保潔清潔機(jī)具管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司保潔清潔機(jī)具的管理，確保清潔機(jī)具的正常使用，提高清潔工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔清潔機(jī)具的管理，包括但不限于掃帚、拖把、吸塵器、清潔劑、清潔設(shè)備等。3.職責(zé)分工人事行政部：負(fù)責(zé)保潔清潔機(jī)具的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、調(diào)配、報(bào)廢等工作的統(tǒng)籌管理，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。各部門：負(fù)責(zé)本部門清潔機(jī)具的日常使用、保管和維護(hù)，并配合人事行政部做好相關(guān)工作。保潔人員：負(fù)責(zé)所使用清潔機(jī)具的具體操作、清潔和日常保養(yǎng)，確保機(jī)具的正常使用和清潔效果。二、清潔機(jī)具的采購與驗(yàn)收1.采購申請各部門根據(jù)清潔工作的實(shí)際需求，填寫《清潔機(jī)具采購申請表》，詳細(xì)注明所需機(jī)具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人事行政部。2.采購審批人事行政部收到采購申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)需求的合理性和必要性。對于金額較大或涉及特殊設(shè)備的采購，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，人事行政部負(fù)責(zé)按照公司采購流程進(jìn)行采購。3.供應(yīng)商選擇人事行政部應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購人員應(yīng)收集多家供應(yīng)商的產(chǎn)品信息，進(jìn)行比較和評估，選擇性價(jià)比最高的產(chǎn)品。4.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)清潔機(jī)具到貨后，人事行政部會(huì)同使用部門按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括機(jī)具的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。對于驗(yàn)收不合格的機(jī)具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。5.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《清潔機(jī)具驗(yàn)收單》，詳細(xì)記錄機(jī)具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等信息，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收單作為清潔機(jī)具入庫的依據(jù)。三、清潔機(jī)具的入庫與保管1.入庫管理驗(yàn)收合格的清潔機(jī)具由人事行政部倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，并建立《清潔機(jī)具庫存臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄機(jī)具的入庫時(shí)間、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.保管要求倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，避免清潔機(jī)具受潮、生銹或損壞。清潔機(jī)具應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和取用。對于易損件和常用配件，應(yīng)單獨(dú)存放，并建立相應(yīng)的庫存臺(tái)賬。倉庫管理人員應(yīng)定期對清潔機(jī)具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫，倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫管理制度，做好倉庫的安全防范工作。四、清潔機(jī)具的發(fā)放與領(lǐng)用1.發(fā)放流程各部門因工作需要領(lǐng)用清潔機(jī)具時(shí)，應(yīng)填寫《清潔機(jī)具領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用機(jī)具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人事行政部。人事行政部倉庫管理人員根據(jù)審批后的申請表發(fā)放清潔機(jī)具，并在《清潔機(jī)具庫存臺(tái)賬》和《清潔機(jī)具領(lǐng)用登記表》上做好記錄。2.領(lǐng)用要求領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)，確保所領(lǐng)用的清潔機(jī)具數(shù)量、規(guī)格、型號等與申請表一致。領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的清潔機(jī)具，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因工作需要轉(zhuǎn)借，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。對于大型清潔設(shè)備或貴重清潔機(jī)具，領(lǐng)用人員應(yīng)經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)，熟悉操作規(guī)程后，方可領(lǐng)用。五、清潔機(jī)具的使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)人事行政部負(fù)責(zé)組織保潔人員進(jìn)行清潔機(jī)具的使用培訓(xùn)，使保潔人員熟悉各種清潔機(jī)具的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識講解和實(shí)際操作演示，確保保潔人員能夠正確、熟練地使用清潔機(jī)具。2.操作規(guī)程保潔人員應(yīng)嚴(yán)格按照清潔機(jī)具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。在使用前，應(yīng)檢查機(jī)具是否正常，如有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修。使用清潔機(jī)具時(shí)，應(yīng)注意安全，避免發(fā)生意外事故。如使用吸塵器時(shí)，應(yīng)注意防止觸電和吸入尖銳物品；使用清潔劑時(shí)，應(yīng)佩戴防護(hù)用品，避免接觸皮膚和眼睛。清潔機(jī)具使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理干凈，妥善存放。對于清潔劑等化學(xué)品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存和使用，避免發(fā)生泄漏和污染。