風(fēng)電公司給油脂管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)風(fēng)電公司油脂管理，規(guī)范油脂的采購、儲存、使用、檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用壽命，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于風(fēng)電公司內(nèi)所有涉及油脂管理的部門和人員，包括但不限于生產(chǎn)部門、運(yùn)維部門、物資采購部門等。3.職責(zé)分工物資采購部門負(fù)責(zé)油脂的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購油脂的質(zhì)量符合要求，并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟蹤采購進(jìn)度。倉庫管理部門負(fù)責(zé)油脂的儲存和發(fā)放管理，建立油脂庫存臺賬，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行出入庫登記，確保油脂儲存安全，防止油脂變質(zhì)、損壞等情況發(fā)生。生產(chǎn)部門根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況和維護(hù)計(jì)劃，合理提出油脂使用需求，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督設(shè)備操作人員正確使用油脂，確保設(shè)備得到及時、有效的潤滑。運(yùn)維部門負(fù)責(zé)對設(shè)備油脂使用情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并處理油脂使用過程中出現(xiàn)的問題，如油脂泄漏、潤滑不良等，并根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況提出油脂更換建議。質(zhì)量檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)對采購的油脂進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保所采購油脂符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求，對油脂使用過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行分析和處理。二、油脂采購管理1.供應(yīng)商選擇物資采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商作為油脂供應(yīng)商。對新的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等情況，并要求供應(yīng)商提供相關(guān)資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面，對于不符合要求的供應(yīng)商，應(yīng)及時淘汰。2.采購計(jì)劃生產(chǎn)部門、運(yùn)維部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況和維護(hù)計(jì)劃，提前向物資采購部門提交油脂采購計(jì)劃，明確油脂的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等要求。物資采購部門應(yīng)根據(jù)各部門提交的采購計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，制定年度、季度和月度油脂采購計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購計(jì)劃應(yīng)具有一定的前瞻性和合理性，避免因計(jì)劃不周導(dǎo)致油脂短缺或積壓。3.采購合同物資采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括油脂的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。采購合同應(yīng)符合《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性和有效性。在簽訂采購合同前，采購部門應(yīng)將合同草案提交公司法務(wù)部門進(jìn)行審核，避免合同風(fēng)險(xiǎn)。4.采購過程跟蹤物資采購部門應(yīng)及時跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。如遇供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量問題等情況，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求供應(yīng)商采取相應(yīng)的措施解決問題，并將情況及時反饋給相關(guān)部門。三、油脂儲存管理1.儲存設(shè)施倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)油脂的特性，設(shè)置專門的油脂儲存區(qū)域，并配備相應(yīng)的儲存設(shè)施，如油罐、油桶、貨架等。儲存設(shè)施應(yīng)具備良好的密封性、防火性、防爆性、防腐性等性能，確保油脂儲存安全。倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合油脂儲存要求，避免油脂因受潮、受熱等原因?qū)е伦冑|(zhì)。2.庫存管理倉庫管理部門應(yīng)建立油脂庫存臺賬，詳細(xì)記錄油脂的品種、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、出庫時間、庫存位置等信息，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。油脂應(yīng)按照品種、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，并有明顯的標(biāo)識，便于識別和管理。對于不同型號、不同用途的油脂，應(yīng)分開儲存，避免混淆。倉庫管理人員應(yīng)定期對油脂庫存進(jìn)行檢查，查看油脂是否有泄漏、變質(zhì)、損壞等情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，并做好記錄。3.出入庫管理油脂入庫時，倉庫管理人員應(yīng)核對采購合同、送貨單等相關(guān)憑證，確保入庫油脂的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等與合同要求一致。入庫油脂應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)，并在庫存臺賬上登記。油脂出庫時，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部門、運(yùn)維部門等提交的領(lǐng)料單發(fā)放油脂，并嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行登記，確保出庫油脂的去向明確。領(lǐng)料單應(yīng)注明油脂的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并由領(lǐng)料人簽字確認(rèn)。倉庫管理人員應(yīng)定期對出入庫情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時發(fā)現(xiàn)異常情況，并向相關(guān)部門報(bào)告。