學(xué)校演講廳管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范學(xué)校演講廳的使用，確保演講廳的設(shè)施設(shè)備得到合理維護(hù)，保障各類活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有使用演講廳的單位、組織及個(gè)人。3.管理原則演講廳的使用遵循“統(tǒng)一管理、合理安排、高效利用、安全第一”的原則。二、演講廳概述1.基本情況學(xué)校演講廳位于[具體位置]，建筑面積為[X]平方米，可容納觀眾[X]人。演講廳配備了先進(jìn)的音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、投影設(shè)備以及舞臺(tái)設(shè)施等。2.功能用途主要用于學(xué)校各類大型會(huì)議、學(xué)術(shù)講座、文藝演出、畢業(yè)典禮、表彰大會(huì)等活動(dòng)。三、使用管理1.使用申請(qǐng)校內(nèi)各單位、組織如需使用演講廳，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《演講廳使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)名稱、時(shí)間、內(nèi)容、參與人數(shù)等信息，并提交至學(xué)校[管理部門(mén)名稱]。申請(qǐng)表需經(jīng)申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章，同時(shí)提交活動(dòng)策劃方案（如有需要）。2.申請(qǐng)審批[管理部門(mén)名稱]收到申請(qǐng)表后，將對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括活動(dòng)內(nèi)容是否符合學(xué)校規(guī)定、時(shí)間安排是否合理、參與人數(shù)是否超出演講廳承載能力等。對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，[管理部門(mén)名稱]將在[X]個(gè)工作日內(nèi)予以批準(zhǔn)，并發(fā)放《演講廳使用許可證》；對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，將及時(shí)通知申請(qǐng)單位并說(shuō)明理由。3.使用安排申請(qǐng)單位應(yīng)按照《演講廳使用許可證》上注明的時(shí)間和要求使用演講廳。如需變更使用時(shí)間或其他相關(guān)事項(xiàng)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向[管理部門(mén)名稱]提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。[管理部門(mén)名稱]將根據(jù)申請(qǐng)情況，合理安排演講廳的使用順序，并提前通知各申請(qǐng)單位。在多個(gè)申請(qǐng)時(shí)間沖突時(shí)，將按照“先申請(qǐng)先安排”的原則進(jìn)行處理。4.使用期限每次使用演講廳的期限一般不超過(guò)[X]小時(shí)。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向[管理部門(mén)名稱]提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)，但延長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)[X]小時(shí)。四、設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備維護(hù)學(xué)校[后勤管理部門(mén)名稱]負(fù)責(zé)演講廳設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對(duì)音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、投影設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)施等進(jìn)行檢查、調(diào)試和維修，確保設(shè)施設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。使用單位在使用演講廳前，應(yīng)檢查設(shè)施設(shè)備是否正常，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向[后勤管理部門(mén)名稱]報(bào)告。在使用過(guò)程中，應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞或改變其原有狀態(tài)。2.設(shè)施設(shè)備使用規(guī)范音響設(shè)備：使用時(shí)應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免音量過(guò)大對(duì)設(shè)備造成損壞或影響他人。如需使用麥克風(fēng)，應(yīng)注意正確佩戴和使用，避免出現(xiàn)嘯叫等問(wèn)題。燈光系統(tǒng)：根據(jù)活動(dòng)需要合理調(diào)整燈光亮度、顏色和效果，但不得頻繁開(kāi)關(guān)燈光或進(jìn)行過(guò)度調(diào)試，以免影響燈光設(shè)備的使用壽命。投影設(shè)備：使用前應(yīng)確保投影儀鏡頭清潔，投影畫(huà)面清晰。在使用過(guò)程中，不得遮擋投影儀鏡頭或在投影幕布上亂寫(xiě)亂畫(huà)。舞臺(tái)設(shè)施：不得在舞臺(tái)上堆放重物或進(jìn)行劇烈碰撞，以免損壞舞臺(tái)結(jié)構(gòu)。如需在舞臺(tái)上搭建道具或進(jìn)行其他操作，應(yīng)提前向[后勤管理部門(mén)名稱]咨詢并獲得許可。3.設(shè)施設(shè)備更新與改造隨著學(xué)校發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，[后勤管理部門(mén)名稱]將根據(jù)實(shí)際情況，適時(shí)對(duì)演講廳的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和改造，以滿足教學(xué)、科研和文化活動(dòng)的需要。設(shè)施設(shè)備更新與改造計(jì)劃應(yīng)提前征求學(xué)校相關(guān)部門(mén)和使用單位的意見(jiàn)，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。五、安全管理1.