公司物資調(diào)度管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司物資調(diào)度管理，規(guī)范物資調(diào)度流程，提高物資使用效率，降低物資損耗和成本，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有物資的調(diào)度管理，包括原材料、零部件、成品、辦公用品、設(shè)備及工具等各類物資。（三）基本原則1.計劃性原則物資調(diào)度應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃和物資需求預(yù)測，有計劃、有步驟地進行，確保物資供應(yīng)與生產(chǎn)經(jīng)營活動相匹配。2.經(jīng)濟性原則在滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求的前提下，優(yōu)化物資調(diào)度方案，降低物資采購、運輸、存儲等環(huán)節(jié)的成本，提高物資使用效益。3.及時性原則物資調(diào)度要及時、準(zhǔn)確地響應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需求，確保物資按時供應(yīng)，避免因物資短缺或延誤影響生產(chǎn)進度。4.合理性原則根據(jù)物資的特性、使用地點、需求數(shù)量等因素，合理安排物資的調(diào)度路徑和方式，確保物資的安全、完整和有效使用。二、物資調(diào)度管理職責(zé)（一）物資管理部門1.負責(zé)制定和完善物資調(diào)度管理制度和流程，并組織實施。2.匯總、分析公司各部門的物資需求計劃，結(jié)合庫存情況，編制物資調(diào)度計劃。3.協(xié)調(diào)物資采購、倉儲、運輸?shù)炔块T之間的工作，確保物資調(diào)度工作的順利進行。4.監(jiān)控物資調(diào)度執(zhí)行情況，及時處理物資調(diào)度過程中的問題和異常情況。5.定期對物資調(diào)度工作進行總結(jié)和評估，提出改進措施和建議。（二）采購部門1.根據(jù)物資調(diào)度計劃，負責(zé)物資的采購工作，確保采購物資的質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量符合要求。2.與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，落實物資采購合同的執(zhí)行，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.協(xié)助物資管理部門做好物資到貨驗收工作，對不合格物資及時辦理退換貨手續(xù)。（三）倉儲部門1.負責(zé)物資的倉儲管理，建立健全物資庫存管理制度，確保物資存儲安全、完好。2.根據(jù)物資調(diào)度計劃，及時組織物資的出入庫作業(yè)，做好物資的收發(fā)記錄和庫存盤點工作。3.配合物資管理部門和采購部門，做好物資的保管、保養(yǎng)和防護工作，防止物資損壞、變質(zhì)和丟失。（四）使用部門1.根據(jù)本部門的生產(chǎn)經(jīng)營需求，按時、準(zhǔn)確地提交物資需求計劃。2.負責(zé)本部門領(lǐng)用物資的使用管理，合理使用物資，降低物資消耗，提高物資使用效率。3.配合物資管理部門做好物資盤點和清查工作，及時反饋物資使用過程中的問題和建議。（五）運輸部門1.根據(jù)物資調(diào)度計劃，負責(zé)物資的運輸工作，確保物資安全、及時送達指定地點。2.合理安排運輸車輛和運輸路線，提高運輸效率，降低運輸成本。3.做好物資運輸過程中的防護和安全工作，確保物資不受損壞。三、物資需求計劃管理（一）需求計劃編制1.各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、設(shè)備維護計劃、項目進度安排等，提前[X]個工作日編制物資需求計劃。物資需求計劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等詳細信息。2.物資需求計劃應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報送物資管理部門。（二）需求計劃審核1.物資管理部門收到各使用部門報送的物資需求計劃后，應(yīng)進行匯總、分析和審核。審核內(nèi)容包括物資需求的合理性、必要性、準(zhǔn)確性，以及庫存情況等。2.對于不符合要求的物資需求計劃，物資管理部門應(yīng)及時與使用部門溝通，要求其進行修改和完善。（三）需求計劃調(diào)整1.在物資需求計劃執(zhí)行過程中，如因生產(chǎn)經(jīng)營計劃變更、設(shè)備故障、設(shè)計變更等原因?qū)е挛镔Y需求發(fā)生變化，使用部門應(yīng)及時編制物資需求計劃調(diào)整單，并說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。2.物資需求計劃調(diào)整單經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報送物資管理部門。