漢東投資建設(shè)管理有限公司

印章管理辦法（修訂）

第一章總則

第一條為加強(qiáng)漢東投資建設(shè)管理有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公

司”）印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用以及停

用和作廢等程序，保障印章的法定性、權(quán)威性，維護(hù)公司利益，

防范風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)總公司《漢東投資有限公司印章管理制度》（修訂）

的相關(guān)要求，制定衣管理辦法。

第二條本辦法所指印章是公司依法刻制的，用于確認(rèn)并表明

經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)合法有效的重要工具，包括實(shí)物印章（公司公章、

法定代表人章、黨委章、紀(jì)委章、工會(huì)章、工會(huì)主席章、公司業(yè)

務(wù)專用章、工會(huì)業(yè)務(wù)專用章、公司部門章等）和相關(guān)電子印章。

第三條印章管理是指對(duì)印章的刻制（包括申請(qǐng)、審批）、分

發(fā)（領(lǐng)?。⒂?、使用、保管、更換、收繳、銷毀等一系列活動(dòng)

的規(guī)范、監(jiān)督、檢查等。

第四條印章管理按照風(fēng)險(xiǎn)控制要求和印章管理規(guī)定，實(shí)行權(quán)

屬管理，統(tǒng)一制發(fā)，分級(jí)審批，分級(jí)負(fù)責(zé)，專人保管，規(guī)范操作,

防范風(fēng)險(xiǎn)的原則。

第五條公司印章的刻制、啟用、廢止和銷毀情況應(yīng)及時(shí)報(bào)集

團(tuán)公司進(jìn)行備案。

第二章印章種類及其適用范圍

第六條本辦法所指印章是指：漢東投資建設(shè)管理有限公司公

章、漢東投資建設(shè)管理有限公司法定代表人章、中共漢東投資建

設(shè)管理有限公司委員會(huì)印章、中共漢東投資建設(shè)管理有限公司紀(jì)

律檢查委員會(huì)印章、漢東投資建設(shè)管理有限公司工會(huì)委員會(huì)印章、

漢東投資建設(shè)管理有限公司工會(huì)委員會(huì)主席章、漢東投資建設(shè)管

理有限公司業(yè)務(wù)專用章、漢東投資建設(shè)管理有限公司工會(huì)委員會(huì)

業(yè)務(wù)專用章、漢東投資建設(shè)管理有限公司部門章等印章。

公司需根據(jù)不同業(yè)務(wù)需要在不同范圍內(nèi)使用印章。印章必須

嚴(yán)格在其規(guī)定的適月范圍內(nèi)使用，不得相互混用。

電子印章是應(yīng)用數(shù)字密碼技術(shù)，結(jié)合數(shù)字證書和模擬傳統(tǒng)實(shí)

物印章的圖形化電子簽名，主要用于單位之間的公文交換等電子

政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。其管理、使用方式類似實(shí)物印章且與實(shí)物印章具

有同等法律效力。

第七條漢東投資建設(shè)管理有限公司公章（以下簡(jiǎn)稱“公章”）

公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊(cè)登記后，在所在地

公安部門登記備案的法定名稱章。公司公章名稱為“漢東投資建

設(shè)管理有限公司”，圖形為含五角星的圓形。

公章的使用范圍

（一）總公司授權(quán)或委托的各項(xiàng)公文及法律文書。

（二）以公司名義制發(fā)的文函、報(bào)表及介紹信；

—2—

（三）對(duì)外提供需加蓋公章的材料或外單位來(lái)文需加蓋公章

的材料；

（四）對(duì)外出具的法律性文件，包括各類合同、證明、承諾

書、意向書等；

（五）公司頒發(fā)的先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)部門以及其他的榮譽(yù)稱號(hào)

的證書；

（六）為員工開具的收入、生育等相關(guān)證明材料；

（七）其他需要加蓋公章的材料。

第八條漢東投資建設(shè)管理有限公司法定代表人章（以下簡(jiǎn)