安全責(zé)任學(xué)校[保衛(wèi)部門(mén)名稱]負(fù)責(zé)演講廳的安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保演講廳的人員和財(cái)產(chǎn)安全。使用單位是演講廳安全工作的直接責(zé)任人，應(yīng)配合[保衛(wèi)部門(mén)名稱]做好安全管理工作，確?；顒?dòng)期間的安全秩序。2.安全檢查[保衛(wèi)部門(mén)名稱]應(yīng)定期對(duì)演講廳進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、疏散通道等是否符合安全要求。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)單位限期整改。使用單位在使用演講廳前，應(yīng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全自查，確保無(wú)安全隱患后方可使用。在活動(dòng)期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理工作，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。3.消防安全演講廳內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。消防器材應(yīng)放置在明顯位置，不得隨意挪動(dòng)或遮擋。嚴(yán)禁在演講廳內(nèi)吸煙和使用明火。如需進(jìn)行電氣焊等明火作業(yè)，必須提前向[保衛(wèi)部門(mén)名稱]申請(qǐng)，并采取相應(yīng)的防火措施?；顒?dòng)結(jié)束后，使用單位應(yīng)組織人員對(duì)演講廳進(jìn)行全面檢查，確保無(wú)火災(zāi)隱患后方可離開(kāi)。4.人員疏散演講廳內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施，并保持疏散通道暢通無(wú)阻。使用單位應(yīng)制定人員疏散預(yù)案，并在活動(dòng)前組織參演人員進(jìn)行疏散演練，確保在緊急情況下人員能夠迅速、有序地疏散。六、環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任學(xué)校[后勤管理部門(mén)名稱]負(fù)責(zé)演講廳的日常環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，保持演講廳內(nèi)整潔衛(wèi)生。使用單位在使用演講廳后，應(yīng)及時(shí)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，將垃圾裝入垃圾袋并放置在指定地點(diǎn)。不得在演講廳內(nèi)丟棄雜物或隨地吐痰。2.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)演講廳地面應(yīng)保持清潔，無(wú)污漬、無(wú)雜物。座椅、桌面等應(yīng)擦拭干凈，無(wú)灰塵、無(wú)污漬。舞臺(tái)、音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、投影設(shè)備等設(shè)施設(shè)備表面應(yīng)保持清潔，無(wú)灰塵、無(wú)污漬。衛(wèi)生間應(yīng)定期清掃，保持清潔衛(wèi)生，無(wú)異味。3.環(huán)境衛(wèi)生檢查[后勤管理部門(mén)名稱]應(yīng)定期對(duì)演講廳的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)于不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域，應(yīng)及時(shí)通知使用單位進(jìn)行整改。使用單位應(yīng)積極配合[后勤管理部門(mén)名稱]的環(huán)境衛(wèi)生檢查工作，對(duì)提出的整改意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行落實(shí)。七、費(fèi)用管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校內(nèi)部單位使用演講廳，原則上不收取費(fèi)用。但對(duì)于因特殊原因需要使用演講廳的校外單位或個(gè)人，將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定收取一定的場(chǎng)地使用費(fèi)用。場(chǎng)地使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)活動(dòng)類型、使用時(shí)間等因素確定，具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行制定。2.費(fèi)用繳納校外單位或個(gè)人在使用演講廳前，應(yīng)按照規(guī)定繳納場(chǎng)地使用費(fèi)用。繳費(fèi)方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式，具體繳費(fèi)方式由[財(cái)務(wù)部門(mén)名稱]確定。[財(cái)務(wù)部門(mén)名稱]在收到場(chǎng)地使用費(fèi)用后，應(yīng)開(kāi)具正式發(fā)票。3.費(fèi)用使用演講廳場(chǎng)地使用費(fèi)用主要用于演講廳設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、更新以及環(huán)境衛(wèi)生清掃等方面的支出。[財(cái)務(wù)部門(mén)名稱]應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，對(duì)演講廳場(chǎng)地使用費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算和管理，確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用演講廳的。未按照《演講廳使用許可證》上注明的時(shí)間和要求使用演講廳的。損壞演講廳設(shè)施設(shè)備的。在演講廳內(nèi)吸煙、使用明火或違反消防安全規(guī)定的。未做好環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，影響演講廳環(huán)境衛(wèi)生的。其他違反本管理制度的行為。2.處理措施對(duì)于違規(guī)使用演講廳的單位或個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理措施。