北京合同備案管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)合同管理，規(guī)范合同備案行為，維護(hù)市場秩序，保障合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合北京市實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在北京行政區(qū)域內(nèi)簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、建設(shè)工程合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同備案應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和北京市相關(guān)規(guī)定，確保備案行為合法有效。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則合同當(dāng)事人應(yīng)如實(shí)提供合同相關(guān)信息，保證備案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.及時(shí)高效原則合同簽訂后，當(dāng)事人應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)辦理備案手續(xù)，提高備案工作效率。（四）職責(zé)分工1.合同當(dāng)事人負(fù)責(zé)合同的起草、簽訂，并按照本辦法規(guī)定辦理合同備案手續(xù)。2.備案管理部門負(fù)責(zé)合同備案的受理、審核、登記等工作，對(duì)備案合同進(jìn)行監(jiān)督管理。3.其他相關(guān)部門按照各自職責(zé)，配合備案管理部門做好合同備案管理工作。二、備案內(nèi)容與要求（一）合同基本信息1.合同當(dāng)事人的名稱（姓名）、地址、聯(lián)系方式等。2.合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬等。3.合同履行期限、地點(diǎn)和方式等。（二）合同條款1.合同主要條款應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定，明確雙方權(quán)利義務(wù)。2.涉及特殊行業(yè)或領(lǐng)域的合同，應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。（三）備案材料1.合同文本原件及復(fù)印件。2.當(dāng)事人身份證明文件復(fù)印件。3.其他相關(guān)證明材料（如授權(quán)委托書等）。（四）備案要求1.備案材料應(yīng)齊全、規(guī)范，簽字蓋章完整。2.合同內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，不得有歧義或違法違規(guī)條款。3.備案信息應(yīng)與合同原件一致。三、備案程序（一）申請(qǐng)合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)自合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向備案管理部門提出備案申請(qǐng)，并提交備案材料。（二）受理備案管理部門收到備案申請(qǐng)后，對(duì)備案材料進(jìn)行初審。材料齊全、符合要求的，予以受理；材料不齊全或不符合要求的，一次性告知當(dāng)事人需要補(bǔ)正的內(nèi)容。（三）審核備案管理部門對(duì)受理的備案合同進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，雙方權(quán)利義務(wù)是否明確等。審核過程中，可要求當(dāng)事人補(bǔ)充相關(guān)材料或說明情況。（四）登記經(jīng)審核合格的合同，備案管理部門予以登記，并出具合同備案證明。備案證明應(yīng)注明合同編號(hào)、當(dāng)事人名稱、合同標(biāo)的、備案日期等信息。（五）變更與注銷1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，當(dāng)事人應(yīng)在變更事項(xiàng)確定后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向備案管理部門辦理合同變更備案手續(xù)。2.合同履行完畢或提前終止的，當(dāng)事人應(yīng)在合同終止后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向備案管理部門辦理合同注銷備案手續(xù)。四、監(jiān)督管理（一）日常檢查備案管理部門應(yīng)定期對(duì)備案合同進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括合同履行情況、備案信息準(zhǔn)確性等。（二）投訴舉報(bào)處理1.任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)合同備案存在違法違規(guī)行為的，均可向備案管理部門投訴舉報(bào)。2.備案管理部門接到投訴舉報(bào)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果告知投訴舉報(bào)人。（三）違規(guī)處理1.對(duì)未按照本辦法規(guī)定辦理合同備案手續(xù)的當(dāng)事人，備案管理部門責(zé)令其限期改正；逾期不改正的，依法予以處罰。2.對(duì)提供虛假備案材料的當(dāng)事人，備案管理部門不予備案，并依法追究其法律責(zé)任。五、信息管理（一）備案信息錄入備案管理部門應(yīng)建立合同備案信息管理系統(tǒng)，將備案合同的相關(guān)信息及時(shí)錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息共享。（二）信息查詢與使用1.合同當(dāng)事人可通過備案管理部門信息系統(tǒng)查詢本單位備案合同信息。2.其他相關(guān)部門因工作需要，可按照規(guī)定程序查詢合同備案信息。（三）信息安全備案管理部門應(yīng)加強(qiáng)合同備案信息安全管理，采取有效措施防