煤質(zhì)采制樣管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司煤質(zhì)采制樣工作，確保煤質(zhì)分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、代表性和可靠性，為公司煤炭采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)及質(zhì)量控制提供科學(xué)依據(jù)，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及煤質(zhì)采制樣的所有部門(mén)和人員，包括煤炭采購(gòu)環(huán)節(jié)、煤炭?jī)?chǔ)存環(huán)節(jié)、煤炭生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及煤炭銷售環(huán)節(jié)等。3.基本原則煤質(zhì)采制樣工作應(yīng)遵循科學(xué)、公正、準(zhǔn)確、及時(shí)的原則，嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范進(jìn)行操作，確保所采制的煤樣能夠真實(shí)反映被采煤的質(zhì)量特性。二、職責(zé)分工1.質(zhì)量控制部門(mén)負(fù)責(zé)制定和修訂煤質(zhì)采制樣相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對(duì)煤質(zhì)采制樣人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，確保其具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。對(duì)采制樣過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)采制樣設(shè)備進(jìn)行定期校準(zhǔn)和維護(hù)，保證設(shè)備的正常運(yùn)行和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)煤樣的化驗(yàn)分析工作，及時(shí)出具準(zhǔn)確可靠的煤質(zhì)分析報(bào)告，并對(duì)分析數(shù)據(jù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。2.采購(gòu)部門(mén)在煤炭采購(gòu)過(guò)程中，按照規(guī)定的采制樣方法和程序，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)煤炭進(jìn)行采樣和制樣，并將煤樣及時(shí)送質(zhì)量控制部門(mén)進(jìn)行化驗(yàn)分析。配合質(zhì)量控制部門(mén)做好煤質(zhì)驗(yàn)收工作，根據(jù)煤質(zhì)分析結(jié)果，對(duì)煤炭質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，確保所采購(gòu)煤炭符合合同要求。3.儲(chǔ)存部門(mén)負(fù)責(zé)煤炭?jī)?chǔ)存過(guò)程中的煤質(zhì)管理，按照規(guī)定的方法對(duì)儲(chǔ)存煤炭進(jìn)行定期采樣和制樣，并送質(zhì)量控制部門(mén)化驗(yàn)分析，掌握煤炭質(zhì)量變化情況。配合質(zhì)量控制部門(mén)做好庫(kù)存煤炭的盤(pán)點(diǎn)工作，確保賬實(shí)相符，并根據(jù)煤質(zhì)情況及時(shí)調(diào)整儲(chǔ)存方式和管理措施。4.生產(chǎn)部門(mén)在煤炭生產(chǎn)過(guò)程中，負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)煤炭進(jìn)行采樣和制樣，及時(shí)了解煤炭質(zhì)量狀況，為生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量控制提供依據(jù)。根據(jù)煤質(zhì)分析結(jié)果，合理調(diào)整生產(chǎn)工藝參數(shù)，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定合格。配合質(zhì)量控制部門(mén)做好生產(chǎn)環(huán)節(jié)的煤質(zhì)管理工作，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的煤質(zhì)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行反饋和處理。5.銷售部門(mén)在煤炭銷售過(guò)程中，按照客戶要求或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)對(duì)銷售煤炭進(jìn)行采樣和制樣，并送質(zhì)量控制部門(mén)化驗(yàn)分析，為客戶提供準(zhǔn)確的煤質(zhì)信息。根據(jù)煤質(zhì)分析報(bào)告，向客戶介紹煤炭質(zhì)量情況，協(xié)助客戶做好煤炭質(zhì)量驗(yàn)收工作，確保銷售煤炭符合合同約定。收集客戶對(duì)煤質(zhì)的反饋意見(jiàn)，及時(shí)反饋給質(zhì)量控制部門(mén)和相關(guān)部門(mén)，以便采取改進(jìn)措施。三、采制樣人員要求1.基本條件采制樣人員應(yīng)具備高中及以上文化程度，熟悉煤炭采制樣相關(guān)知識(shí)和技能。身體健康，能夠適應(yīng)采制樣工作的勞動(dòng)強(qiáng)度和工作環(huán)境要求。具有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守采制樣工作紀(jì)律和操作規(guī)程。2.專業(yè)培訓(xùn)新入職的采制樣人員必須參加公司組織的煤質(zhì)采制樣專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、采制樣方法、設(shè)備操作、質(zhì)量控制等方面。定期對(duì)采制樣人員進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn)，使其及時(shí)了解和掌握煤質(zhì)采制樣領(lǐng)域的新技術(shù)、新方法和新要求，不斷提高業(yè)務(wù)水平。