保密工程分級管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密工程管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，規(guī)范保密工程分級管理流程，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及保密工程的項目、部門及人員，包括但不限于項目研發(fā)、設(shè)計、施工、運維等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.分級管理原則：根據(jù)保密工程的重要性、敏感性和涉密程度，將其分為不同級別，實施差異化管理。2.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉范圍，確保信息僅在必要的人員和范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)，避免信息擴散。3.動態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)項目進展、外部環(huán)境變化等因素，對保密工程級別進行動態(tài)評估和調(diào)整。4.合法合規(guī)原則：保密工程管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保各項措施合法有效。二、保密工程分級標(biāo)準(zhǔn)（一）一級保密工程1.涉及公司核心技術(shù)、關(guān)鍵工藝且一旦泄露將對公司核心競爭力造成重大損害的項目。2.包含國家重大戰(zhàn)略相關(guān)信息，或可能影響國家安全和利益的項目。3.與公司高度機密業(yè)務(wù)緊密相關(guān)，如特定軍事項目合作、絕密級科研課題等。（二）二級保密工程1.涉及公司重要技術(shù)和工藝，泄露后可能對公司市場份額、盈利能力產(chǎn)生較大影響的項目。2.包含公司重要商業(yè)秘密，如未公開的產(chǎn)品研發(fā)計劃、營銷策略等，且具有較高商業(yè)價值的項目。3.與政府重要部門合作，涉及敏感信息但不涉及國家安全核心領(lǐng)域的項目。（三）三級保密工程1.涉及公司一般性技術(shù)和工藝，泄露后對公司業(yè)務(wù)有一定影響，但不至于造成重大損失的項目。2.包含公司普通商業(yè)信息，如一般客戶資料、常規(guī)市場調(diào)研數(shù)據(jù)等的項目。3.公司內(nèi)部常規(guī)的技術(shù)改造、設(shè)施建設(shè)等項目，雖有一定保密要求，但涉密程度相對較低。三、分級管理措施（一）一級保密工程管理措施1.人員管理嚴(yán)格審查參與項目人員的背景，確保其政治素質(zhì)可靠、忠誠度高。與項目人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，約定高額違約金。對項目人員進行定期保密培訓(xùn)和考核，考核不合格者不得繼續(xù)參與項目。2.物理環(huán)境管理設(shè)立專門的項目工作區(qū)域，實施封閉式管理，配備門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。工作區(qū)域內(nèi)的計算機、存儲設(shè)備等應(yīng)進行加密處理，并設(shè)置高強度密碼。限制非項目人員進入工作區(qū)域，確需進入的，需經(jīng)過嚴(yán)格審批并全程陪同。3.信息流轉(zhuǎn)管理項目文件資料應(yīng)進行嚴(yán)格編號和登記，明確收發(fā)、借閱、使用、歸還等流程。信息傳遞采用專人專車、加密存儲設(shè)備等方式，確保信息安全。嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)、普通郵件等方式傳輸項目敏感信息。4.監(jiān)督檢查公司高層領(lǐng)導(dǎo)定期對一級保密工程項目進行檢查，確保各項保密措施落實到位。設(shè)立獨立的保密監(jiān)督小組，不定期對項目進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。對違反保密規(guī)定的行為，嚴(yán)肅追究責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。（二）二級保密工程管理措施1.人員管理對參與項目人員進行背景調(diào)查，重點關(guān)注其職業(yè)道德和保密意識。與項目人員簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍和違約責(zé)任。組織項目人員參加保密培訓(xùn)，提高其保密技能和意識。2.物理環(huán)境管理設(shè)立相對獨立的項目工作區(qū)域，加強安全防范措施，如安裝防盜門窗、監(jiān)控攝像頭等。工作區(qū)域內(nèi)的設(shè)備應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限和密碼保護，定期進行數(shù)據(jù)備份。限制無關(guān)人員進入工作區(qū)域，確需進入的，需經(jīng)過審批并登記。3.信息流轉(zhuǎn)管理對項目文件資料進行分類管理，建立完善的文檔管理制度。信息傳遞應(yīng)采用加密方式，如加密郵件、加密移動存儲設(shè)備等。嚴(yán)格控制信息的知悉范圍，嚴(yán)禁越級傳遞信息。4.監(jiān)督檢查公司保密管理部門定期對二級保密工程項目進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向公司保密管理部門匯報項目保密工作情況。對違反保密規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，如警告、罰款、解除勞動合同等。（三）三級保密工程管理措施1.人員管理對參與項目人員進行保密教育，強調(diào)保密紀(jì)律和要求。