.配合管理部門做好固定資產(chǎn)的入賬、折舊等財務(wù)管理工作。三、采購與租賃（一）采購計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和實(shí)際使用情況，提前制定服裝、化妝及道具的年度采購計劃，并提交給管理部門。2.管理部門匯總各部門的采購計劃后，結(jié)合庫存情況和預(yù)算安排，制定公司年度服裝、化妝及道具采購計劃。3.采購計劃應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等詳細(xì)信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價和議價。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購部門負(fù)責(zé)跟進(jìn)采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。4.物品到貨后，采購部門應(yīng)及時通知管理部門、使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。（三）租賃管理1.對于使用頻率較低或臨時性需求的服裝、化妝及道具，可考慮采用租賃方式。2.使用部門如需租賃服裝、化妝及道具，應(yīng)提前向管理部門提交租賃申請，說明租賃物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃時間等信息。3.管理部門審核租賃申請后，負(fù)責(zé)聯(lián)系租賃供應(yīng)商，簽訂租賃合同，并辦理相關(guān)租賃手續(xù)。4.使用部門應(yīng)按照租賃合同的約定，按時歸還租賃物品，并確保物品完好無損。如有損壞或丟失，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、庫存管理（一）入庫管理1.采購或租賃的服裝、化妝及道具到貨后，管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否符合要求。2.驗(yàn)收合格的物品，由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息，并將入庫單交財務(wù)部門記賬。3.入庫物品應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。（二）庫存盤點(diǎn)1.管理部門應(yīng)定期對服裝、化妝及道具的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期一般為季度或年度。2.盤點(diǎn)前，倉庫管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括整理庫存、核對賬目等。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量，檢查物品質(zhì)量和完好情況，并做好記錄。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報告，說明盤點(diǎn)結(jié)果，包括賬實(shí)差異情況及原因分析等。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。（三）庫存保管1.倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)符合物品保管要求。2.服裝、化妝及道具應(yīng)分類存放，避免相互擠壓、碰撞和污染。對于易損、易腐、易燃、易爆等特殊物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和保管。3.倉庫應(yīng)配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備，確保物品安全。4.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物品進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理物品的損壞、變質(zhì)等問題。（四）出庫管理1.使用部門如需領(lǐng)用服裝、化妝及道具，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給管理部門。2.管理部門審核領(lǐng)用申請后，開具出庫單，倉庫管理人員根據(jù)出庫單發(fā)放物品，并在出庫單上簽字確認(rèn)。3.出庫物品應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，確保庫存物品的質(zhì)量和有效期。4.領(lǐng)用人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還所領(lǐng)用的物品，如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向管理部門申請并說明原因。五、使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和方法使用服裝、化妝及道具，不得擅自更改或挪作他用。2.在使用過程中，應(yīng)注意保護(hù)服裝、化妝及道具，避免損壞、污染和丟失。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告管理部門。3.使用完畢后，應(yīng)按照要求進(jìn)行清理、整理和存放，確保物品完好無損。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.管理部門應(yīng)制定服裝、化妝及道具的維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期組織對庫存和在用物品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.對于服裝，應(yīng)根據(jù)材質(zhì)和款式的不同，采取相應(yīng)的清洗、熨燙、修補(bǔ)等保養(yǎng)措施，保持服裝的整潔和美觀。3.對于化妝用品，應(yīng)注意保質(zhì)期和使用方法，避免過期使用和浪費(fèi)。同時，應(yīng)定期對化妝工具進(jìn)行清洗和消毒，確保衛(wèi)生安全。4.對于道具，應(yīng)根據(jù)其材質(zhì)和特點(diǎn)，進(jìn)行必要的保養(yǎng)和維修，確保道具的正常使用和使用壽命。（三）借用管理1.公司內(nèi)部各部門之間如需借用服裝、化妝及道具，應(yīng)填寫借用申請表，注明借用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間等信息，并經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人審批后提交給管理部門。2.管理部門審核借用申請后，辦理借用手續(xù)，開具借用單。借用人員應(yīng)按照借用單上的要求按時歸還借用物品。3.借用期間，借用人員應(yīng)負(fù)責(zé)借用物品的保管和維護(hù)，如有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。六、報廢管理（一）報廢條件1.服裝、化妝及道具已達(dá)到使用年限，且無法繼續(xù)使用或修復(fù)的。2.因損壞、變質(zhì)等原因，無法正常使用且無修復(fù)價值的。3.因業(yè)務(wù)調(diào)整、項(xiàng)目結(jié)束等原因，不再需要使用的。（二）報廢申請1.使用部門或管理部門發(fā)現(xiàn)服裝、化妝及道具符合報廢條件時，應(yīng)填寫報廢申請表，注明報廢物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并提交給管理部門。2.管理部門對報廢申請進(jìn)行審核，必要時可組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的服裝、化妝及道具，由管理部門負(fù)責(zé)組織進(jìn)行處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)物品的實(shí)際情況和公司相關(guān)規(guī)定確定。2.在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息，并將相關(guān)資料存檔。3.財務(wù)部門根據(jù)報廢處理結(jié)果，及時進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷相關(guān)資產(chǎn)。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.管理部門應(yīng)定期對服裝、化妝及道具的使用、保管情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括物品的使用是否規(guī)范、保管是否妥善、庫存是否賬物相符等。2.檢查方式可采用實(shí)地查看、查閱記錄、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對服裝、化妝及道具的管理情況進(jìn)行不定期抽查。2.抽查內(nèi)容和方式與定期檢查相同。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行處理，并對相關(guān)責(zé)任部門和人員進(jìn)行通報批評。（三）責(zé)任追究1.對于違反本管理辦法規(guī)定，導(dǎo)致服裝、化妝及道具損壞、丟失、浪費(fèi)等情況的部門和人員，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評教育、經(jīng)濟(jì)賠償、行政處分等。2.因管理不善