稱“法定代表人章”）

公司法定代表人為履行職責(zé)而刻制的專用名章。其中，帶編

號(hào)的法定代表人章，僅用于在公安登記備案時(shí)使用。

不帶編號(hào)的法定代表人章，用于銀行預(yù)留印鑒、需加蓋章的

合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行業(yè)務(wù)等。

第十條中共漢東投資建設(shè)管理有限公司委員會(huì)印章（以下

簡(jiǎn)稱“黨委章”）

黨委章是公司黨委在所在地公安部門登記備案的正式印章。

名稱為“中共漢東投資建設(shè)管理有限公司委員會(huì)”，圖形為含黨徽

的圓形。

黨委章的使用范圍

以黨委名義下發(fā)或外報(bào)的文件、材料以及其他規(guī)定要求蓋黨

委章的材料。

料。

第十四條漢東投資建設(shè)管理有限公司業(yè)務(wù)專用章

是為方便各部門工作，專門刻制的用于各部門專業(yè)業(yè)務(wù)范圍

內(nèi)的某項(xiàng)特定內(nèi)容印章，名稱為“漢東投資建設(shè)管理有限公司XX

專用章”（以下簡(jiǎn)稱“XX專用章”），其法律效力只適用于印章上標(biāo)

明的使用范圍。包括財(cái)務(wù)專用章、招標(biāo)設(shè)計(jì)管理專用章、施工圖

設(shè)計(jì)管理專用章、施工備案管理專用章等。

財(cái)務(wù)專用章是用于財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章，按規(guī)定在所在地公

安部門登記備案。為公司辦理會(huì)刊業(yè)務(wù)的專用印章，是公司在銀

行的預(yù)留印鑒之一。用于支票簽發(fā)、資金支付及調(diào)撥、簽認(rèn)經(jīng)濟(jì)

業(yè)務(wù)往來(lái)單位的賬戶余額、公司內(nèi)部單位賬款轉(zhuǎn)賬單及其他與財(cái)

務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的材料。

招標(biāo)設(shè)計(jì)管理專用章、施工圖設(shè)計(jì)管理專用章、施工備案管

理專用章，為公司管理招標(biāo)設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件、施工備

案文件而刻制的印章，主要功能是閉合技術(shù)文件從設(shè)計(jì)院提至建

設(shè)單位后，再發(fā)至公司相關(guān)部門的流程。

其他業(yè)務(wù)專用章在其對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。

第十三條漢東投資建設(shè)管理有限公司工會(huì)委員會(huì)業(yè)務(wù)專用

章

是為方便工會(huì)工作，專門刻制的用于工會(huì)各專業(yè)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)

的某項(xiàng)特定內(nèi)容印章，名稱為“漢東投資建設(shè)管理有限公司工會(huì)

委員會(huì)XX專用章”（以下簡(jiǎn)稱“工會(huì)XX專用章”），包括工會(huì)財(cái)務(wù)

專用章等。工會(huì)財(cái)務(wù)專用章，是便于工會(huì)財(cái)務(wù)工作專門刻制的用

于財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章，為公司辦理工會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的專用印章，

是公司在銀行的預(yù)留印鑒之一，用于辦理公司工會(huì)銀行業(yè)務(wù)、內(nèi)

部往來(lái)款項(xiàng)、出具財(cái)務(wù)證明等。其他工會(huì)業(yè)務(wù)專用章在其對(duì)應(yīng)的

業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。

第十四條漢東投資建設(shè)管理有限公司部門章（以下簡(jiǎn)稱“部

門章”）

為刻有公司職能部門字樣的印章，僅在部門職責(zé)范圍內(nèi)使用,

代表部門意見。

第三章印章管理部門職責(zé)

第十六條綜合部負(fù)責(zé)工作

（一）擬定公司印章管理辦法并指導(dǎo)和監(jiān)督執(zhí)行；

（二）指導(dǎo)、檢查公司各職能部門印章管理工作；

（三）統(tǒng)一辦理公司印章的刻制、啟用、更換、收繳和銷毀

工作；

（四）保管使月公司公章、帶編號(hào)的法定代表人章。

第十七條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)不帶編號(hào)的法定代表人章、財(cái)務(wù)專用

章、工會(huì)主席章、二會(huì)財(cái)務(wù)專用章的保管使用并監(jiān)督執(zhí)行；

第十八條黨群部負(fù)責(zé)黨委章、工會(huì)章的保管使用并監(jiān)督執(zhí)

行；

—6—

第十九條紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)紀(jì)委章的保管使用并監(jiān)督執(zhí)行；

第二十條技術(shù)部負(fù)責(zé)招標(biāo)設(shè)計(jì)管理專用章、施工圖設(shè)計(jì)管理

專用章、施工備案管理專用章的保管使用并監(jiān)督執(zhí)行；

其他業(yè)務(wù)專用章、部門章由各職能部門保管使用并監(jiān)督執(zhí)行。

第四章制發(fā)程序

第二十一條公司印章按照“統(tǒng)一審批，統(tǒng)一制發(fā)”的原則執(zhí)