要求項目人員簽訂保密承諾書，明確保密責(zé)任。2.物理環(huán)境管理確保項目工作區(qū)域的基本安全，如門窗關(guān)閉、文件資料妥善保管等。對工作區(qū)域內(nèi)的計算機等設(shè)備設(shè)置簡單的訪問密碼。3.信息流轉(zhuǎn)管理對項目文件資料進行常規(guī)管理，做好登記和歸檔工作。信息傳遞應(yīng)注意避免在公共場合隨意談?wù)擁椖啃畔ⅲ乐剐畔⑿孤?。限制信息在必要的范圍?nèi)流轉(zhuǎn)，避免不必要的擴散。4.監(jiān)督檢查部門負(fù)責(zé)人對三級保密工程項目進行不定期檢查，督促項目人員落實保密措施。如發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定的行為，及時進行糾正和批評教育。四、保密工程分級審批流程（一）項目立項階段1.項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目的性質(zhì)、涉密程度等因素，初步判斷項目屬于哪一級保密工程，并填寫《保密工程分級申請表》。2.將申請表提交至部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合項目實際情況，對分級申請進行審查，并簽署意見。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表及相關(guān)材料提交至公司保密管理部門。（二）保密管理部門審批1.公司保密管理部門收到申請表后，組織相關(guān)人員對項目進行評估。2.根據(jù)評估結(jié)果，確定項目的保密工程級別，并在申請表上簽署審批意見。3.對于一級保密工程項目，需報公司高層領(lǐng)導(dǎo)最終審批。（三）審批結(jié)果通知1.保密管理部門將審批結(jié)果及時通知項目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門。2.項目負(fù)責(zé)人根據(jù)審批結(jié)果，組織實施相應(yīng)級別的保密工程管理措施。五、保密工程變更管理（一）變更申請1.在保密工程實施過程中，如因項目內(nèi)容調(diào)整、合作方變更、外部環(huán)境變化等原因，導(dǎo)致項目保密級別需要變更的，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時填寫《保密工程變更申請表》。2.申請表應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容及對保密措施的影響。（二）變更審批1.變更申請表提交至部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交至公司保密管理部門。2.保密管理部門對變更申請進行評估，必要時組織相關(guān)人員進行論證。3.根據(jù)評估結(jié)果，確定是否批準(zhǔn)變更及變更后的保密級別，并報公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批（如需）。（三）變更實施1.審批通過后，項目負(fù)責(zé)人按照新的保密級別要求，及時調(diào)整保密工程管理措施。2.對項目相關(guān)人員進行保密培訓(xùn)，確保其了解變更后的保密要求和措施。六、保密工程監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司保密管理部門定期對保密工程項目進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、人員管理、物理環(huán)境管理、信息流轉(zhuǎn)管理等方面。2.不定期對保密工程項目進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時下達整改通知書，要求項目負(fù)責(zé)人限期整改。3.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。（二）考核評價1.建立保密工程考核評價機制，對項目負(fù)責(zé)人及參與項目的人員進行考核。2.考核內(nèi)容包括保密工作落實情況、保密意識、違規(guī)違紀(jì)情況等。3.考核結(jié)果與個人績效、薪酬、晉升等掛鉤，對保密工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予表彰和獎勵，對違反保密規(guī)定的人員進行嚴(yán)肅處理。七、保密工程資料管理（一）資料分類1.保密工程資料分為項目文檔資料、技術(shù)資料、人員信息資料等類別。2.項目文檔資料包括項目立項文件、合同協(xié)議、設(shè)計圖紙、施工方案、驗收報告等。3.技術(shù)資料包括技術(shù)研發(fā)成果、工藝文件、數(shù)據(jù)模型等。4.人員信息資料包括項目參與人員的基本信息、背景調(diào)查資料、保密協(xié)議等。（二）資料存儲1.設(shè)立專門的保密資料存儲區(qū)域，配備必要的存儲設(shè)備，如保險柜、硬盤陣列等。2.資料存儲區(qū)域應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全措施。3.對存儲的資料進行分類標(biāo)識，便于查找和管理。（三）資料借閱1.嚴(yán)格控制保密工程資料的借閱范圍，確因工作需要借閱的，需填寫《保密工程資料借閱申請表》。2.申請表應(yīng)注明借閱資料的名稱、用途、借閱期限等信息。3.經(jīng)項目負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人及保密管理部門審批同意后，方可借閱資料。4.借閱人員應(yīng)妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借他人，按時歸還資料。（四）資料銷毀1.保密工程結(jié)束后，對