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文檔簡介

催收公司資產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強本催收公司資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)運作流程,提高資產(chǎn)使用效率,確保公司資產(chǎn)安全、完整,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及資產(chǎn)管理的部門及人員,包括但不限于資產(chǎn)采購、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則:資產(chǎn)管理活動必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求,確保資產(chǎn)運作合法合規(guī)。2.安全性原則:采取有效措施保障資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)損失、損壞或被盜。3.效益性原則:合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,實現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化。4.規(guī)范透明原則:資產(chǎn)運作流程應(yīng)規(guī)范、透明,便于監(jiān)督和管理。二、資產(chǎn)分類與計價(一)資產(chǎn)分類1.固定資產(chǎn):指使用期限超過一年,單位價值較高,且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),如辦公設(shè)備、交通工具等。2.流動資產(chǎn):指預(yù)計在一個正常營業(yè)周期內(nèi)或一個會計年度內(nèi)變現(xiàn)、出售或耗用的資產(chǎn),如現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、短期投資等。3.無形資產(chǎn):指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),如商標權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等。4.其他資產(chǎn):指除上述資產(chǎn)以外的其他資產(chǎn),如長期待攤費用等。(二)資產(chǎn)計價1.固定資產(chǎn)計價:按照購置成本入賬,包括購買價款、相關(guān)稅費、使固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。2.流動資產(chǎn)計價:現(xiàn)金:按照實際收付金額入賬。應(yīng)收賬款:按照實際發(fā)生額入賬,并根據(jù)客戶信用狀況計提壞賬準備。短期投資:按照取得時的實際成本入賬。3.無形資產(chǎn)計價:按照取得時的實際成本入賬,包括購買價款、相關(guān)稅費以及直接歸屬于使該項資產(chǎn)達到預(yù)定用途所發(fā)生的其他支出。4.其他資產(chǎn)計價:按照實際發(fā)生額入賬。三、資產(chǎn)采購與驗收(一)采購計劃1.各部門根據(jù)工作需要,提前編制資產(chǎn)采購計劃,明確資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核后報公司管理層審批。(二)采購實施1.公司采購部門根據(jù)審批后的采購計劃,選擇合適的供應(yīng)商進行采購。2.采購過程中應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)及公司采購制度執(zhí)行,確保采購活動合法合規(guī)。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),包括資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。(三)驗收管理1.資產(chǎn)到貨后,采購部門應(yīng)及時通知使用部門和驗收部門進行驗收。2.驗收部門應(yīng)按照采購合同及相關(guān)標準對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行全面驗收。3.驗收合格后,驗收人員應(yīng)填寫驗收報告,并簽字確認。驗收報告應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收情況等內(nèi)容。4.對驗收不合格的資產(chǎn),應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決,如退貨、換貨或要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、資產(chǎn)使用與保管(一)使用管理1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)用途合理使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)借他人使用。2.建立資產(chǎn)使用臺賬,詳細記錄資產(chǎn)使用情況,包括使用時間、使用人員、使用地點等信息。3.定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運行,延長資產(chǎn)使用壽命。(二)保管責(zé)任1.明確資產(chǎn)保管責(zé)任人,負責(zé)資產(chǎn)的日常保管工作。2.保管責(zé)任人應(yīng)妥善保管資產(chǎn),防止資產(chǎn)丟失、損壞或被盜。如因保管不善造成資產(chǎn)損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.資產(chǎn)存放地點應(yīng)安全可靠,具備必要的防護設(shè)施,如防火、防盜、防潮等。(三)盤點清查1.公司定期組織資產(chǎn)盤點清查工作,確保賬實相符。2.盤點清查工作應(yīng)制定詳細的盤點計劃,明確盤點范圍、方法、時間等內(nèi)容。3.盤點結(jié)束后,應(yīng)編制盤點報告,對盤點結(jié)果進行詳細記錄和分析。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。五、資產(chǎn)折舊與攤銷(一)折舊政策1.根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的折舊方法和折舊年限。2.固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準,并在財務(wù)報表附注中予以說明。3.按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計算固定資產(chǎn)折舊額,并計入當(dāng)期成本費用。(二)攤銷政策1.無形資產(chǎn)按照使用壽命合理攤銷,攤銷方法和攤銷年限應(yīng)符合相關(guān)會計準則和法規(guī)要求。2.長期待攤費用按照受益期限分期攤銷,計入當(dāng)期損益。六、資產(chǎn)處置(一)處置原則1.資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保資產(chǎn)處置過程合法合規(guī)。2.優(yōu)先選擇內(nèi)部調(diào)劑、轉(zhuǎn)讓等方式處置資產(chǎn),減少資產(chǎn)損失。3.對于不再使用、閑置或已報廢的資產(chǎn),應(yīng)及時進行處置。(二)處置方式1.內(nèi)部調(diào)劑:將閑置資產(chǎn)調(diào)劑給其他部門使用,提高資產(chǎn)使用效率。2.轉(zhuǎn)讓:將資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人,獲取相應(yīng)的轉(zhuǎn)讓收入。3.報廢:對已達到報廢標準或無法正常使用的資產(chǎn),進行報廢處理。報廢資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批,并及時清理。(三)處置程序1.資產(chǎn)使用部門提出資產(chǎn)處置申請,說明處置原因、處置方式、資產(chǎn)現(xiàn)狀等內(nèi)容。2.申請經(jīng)部門負責(zé)人審核后報公司資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)處置申請進行審核,并組織相關(guān)人員對資產(chǎn)進行評估。4.根據(jù)評估結(jié)果,提出資產(chǎn)處置方案,報公司管理層審批。5.經(jīng)批準的資產(chǎn)處置方案由資產(chǎn)管理部門組織實施,確保資產(chǎn)處置過程公開、透明。6.資產(chǎn)處置完成后,應(yīng)及時進行賬務(wù)處理,并將處置結(jié)果報公司財務(wù)部門備案。七、資產(chǎn)風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.建立資產(chǎn)風(fēng)險識別與評估機制,定期對資產(chǎn)面臨的風(fēng)險進行識別和評估。2.風(fēng)險識別應(yīng)涵蓋資產(chǎn)采購、使用、保管、處置等各個環(huán)節(jié),包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險等。3.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。(二)風(fēng)險應(yīng)對措施1.市場風(fēng)險應(yīng)對:密切關(guān)注市場動態(tài),合理安排資產(chǎn)采購和處置時機,降低市場波動對資產(chǎn)價值的影響。2.信用風(fēng)險應(yīng)對:加強客戶信用管理,建立客戶信用檔案,對信用狀況不佳的客戶采取相應(yīng)的風(fēng)險防范措施,如加強催收力度、要求提供擔(dān)保等。3.操作風(fēng)險應(yīng)對:完善資產(chǎn)管理制度和流程,加強員工培訓(xùn),提高員工風(fēng)險意識和操作技能,規(guī)范資產(chǎn)運作行為,減少操作失誤。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對資產(chǎn)管理情況進行審計監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)運作的合規(guī)性和效益性等。2.審計部門應(yīng)出具審計報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)外部監(jiān)督1.接

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