四、油脂使用管理1.使用計(jì)劃生產(chǎn)部門、運(yùn)維部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況和維護(hù)計(jì)劃，制定詳細(xì)的油脂使用計(jì)劃，明確設(shè)備所需油脂的品種、規(guī)格、數(shù)量、使用時間等要求。油脂使用計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，并確保計(jì)劃的嚴(yán)格執(zhí)行。2.使用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備使用說明書和操作規(guī)程的要求使用油脂，確保油脂的使用量、使用部位、使用方法等符合標(biāo)準(zhǔn)。不同類型、不同規(guī)格的設(shè)備應(yīng)使用相應(yīng)的油脂，嚴(yán)禁混用。在使用油脂前，應(yīng)檢查油脂的質(zhì)量是否合格，如發(fā)現(xiàn)油脂有變質(zhì)、異味等情況，不得使用。3.使用記錄設(shè)備操作人員應(yīng)做好油脂使用記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、使用時間、油脂品種、規(guī)格、數(shù)量、加油部位等信息。油脂使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，并妥善保存，以便日后查閱和分析。4.監(jiān)督檢查運(yùn)維部門應(yīng)定期對設(shè)備油脂使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括油脂的使用量、使用部位、使用效果等方面，確保設(shè)備得到正確的潤滑。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備操作人員未按照規(guī)定使用油脂，運(yùn)維部門應(yīng)及時糾正，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育。對于因油脂使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備故障或損壞的情況，應(yīng)進(jìn)行分析和總結(jié)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，避免類似問題再次發(fā)生。五、油脂檢驗(yàn)管理1.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求，制定油脂檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，明確油脂的質(zhì)量指標(biāo)、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)周期等內(nèi)容。油脂檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)確保所檢驗(yàn)的油脂質(zhì)量符合設(shè)備運(yùn)行要求和安全環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。2.檢驗(yàn)流程采購的油脂到貨后，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)及時按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。對于庫存油脂，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)定期進(jìn)行抽檢，確保油脂質(zhì)量始終處于合格狀態(tài)。在油脂使用過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)及時進(jìn)行分析和檢驗(yàn)，確定問題原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.檢驗(yàn)報(bào)告質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)出具詳細(xì)的油脂檢驗(yàn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括油脂的品種、規(guī)格、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)結(jié)論等信息。檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)加蓋質(zhì)量檢驗(yàn)部門公章，并由檢驗(yàn)人員簽字確認(rèn)，確保報(bào)告的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。六、廢油脂管理1.分類收集設(shè)備維護(hù)和檢修過程中產(chǎn)生的廢油脂，應(yīng)按照不同的品種、規(guī)格進(jìn)行分類收集，避免混合收集導(dǎo)致后續(xù)處理困難。廢油脂收集容器應(yīng)具備良好的密封性，防止廢油脂泄漏和污染環(huán)境。2.儲存管理廢油脂應(yīng)存放在專門的儲存區(qū)域，儲存區(qū)域應(yīng)遠(yuǎn)離火源、熱源和水源，并有明顯的標(biāo)識。廢油脂儲存設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保儲存安全，防止廢油脂發(fā)生泄漏、火災(zāi)等事故。3.回收處理公司應(yīng)委托有資質(zhì)的單位對廢油脂進(jìn)行回收處理，確保廢油脂得到妥善處置，避免對環(huán)境造成污染。在廢油脂回收處理過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求進(jìn)行操作，確保處理過程符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。物資采購部門應(yīng)與回收處理單位簽訂回收處理合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括廢油脂的回收數(shù)量、回收價(jià)格、回收時間、處理方式等內(nèi)容。七、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)內(nèi)容公司應(yīng)定期組織油脂管理相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括油脂的基本知識、采購管理、儲存管理、使用管理、檢驗(yàn)管理、廢油脂管理等方面的知識和技能。通過培訓(xùn)，使油脂管理相關(guān)人員熟悉油脂管理的各項(xiàng)制度和流程，掌握油脂的正確使用方法和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，提高油脂管理水平。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實(shí)操等多種形式，以滿足不同人員的培訓(xùn)需求。內(nèi)部培訓(xùn)可由公司內(nèi)部的專業(yè)人員進(jìn)行授課，外部培訓(xùn)可邀請油脂供應(yīng)商、行業(yè)專家等進(jìn)行授課，現(xiàn)場實(shí)操可組織相關(guān)人員到設(shè)備現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)際操作培訓(xùn)。3.考核制度公司應(yīng)建立油脂管理相關(guān)人員的考核制度，對其油脂管理知識和技