行。

第二十二條印章刻制申請(qǐng)

印章由管理使用部門提出刻制申請(qǐng)，填制《漢東投資建設(shè)管

理有限公司刻制印章申請(qǐng)表》（附件1）。

第二十三條印章刻制審批

印章刻制申請(qǐng)報(bào)送綜合部審核，再報(bào)申請(qǐng)部門的分管領(lǐng)導(dǎo)和

主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

第二十四條印章刻制

印章的刻制由公司綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，由公司發(fā)放并授權(quán)相關(guān)

部門管理使用?？讨茦?biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

第二十六條印章頒發(fā)

（一）印章刻制完成并驗(yàn)收合格后，綜合部應(yīng)填制《漢東投

資建設(shè)管理有限公司印章登記卡》（附件2）,登記印章明細(xì)信息并

預(yù)留印模存檔備案。

（二）印章管理部門指定專人領(lǐng)取并保管印章，印章領(lǐng)取需

辦理移交手續(xù)，移交雙方要當(dāng)面檢驗(yàn)印章，并在《漢東投資建設(shè)

管理有限公司印章交接表》（附件3）上簽字后領(lǐng)取，《漢東投資建

設(shè)管理有限公司印章交接表》一式兩份，綜合部及印章管理部門

各存一份。

（三）印章收妥無(wú)誤后，綜合部應(yīng)以文件形式宣布啟用，明

確啟用時(shí)間、管理部門、使用范圍和審批程序。需向所在地公安

部門登記備案的印章，將印章按規(guī)定備案后，方可宣布啟用。印

章在宣布正式啟用后方可使用。

第五章印章保管

第二十七條印章應(yīng)指定專人保管，按規(guī)定程序使用。印章保

管人員負(fù)責(zé)印章接收、使用、保管、上繳和印章管理材料的歸檔

等工作，以及印章日常管理。

負(fù)責(zé)簽批印章使用的負(fù)責(zé)人不得親自保管印章。

部門內(nèi)保管多枚印章的，應(yīng)根據(jù)印章的用途，指定兩個(gè)或兩

個(gè)以上的專人分散保管，進(jìn)行適度制衡，防范風(fēng)險(xiǎn)。

第二十八條印章保管人員應(yīng)當(dāng)是公司正式員工，且政治可

靠、恪盡職守、敬業(yè)自律，無(wú)不良嗜好和行為。印章保管人員應(yīng)

認(rèn)真學(xué)習(xí)印章管理制度以及相關(guān)辦法，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

印章保管人員接受綜合部的指導(dǎo)監(jiān)督。

第二十九條印章保管人員應(yīng)報(bào)綜合部統(tǒng)一登記存檔，綜合部

填制《漢東投資建設(shè)管理有限公司印章俁管人員登記表》（附件4）,

—8—

登記印章保管人員的基本信息。

印章保管人員變更的，應(yīng)及時(shí)更新信息。

第三十條印章保管人員外出、休假等在一天（含一天）以上

的，部門負(fù)責(zé)人需指定專人進(jìn)行代管，并辦理印章移交手續(xù)。

對(duì)需交接使用或印章保管人員變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),

填制《漢東投資建設(shè)管理有限公司印章交接表》（附件3）并簽字。

第三十一條實(shí)物印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜或鐵皮柜等安全設(shè)施

內(nèi)，隨用、隨取、隨時(shí)入柜上鎖，使用時(shí)不得脫離保管人員視線,

電子印章只能在專用封算機(jī)上使用。不得出現(xiàn)印章無(wú)人監(jiān)督，任

人使用的現(xiàn)象。

第三十二條印章一般在規(guī)定的地點(diǎn)使用，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人

不得私自攜帶印章外出辦事、隨意用印。特殊情況確需在公司外

使用的，應(yīng)填寫《漢東投資建設(shè)管理有限公司印章借出使用審批

表》（附件5）。

公章的借出審批，經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)；

法定代表人章的借出審批，經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司

法定代表人批準(zhǔn)；

黨委章的借出審批，經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司黨委書

記批準(zhǔn)；

紀(jì)委章的借出審批，經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司紀(jì)委書

記批準(zhǔn);

工會(huì)章、工會(huì)主席章、工會(huì)業(yè)務(wù)專用章的借出審批，經(jīng)申請(qǐng)

