公司宿舍申請管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司宿舍的申請、分配與管理，合理利用公司資源，為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司全體員工。（三）基本原則1.公平公正原則：按照規(guī)定的條件和程序，公平公正地對待每一位申請宿舍的員工。2.按需分配原則：根據(jù)員工實際需求，優(yōu)先保障外地員工、工作地點較遠員工等的住宿需求。3.動態(tài)管理原則：對宿舍使用情況進行定期檢查和動態(tài)調整，確保資源合理利用。二、宿舍申請條件（一）員工類別1.外地員工：家在本市以外地區(qū)，且在本市無自有住房的員工。2.因工作需要長期在本市工作但住所距離公司較遠的本地員工：通勤距離超過[X]公里，且因交通不便影響正常工作的員工。（二）其他條件1.遵守公司各項規(guī)章制度，無違紀違規(guī)記錄。2.愿意遵守宿舍管理規(guī)定，愛護宿舍設施設備。三、申請流程（一）申請時間員工應在入職后[X]個工作日內提出宿舍申請；如有特殊情況需要入住宿舍，應提前[X]個工作日向行政部門提出申請。（二）申請方式員工需填寫《公司宿舍申請表》，詳細說明個人基本情況、申請入住原因、期望入住宿舍區(qū)域等信息，并提交至行政部門。申請表可通過公司內部辦公系統(tǒng)下載，也可在行政部門領取紙質版。（三）審批流程1.行政部門收到員工申請后，對申請信息進行初步審核，核實員工是否符合申請條件。2.對于符合條件的申請，行政部門根據(jù)宿舍實際情況進行分配，并將分配結果通知員工。3.如申請未獲批準，行政部門應及時向員工反饋原因。員工如有異議，可在接到通知后的[X]個工作日內，向行政部門提出申訴，行政部門應在接到申訴后的[X]個工作日內進行復查，并將復查結果通知員工。四、宿舍分配（一）分配原則1.按照申請先后順序進行分配，優(yōu)先滿足外地員工和通勤距離較遠員工的需求。2.根據(jù)宿舍房型、面積、設施等情況，合理安排員工入住，盡量做到公平合理。3.考慮員工性別、部門等因素，進行相對集中分配，便于管理和溝通。（二）分配方式1.行政部門根據(jù)審核通過的申請，結合宿舍實際情況，制定宿舍分配方案，并報公司領導審批。2.審批通過后，行政部門按照分配方案將員工安排至相應宿舍，并通知員工辦理入住手續(xù)。（三）入住手續(xù)員工接到入住通知后，應在規(guī)定時間內到行政部門辦理入住手續(xù)，領取宿舍鑰匙、門禁卡等物品，并簽訂《宿舍入住協(xié)議》。入住協(xié)議應明確雙方的權利和義務，包括宿舍使用規(guī)定、費用繳納、設施設備維護等內容。五、宿舍管理（一）宿舍使用規(guī)定1.員工應按照分配的宿舍房間居住，不得私自調換或占用其他房間。2.保持宿舍內整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，整理個人物品，不得在宿舍內亂堆亂放雜物。3.愛護宿舍設施設備，如有損壞應及時向行政部門報告，并照價賠償。4.遵守宿舍作息時間，不得在宿舍內大聲喧嘩、播放高分貝音響等，影響他人休息。5.宿舍內禁止使用大功率電器（如電爐、熱得快、電暖器等），禁止私拉亂接電線。6.宿舍內禁止存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。7.未經行政部門批準，不得在宿舍內留宿非本宿舍人員。（二）宿舍安全管理1.員工應增強安全意識，做好防火、防盜、防觸電等安全防范工作。2.離開宿舍時，應關好門窗，切斷電器電源，妥善保管個人財物。3.發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況，應及時向行政部門報告。4.行政部門應定期對宿舍進行安全檢查，確保宿舍設施設備安全可靠，消防通道暢通無阻。（三）宿舍衛(wèi)生管理1.實行宿舍衛(wèi)生值日制度，每個宿舍應推選一名值日員，負責安排每日的衛(wèi)生清掃工作。2.值日員應組織本宿舍人員定期對宿舍進行全面清掃，包括地面、桌面、門窗、衛(wèi)生間等，保持宿舍整潔衛(wèi)生。3.行政部門將不定期對宿舍衛(wèi)生情況進行檢查，對衛(wèi)生不達標的宿舍進行督促整改。（四）宿舍設施設備管理1.行政部門負責宿舍設施設備的配備、維修和保養(yǎng)工作。2.員工應正確使用宿舍設施設備，如發(fā)現(xiàn)設施設備損壞或故障，應及時向行政部門報修。3.行政部門應建立宿舍設施設備檔案，記錄設施設備的采購、維修、更換等情況，以便進行管理和維護。六、宿舍費用管理（一）費用標準1.公司為員工提供免費宿舍，但員工需承擔水電費、物業(yè)費等相關費用。2.水電費按照實際使用量進行分攤，由行政部門定期抄表核算，并通知員工繳納。3.物業(yè)費按照宿舍面積進行分攤，每月由行政部門統(tǒng)一收取。（二）費用繳納1.員工應在接到行政部門費用通知后的[X]個工作日內，將費用繳納至指定賬戶。2.如員工逾期未繳納費用，行政部門將按照相關規(guī)定收取滯納金，并有權暫停其宿舍使用權。（三）費用結算1.行政部門應定期對宿舍費用進行結算，公示費用明細，接受員工監(jiān)督。2.如有員工對費用結算有異議，可在公示期內向行政部門提出查詢或申訴，行政部門應及時進行核實和處理。七、宿舍調整與退出（一）宿舍調整1.因公司工作安排調整、宿舍設施設備維修改造等原因，需要對員工宿舍進行調整的，行政部門應提前通知相關員工。2.員工應積極配合宿舍調整工作，按照行政部門的安排及時辦理相關手續(xù)，搬至指定宿舍居住。（二）宿舍退出1.員工離職、調崗或因其他原因不再需要使用宿舍的，應在離職或調崗手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內，騰空宿舍，并將宿舍鑰匙、門禁卡等物品交回行政部門。2.行政部門在收到員工交回的物品后，應及時對宿舍進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設施設備損壞或丟失，應按照規(guī)定要求員工進行賠償。3.員工辦理宿舍退出手續(xù)后，行政部門應及時辦理相關費用結算和宿舍注銷手續(xù)。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.違反宿舍使用規(guī)定，如私自調換房間、在宿舍內使用大功率電器、私拉亂接電線等。2.違反宿舍安全管理規(guī)定，如在宿舍內存放危險物品、未做好安全防范工作等。3.違反宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定，如不履行值日義務、宿舍衛(wèi)生臟亂差等。4.未經批準在宿舍內留宿非本宿舍人員。5.損壞宿舍設施設備，且不按規(guī)定賠償。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，行政部門將根據(jù)違規(guī)情況給予相應的處罰，包括但不限于扣除績效分、罰款、暫停宿舍使用權直至取消宿舍分配資格等。3.