辦公用房出租管理辦法總則制定目的為了加強(qiáng)本公司/組織辦公用房出租管理，規(guī)范辦公用房出租行為，提高辦公用房使用效益，保障公司/組織合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織所有辦公用房的出租活動(dòng)，包括自有辦公用房出租以及通過(guò)租賃等方式取得的辦公用房再出租行為?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則辦公用房出租活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保出租行為合法合規(guī)。2.公平公正原則出租過(guò)程應(yīng)遵循公平、公正的市場(chǎng)原則，保障各方合法權(quán)益，不得歧視任何一方。3.效益優(yōu)先原則在確保辦公用房合理使用的前提下，提高辦公用房出租的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。4.規(guī)范透明原則出租程序、標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)規(guī)范透明，接受公司/組織內(nèi)部監(jiān)督及相關(guān)部門(mén)監(jiān)管。出租辦公用房的界定與管理職責(zé)出租辦公用房的界定辦公用房是指本公司/組織擁有或使用的，用于辦公、業(yè)務(wù)開(kāi)展、會(huì)議等活動(dòng)的房屋及附屬設(shè)施。包括寫(xiě)字樓、辦公樓、業(yè)務(wù)用房等各類房產(chǎn)。管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦公用房出租的整體規(guī)劃、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。制定辦公用房出租管理制度、流程，并監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)辦公用房出租情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，定期向上級(jí)匯報(bào)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦公用房出租收入的核算、收繳及財(cái)務(wù)管理工作。參與出租合同的審核，對(duì)租金價(jià)格、支付方式等財(cái)務(wù)條款進(jìn)行把關(guān)。3.法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核辦公用房出租合同，確保合同合法合規(guī)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。為辦公用房出租活動(dòng)提供法律咨詢服務(wù)，處理相關(guān)法律糾紛。4.使用部門(mén)配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好辦公用房出租相關(guān)工作，提供房屋使用情況等信息。在出租辦公用房時(shí)，需提前向資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請(qǐng)，并協(xié)助做好騰空、交接等工作。出租程序出租申請(qǐng)1.使用部門(mén)如需出租辦公用房，應(yīng)提前[X]個(gè)月向資產(chǎn)管理部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括房屋位置、面積、用途、擬出租期限、租金價(jià)格建議等。2.資產(chǎn)管理部門(mén)收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初審，核實(shí)房屋情況及使用部門(mén)需求的合理性。評(píng)估定價(jià)1.資產(chǎn)管理部門(mén)委托專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)擬出租辦公用房進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括房屋市場(chǎng)價(jià)值、租金水平、周邊同類房屋租賃價(jià)格等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，結(jié)合公司/組織實(shí)際情況及市場(chǎng)行情，制定合理的租金價(jià)格及出租方案。租金價(jià)格應(yīng)參考周邊同類辦公用房市場(chǎng)租金水平，并綜合考慮房屋裝修、設(shè)施設(shè)備等因素進(jìn)行調(diào)整。招租信息發(fā)布1.通過(guò)公司/組織官網(wǎng)、內(nèi)部公告欄、專業(yè)租賃平臺(tái)等渠道發(fā)布辦公用房招租信息，招租信息應(yīng)包括房屋基本情況、租金價(jià)格、租賃期限、招租要求等內(nèi)容。2.明確招租信息發(fā)布期限，一般不少于[X]個(gè)工作日，確保有足夠的時(shí)間讓潛在租戶了解信息并報(bào)名。租戶報(bào)名與資格審查1.潛在租戶在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照招租信息要求提交報(bào)名材料，報(bào)名材料包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、租賃意向書(shū)等。2.資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)報(bào)名租戶進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括租戶經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)情況、租賃用途合理性等。對(duì)于不符合要求的租戶，不予受理報(bào)名。談判簽約1.對(duì)資格審查合格的租戶，資產(chǎn)管理部門(mén)組織進(jìn)行談判，就租金價(jià)格、租賃期限、租金支付方式、房屋使用要求、違約責(zé)任等條款進(jìn)行協(xié)商。2.談判達(dá)成一致后，雙方簽訂書(shū)面租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)，符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。