部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司工會(huì)主席批準(zhǔn)；

需向所在地公安部門登記備案的業(yè)務(wù)專用章，包括財(cái)務(wù)專用

章等，其借出審批，經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)；其他業(yè)務(wù)專用章、部門章的借出審批，經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審

核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

經(jīng)批準(zhǔn)外出使月的，由印章保管人員隨同辦理。

第六章印章使用

第三十三條公司員工需要使用公司印章時(shí)，應(yīng)通過(guò)協(xié)同辦公

平臺(tái)0A系統(tǒng)申請(qǐng)用印，或填寫《漢東投資建設(shè)管理有限公司用印

審批表》（附件6）申請(qǐng)用印。

業(yè)務(wù)審批流程用印，無(wú)需單獨(dú)填制用印審批表，但須將相關(guān)

審批依據(jù)傳閱至印章保管人員0A系統(tǒng)，同時(shí)打印審批流程（紙質(zhì)

版）送至印章管理部門存檔備案。

外單位人員不可單獨(dú)提出公司用章申請(qǐng)，如有需求，可由公

司業(yè)務(wù)往來(lái)部門按相關(guān)業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)用印。

第三十四條公章的使用要嚴(yán)格區(qū)分法律性文件和非法律性

文件的用印審批和監(jiān)印。

非法律性文件月印

L公司事務(wù)性工作需要用印，如會(huì)議通知、專項(xiàng)工作安排、

簡(jiǎn)報(bào)等可由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批用印。

—10—

2.以公司名義印發(fā)的文件，若涉及重大發(fā)展規(guī)劃、重大資金

支出、投資決策、在建項(xiàng)目招標(biāo)等重要事項(xiàng)，按流程報(bào)公司分管

領(lǐng)導(dǎo)審批，再報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批用印，其余事項(xiàng)由公司分管領(lǐng)

導(dǎo)審批用印。

3.上報(bào)集團(tuán)公司的材料、表、單等非正式文件，如涉及重要

數(shù)據(jù)、材料報(bào)送、子公司間事務(wù)協(xié)調(diào)、涉及“三重一大”等重要

事項(xiàng)、以及請(qǐng)示、報(bào)告等重要文件，按流程報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,

再報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批用印，其余非正式文件由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審

批用印。

4.上報(bào)市級(jí)各主管部門的文件，可由分管領(lǐng)導(dǎo)審批用印，若

情況特殊需請(qǐng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批，則按流程報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,

再報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)宣批用印。

5.上報(bào)市委、市政府以及涉及“三重一大”事項(xiàng)、質(zhì)量安全、

公司內(nèi)部規(guī)章制度等重要事項(xiàng)的文件，按流程報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審

批，再報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批用印。

（二）公司簽訂合同、協(xié)議、意向書、擔(dān)保等法律性文件，

按合同簽訂審核流程審批后，經(jīng)公司法務(wù)部門審核并在其監(jiān)督下

方可用印。

第三十五條法定代表人章的使用報(bào)法定代表人審批，并在財(cái)

務(wù)部負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下使用。

第三十六條黨委章的使用報(bào)公司黨委書記審批，并在黨群部

印章保管人員的監(jiān)督下使用。

第三十七條紀(jì)委章的使用報(bào)公司紀(jì)委書記審批，并在紀(jì)檢監(jiān)

察室印章保管人員的監(jiān)督下使用。

第三十八條工會(huì)章的使用報(bào)公司工會(huì)主席審批，并在黨群部

印章保管人員的監(jiān)督下使用；

工會(huì)主席章、工會(huì)財(cái)務(wù)專用章的使用報(bào)公司工會(huì)主席審批，

并在財(cái)務(wù)部印章保管人員的監(jiān)督下使用；

其他工會(huì)業(yè)務(wù)專用章的使用報(bào)公司工會(huì)主席審批，并在職能

部門印章保管人員的監(jiān)督下使用。

第三十九條業(yè)務(wù)專用章的使用按照管理權(quán)限審批。

財(cái)務(wù)專用章，公司開具支票、匯票等涉及資金往來(lái)業(yè)務(wù)的，

依據(jù)資金支付審批流程審批，并在財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)督下使生。

招標(biāo)設(shè)計(jì)管理專用章、施工圖設(shè)計(jì)管理專用章、施工備案管

理專用章的使用，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并在技術(shù)部印章保管人

員的監(jiān)督下使用。

需向所在地公安部門備案的業(yè)務(wù)專用章，其使用須經(jīng)公司分

管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并在職能部門印章保管人員

的監(jiān)督下使用；其他業(yè)務(wù)專用章的使用，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，

