工程現(xiàn)場物質(zhì)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程現(xiàn)場物質(zhì)管理，確保工程物資的合理采購、妥善存儲、高效使用及準(zhǔn)確核算，保障工程順利進(jìn)行，降低工程成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目現(xiàn)場的物質(zhì)管理活動，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等各類工程項(xiàng)目。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保物質(zhì)管理活動合法合規(guī)。2.效益原則：以提高工程效益為目標(biāo)，優(yōu)化物質(zhì)采購、使用和庫存管理，降低成本。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高物質(zhì)管理的精細(xì)化水平。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在物質(zhì)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善工程現(xiàn)場物質(zhì)管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.組織工程物資的采購、驗(yàn)收、存儲、發(fā)放和盤點(diǎn)等工作。3.建立物資管理臺賬，及時記錄物資的出入庫情況和庫存動態(tài)。4.定期對物資管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議。（二）工程技術(shù)部門1.根據(jù)工程進(jìn)度和技術(shù)要求，提出物資需求計劃，明確物資的規(guī)格、型號、數(shù)量等技術(shù)參數(shù)。2.參與物資的驗(yàn)收工作，對物資的質(zhì)量和技術(shù)性能進(jìn)行檢驗(yàn)。3.指導(dǎo)施工人員正確使用物資，避免浪費(fèi)和不合理損耗。（三）施工部門1.按照工程技術(shù)部門提出的物資需求計劃，組織物資的領(lǐng)用和使用。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場物資的保管和維護(hù)，防止物資丟失、損壞和變質(zhì)。3.及時清理施工現(xiàn)場剩余物資，并辦理退庫手續(xù)。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)工程物資采購資金的審核和支付。2.對工程物資的成本進(jìn)行核算和分析，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.參與物資盤點(diǎn)工作，監(jiān)督物資管理的財務(wù)合規(guī)性。三、物資采購管理（一）采購計劃編制1.工程技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度計劃，提前編制物資需求計劃，明確各類物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等信息。2.物資需求計劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給物資管理部門。3.物資管理部門結(jié)合庫存情況，對物資需求計劃進(jìn)行匯總和平衡，編制物資采購計劃。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進(jìn)行評估和審核。2.通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價和考核，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時采取警告、暫停合作、淘汰等措施。（三）采購實(shí)施1.物資管理部門根據(jù)采購計劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)出采購訂單，明確采購物資的詳細(xì)要求、交貨時間、交貨地點(diǎn)等。2.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.對于緊急采購需求，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行辦理，確保采購活動的合規(guī)性。四、物資驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.物資到貨前，物資管理部門應(yīng)通知工程技術(shù)部門、施工部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和設(shè)備。（二）驗(yàn)收流程1.物資到貨后，驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對和檢驗(yàn)。2.對于重要物資或技術(shù)復(fù)雜的物資，可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨、換貨等手續(xù)。五、物資存儲管理（一）存儲規(guī)劃1.根據(jù)工程現(xiàn)場的實(shí)際情況，合理規(guī)劃物資存儲區(qū)域，設(shè)置不同類型物資的存儲倉位。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）存儲要求1.物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于識別和查找。2.存儲環(huán)境應(yīng)符合物資的保管要求，保持通風(fēng)、干燥、防潮、防火、防盜等。3.定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，及時清理積壓、變質(zhì)等物資。六、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按照工程進(jìn)度和實(shí)際需求發(fā)放物資，確保物資的合理使用。2.堅(jiān)持先進(jìn)先出、易損先發(fā)的原則，避免物資積壓和浪費(fèi)。（二）發(fā)放流程1.施工部門根據(jù)工程需要，填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.物資管理部門根據(jù)物資領(lǐng)用申請表，核實(shí)庫存情況，辦理物資發(fā)放手續(xù)。3.物資發(fā)放時，發(fā)放人員應(yīng)與領(lǐng)用人員共同核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等，確保無誤后簽字確認(rèn)。七、物資盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計劃制定1.物資管理部門應(yīng)定期制定物資盤點(diǎn)計劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)人員等。2.盤點(diǎn)計劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門和人員，做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計劃，對物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)和核對，記錄實(shí)際庫存數(shù)量。2.對于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)查明原因，填寫盤點(diǎn)差異表，并提出處理意見。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.物資管理部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制盤點(diǎn)報告，報送公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。2.對于盤盈的物資，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；對于盤虧的物資，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、物資核算與成本控制（一）物資核算1.財務(wù)部門應(yīng)建立物資核算臺賬，對物資的采購成本、庫存成本、使用成本等進(jìn)行詳細(xì)核算。2.定期對物資核算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為成本控制提供依據(jù)。（二）成本控制1.物資管理部門應(yīng)采取有效措施，降低物資采購成本、存儲成本和使用成本。2.加強(qiáng)物資的節(jié)約使用和回收利用，減少浪費(fèi)和損耗。3.定期對工程物資成本進(jìn)行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對工程現(xiàn)場物質(zhì)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度和流程的執(zhí)行情況。2.對發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評價1.建立物資管理考核評價機(jī)