教學(xué)檔案材料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)教學(xué)檔案材料的科學(xué)管理，提高教學(xué)檔案質(zhì)量，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理、教學(xué)研究和人才培養(yǎng)等工作中的作用，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)各級(jí)各類(lèi)教學(xué)機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門(mén)在教學(xué)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種載體形式的檔案材料管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則教學(xué)檔案材料由專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)或指定的專(zhuān)人進(jìn)行集中管理，確保檔案的完整性、系統(tǒng)性和安全性。2.真實(shí)性原則教學(xué)檔案材料應(yīng)如實(shí)反映教學(xué)活動(dòng)的全過(guò)程，保證檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。3.分類(lèi)科學(xué)原則按照教學(xué)檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，便于查找、利用和管理。4.便于利用原則以服務(wù)教學(xué)為宗旨，優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，為教學(xué)管理、教學(xué)研究和師生提供便捷的檔案信息服務(wù)。二、教學(xué)檔案材料的內(nèi)容與分類(lèi)（一）教學(xué)綜合管理類(lèi)1.上級(jí)教育主管部門(mén)關(guān)于教學(xué)工作的文件、通知、規(guī)定等包括國(guó)家及地方教育行政部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)教學(xué)政策法規(guī)、指導(dǎo)性文件，以及對(duì)本公司/組織教學(xué)工作的批復(fù)、指示等。2.學(xué)校教學(xué)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)涵蓋年度、學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)，以及學(xué)校教學(xué)改革與發(fā)展規(guī)劃、專(zhuān)項(xiàng)教學(xué)工作計(jì)劃與總結(jié)等。3.教學(xué)工作會(huì)議文件如學(xué)校教學(xué)工作會(huì)議、教學(xué)研討會(huì)、專(zhuān)業(yè)建設(shè)會(huì)議等形成的會(huì)議通知、議程、報(bào)告、決議、紀(jì)要等。4.教學(xué)管理制度包括教師教學(xué)工作規(guī)范、學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定、課程考核管理辦法、實(shí)踐教學(xué)管理辦法、教學(xué)檔案管理辦法等各項(xiàng)教學(xué)規(guī)章制度。（二）教師業(yè)務(wù)檔案類(lèi)1.教師基本信息包含教師個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、教師資格證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)等復(fù)印件。2.教學(xué)任務(wù)安排記錄教師每學(xué)期承擔(dān)的課程名稱(chēng)、授課對(duì)象、授課時(shí)間、教學(xué)工作量等信息。3.教學(xué)過(guò)程材料（1）教學(xué)大綱各課程教學(xué)大綱，明確課程教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)進(jìn)度、考核方式等。（2）教案教師根據(jù)教學(xué)大綱編寫(xiě)的詳細(xì)教學(xué)方案，包括教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)重難點(diǎn)、教學(xué)方法、教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)、教學(xué)資源等。（3）授課計(jì)劃教師按照教學(xué)大綱和教學(xué)日歷制定的學(xué)期授課進(jìn)度安排，包括周次、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、作業(yè)布置等。（4）課堂教學(xué)記錄如聽(tīng)課記錄、教學(xué)日志等，反映教師課堂教學(xué)情況。（5）實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)材料包括實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）等實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的指導(dǎo)計(jì)劃、指導(dǎo)記錄、學(xué)生實(shí)踐成果等。4.教學(xué)考核與評(píng)價(jià)材料（1）學(xué)生評(píng)教結(jié)果每學(xué)期學(xué)生對(duì)教師教學(xué)質(zhì)量的評(píng)價(jià)意見(jiàn)、評(píng)分結(jié)果及統(tǒng)計(jì)分析。（2）同行評(píng)教結(jié)果教師之間相互聽(tīng)課、評(píng)價(jià)的記錄及反饋意見(jiàn)。（3）教學(xué)工作考核材料學(xué)校對(duì)教師教學(xué)工作進(jìn)行年度考核、聘期考核等形成的考核文件、考核結(jié)果等。5.教學(xué)研究與成果材料（1）教學(xué)研究項(xiàng)目教師主持或參與的各級(jí)各類(lèi)教學(xué)研究項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)、研究報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收材料等。（2）教學(xué)改革成果包括教學(xué)改革方案、實(shí)施情況總結(jié)、教學(xué)改革獲獎(jiǎng)證書(shū)、教學(xué)成果推廣應(yīng)用材料等。（3）教學(xué)論文與著作教師發(fā)表的與教學(xué)相關(guān)的學(xué)術(shù)論文、出版的教材及專(zhuān)著等。（三）學(xué)生學(xué)籍檔案類(lèi)1.學(xué)生基本信息學(xué)生入學(xué)登記表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、照片等。2.學(xué)籍變動(dòng)材料包括學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留級(jí)等申請(qǐng)及審批材料。3.成績(jī)管理材料學(xué)生各學(xué)期課程成績(jī)單、補(bǔ)考成績(jī)記錄、重修成績(jī)記錄等。4.畢業(yè)資格審核材料畢業(yè)生畢業(yè)資格審查表、學(xué)位授予審核材料、畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)頒發(fā)存根等。（四）課程檔案類(lèi)1.課程建設(shè)材料課程建設(shè)規(guī)劃、課程負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)成員信息、課程建設(shè)立項(xiàng)申報(bào)材料、課程建設(shè)中期檢查及結(jié)題驗(yàn)收材料等。