工程庫(kù)房工具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程庫(kù)房工具的管理，確保工具的正常使用和有效維護(hù)，提高工具的使用壽命和利用率，降低工程成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有與工程相關(guān)的庫(kù)房工具管理，包括但不限于施工工具、測(cè)量工具、檢測(cè)工具等。（三）管理原則1.集中管理原則：工程庫(kù)房工具實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由專門的庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)日常的收發(fā)、保管、盤點(diǎn)等工作。2.規(guī)范操作原則：工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.責(zé)任到人原則：明確各部門和人員在工具管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保工具管理工作的有效落實(shí)。4.節(jié)約高效原則：在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，充分發(fā)揮工具的效能，合理節(jié)約使用資源，提高工具的使用效率。二、管理職責(zé)（一）庫(kù)房管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善工程庫(kù)房工具管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)工程庫(kù)房的日常管理工作，包括工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)等。3.建立工程庫(kù)房工具臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、維修記錄等信息，確保賬物相符。4.定期對(duì)工程庫(kù)房工具進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理工具的丟失、損壞、報(bào)廢等情況，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5.負(fù)責(zé)工程庫(kù)房的安全管理工作，確保工具的存儲(chǔ)安全，防止工具被盜、損壞、變質(zhì)等情況的發(fā)生。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門工程工具的使用計(jì)劃編制和申報(bào)工作，根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，合理提出工具的采購(gòu)、租賃等申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門工程工具的領(lǐng)用、使用、保管和歸還工作，指定專人負(fù)責(zé)工具的管理，確保工具的正常使用和安全存放。3.配合庫(kù)房管理部門做好工程工具的盤點(diǎn)工作，如實(shí)提供工具的使用情況和庫(kù)存信息。4.對(duì)本部門使用的工程工具進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告工具的故障和損壞情況，并配合庫(kù)房管理部門進(jìn)行維修和更換。（三）采購(gòu)部門1.根據(jù)工程庫(kù)房工具的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)工具的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)工具的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。2.負(fù)責(zé)采購(gòu)工具的到貨驗(yàn)收工作，與庫(kù)房管理部門共同對(duì)采購(gòu)工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收，確保驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)工具的付款工作，按照采購(gòu)合同的約定，及時(shí)支付工具采購(gòu)款項(xiàng)。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)工程庫(kù)房工具管理的財(cái)務(wù)核算工作，按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度，對(duì)工具的采購(gòu)、折舊、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算。2.定期對(duì)工程庫(kù)房工具的庫(kù)存價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，參與工具的盤點(diǎn)工作，確保賬實(shí)相符。3.審核工程庫(kù)房工具管理的各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。（五）質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對(duì)工程庫(kù)房工具的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保工具符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工程要求。2.參與工程工具的驗(yàn)收工作，對(duì)工具的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估，提出質(zhì)量驗(yàn)收意見(jiàn)。3.對(duì)工程工具的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查和分析，提出處理建議，督促相關(guān)部門采取措施進(jìn)行改進(jìn)。三、工具采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，提前編制工程工具采購(gòu)計(jì)劃，明確工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間等信息，并報(bào)庫(kù)房管理部門審核。2.庫(kù)房管理部門根據(jù)使用部門的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核和調(diào)整，確定最終的采購(gòu)清單，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)計(jì)劃審批通過(guò)后，采購(gòu)部門應(yīng)按照采購(gòu)清單及時(shí)組織采購(gòu)，確保工具按時(shí)到貨。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為工程工具的采購(gòu)對(duì)象。2.對(duì)新的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、信譽(yù)等情況，并索取相關(guān)資質(zhì)證明文件，建立供應(yīng)商檔案。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名單，確保供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)水平。（三）采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí)，應(yīng)明確工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保合同的合法性、完整性和有效性。2.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送庫(kù)房管理部門備案，以便庫(kù)房管理部門做好收貨準(zhǔn)備和跟蹤到貨情況。（四）驗(yàn)收1.工具到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知庫(kù)房管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。庫(kù)房管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員共同對(duì)工具進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等，確保工具符合采購(gòu)合同的要求和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)驗(yàn)收合格的工具，庫(kù)房管理部門應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、供應(yīng)商等信息，并將入庫(kù)單交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。4.對(duì)驗(yàn)收不合格的工具，庫(kù)房管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等，并做好記錄。四、工具存儲(chǔ)與保管（一）庫(kù)房規(guī)劃1.根據(jù)工具的種類、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等因素，合理規(guī)劃工程庫(kù)房的存儲(chǔ)空間，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如貨架區(qū)、工具柜區(qū)、地面堆放區(qū)等，確保工具分類存放，便于管理和查找。2.在庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明工具的類別、存放位置等信息，方便工具的存放和取用。（二）存儲(chǔ)條件1.根據(jù)工具的特性和要求，提供適宜的存儲(chǔ)條件，如溫度、濕度、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等。對(duì)易受潮、生銹、變質(zhì)的工具，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防銹、防腐措施，如密封包裝、涂防銹油、放置干燥劑等。