3.日常維護(hù)保潔人員應(yīng)負(fù)責(zé)所使用清潔機(jī)具的日常維護(hù)，定期對機(jī)具進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢查，確保機(jī)具的正常使用。如掃帚、拖把等應(yīng)定期清洗、晾曬，保持清潔衛(wèi)生；吸塵器應(yīng)定期清理塵盒、濾網(wǎng)等，確保吸力正常。對于發(fā)現(xiàn)的清潔機(jī)具故障或損壞，保潔人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并填寫《清潔機(jī)具維修申請表》。部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至人事行政部安排維修。人事行政部應(yīng)建立清潔機(jī)具維修檔案，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息，以便對清潔機(jī)具的維修情況進(jìn)行跟蹤和管理。六、清潔機(jī)具的調(diào)配與借用1.調(diào)配原則根據(jù)公司清潔工作的實(shí)際需求和各部門清潔機(jī)具的使用情況，人事行政部有權(quán)對清潔機(jī)具進(jìn)行調(diào)配。調(diào)配時(shí)應(yīng)遵循合理、高效、節(jié)約的原則，確保清潔工作的順利進(jìn)行。2.調(diào)配流程人事行政部如需對清潔機(jī)具進(jìn)行調(diào)配，應(yīng)提前通知相關(guān)部門，并填寫《清潔機(jī)具調(diào)配申請表》，注明調(diào)配原因、調(diào)配機(jī)具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，辦理調(diào)配手續(xù)，并在《清潔機(jī)具庫存臺(tái)賬》和《清潔機(jī)具領(lǐng)用登記表》上做好記錄。3.借用管理因工作需要臨時(shí)借用清潔機(jī)具的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《清潔機(jī)具借用申請表》，注明借用原因、借用機(jī)具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人事行政部。人事行政部審核同意后，辦理借用手續(xù)，并在《清潔機(jī)具庫存臺(tái)賬》和《清潔機(jī)具借用登記表》上做好記錄。借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還借用的清潔機(jī)具，如因特殊情況需要延長借用時(shí)間，應(yīng)提前向人事行政部申請。歸還時(shí)，人事行政部應(yīng)對借用的清潔機(jī)具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。七、清潔機(jī)具的報(bào)廢與處理1.報(bào)廢條件清潔機(jī)具符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的；因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的；因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型設(shè)備替代，且無使用價(jià)值的；其他因不可抗力因素導(dǎo)致?lián)p壞，無法繼續(xù)使用的。2.報(bào)廢申請各部門發(fā)現(xiàn)清潔機(jī)具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《清潔機(jī)具報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、機(jī)具名稱、規(guī)格、型號、購置時(shí)間、使用情況等信息，并附上相關(guān)證明材料（如維修記錄、損壞照片等），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人事行政部。3.報(bào)廢審批人事行政部收到報(bào)廢申請后，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審核。對于金額較大或涉及重要設(shè)備的報(bào)廢，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，人事行政部辦理報(bào)廢手續(xù)，并在《清潔機(jī)具庫存臺(tái)賬》上注明報(bào)廢情況。4.報(bào)廢處理報(bào)廢的清潔機(jī)具由人事行政部統(tǒng)一處理，可采取變賣、捐贈(zèng)、回收等方式。處理過程中應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢機(jī)具得到妥善處理，避免造成環(huán)境污染或資源浪費(fèi)。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查人事行政部定期對公司各部門清潔機(jī)具的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括清潔機(jī)具的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、調(diào)配、借用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.考核機(jī)制建立清潔機(jī)具管理考核機(jī)制，將清潔機(jī)具的管理和使用情況納入部門和個(gè)人的績效考核體系。對于在清潔機(jī)具管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對于違反本制度規(guī)定的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：清潔機(jī)具采購：采購流程規(guī)范，所購機(jī)具符合需求，質(zhì)量合格，得[X]分；采購過程中出現(xiàn)違規(guī)行為，如未按規(guī)定選擇供應(yīng)商、采購的機(jī)具不符合要求等，每次扣[X]分。清潔機(jī)具驗(yàn)收：嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收記錄完整、準(zhǔn)確，得[X]分；驗(yàn)收過程中出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致不合格機(jī)具入庫，每次扣[X]分。清潔機(jī)具保管：倉庫管理規(guī)范，清潔機(jī)具存放有序，賬物相符，得[X]分；出現(xiàn)清潔機(jī)具丟失、損壞或保管不善等情況，每次扣[X]分。清潔機(jī)具發(fā)放與領(lǐng)用：發(fā)放流程順暢，領(lǐng)用記錄清晰，得[X]分；未按規(guī)定發(fā)放或領(lǐng)用，導(dǎo)致清潔工作受到影響，每次扣[X]分。清潔機(jī)具使用與維護(hù)：保潔人員能夠正確、熟練使用清潔機(jī)具，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，得[X]分；因使用不當(dāng)或維護(hù)不及時(shí)，導(dǎo)致清潔機(jī)具損壞或影響清潔效果，每次扣[X]分。清潔機(jī)具調(diào)配與借用：調(diào)配和借用流程規(guī)范，及時(shí)歸還，得[X]分；未按規(guī)定進(jìn)行調(diào)配或借用，影響清潔工作正常開展，每次