2.課程教學(xué)材料同教師業(yè)務(wù)檔案中的教學(xué)大綱、教案、授課計(jì)劃、課堂教學(xué)記錄等，但以課程為單位進(jìn)行整理歸檔。3.課程考核材料課程考核試卷（含A、B卷及標(biāo)準(zhǔn)答案）、考試成績(jī)分析報(bào)告、補(bǔ)考及重修試卷等。（五）實(shí)踐教學(xué)檔案類(lèi)1.實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃各專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)大綱、實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)安排表、實(shí)踐教學(xué)經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2.實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)材料（1）實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)材料包括實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地協(xié)議書(shū)、基地考察報(bào)告、基地評(píng)估材料等。（2）實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)計(jì)劃與指導(dǎo)書(shū)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)大綱、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)等。（3）實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)日志與報(bào)告學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)期間的日志、總結(jié)報(bào)告，以及教師指導(dǎo)記錄等。（4）實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)考核材料實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)成績(jī)?cè)u(píng)定表、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)鑒定等。3.課程設(shè)計(jì)材料課程設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、學(xué)生課程設(shè)計(jì)作品、課程設(shè)計(jì)成績(jī)?cè)u(píng)定表等。4.畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料（1）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）選題申請(qǐng)表學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）選題申請(qǐng)表、開(kāi)題報(bào)告等。（2）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)記錄教師指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的過(guò)程記錄。（3）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文本學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的正文、圖紙、說(shuō)明書(shū)、參考文獻(xiàn)等。（4）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯材料答辯申請(qǐng)表、答辯記錄、答辯成績(jī)?cè)u(píng)定表等。（六）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估檔案類(lèi)1.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系文件教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估工作方案、實(shí)施細(xì)則、指標(biāo)體系等。2.教學(xué)檢查材料學(xué)校組織的定期教學(xué)檢查、專(zhuān)項(xiàng)教學(xué)檢查等形成的檢查通知、檢查記錄、整改報(bào)告等。3.教學(xué)評(píng)估材料學(xué)校內(nèi)部教學(xué)評(píng)估、專(zhuān)業(yè)評(píng)估、課程評(píng)估等工作的自評(píng)報(bào)告、專(zhuān)家評(píng)估意見(jiàn)、評(píng)估結(jié)果通報(bào)等。三、教學(xué)檔案材料的收集與整理（一）收集要求1.明確責(zé)任主體各教學(xué)機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)教學(xué)檔案材料的收集工作，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，確保檔案材料的及時(shí)、完整收集。2.規(guī)定收集時(shí)間教學(xué)檔案材料應(yīng)在教學(xué)活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)收集，如學(xué)期末、課程結(jié)束后、實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)完成后等。對(duì)于重要的臨時(shí)性教學(xué)活動(dòng)形成的檔案材料，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)完成收集。3.保證材料質(zhì)量收集的教學(xué)檔案材料應(yīng)內(nèi)容完整、字跡清晰、格式規(guī)范，簽字蓋章手續(xù)齊全。對(duì)于電子文件，應(yīng)確保其真實(shí)性、完整性和可讀性，并按照規(guī)定的格式和存儲(chǔ)要求進(jìn)行保存。（二）整理方法1.分類(lèi)整理按照本辦法規(guī)定的教學(xué)檔案材料分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類(lèi)。同一類(lèi)別的檔案材料應(yīng)按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列。2.編號(hào)標(biāo)識(shí)為每一份教學(xué)檔案材料編制唯一的編號(hào)，以便于管理和查詢(xún)。編號(hào)應(yīng)體現(xiàn)檔案材料的類(lèi)別、年份、順序等信息。同時(shí)，在檔案材料上粘貼或加蓋清晰的分類(lèi)標(biāo)識(shí)和編號(hào)標(biāo)簽。3.裝訂編目對(duì)紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。同時(shí)，編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、責(zé)任者、保管期限等內(nèi)容。電子檔案應(yīng)建立相應(yīng)的電子目錄，并與紙質(zhì)目錄相對(duì)應(yīng)。四、教學(xué)檔案材料的歸檔與保管（一）歸檔流程1.部門(mén)初審各教學(xué)機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門(mén)收集整理好的教學(xué)檔案材料，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，確保檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.