3.考核與資質(zhì)采制樣人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可上崗操作?？己藘?nèi)容包括理論知識(shí)考核和實(shí)際操作考核，考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)要求。鼓勵(lì)采制樣人員參加國(guó)家或行業(yè)組織的煤質(zhì)采制樣技能鑒定考試，取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書(shū)。四、采樣管理1.采樣計(jì)劃在進(jìn)行煤炭采樣前，應(yīng)根據(jù)煤炭的來(lái)源、品種、數(shù)量、質(zhì)量波動(dòng)情況等因素，制定詳細(xì)的采樣計(jì)劃。采樣計(jì)劃應(yīng)包括采樣目的、采樣地點(diǎn)、采樣單元、采樣方法、采樣數(shù)量、采樣時(shí)間、采樣人員等內(nèi)容。采樣計(jì)劃應(yīng)經(jīng)質(zhì)量控制部門(mén)審核批準(zhǔn)后實(shí)施，確保采樣工作具有科學(xué)性和代表性。2.采樣方法采樣方法應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范執(zhí)行，根據(jù)煤炭的粒度、均勻性等因素選擇合適的采樣工具和采樣方式。對(duì)于粒度較大的煤炭，可采用機(jī)械采樣或人工采樣的方法；對(duì)于粒度較小且均勻性較好的煤炭，可采用自動(dòng)采樣設(shè)備進(jìn)行采樣。在采樣過(guò)程中，應(yīng)注意避免采樣部位的選擇性偏差，確保所采樣品能夠代表整批煤炭的質(zhì)量特性。3.采樣數(shù)量采樣數(shù)量應(yīng)根據(jù)煤炭的批量大小、質(zhì)量波動(dòng)情況等因素確定，確保所采樣品能夠滿足化驗(yàn)分析的需要。一般情況下，采樣數(shù)量應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的要求。對(duì)于批量較小的煤炭，采樣數(shù)量可適當(dāng)增加；對(duì)于質(zhì)量波動(dòng)較大的煤炭，應(yīng)適當(dāng)增加采樣點(diǎn)和采樣數(shù)量。4.采樣記錄采樣人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)采樣記錄，記錄內(nèi)容包括采樣時(shí)間、采樣地點(diǎn)、采樣單元、采樣方法、采樣數(shù)量、煤種、煤質(zhì)特征等信息。采樣記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確無(wú)誤，并由采樣人員簽字確認(rèn)。采樣記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、制樣管理1.制樣設(shè)備制樣設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。制樣設(shè)備的性能應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的要求。制樣設(shè)備應(yīng)配備必要的安全防護(hù)裝置，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保人身安全。2.制樣方法制樣方法應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范執(zhí)行，根據(jù)煤炭的粒度、水分等因素選擇合適的制樣程序和方法。制樣過(guò)程中應(yīng)注意避免樣品的損失和污染，確保制得的煤樣能夠真實(shí)反映原始樣品的質(zhì)量特性。對(duì)于粒度較大的煤炭，應(yīng)先進(jìn)行破碎、縮分等預(yù)處理，然后再進(jìn)行進(jìn)一步的制樣；對(duì)于粒度較小的煤炭，可直接進(jìn)行縮分等制樣操作。3.制樣質(zhì)量控制制樣人員應(yīng)定期對(duì)制樣設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù)，確保設(shè)備內(nèi)部無(wú)殘留煤樣，避免交叉污染。在制樣過(guò)程中，應(yīng)采用平行樣對(duì)比、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗(yàn)證等方法對(duì)制樣質(zhì)量進(jìn)行控制，確保制得的煤樣質(zhì)量符合要求。制樣人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)制樣記錄，記錄內(nèi)容包括制樣時(shí)間、制樣地點(diǎn)、制樣單元、制樣方法、制樣設(shè)備、煤種、煤質(zhì)特征等信息。制樣記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確無(wú)誤，并由制樣人員簽字確認(rèn)。制樣記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、樣品流轉(zhuǎn)與保存1.樣品流轉(zhuǎn)采樣人員采得的煤樣應(yīng)及時(shí)送制樣室進(jìn)行制樣，制樣人員制得的煤樣應(yīng)及時(shí)送質(zhì)量控制部門(mén)進(jìn)行化驗(yàn)分析。在樣品流轉(zhuǎn)過(guò)程中，應(yīng)確保樣品的安全和完整，避免樣品的損失、污染和變質(zhì)。樣品流轉(zhuǎn)過(guò)程中應(yīng)填寫(xiě)樣品流轉(zhuǎn)單，樣品流轉(zhuǎn)單應(yīng)包括樣品編號(hào)、樣品名稱、采樣時(shí)間、采樣地點(diǎn)、采樣單元、制樣時(shí)間、制樣地點(diǎn)、送樣時(shí)間、送樣部門(mén)、接收部門(mén)等信息。樣品流轉(zhuǎn)單應(yīng)隨樣品一同流轉(zhuǎn)，確保樣品信息的可追溯性。2.樣品保存質(zhì)量控制部門(mén)在收到煤樣后，應(yīng)根據(jù)化驗(yàn)分析的需要，對(duì)煤樣進(jìn)行妥善保存。煤樣的保存時(shí)間應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的要求。