公司車輛收費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛收費(fèi)管理，規(guī)范收費(fèi)行為，確保公司車輛使用的合理性和效益性，保障公司利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有車輛的收費(fèi)管理，包括但不限于公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車、租賃車輛等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保車輛收費(fèi)行為合法合規(guī)。2.合理性原則收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)車輛使用成本、市場行情等因素合理制定，做到公平合理。3.公開透明原則收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、方式等應(yīng)向公司內(nèi)部公開，接受監(jiān)督。4.效益性原則通過科學(xué)的收費(fèi)管理，提高車輛使用效率，降低公司運(yùn)營成本。二、收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)（一）內(nèi)部用車收費(fèi)1.公務(wù)用車按實(shí)際行駛里程收費(fèi)，每公里[X]元。因特殊情況需長時(shí)間占用車輛的，按小時(shí)收費(fèi)，每小時(shí)[X]元。2.業(yè)務(wù)用車短途業(yè)務(wù)用車（單次行駛里程在[X]公里以內(nèi)），每次收費(fèi)[X]元。長途業(yè)務(wù)用車（單次行駛里程超過[X]公里），按實(shí)際行駛里程收費(fèi)，每公里[X]元，同時(shí)可根據(jù)行程時(shí)間適當(dāng)收取一定的超時(shí)費(fèi)，每小時(shí)[X]元。（二）外部租車收費(fèi)1.短期租車（租期在[X]天以內(nèi)）根據(jù)車型不同，每天收費(fèi)[X]元至[X]元不等。租期內(nèi)行駛里程超過規(guī)定額度（每天[X]公里）的，超出部分每公里加收[X]元。2.長期租車（租期超過[X]天）可根據(jù)租車時(shí)長給予一定優(yōu)惠，具體優(yōu)惠比例為[X]%。租金支付方式可協(xié)商確定，如按月支付、按季支付等。（三）其他收費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，但因駕駛員個(gè)人原因?qū)е碌念~外維修費(fèi)用，由駕駛員承擔(dān)。2.車輛違章罰款由違章責(zé)任人自行繳納。三、收費(fèi)流程（一）用車申請1.公司員工因公務(wù)或業(yè)務(wù)需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)行駛里程等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交至車輛管理部門。（二）派車安排車輛管理部門根據(jù)用車申請情況，結(jié)合車輛使用狀況和駕駛員工作安排，合理安排車輛，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。（三）出車登記駕駛員接到派車通知后，應(yīng)在《車輛出車登記表》上記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、里程表讀數(shù)等信息，并領(lǐng)取車輛鑰匙及相關(guān)證件。（四）費(fèi)用核算1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛送回，并在《車輛出車登記表》上記錄回廠時(shí)間、里程表讀數(shù)等信息。2.車輛管理部門根據(jù)出車登記表記錄的行駛里程等信息，按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核算用車費(fèi)用，并填寫《車輛使用費(fèi)用結(jié)算單》。（五）費(fèi)用審批《車輛使用費(fèi)用結(jié)算單》經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)后，交至車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核，再報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審批。（六）費(fèi)用支付財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的《車輛使用費(fèi)用結(jié)算單》，將費(fèi)用支付給相關(guān)駕駛員或租車公司。四、收費(fèi)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛收費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，檢查收費(fèi)流程是否規(guī)范，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)不定期對車輛收費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受稅務(wù)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，確保公司車輛收費(fèi)行為依法納稅。2.對于員工或外部單位對車輛收費(fèi)管理的投訴和建議，應(yīng)認(rèn)真調(diào)查處理，并及時(shí)反饋處理結(jié)果。五、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)1.駕駛員未按規(guī)定流程申請用車或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的，每次處以[X]元罰款。2.駕駛員虛報(bào)行駛里程、多報(bào)用車費(fèi)用等違規(guī)行為，除追回違規(guī)所得外，并處以違規(guī)金額[X]倍的罰款。情節(jié)嚴(yán)重的，予以辭退。（二）其他人員違規(guī)1.公司員工故意提供虛假用車申請信息，騙取車輛使用費(fèi)用的，除追回違規(guī)所得外，給予警告處分，并視情節(jié)輕重處以[X]元至[X]元的罰款。2.因管理不善導(dǎo)致車輛收費(fèi)出現(xiàn)重大漏洞或損失的，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司車輛管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與補(bǔ)充本辦法如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相抵觸的，由車輛管理部門提出修訂意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。[公司名稱][發(fā)布日期]以上