公司綜合部安全管理制度一、總則1.目的為加強公司綜合部安全管理，確保公司辦公區(qū)域及相關活動的安全與秩序，保障員工生命財產安全，維護公司正常運營，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司綜合部全體員工，涵蓋綜合部辦公區(qū)域、會議室、檔案室、員工餐廳、車輛及其他相關設施設備等。3.基本原則安全第一、預防為主、綜合治理。堅持以人為本，強化全員安全意識，通過科學管理、技術防范和教育培訓等手段，有效預防和減少安全事故的發(fā)生。二、安全管理職責1.綜合部負責人全面負責綜合部安全管理工作，制定安全工作計劃和目標，并組織實施。定期召開安全工作會議，分析安全形勢，研究解決安全問題，部署安全工作任務。與各部門負責人簽訂安全責任書，明確安全責任，確保安全工作落到實處。組織安全檢查和隱患排查治理工作，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時督促整改，重大隱患及時向上級報告。組織制定和完善綜合部安全管理制度和應急預案，定期組織演練，提高應急處置能力。2.各崗位員工嚴格遵守公司安全管理制度，履行安全職責，做好本崗位安全工作。積極參加安全培訓和教育活動，提高安全意識和技能。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告，并協(xié)助采取措施進行整改。配合公司安全管理部門開展安全檢查和應急處置工作。三、辦公區(qū)域安全管理1.出入管理公司辦公區(qū)域實行門禁制度，員工憑工作證或門禁卡出入。非本公司員工進入辦公區(qū)域，須經相關部門或人員批準，并進行登記。門禁卡應妥善保管，不得轉借他人。如有遺失，應及時向綜合部報告并補辦。嚴格執(zhí)行外來人員來訪登記制度，詳細記錄來訪人員姓名、單位、事由、聯(lián)系方式及進出時間等信息。2.消防安全辦公區(qū)域應配備足夠數(shù)量的滅火器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。保持疏散通道、安全出口暢通無阻，嚴禁在通道內堆放雜物。疏散指示標志和應急照明設施應完好有效。嚴禁在辦公區(qū)域內吸煙和使用明火。如需進行動火作業(yè)，須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。定期組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。3.電氣安全辦公區(qū)域內的電氣設備應符合安全標準，由專業(yè)人員進行安裝、維修和管理。員工不得擅自更改電氣線路和設備，不得私拉亂接電線。如需增加用電設備，須經綜合部批準，并由專業(yè)人員進行操作。下班后，應關閉辦公區(qū)域內的所有電器設備電源，避免長時間待機引發(fā)安全事故。4.設備設施安全定期對辦公區(qū)域內的辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機等設備設施進行檢查和維護，確保其正常運行。發(fā)現(xiàn)設備設施存在安全隱患時，應及時報告并安排維修或更換。對暫時無法修復的設備設施，應采取相應的防護措施，確保使用安全。妥善保管辦公區(qū)域內的貴重物品和重要文件資料，防止丟失或被盜。檔案室應配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設施設備，確保檔案資料的安全。四、會議室安全管理1.會議安排綜合部負責會議室的日常管理和使用安排。如需使用會議室，須提前向綜合部預約，并填寫《會議室使用申請表》。綜合部根據(jù)申請情況，合理安排會議室，并及時通知申請人。2.會議期間安全會議組織者應提前檢查會議室的設備設施是否正常運行，確保會議順利進行。會議期間，參會人員應遵守會議紀律，不得在會議室內吸煙、大聲喧嘩或進行其他影響會議秩序的行為。會議結束后，會議組織者應組織參會人員清理會議室，關閉電器設備電源，關好門窗，確保會議室安全。五、檔案室安全管理1.檔案保管檔案室應配備專門的檔案柜和存儲設備，對檔案資料進行分類存放，確保檔案資料的整齊、有序和安全。檔案管理人員應定期對檔案資料進行整理、清點和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。嚴格控制檔案室的訪問權限，未經授權人員不得進入檔案室。檔案管理人員應妥善保管檔案鑰匙，不得隨意轉借他人。2.檔案借閱因工作需要借閱檔案資料的，須填寫《檔案借閱申請表》，經相關部門負責人和綜合部負責人批準后，方可到檔案室借閱。檔案借閱人員應按照規(guī)定的時間和范圍借閱檔案資料，不得擅自涂改、復印、轉借或丟失檔案資料。如需延期借閱，須辦理續(xù)借手續(xù)。檔案借閱人員歸還檔案資料時，檔案管理人員應認真核對檔案資料的完整性和準確性，確認無誤后辦理歸還手續(xù)。3.檔案安全防護檔案室應配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施設備，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。對重要檔案資料應進行備份，并異地存放，防止因自然災害或其他原因造成檔案資料丟失或損壞。定期對檔案室進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。如發(fā)生檔案資料丟失、被盜或損壞等安全事故，應立即報告，并采取相應的措施進行處理。六、員工餐廳安全管理1.食品安全員工餐廳應嚴格遵守國家食品安全法律法規(guī)，建立健全食品安全管理制度，確保食品安全。餐廳工作人員應持健康證上崗，定期進行健康檢查。工作時應穿戴清潔的工作衣帽，保持個人衛(wèi)生。食品采購應嚴格把關，選擇正規(guī)的供應商，確保食品原材料的質量安全。食品儲存應分類存放，防止交叉污染。食品加工過程應符合衛(wèi)生標準，生熟分開，煮熟煮透。餐具應嚴格消毒，確保清潔衛(wèi)生。定期對餐廳進行食品安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。