檔案部門(mén)審核初審合格的教學(xué)檔案材料，移交至公司/組織檔案管理部門(mén)進(jìn)行審核。檔案管理部門(mén)對(duì)檔案材料的分類(lèi)、編號(hào)、編目等進(jìn)行檢查，對(duì)不符合要求的檔案材料退回原部門(mén)進(jìn)行整改。3.正式歸檔審核通過(guò)的教學(xué)檔案材料，由檔案管理部門(mén)按照規(guī)定的保管期限和存放位置進(jìn)行歸檔，并填寫(xiě)檔案歸檔登記表。（二）保管期限教學(xué)檔案材料的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。1.永久保管凡是反映學(xué)校主要職能活動(dòng)和歷史面貌的，對(duì)學(xué)校、國(guó)家和社會(huì)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案材料，列為永久保管。如學(xué)校教學(xué)工作規(guī)劃、重要教學(xué)管理制度、教師業(yè)務(wù)檔案中的重要教學(xué)研究與成果材料等。2.長(zhǎng)期保管在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)對(duì)學(xué)校教學(xué)工作有查考利用價(jià)值的檔案材料，列為長(zhǎng)期保管。保管期限一般為16年至50年。如教師業(yè)務(wù)檔案中的一般教學(xué)研究與成果材料、學(xué)生學(xué)籍檔案中的畢業(yè)資格審核材料等。3.短期保管在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)校教學(xué)工作有參考價(jià)值的檔案材料，列為短期保管。保管期限一般為5年至15年。如學(xué)生各學(xué)期課程成績(jī)單、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)日志等。（三）保管要求1.檔案庫(kù)房建設(shè)檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵、防有害氣體等功能。庫(kù)房?jī)?nèi)配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等，并按照檔案類(lèi)別和保管期限進(jìn)行合理排列。2.檔案存儲(chǔ)方式紙質(zhì)檔案應(yīng)采用豎放的方式進(jìn)行存儲(chǔ)，避免檔案材料折疊、卷曲。電子檔案應(yīng)進(jìn)行異地備份存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更新，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.檔案日常管理檔案管理部門(mén)應(yīng)建立健全檔案管理制度，定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案材料的損壞、丟失等問(wèn)題。同時(shí)，做好檔案庫(kù)房的環(huán)境衛(wèi)生工作，保持庫(kù)房整潔、通風(fēng)良好。五、教學(xué)檔案材料的利用與借閱（一）利用原則1.服務(wù)教學(xué)原則教學(xué)檔案材料的利用應(yīng)以服務(wù)教學(xué)為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，為教學(xué)管理、教學(xué)研究和師生提供及時(shí)、有效的檔案信息服務(wù)。2.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的檔案管理規(guī)定，規(guī)范檔案利用行為，確保檔案信息的安全與保密。3.方便快捷原則優(yōu)化檔案利用流程，提高檔案利用效率，為利用者提供方便、快捷的檔案查閱、借閱服務(wù)。（二）利用方式1.查閱利用者可到檔案管理部門(mén)查閱教學(xué)檔案材料。查閱時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱登記表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。檔案管理部門(mén)工作人員應(yīng)根據(jù)利用者的需求，提供相應(yīng)的檔案材料，并在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督查閱，確保檔案材料的安全。2.借閱因工作需要確需借閱教學(xué)檔案材料的，應(yīng)填寫(xiě)檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門(mén)辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過(guò)兩周，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱者應(yīng)妥善保管檔案材料，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改、污損檔案材料，按時(shí)歸還檔案。（三）利用登記檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)教學(xué)檔案材料的利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括利用者姓名、單位、查閱或借閱時(shí)間、查閱或借閱內(nèi)容、歸還時(shí)間等。利用登記應(yīng)定期進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)分析，以便掌握檔案利用動(dòng)態(tài)，為檔案管理工作提供參考依據(jù)。六、教學(xué)檔案材料的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定原則教學(xué)檔案材料的鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、準(zhǔn)確判定、嚴(yán)格把關(guān)的原則，確保鑒定結(jié)果的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。（二）鑒定組織成立由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、教學(xué)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)專(zhuān)業(yè)教師等組成的教學(xué)檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)教學(xué)檔案材料的鑒定工作。（三）鑒定內(nèi)容1.保管期限鑒定對(duì)已到保管期限的教學(xué)檔案材料進(jìn)行鑒定，確定其是否仍有保存價(jià)值。對(duì)于仍有保存價(jià)值的檔案材料，應(yīng)重新劃定保管期限；對(duì)于確無(wú)保存價(jià)值的檔案材料，應(yīng)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。2.內(nèi)容真實(shí)性鑒定對(duì)教學(xué)檔案材料的內(nèi)容進(jìn)行審查，確保檔案材料真實(shí)可靠，不存在虛假、偽造等問(wèn)題。對(duì)于內(nèi)容不真實(shí)的檔案材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理。（四）銷(xiāo)毀程序1.編制銷(xiāo)毀清冊(cè)經(jīng)鑒定小組鑒定后，確需銷(xiāo)毀的教學(xué)檔案材料，由檔案管理部門(mén)編制銷(xiāo)毀清冊(cè)。銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、責(zé)任者、保管期限、銷(xiāo)毀原因等內(nèi)容。2.審批備案銷(xiāo)毀清冊(cè)經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公