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文檔簡介
牛奶店門店管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范牛奶店門店的運營管理,確保門店各項工作有序開展,提高服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)營效益,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于牛奶店門店全體員工,包括店長、店員等。3.基本原則遵守國家法律法規(guī),依法經(jīng)營。以顧客為中心,提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。注重團隊協(xié)作,共同完成門店經(jīng)營目標(biāo)。持續(xù)改進(jìn),不斷提升門店管理水平。二、門店組織架構(gòu)與崗位職責(zé)1.組織架構(gòu)牛奶店門店組織架構(gòu)一般包括店長、收銀員、導(dǎo)購員、倉庫管理員等崗位。2.崗位職責(zé)店長全面負(fù)責(zé)門店的日常管理工作,確保門店運營順暢。制定并執(zhí)行門店銷售計劃和目標(biāo),完成各項經(jīng)營指標(biāo)。管理門店員工,進(jìn)行培訓(xùn)、考核和激勵。負(fù)責(zé)門店商品的陳列、庫存管理和損耗控制。處理顧客投訴和突發(fā)事件,維護(hù)門店良好形象。與供應(yīng)商保持良好溝通,確保商品供應(yīng)穩(wěn)定。分析門店經(jīng)營數(shù)據(jù),提出改進(jìn)措施和建議。收銀員負(fù)責(zé)門店收銀工作,準(zhǔn)確收款找零,開具發(fā)票。熟練操作收銀系統(tǒng),確保交易信息準(zhǔn)確錄入。核對每日收款金額,與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行對賬。協(xié)助導(dǎo)購員處理顧客咨詢和購買事宜。保持收銀臺區(qū)域整潔衛(wèi)生。導(dǎo)購員熱情接待顧客,了解顧客需求,提供專業(yè)的產(chǎn)品介紹和推薦。引導(dǎo)顧客選購牛奶及相關(guān)產(chǎn)品,促成交易。負(fù)責(zé)門店商品的陳列整理,保持貨架豐滿、整齊。收集顧客反饋,及時向店長匯報。協(xié)助收銀員完成收銀工作。倉庫管理員負(fù)責(zé)門店倉庫的日常管理,包括貨物的出入庫、盤點等。確保倉庫貨物擺放整齊,分類存放,便于查找。定期檢查庫存商品,及時補貨,避免缺貨現(xiàn)象。做好庫存記錄,統(tǒng)計庫存數(shù)據(jù),為采購提供參考。協(xié)助店長進(jìn)行庫存損耗控制,防止商品損壞、變質(zhì)。三、員工行為規(guī)范1.工作紀(jì)律按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。如有特殊情況需請假,應(yīng)提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。工作時間內(nèi)不得擅自離崗、串崗,不得做與工作無關(guān)的事情。遵守門店考勤制度,如實記錄考勤情況。2.著裝規(guī)范員工應(yīng)穿著統(tǒng)一的工作服,保持整潔、得體。工作服應(yīng)定期清洗更換,不得有污漬、破損。工作期間應(yīng)佩戴工作牌,便于顧客識別。3.服務(wù)規(guī)范對待顧客要熱情、禮貌、耐心,使用文明用語。主動迎接顧客,主動詢問顧客需求,不得冷落顧客。為顧客提供準(zhǔn)確、專業(yè)的產(chǎn)品信息和建議,幫助顧客做出正確的購買決策。及時處理顧客投訴和意見,做到事事有回應(yīng),件件有著落。4.團隊協(xié)作規(guī)范員工之間應(yīng)相互尊重、相互配合,共同營造良好的工作氛圍。積極參與團隊活動,為團隊發(fā)展貢獻(xiàn)力量。不得在團隊中傳播負(fù)面信息,不得拉幫結(jié)派。四、考勤與請假制度1.考勤制度門店實行[具體考勤周期,如每周一至周日]為一個考勤周期。員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前到達(dá)門店,打卡簽到。下班時打卡簽退。遲到或早退[X]分鐘以內(nèi),每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘,按曠工半天處理,扣除半天工資。曠工一天,扣除當(dāng)天工資的[X]倍,并視情節(jié)輕重給予警告或更嚴(yán)厲的處罰。2.請假制度員工請假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等。事假:員工因個人事務(wù)需要請假,應(yīng)提前[X]天向店長提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。事假期間無工資。病假:員工因病需要請假,應(yīng)出具醫(yī)院證明,提前[X]天向店長請假。病假期間工資按照[當(dāng)?shù)夭〖俟べY規(guī)定]發(fā)放?;榧?、產(chǎn)假、喪假等按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,員工應(yīng)提前向店長提交相關(guān)證明材料,并按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。