如發(fā)生食品安全事故，應立即停止供應可疑食品，并及時報告相關部門進行處理。2.餐廳設施設備安全員工餐廳應配備必要的消防、電氣、燃氣等安全設施設備，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。餐廳內的桌椅、餐具等設施設備應定期進行清潔和維護，保持良好的使用狀態(tài)。嚴禁在餐廳內私拉亂接電線、使用明火或違規(guī)使用電器設備。如需進行電氣設備維修或動火作業(yè)，須辦理相關審批手續(xù)，并采取相應的安全措施。3.餐廳秩序管理員工應遵守餐廳秩序，排隊就餐，不得插隊或擁擠。愛護餐廳設施設備和環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意損壞或丟棄餐具、食物等。餐廳內禁止吸煙和大聲喧嘩，保持安靜、整潔的就餐環(huán)境。七、車輛安全管理1.車輛使用管理公司車輛由綜合部統(tǒng)一調度和管理。各部門因工作需要使用車輛的，須提前向綜合部提交《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息。綜合部根據(jù)申請情況，合理安排車輛，并通知駕駛員。駕駛員應按照規(guī)定的時間和路線出車，確保用車安全。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛返回公司，并將車輛鑰匙、行駛證等相關物品交回綜合部。如車輛需要在外過夜，駕駛員應提前向綜合部報告，并說明車輛停放地點。2.駕駛員安全管理駕駛員應具備合法有效的駕駛證，定期進行安全培訓和教育，提高安全意識和駕駛技能。駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等。出車前，駕駛員應對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好，安全設施設備齊全有效。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應及時報告并維修。行車過程中，駕駛員應保持注意力集中，注意觀察路況，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告交警部門和綜合部。3.車輛維護保養(yǎng)綜合部應制定車輛維護保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。車輛維護保養(yǎng)應按照車輛使用說明書和相關標準進行，由專業(yè)的維修人員進行操作。駕駛員應及時向綜合部報告車輛故障情況，以便及時安排維修。維修后的車輛應進行試車檢查，確保維修質量。定期對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。八、安全檢查與隱患排查治理1.安全檢查計劃綜合部應制定年度安全檢查計劃，明確檢查的內容、時間、人員等要求。安全檢查應覆蓋綜合部辦公區(qū)域、會議室、檔案室、員工餐廳、車輛及其他相關設施設備等。安全檢查可分為定期檢查、不定期檢查和專項檢查等。定期檢查每月至少進行一次，不定期檢查根據(jù)實際情況隨時進行，專項檢查針對特定的安全問題或隱患進行。2.安全檢查內容安全管理制度的執(zhí)行情況，包括安全責任落實、安全培訓教育、安全檢查記錄等。辦公區(qū)域、會議室、檔案室、員工餐廳等場所的消防安全、電氣安全、設備設施安全等情況。車輛的使用、維護保養(yǎng)、駕駛員安全等情況。其他與安全相關的事項。3.隱患排查治理安全檢查人員應認真填寫安全檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患進行詳細記錄，包括隱患部位、隱患內容、隱患等級等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時下達《安全隱患整改通知書》，明確整改責任人、整改措施和整改期限。整改責任人應按照整改要求及時進行整改，整改完成后向綜合部提交《安全隱患整改報告》。綜合部應對整改情況進行復查，確保隱患得到徹底消除。對重大安全隱患，應立即采取臨時防范措施，并及時向上級報告，制定專項整改方案，確保隱患得到有效治理。九、安全教育培訓1.培訓計劃綜合部應制定年度安全教育培訓計劃，明確培訓的內容、時間、人員等要求。安全教育培訓應覆蓋綜合部全體員工。安全教育培訓可分為新員工入職培訓、定期培訓和專項培訓等。新員工入職培訓應在員工入職后一周內進行，定期培訓每季度至少進行一次，專項培訓根據(jù)實際情況隨時進行。2.培訓內容安全法律法規(guī)和公司安全管理制度。消防安全知識和技能，包括火災預防、火災報警、滅火器使用、疏散逃生等。電氣安全知識和技能，包括安全用電常識、電氣設備操作規(guī)范等。車輛安全知識和技能，包括交通安全法規(guī)、車輛駕駛技能、車輛維護保養(yǎng)等。其他與安全相關的知識和技能。3.培訓方式安全教育培訓可采用集中授課、現(xiàn)場演示、觀看視頻、案例分析等多種方式進行。鼓勵員工自主學習安全知識，參加相關的安全培訓和考試，提高自身安全素質。十、應急管理1.應急預案制定綜合部應制定綜合部安全應急預案，包括火災事故應急預案、電氣事故應急預案、車輛事故應急預案、食品安全事故應急預案等。應急預案應明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。應急預案應定期進行修訂和完善，確保其科學性、實用性和可操作性。2.應急演練綜合部應定期組織應急演練，檢驗和提高應急預案的有效性和員工的應急處置能力。應急演練每年至少進行一次。應急演練應包括火災撲救、人員疏散、事故救援等內容，演練結束后應及時進行總結評估，針對演練中存在的問題及時進行整改。3.應急處置發(fā)生安全事故時，現(xiàn)場人員應立即報告綜合部，并采取相應的應急措施，如滅火、疏散人員、搶救傷員等。綜合部接到事故報告后，應立即啟動應急預案，組織應急救援工作，并及時向上級報告事故情況。在應急處置過程中，應遵循“以人為本、快速反應、科學救援”的原則，確保事故損失降到最低限度。十一、安全獎懲1.獎勵對在安全管理工作中表現(xiàn)突出的部門