市場監(jiān)督砝碼管理辦法一、總則（一）目的為加強市場監(jiān)督砝碼的管理，確保砝碼量值準確可靠，保障貿(mào)易結(jié)算、安全防護、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測等領(lǐng)域的公平公正，依據(jù)《中華人民共和國計量法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所涉及的市場監(jiān)督砝碼的采購、驗收、校準、使用、維護、儲存、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家計量法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保砝碼管理工作合法合規(guī)。2.科學(xué)準確原則：采用科學(xué)的管理方法和先進的技術(shù)手段，保證砝碼量值的準確性和可靠性。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在砝碼管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.全程監(jiān)管原則：對砝碼管理的各個環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)督，確保管理工作規(guī)范有序。二、管理職責(zé)（一）質(zhì)量管理部門1.負責(zé)制定和修訂市場監(jiān)督砝碼管理辦法及相關(guān)操作規(guī)程。2.監(jiān)督檢查砝碼管理工作的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行糾正和處理。3.組織砝碼的校準、期間核查等技術(shù)工作，確保砝碼量值準確。4.負責(zé)與外部計量技術(shù)機構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào)，確保砝碼校準等工作符合要求。（二）采購部門1.負責(zé)市場監(jiān)督砝碼的采購工作，選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商。2.確保采購的砝碼符合國家計量標準和本公司/組織的使用要求。3.辦理砝碼采購的相關(guān)手續(xù)，包括合同簽訂、驗收等。（三）使用部門1.負責(zé)正確使用市場監(jiān)督砝碼，按照操作規(guī)程進行操作。2.對使用的砝碼進行日常維護和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.配合質(zhì)量管理部門做好砝碼的校準、期間核查等工作。（四）儲存部門1.負責(zé)市場監(jiān)督砝碼的儲存管理，提供適宜的儲存環(huán)境。2.確保砝碼儲存安全，防止砝碼損壞、丟失等情況發(fā)生。3.建立砝碼出入庫臺賬，做好記錄。三、采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的砝碼供應(yīng)商，供應(yīng)商應(yīng)具備生產(chǎn)或銷售符合國家計量標準砝碼的能力。2.對供應(yīng)商進行評估，包括其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、信譽等方面，建立合格供應(yīng)商名錄。（二）采購要求1.采購的市場監(jiān)督砝碼應(yīng)具有有效的計量器具型式批準證書和制造計量器具許可證。2.砝碼的規(guī)格、型號應(yīng)符合本公司/組織的使用需求，采購合同中應(yīng)明確砝碼的質(zhì)量要求、數(shù)量、價格、交貨期等條款。（三）驗收1.砝碼到貨后，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量管理部門進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括砝碼的外觀、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等，確保與采購合同一致。3.對驗收合格的砝碼，填寫驗收記錄，并辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的砝碼，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、校準管理（一）校準計劃1.質(zhì)量管理部門應(yīng)根據(jù)砝碼的使用頻率、重要性等因素，制定校準計劃。2.校準計劃應(yīng)明確校準周期、校準機構(gòu)、校準項目等內(nèi)容。（二）校準機構(gòu)選擇1.應(yīng)選擇具有法定計量檢定資質(zhì)的計量技術(shù)機構(gòu)進行砝碼校準。2.對校準機構(gòu)的資質(zhì)、能力等進行評估，確保其能夠提供準確可靠的校準服務(wù)。（三）校準實施1.使用部門應(yīng)在規(guī)定的校準周期內(nèi)，將砝碼送指定的校準機構(gòu)進行校準。2.砝碼校準前，應(yīng)進行清潔、檢查等預(yù)處理，確保校準結(jié)果的準確性。3.校準機構(gòu)應(yīng)按照國家計量校準規(guī)范進行校準，并出具校準證書。（四）校準結(jié)果處理1.質(zhì)量管理部門應(yīng)及時對校準證書進行審核，確認校準結(jié)果的有效性。2.對校準合格的砝碼，可繼續(xù)使用；對校準不合格的砝碼，應(yīng)進行維修、調(diào)整或報廢處理。五、使用管理（一）操作規(guī)程1.使用部門應(yīng)根據(jù)砝碼的特點和使用要求，制定操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括砝碼的使用方法、注意事項、維護要求等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確使用砝碼。（二）人員培訓(xùn)1.對涉及砝碼使用的人員進行培訓(xùn)，使其熟悉砝碼的操作規(guī)程和相關(guān)計量知識。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括砝碼的基本原理、操作技能、維護保養(yǎng)等方面，培訓(xùn)后應(yīng)進行考核，合格后方可上崗操作。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立砝碼使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用時間、使用人員、使用環(huán)境、使用目的、砝碼規(guī)格型號等。2.使用記錄應(yīng)真實、準確、完整，保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。六、維護管理（一）日常維護1.使用部門應(yīng)每天對砝碼進行清潔，去除表面灰塵、油污等雜質(zhì)。2.定期檢查砝碼的外觀是否有損壞、變形等情況，如有問題應(yīng)及時報告。（二）定期維護1.根據(jù)砝碼的使用情況和校準計劃，定期對砝碼進行維護保養(yǎng)。2.維護保養(yǎng)內(nèi)容包括砝碼的調(diào)整、校準、更換零部件等，確保砝碼性能良好。（三）故障處理1.當(dāng)砝碼出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時停止使用，并報告質(zhì)量管理部門。2.質(zhì)量管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員對故障砝碼進行檢查、維修，分析故障原因，采取相應(yīng)的改進措施，防止類似故障再次發(fā)生。七、儲存管理（一）儲存環(huán)境1.砝碼應(yīng)儲存在干燥、通風(fēng)、溫度和濕度適宜的環(huán)境中，防止砝碼生銹、腐蝕等。2.儲存場所應(yīng)設(shè)置專門的砝碼存放區(qū)，并有明顯的標識。（二）存放方式1.砝碼應(yīng)分類存放，不同規(guī)格、型號的砝碼應(yīng)分開存放，避免相互碰撞、擠壓。2.砝碼應(yīng)放置在專用的砝碼盒或砝碼架上，保持砝碼的整齊有序。（三）庫存管理1.儲存部門應(yīng)建立砝碼庫存臺賬，記錄砝碼的出入庫情況，包括入庫時間、規(guī)格型號、數(shù)量、來源、去向等。2.定期對砝碼庫存進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進行處理。八、報廢管理（一）報廢條件1.砝碼經(jīng)校準不合格，且無法修復(fù)或調(diào)整至合格狀態(tài)。2.砝碼因損壞、變形等原因，無法正常使用。3.砝碼超過規(guī)定的使用年限或已淘汰的型號。（二）報廢審批1.使用部門提出砝碼報廢申請，填寫報廢申請表，說明報廢原因、砝碼規(guī)格型號、數(shù)量等信息。2.質(zhì)量管理部門對報廢申請進行審核，核實情況后報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的砝碼，由儲存部門負責(zé)統(tǒng)一處理。2.報廢砝碼的處理方式可采用銷毀、拍賣等，處理過程應(yīng)做好記錄。九、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對市場監(jiān)督砝碼的管理工作進行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購、校準、使用、維護、儲存、報廢等環(huán)節(jié)。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）外部監(jiān)督1.積