公司行政印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行政印章的管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司等（以下統(tǒng)稱“公司”）行政印章的管理。（三）定義本辦法所稱行政印章，是指公司在對外交往與對內(nèi)管理中，代表公司行使權(quán)力、履行職責(zé)、確認(rèn)身份等具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、部門章等。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章使用合法合規(guī)。2.分級負(fù)責(zé)原則實(shí)行分級管理，明確各層級管理職責(zé)，確保印章管理責(zé)任落實(shí)到人。3.安全保密原則加強(qiáng)印章的安全保管和使用過程中的保密工作，防止印章被盜用、冒用或濫用。4.審批監(jiān)督原則建立嚴(yán)格的印章使用審批制度，加強(qiáng)對印章使用的監(jiān)督檢查，確保印章使用規(guī)范有序。二、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章的刻制1.公司行政印章的刻制由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2.需刻制印章時，由使用部門提出書面申請，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途等，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報公司法定代表人批準(zhǔn)后，由辦公室安排刻制。3.印章刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，并與其簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）印章的啟用1.新刻制的印章啟用前，必須在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示內(nèi)容包括印章名稱、啟用日期、使用范圍等。2.公示無異議后，由辦公室負(fù)責(zé)填寫《印章啟用申請表》，經(jīng)公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后，方可正式啟用。3.印章啟用后，辦公室應(yīng)及時將印章啟用情況通知各相關(guān)部門，并在印章使用登記簿上進(jìn)行登記。（三）印章的廢止1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因需要廢止印章時，由使用部門提出書面申請，詳細(xì)說明廢止原因，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報公司法定代表人批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)辦理廢止手續(xù)。2.廢止的印章應(yīng)及時交回辦公室，由辦公室統(tǒng)一封存保管。封存期限不少于[X]年，期滿后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可銷毀。3.印章銷毀時，必須有兩名以上監(jiān)銷人員在場，并填寫《印章銷毀登記表》，記錄印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀日期等信息，監(jiān)銷人員和銷毀人員應(yīng)簽字確認(rèn)。三、印章的保管（一）保管職責(zé)1.公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。2.部門章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。3.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，確保印章安全。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。如因特殊情況需要委托他人代管印章時，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、丟失等情況，應(yīng)及時報告公司辦公室，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的事項，以及公司內(nèi)部重要文件的發(fā)布、人事任免、財務(wù)報表等。2.合同專用章主要用于公司對外簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)合同。3.財務(wù)專用章主要用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)事項。4.法定代表人章主要用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)事項。5.部門章主要用于本部門內(nèi)部文件的發(fā)布、工作聯(lián)系等事項。（二）使用流程1.用印申請使用部門或個人需要使用印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、用印日期等信息，并加蓋部門公章或個人簽字。2.審批流程一般事項用印：由使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。重要事項用?。河墒褂貌块T負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司法定代表人批準(zhǔn)。涉及財務(wù)、人事、法律等重大事項用?。河墒褂貌块T負(fù)責(zé)人審核簽字后，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報公司法定代表人批準(zhǔn)，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會簽。3.印章使用印章保管人員在接到經(jīng)批準(zhǔn)的《印章使用申請表》后，應(yīng)認(rèn)真核對用印內(nèi)容，確保用印事項與申請表一致。用印時，應(yīng)在印章使用登記簿上進(jìn)行登記，注明用印日期、用印事項、用印份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息，并在用印文件上加蓋印章。4.用印登記印章保管人員在用印后，應(yīng)及時將《印章使用申請表》、用印文件等資料進(jìn)行整理歸檔，妥善保管。同時，應(yīng)定期對印章使用登記簿進(jìn)行核對，確保登記信息準(zhǔn)確無誤。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋印章時，必須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，并在空白紙張上注明用途、有效期等信息。3.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批流程進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或簡化審批程序。五、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)1.公司辦公室負(fù)責(zé)對公司行政印章的管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理規(guī)范有序。2.公司審計部門負(fù)責(zé)對公司行政印章的使用情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查印章使用是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)用印行為。3.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對公司行政印章管理過程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查處理，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括印章存放是否安全、保管人員是否符合要求等。2.印章使用情況，包括用印申請是否規(guī)范、審批流程是否嚴(yán)格、用印登記是否準(zhǔn)確等。3.印章廢止情況，包括廢止印章是否及時交回、封存保管是否符合規(guī)定等。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應(yīng)及時向被檢查部門或個人提出整改意見，并要求其限期整改。2.對于違規(guī)用印行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款、辭退等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.對于因印章管理不善導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)受損的，公司將追究相關(guān)責(zé)