煤樣應(yīng)保存在干燥、通風(fēng)、陰涼的環(huán)境中，避免煤樣受潮、氧化、變質(zhì)等情況發(fā)生。對(duì)于需要長(zhǎng)期保存的煤樣，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋４娲胧?，如密封保存、低溫保存等，并定期?duì)煤樣進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保煤樣質(zhì)量不受影響。七、化驗(yàn)分析管理1.化驗(yàn)分析方法化驗(yàn)分析方法應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范執(zhí)行，確?；?yàn)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)根據(jù)煤質(zhì)分析的項(xiàng)目和要求，選擇合適的化驗(yàn)分析方法和儀器設(shè)備，并定期對(duì)化驗(yàn)分析方法和儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和驗(yàn)證。2.化驗(yàn)分析過(guò)程控制化驗(yàn)分析人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確?；?yàn)分析過(guò)程的準(zhǔn)確性和可靠性。在化驗(yàn)分析過(guò)程中，應(yīng)采用平行樣對(duì)比、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗(yàn)證、加標(biāo)回收率測(cè)定等方法對(duì)化驗(yàn)分析質(zhì)量進(jìn)行控制，確?；?yàn)分析結(jié)果符合要求?；?yàn)分析人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)化驗(yàn)分析記錄，記錄內(nèi)容包括化驗(yàn)分析時(shí)間、化驗(yàn)分析項(xiàng)目、化驗(yàn)分析方法、化驗(yàn)分析儀器設(shè)備、樣品編號(hào)、樣品名稱、煤種、煤質(zhì)特征、化驗(yàn)分析結(jié)果等信息?；?yàn)分析記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確無(wú)誤，并由化驗(yàn)分析人員簽字確認(rèn)?；?yàn)分析記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。3.化驗(yàn)分析報(bào)告質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)根據(jù)化驗(yàn)分析結(jié)果，及時(shí)出具準(zhǔn)確可靠的煤質(zhì)分析報(bào)告。煤質(zhì)分析報(bào)告應(yīng)包括樣品編號(hào)、樣品名稱、采樣時(shí)間、采樣地點(diǎn)、采樣單元、煤種、煤質(zhì)特征、化驗(yàn)分析項(xiàng)目、化驗(yàn)分析結(jié)果、報(bào)告日期等信息。煤質(zhì)分析報(bào)告應(yīng)加蓋質(zhì)量控制部門(mén)公章，并由審核人、批準(zhǔn)人簽字確認(rèn)。煤質(zhì)分析報(bào)告應(yīng)及時(shí)送達(dá)相關(guān)部門(mén)和人員，為公司決策提供依據(jù)。八、質(zhì)量監(jiān)督與考核1.質(zhì)量監(jiān)督質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)定期對(duì)煤質(zhì)采制樣工作進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采樣計(jì)劃的執(zhí)行情況、采樣方法的正確性、制樣過(guò)程的規(guī)范性、樣品流轉(zhuǎn)與保存的合理性、化驗(yàn)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性等方面。質(zhì)量監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、數(shù)據(jù)比對(duì)等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。2.內(nèi)部審核公司應(yīng)定期組織內(nèi)部審核，對(duì)煤質(zhì)采制樣管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面審查。內(nèi)部審核應(yīng)制定審核計(jì)劃，明確審核范圍、審核方法、審核人員等內(nèi)容。內(nèi)部審核應(yīng)采用文件審查、現(xiàn)場(chǎng)觀察、人員訪談、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行，對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)及時(shí)記錄，并提出整改措施和整改期限。整改完成后，應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證，確保不符合項(xiàng)得到有效整改。3.管理評(píng)審公司應(yīng)定期組織管理評(píng)審，對(duì)煤質(zhì)采制樣管理制度的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。管理評(píng)審應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)需求、內(nèi)部管理等情況，對(duì)煤質(zhì)采制樣管理制度進(jìn)行全面審查和評(píng)估。管理評(píng)審應(yīng)形成評(píng)審報(bào)告，提出改進(jìn)措施和改進(jìn)建議，并跟蹤改進(jìn)措施的實(shí)施情況，確保煤質(zhì)采制樣管理制度不斷完善和優(yōu)化。4.考核與獎(jiǎng)懲公司應(yīng)建立煤質(zhì)采制樣工作考核機(jī)制，對(duì)采制樣人員、質(zhì)量控制部門(mén)等相關(guān)部門(mén)和人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率