五、培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃店長應(yīng)根據(jù)門店實際情況和員工需求,制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括產(chǎn)品知識、銷售技巧、服務(wù)規(guī)范、團隊協(xié)作等。2.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn):由店長或經(jīng)驗豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師,對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),對老員工進(jìn)行業(yè)務(wù)提升培訓(xùn)。外部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。3.培訓(xùn)考核每次培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對員工進(jìn)行考核,考核方式可以是筆試、實操、口試等??己顺煽冏鳛閱T工晉升、調(diào)薪的重要依據(jù)之一。六、薪酬福利制度1.薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成?;竟べY:根據(jù)員工崗位和工作經(jīng)驗確定,每月固定發(fā)放??冃ЧべY:根據(jù)員工工作表現(xiàn)和業(yè)績完成情況進(jìn)行考核發(fā)放。獎金:根據(jù)門店經(jīng)營業(yè)績和員工個人貢獻(xiàn)發(fā)放,如月度銷售獎金、年度優(yōu)秀員工獎金等。2.福利制度社保福利:按照國家規(guī)定為員工繳納社會保險,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。帶薪年假:員工工作滿[X]年,可享受[X]天帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限逐年遞增。節(jié)日福利:在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補貼。員工生日福利:為員工發(fā)放生日禮品或生日補貼。七、商品管理1.商品采購店長根據(jù)門店銷售情況和庫存狀況,制定商品采購計劃。采購人員應(yīng)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保商品質(zhì)量可靠、價格合理。采購商品時應(yīng)簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。2.商品驗收倉庫管理員負(fù)責(zé)商品的驗收工作,確保商品數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合采購合同要求。對驗收不合格的商品,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,辦理退換貨手續(xù)。3.商品陳列導(dǎo)購員應(yīng)根據(jù)商品特點和銷售情況,進(jìn)行合理的商品陳列。商品陳列應(yīng)遵循美觀、整齊、易拿取的原則,吸引顧客注意力。定期對商品陳列進(jìn)行調(diào)整,保持新鮮感。4.庫存管理倉庫管理員應(yīng)建立庫存臺賬,準(zhǔn)確記錄商品的出入庫情況。定期對庫存進(jìn)行盤點,確保賬實相符。對于滯銷商品,應(yīng)及時采取促銷措施或與供應(yīng)商協(xié)商退貨。八、銷售管理1.銷售目標(biāo)店長應(yīng)根據(jù)門店實際情況,制定月度、季度和年度銷售目標(biāo),并將目標(biāo)分解到每個員工。2.銷售技巧培訓(xùn)定期組織員工參加銷售技巧培訓(xùn),提高員工銷售能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括顧客需求分析、產(chǎn)品介紹技巧、促成交易技巧等。3.促銷活動根據(jù)市場情況和節(jié)日等因素,制定促銷活動計劃。促銷活動形式包括打折、滿減、贈品、抽獎等。4.銷售數(shù)據(jù)分析定期對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解銷售趨勢、顧客購買行為等。根據(jù)分析結(jié)果,調(diào)整銷售策略和商品陳列。九、顧客投訴處理1.投訴受理設(shè)立專門的顧客投訴渠道,如投訴電話、投訴郵箱、意見箱等。員工接到顧客投訴后,應(yīng)及時記錄投訴內(nèi)容,并向店長匯報。2.投訴處理流程店長接到投訴后,應(yīng)立即安排人員對投訴進(jìn)行調(diào)查核實。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,制定解決方案,并及時與顧客溝通協(xié)商。確保投訴得到妥善處理,處理結(jié)果要讓顧客滿意。3.投訴跟蹤與反饋對投訴處理情況進(jìn)行跟蹤,確保問題得到徹底解決。將投訴處理結(jié)果反饋給顧客,并征求顧客意見。十、門店衛(wèi)生與安全管理1.門店衛(wèi)生制定門店衛(wèi)生管理制度,明確各區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任人。每天營業(yè)前和營業(yè)結(jié)束后,對門店進(jìn)行全面清潔,包括地面、貨架、收銀臺等。定期對門店進(jìn)行消毒,確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.門店安全加強門店安全管理,確保顧客和員工的人身安全。
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