并在職能部門印章保管人員的監(jiān)督下使用。

第三十九條部門章的使用報(bào)職能的門負(fù)責(zé)人審批，并在職能

部門印章保管人員的監(jiān)督下使用。

第三十九條印章保管人員用印前要仔細(xì)審查，不得盲目蓋

章。同時(shí)，要詳細(xì)登記用印具體情況和內(nèi)容。按照以下步驟辦理:

12—

（一）印章保管人員在用印前，必須對(duì)審批的內(nèi)容、審批領(lǐng)

導(dǎo)簽字等內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查，對(duì)違反用印規(guī)定的有權(quán)拒絕用印。

情況嚴(yán)重的，應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

（二）進(jìn)行用印登記。經(jīng)審查確認(rèn)符合用印手續(xù)后，經(jīng)辦人

在《漢東投資建設(shè)管理有限公司印章用印登記表》（附件7）上逐

項(xiàng)登記。登記項(xiàng)目包括：用印日期、用印人、用印事由（內(nèi)容）、

印章種類、用印份數(shù)、批準(zhǔn)人等內(nèi)容，便于日后查對(duì)。

通過(guò)協(xié)同辦公三臺(tái)0A系統(tǒng)申請(qǐng)用印的，由經(jīng)辦人將已完成審

批流程的用印申請(qǐng)通過(guò)0A系統(tǒng)發(fā)至印章保管人員；使用用印申請(qǐng)

審批單的，由經(jīng)辦人將已完成審批的審批單交由印章保管人員妥

善保管。

（三）蓋印。經(jīng)上述審查、登記后，即可按要求加蓋印章。

蓋印要端正、清晰。蓋印的位置通常在文件、函的末尾或表頭處,

且騎年壓月。

如果在營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)負(fù)責(zé)人身份證的復(fù)印件等相關(guān)材料上

加蓋印章，應(yīng)加注“僅供辦理XX事項(xiàng)使用”字樣，并在此字樣

上蓋印。

第四十條電子印章經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后專人使用。任何部門和

個(gè)人不得擅自使用電子印章。

第四十一條各印章管理部門要按規(guī)定的職權(quán)范圍正確使用

印章，不得超越工作職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍使用印章。嚴(yán)禁在空白介紹

信、合同、公文用紙等上加蓋印章。

第四十二條印章保管人員應(yīng)定期整理用印審批、用印登記等

資料，并進(jìn)行編號(hào)歸檔、整理立卷，由印章管理部門歸檔保存。

第七章廢止銷毀

第四十三條公司因更名、合并或其他原因需廢止印章時(shí)，由

印章管理部門填寫《漢東投資建設(shè)管理有限公司印章廢止申請(qǐng)表》

（附件8）,按公司規(guī)定報(bào)批，并根據(jù)相關(guān)文件停止使用印章，各

印章管理部門應(yīng)及時(shí)將停用印章上交綜合部，由綜合部統(tǒng)一按相

關(guān)規(guī)定進(jìn)行上繳、封存或銷毀，并發(fā)布印章作廢公告。除特別需

要，已廢止印章妥善保管至少三年后銷毀。

由于公司名稱變更、合并等其他原因造成電子印章停用的，

公司須按相關(guān)規(guī)定日請(qǐng)注銷。

第四十四條印章停用的，綜合部在停用之日前應(yīng)發(fā)文通知各

部（室），說(shuō)明停用的原因、停用時(shí)間等。印章管理部門不得再保

存和使用停用廢印。停用期間，各部門不可再申請(qǐng)使用該印章。

第四十五條綜合部應(yīng)做好印章的清繳工作，建立健全廢止印

章臺(tái)賬，完善交接手續(xù)，及時(shí)封存保管廢止印章。對(duì)停止使用并

封存的印章，不準(zhǔn)重新啟用。

第四十六條作廢印章應(yīng)按規(guī)定組織銷毀或歸檔。印章銷毀，

應(yīng)先行審批、登記造冊(cè)、預(yù)留印模，按照相關(guān)程序辦理銷毀。

第四十七條發(fā)生印章丟失、損毀、被盜等情況時(shí)，印章管理

部門應(yīng)立即向綜合部報(bào)告，并迅速查明原因，采取有效的補(bǔ)救措

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施。印章管理部門需提交書面報(bào)告書，報(bào)告書須經(jīng)印章管理