2.定期對(duì)庫(kù)房的存儲(chǔ)條件進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保庫(kù)房環(huán)境符合工具存儲(chǔ)要求。（三）工具保管1.庫(kù)房管理人員應(yīng)按照工具的類別和存放位置，對(duì)工具進(jìn)行整齊擺放，做到分類明確、標(biāo)識(shí)清晰、排列有序。2.對(duì)貴重工具、精密工具、易燃易爆工具等應(yīng)實(shí)行專人專管，設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.定期對(duì)工具進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，及時(shí)清理工具表面的灰塵、雜物等，檢查工具的完好情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.建立工具保管檔案，記錄工具的入庫(kù)時(shí)間、存放位置、使用情況、維修記錄等信息，便于跟蹤和管理。五、工具發(fā)放與使用（一）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)工程需要，填寫工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，交庫(kù)房管理部門。2.庫(kù)房管理部門根據(jù)工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)庫(kù)存情況，如庫(kù)存有貨，應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù)，填寫工具發(fā)放登記表，注明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息，并將工具發(fā)放給領(lǐng)用人。3.對(duì)庫(kù)存無(wú)貨的工具，庫(kù)房管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)或協(xié)調(diào)解決，同時(shí)向使用部門說(shuō)明情況。（二）使用規(guī)定1.領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的工具，按照工具的使用說(shuō)明書和操作規(guī)程正確使用工具，不得擅自更改工具的結(jié)構(gòu)和性能。2.工具在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)故障或損壞，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告庫(kù)房管理部門。庫(kù)房管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，維修合格后方可繼續(xù)使用。3.嚴(yán)禁將工程工具轉(zhuǎn)借他人或用于非工程用途，如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門領(lǐng)用的工具進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保工具的正常使用和安全存放。（三）歸還管理1.工程結(jié)束后，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)將領(lǐng)用的工具歸還庫(kù)房管理部門。庫(kù)房管理部門應(yīng)對(duì)歸還的工具進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如工具完好無(wú)損，應(yīng)辦理歸還手續(xù)，在工具發(fā)放登記表上注明歸還時(shí)間，并將工具入庫(kù)保管。2.如發(fā)現(xiàn)歸還的工具存在損壞、丟失等情況，領(lǐng)用人應(yīng)說(shuō)明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)工具的購(gòu)置價(jià)格、使用年限、折舊情況等因素確定。六、工具維修與報(bào)廢（一）維修管理1.建立工程工具維修制度，明確維修流程和責(zé)任。庫(kù)房管理部門應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工具的故障和損壞情況，并安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和維修經(jīng)驗(yàn)，按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫維修記錄，注明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障原因、維修方法、維修時(shí)間、維修人員等信息。3.對(duì)維修后的工具應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保維修合格后方可繼續(xù)使用。如維修后工具仍無(wú)法正常使用，應(yīng)按照?qǐng)?bào)廢程序進(jìn)行處理。（二）報(bào)廢鑒定1.建立工程工具報(bào)廢鑒定制度，明確報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和鑒定流程。對(duì)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的工具，使用部門應(yīng)填寫工具報(bào)廢申請(qǐng)表，注明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況、報(bào)廢原因等信息，并提交庫(kù)房管理部門。2.庫(kù)房管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工具進(jìn)行鑒定，如符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)簽署鑒定意見(jiàn)，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)價(jià)值較高的工具報(bào)廢，應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行會(huì)審，確保報(bào)廢處理的合理性和合規(guī)性。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，庫(kù)房管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，如變賣、回收等。處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄，注明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理價(jià)格等信息。2.報(bào)廢工具的處理收入應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。七、盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.庫(kù)房管理部門應(yīng)制定工程庫(kù)房工具盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法、人員等要求。盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)定期進(jìn)行，一般每年不少于一次，特殊情況下可根據(jù)需要增加盤點(diǎn)次數(shù)。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門，要求其做好準(zhǔn)備工作，包括清理工具、核對(duì)賬目等。（二）盤點(diǎn)方法1.工程庫(kù)房工具盤點(diǎn)可采用實(shí)地盤點(diǎn)法，即對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的工具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等信息與工具臺(tái)賬是否相符。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行記錄。對(duì)盤盈、盤虧的工具，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。（三）清查報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，庫(kù)房管理部門應(yīng)編制工程庫(kù)房工具盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)情況，包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法、結(jié)果等信息。2.對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如賬物不符、工具損壞、丟失等情況，應(yīng)分析原因，提出處理建議，并形成清查報(bào)告上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)清查報(bào)告，及時(shí)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行研究，制定整改措施，確保工程庫(kù)房工具管理工作的規(guī)范和有效。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立工程庫(kù)房工具管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)庫(kù)房管理部門和使用部門的工具管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保工具管理工作符合相關(guān)規(guī)定和要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工具管理制度的執(zhí)行情況、工具采購(gòu)與驗(yàn)收、存儲(chǔ)與保管、發(fā)放與使用、維修與報(bào)廢、盤點(diǎn)與清查等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和