物資管理部門審核通過后，對物資調(diào)度計劃進行相應(yīng)調(diào)整。四、物資調(diào)度計劃管理（一）調(diào)度計劃編制1.物資管理部門根據(jù)審核后的物資需求計劃，結(jié)合庫存情況，編制物資調(diào)度計劃。物資調(diào)度計劃應(yīng)明確物資的采購計劃、調(diào)拔計劃、配送計劃等內(nèi)容，并確定物資的調(diào)度時間、調(diào)度方式、運輸路線等。2.物資調(diào)度計劃應(yīng)經(jīng)物資管理部門負責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）調(diào)度計劃執(zhí)行1.物資管理部門根據(jù)審批后的物資調(diào)度計劃，及時下達調(diào)度指令，組織物資采購、調(diào)拔、配送等工作。2.采購部門、倉儲部門、運輸部門等應(yīng)按照物資調(diào)度計劃和調(diào)度指令，各司其職，密切配合，確保物資調(diào)度工作的順利進行。（三）調(diào)度計劃變更1.在物資調(diào)度計劃執(zhí)行過程中，如因特殊原因需要變更調(diào)度計劃，物資管理部門應(yīng)及時填寫物資調(diào)度計劃變更申請表，并說明變更原因和變更內(nèi)容。2.物資調(diào)度計劃變更申請表經(jīng)物資管理部門負責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，物資管理部門對物資調(diào)度計劃進行相應(yīng)變更，并及時通知相關(guān)部門。五、物資采購管理（一）采購計劃制定1.物資管理部門根據(jù)物資調(diào)度計劃，結(jié)合庫存情況，制定物資采購計劃。物資采購計劃應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間、采購方式等內(nèi)容。2.物資采購計劃應(yīng)經(jīng)物資管理部門負責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購方式選擇1.公司物資采購方式主要包括招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判采購、單一來源采購等。物資管理部門應(yīng)根據(jù)采購物資的特點、采購金額、市場供應(yīng)情況等因素，合理選擇采購方式。2.對于符合招標(biāo)采購條件的物資，應(yīng)按照國家和公司有關(guān)招標(biāo)采購的規(guī)定，組織招標(biāo)采購活動。招標(biāo)采購應(yīng)嚴格按照招標(biāo)程序進行，確保招標(biāo)過程的公平、公正、公開。3.對于不符合招標(biāo)采購條件的物資，可以采用詢價采購、競爭性談判采購、單一來源采購等方式進行采購。詢價采購應(yīng)向不少于三家供應(yīng)商發(fā)出詢價通知書，根據(jù)供應(yīng)商的報價情況進行比較，選擇報價合理、信譽良好的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。競爭性談判采購應(yīng)邀請不少于三家供應(yīng)商參加談判，通過談判確定成交供應(yīng)商。單一來源采購應(yīng)符合國家和公司有關(guān)單一來源采購的規(guī)定，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購合同簽訂1.采購部門應(yīng)根據(jù)采購結(jié)果，及時與成交供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等內(nèi)容。2.采購合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)公司法律部門或法律顧問審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、有效。采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本送物資管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。（四）采購合同執(zhí)行1.采購部門應(yīng)按照采購合同的約定，及時跟蹤供應(yīng)商的供貨情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)物資。2.物資到貨前，采購部門應(yīng)通知倉儲部門做好物資到貨驗收準(zhǔn)備工作。物資到貨時，倉儲部門應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等進行驗收。3.對于驗收合格的物資，倉儲部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的物資，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，辦理退換貨手續(xù)。