職工俱樂部管理制度一、總則（一）目的為豐富職工的業(yè)余文化生活，增強職工之間的溝通與交流，營造積極向上、團結(jié)協(xié)作的企業(yè)文化氛圍，特設(shè)立職工俱樂部，并制定本管理制度。（二）宗旨職工俱樂部以服務(wù)職工為宗旨，致力于為職工提供多樣化的文化、體育、娛樂等活動平臺，促進職工身心健康發(fā)展，提升職工的歸屬感和凝聚力。（三）適用范圍本管理制度適用于公司全體在職職工。二、俱樂部組織架構(gòu)（一）管理委員會1.組成：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人及職工代表組成。2.職責(zé)負責(zé)俱樂部的整體規(guī)劃、決策和監(jiān)督。審議俱樂部年度工作計劃、預(yù)算及重大活動方案。協(xié)調(diào)解決俱樂部運營過程中的重大問題。（二）執(zhí)行團隊1.主任：由公司人事總監(jiān)擔(dān)任，全面負責(zé)俱樂部的日常管理工作。2.副主任：協(xié)助主任開展工作，負責(zé)具體活動的策劃與組織。3.各活動小組組長：根據(jù)俱樂部開展的不同活動項目，設(shè)立相應(yīng)的活動小組，各小組組長負責(zé)本小組活動的組織與實施。三、活動管理（一）活動計劃1.每年年初，執(zhí)行團隊根據(jù)職工的興趣愛好和公司文化建設(shè)需求，制定年度活動計劃草案，提交管理委員會審議。2.年度活動計劃應(yīng)包括活動主題、活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等內(nèi)容。3.根據(jù)管理委員會的審議意見，對年度活動計劃進行修訂和完善，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。（二）活動組織1.針對每一項活動，由執(zhí)行團隊指定專人負責(zé)活動的具體組織工作，包括活動策劃、宣傳推廣、物資準(zhǔn)備、人員聯(lián)絡(luò)等。2.在活動組織過程中，要充分考慮職工的參與度和安全性，提前做好各項準(zhǔn)備工作，確?；顒禹樌M行。3.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負責(zé)秩序維護和安全保障，確保職工的人身安全和財產(chǎn)安全。（三）活動宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、電子郵件等多種渠道，提前發(fā)布活動通知，宣傳活動內(nèi)容和參與方式，提高職工的知曉度和參與積極性。2.對于重要活動，可以制作專門的宣傳海報，張貼在公司顯眼位置，營造濃厚的活動氛圍。3.鼓勵職工積極參與活動宣傳，分享活動信息，擴大活動影響力。（四）活動記錄與總結(jié)1.每次活動結(jié)束后，活動組織者應(yīng)及時撰寫活動記錄，包括活動過程、參與人數(shù)、職工反饋等內(nèi)容。2.對活動進行總結(jié)評估，分析活動的優(yōu)點和不足之處，提出改進建議，為今后的活動組織提供參考。3.將活動記錄和總結(jié)報告整理歸檔，作為俱樂部活動資料保存。四、會員管理（一）會員資格1.公司全體在職職工均可自愿申請加入職工俱樂部，成為會員。2.新職工入職后，可在入職一個月內(nèi)填寫會員申請表，提交至俱樂部執(zhí)行團隊，經(jīng)審核通過后成為會員。（二）會員權(quán)利1.享有參加俱樂部組織的各類活動的權(quán)利。2.享有對俱樂部活動提出建議和意見的權(quán)利。3.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)（在俱樂部管理委員會選舉等相關(guān)事務(wù)中）。4.優(yōu)先獲得俱樂部提供的相關(guān)服務(wù)和福利。（三）會員義務(wù)1.遵守俱樂部的各項管理制度和活動規(guī)則。2.積極參與俱樂部組織的各項活動，支持俱樂部工作。3.維護俱樂部的聲譽和形象，不得從事有損俱樂部利益的行為。（四）會員退出1.會員如有特殊原因需要退出俱樂部，可向俱樂部執(zhí)行團隊提交書面申請。2.經(jīng)審核批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)退出手續(xù)，停止會員資格。五、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.公司專項撥款，用于俱樂部的日常運營和活動開展。2.會員繳納的會費（如有）。3.社會贊助、捐贈等其他合法收入。（二）經(jīng)費預(yù)算1.執(zhí)行團隊根據(jù)年度活動計劃，編制年度經(jīng)費預(yù)算草案，提交管理委員會審議。2.年度經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括人員費用、活動費用、物資采購費用、場地租賃費用、宣傳費用等各項支出。3.根據(jù)管理委員會的審議意見，對年度經(jīng)費預(yù)算進行修訂和完善，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。（三）經(jīng)費使用1.俱樂部經(jīng)費必須專款專用，嚴格按照預(yù)算安排使用，不得挪作他用。2.各項費用支出應(yīng)符合公司財務(wù)制度的規(guī)定，報銷時需提供合法有效的票據(jù)，并履行相應(yīng)的審批手續(xù)。3.對于重大活動的經(jīng)費支出，應(yīng)提前單獨編制預(yù)算，并報管理委員會審批。（四）經(jīng)費審計1.公司財務(wù)部門定期對俱樂部經(jīng)費的使用情況進行審計，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性和合理性。2.俱樂部應(yīng)配合財務(wù)部門的審計工作，如實提供相關(guān)資料和信息。3.根據(jù)審計結(jié)果，對存在的問題及時進行整改，規(guī)范經(jīng)費管理。六、場地與設(shè)施管理（一）場地管理1.公司為俱樂部提供專門的活動場地，包括會議室、活動室、運動場等。2.俱樂部應(yīng)合理安排場地使用時間，制定場地使用計劃，確保場地資源的充分利用。3.使用場地時，應(yīng)保持場地整潔衛(wèi)生，愛護場地設(shè)施，不得隨意損壞或改變場地用途。4.如需臨時借用公司其他場地開展活動，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。（二）設(shè)施管理1.俱樂部配備必要的活動設(shè)施和器材，如音響設(shè)備、體育器材、圖書雜志等。2.建立設(shè)施器材管理制度，對設(shè)施器材進行登記造冊，明確保管責(zé)任人和使用規(guī)范。3.定期對設(shè)施器材進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其正常使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施器材損壞或丟失，應(yīng)及時查明原因，進行維修或補充。4.鼓勵職工自行捐贈閑置的活動設(shè)施和器材，豐富俱