合同簽訂前，需經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核通過(guò)。合同備案與存檔1.租賃合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)將合同副本提交至財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案，并將合同原件進(jìn)行存檔。2.定期對(duì)租賃合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保雙方按照合同約定履行義務(wù)。租金管理租金定價(jià)1.租金定價(jià)應(yīng)遵循市場(chǎng)原則，參考周邊同類辦公用房租金水平，結(jié)合房屋實(shí)際情況進(jìn)行合理確定。租金應(yīng)包含房屋租金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，具體費(fèi)用明細(xì)在租賃合同中明確約定。2.根據(jù)市場(chǎng)變化及房屋使用情況，適時(shí)對(duì)租金價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。租金調(diào)整應(yīng)提前[X]個(gè)月通知租戶，并在租賃合同中約定租金調(diào)整方式及幅度。租金收繳1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)租金的收繳工作，按照租賃合同約定的租金支付方式和時(shí)間，及時(shí)向租戶催繳租金。2.租戶應(yīng)按照合同約定按時(shí)足額支付租金，如逾期支付，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)逾期未支付租金的租戶進(jìn)行記錄，并采取相應(yīng)的催繳措施，如發(fā)送催款函、暫停房屋使用等。租金核算與賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門(mén)每月對(duì)租金收入進(jìn)行核算，確保租金收入準(zhǔn)確無(wú)誤。2.按照財(cái)務(wù)管理制度要求，對(duì)租金收入進(jìn)行賬務(wù)處理，及時(shí)記錄收入情況，并定期編制租金收入報(bào)表，向公司/組織管理層匯報(bào)。房屋使用與維護(hù)租戶使用要求1.租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用辦公用房，不得擅自改變房屋用途。如需改變用途，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。2.租戶應(yīng)合理使用房屋及附屬設(shè)施設(shè)備，不得損壞房屋結(jié)構(gòu)和設(shè)施設(shè)備。如因租戶使用不當(dāng)造成損壞的，由租戶負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。3.租戶應(yīng)遵守公司/組織的安全、衛(wèi)生、環(huán)保等相關(guān)規(guī)定，保持房屋整潔衛(wèi)生，做好安全防范工作。房屋維護(hù)管理1.資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦公用房的日常維護(hù)管理工作，定期對(duì)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保房屋安全正常使用。2.對(duì)于租戶提出的房屋維修申請(qǐng)，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)，并根據(jù)維修情況安排維修工作。屬于租戶責(zé)任范圍內(nèi)的維修費(fèi)用，由租戶承擔(dān)；屬于房屋及附屬設(shè)施設(shè)備正常維修的費(fèi)用，由公司/組織承擔(dān)。合同管理合同簽訂1.辦公用房出租合同應(yīng)采用書(shū)面形式，明確雙方權(quán)利義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括房屋基本情況、租金價(jià)格、租賃期限、租金支付方式、房屋使用要求、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等條款。2.合同簽訂前，需經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核通過(guò)，確保合同合法合規(guī)。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)。合同變更與解除1.在租賃合同履行期間，如因特殊原因需要變更合同條款的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議作為原合同的組成部分，與原合同具有同等法律效力。2.如出現(xiàn)法定或約定的解除合同情形，一方如需解除合同，應(yīng)提前[X]個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行房屋交接等相關(guān)事宜。合同糾紛處理1.如在合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理，如申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。2.在糾紛處理過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中無(wú)爭(zhēng)議的條款，確保辦公用房的正常使用和出租活動(dòng)的順利進(jìn)行。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門(mén)定期對(duì)辦公用房出租情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括出租程序執(zhí)行情況、租金收繳情況、房屋使用情況、合同履行情況等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門(mén)或租戶限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。責(zé)任追究1.對(duì)于在辦公用房出租管理過(guò)程中違反本辦法規(guī)定的部門(mén)或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的責(zé)任追究，包括批評(píng)教育、責(zé)令