六、物資倉儲管理（一）倉庫規(guī)劃與布局1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)公司物資存儲需求，合理規(guī)劃倉庫布局，設(shè)置不同類型的物資存儲區(qū)域，如原材料存儲區(qū)、零部件存儲區(qū)、成品存儲區(qū)、辦公用品存儲區(qū)、設(shè)備及工具存儲區(qū)等。2.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置貨架、貨柜、托盤等存儲設(shè)備，確保物資存儲安全、整齊、有序。同時，應(yīng)合理規(guī)劃通道、搬運通道等，確保物資搬運和出入庫作業(yè)順暢。（二）物資入庫管理1.物資到貨后，倉儲部門應(yīng)及時組織驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等進行仔細核對。2.驗收合格的物資，驗收人員應(yīng)在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。入庫物資應(yīng)按照規(guī)定的存儲區(qū)域和存儲方式進行存放，并做好標(biāo)識。3.對于驗收不合格的物資，驗收人員應(yīng)填寫不合格物資報告，注明不合格原因，并及時通知采購部門與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，辦理退換貨手續(xù)。（三）物資存儲管理1.倉儲部門應(yīng)建立健全物資庫存管理制度，定期對物資進行盤點和清查，確保物資賬實相符。2.物資存儲應(yīng)按照物資的特性、存儲條件等要求進行分類存放，對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.倉儲部門應(yīng)做好物資的保管、保養(yǎng)和防護工作，定期對物資進行檢查、維護和保養(yǎng)，防止物資損壞、變質(zhì)和丟失。（四）物資出庫管理1.使用部門領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報送物資管理部門審批。2.物資管理部門根據(jù)物資領(lǐng)用申請表，審核無誤后，開具物資出庫單。倉儲部門根據(jù)物資出庫單，組織物資出庫，并做好物資出庫記錄。3.物資出庫時，倉儲人員應(yīng)按照物資出庫單的要求，認真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保物資發(fā)放準(zhǔn)確無誤。同時，應(yīng)要求領(lǐng)用人員在物資出庫單上簽字確認。七、物資運輸管理（一）運輸方式選擇1.運輸部門應(yīng)根據(jù)物資的特性、運輸距離、運輸時間等因素，合理選擇運輸方式。運輸方式主要包括公路運輸、鐵路運輸、水路運輸、航空運輸?shù)取?.對于短途、小批量的物資運輸，一般選擇公路運輸；對于長途、大批量的物資運輸，可根據(jù)實際情況選擇鐵路運輸、水路運輸或航空運輸。（二）運輸計劃制定1.運輸部門應(yīng)根據(jù)物資調(diào)度計劃，結(jié)合運輸方式和運輸路線，制定物資運輸計劃。運輸計劃應(yīng)明確運輸物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、運輸時間、運輸方式、運輸路線、運輸車輛等信息。2.運輸計劃應(yīng)經(jīng)運輸部門負責(zé)人審核簽字后，報物資管理部門備案。（三）運輸過程管理1.運輸部門應(yīng)按照運輸計劃組織物資運輸，確保物資按時、安全送達指定地點。運輸過程中，應(yīng)做好物資的防護和安全工作，防止物資損壞、丟失。2.運輸車輛應(yīng)定期進行維護和保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全可靠。運輸人員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資質(zhì)和從業(yè)資格，遵守交通規(guī)則，確保運輸安全。3.運輸過程中如發(fā)生物資損壞、丟失等情況，運輸部門應(yīng)及時通知物資管理部門和相關(guān)部門，并采取相應(yīng)的措施進行處理。同時，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，按照規(guī)定進行賠償。八、物資調(diào)度監(jiān)控與考核（一）監(jiān)控內(nèi)容1.物資管理部門應(yīng)建立物資調(diào)度監(jiān)控機制，對物資調(diào)度計劃的執(zhí)行情況、物資采購進度、物資到貨情況、物資庫存情況、物資使用情況等進行實時監(jiān)控。2.定期對物資調(diào)度工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決物資調(diào)度過程中存在的問題和異常情況。（二）考核指標(biāo)1.制定物資調(diào)度考核指標(biāo)體系，對物資管理部門、采購部門、倉儲部門、運輸部門、使用部門等相關(guān)部門的物資調(diào)度工作進行考核?？己酥笜?biāo)主要包括物資供應(yīng)及時性、物資采購成本、物資庫存周轉(zhuǎn)率、物資損耗率、物資使用效率等。2.根據(jù)考核指標(biāo)體系，定期對各部門的物資調(diào)度工作進行考核評分，并將考核結(jié)果與