職工俱樂部管理制度一、總則（一）目的為豐富職工的業(yè)余文化生活，增強(qiáng)職工之間的溝通與交流，營造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的企業(yè)文化氛圍，特設(shè)立職工俱樂部，并制定本管理制度。（二）宗旨職工俱樂部以服務(wù)職工為宗旨，致力于為職工提供多樣化的文化、體育、娛樂等活動(dòng)平臺(tái)，促進(jìn)職工身心健康發(fā)展，提升職工的歸屬感和凝聚力。（三）適用范圍本管理制度適用于公司全體在職職工。二、俱樂部組織架構(gòu)（一）管理委員會(huì)1.組成：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及職工代表組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)俱樂部的整體規(guī)劃、決策和監(jiān)督。審議俱樂部年度工作計(jì)劃、預(yù)算及重大活動(dòng)方案。協(xié)調(diào)解決俱樂部運(yùn)營過程中的重大問題。（二）執(zhí)行團(tuán)隊(duì)1.主任：由公司人事總監(jiān)擔(dān)任，全面負(fù)責(zé)俱樂部的日常管理工作。2.副主任：協(xié)助主任開展工作，負(fù)責(zé)具體活動(dòng)的策劃與組織。3.各活動(dòng)小組組長(zhǎng)：根據(jù)俱樂部開展的不同活動(dòng)項(xiàng)目，設(shè)立相應(yīng)的活動(dòng)小組，各小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本小組活動(dòng)的組織與實(shí)施。三、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.每年年初，執(zhí)行團(tuán)隊(duì)根據(jù)職工的興趣愛好和公司文化建設(shè)需求，制定年度活動(dòng)計(jì)劃草案，提交管理委員會(huì)審議。2.年度活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等內(nèi)容。3.根據(jù)管理委員會(huì)的審議意見，對(duì)年度活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行修訂和完善，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）活動(dòng)組織1.針對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng)，由執(zhí)行團(tuán)隊(duì)指定專人負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織工作，包括活動(dòng)策劃、宣傳推廣、物資準(zhǔn)備、人員聯(lián)絡(luò)等。2.在活動(dòng)組織過程中，要充分考慮職工的參與度和安全性，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)秩序維護(hù)和安全保障，確保職工的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。（三）活動(dòng)宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、電子郵件等多種渠道，提前發(fā)布活動(dòng)通知，宣傳活動(dòng)內(nèi)容和參與方式，提高職工的知曉度和參與積極性。2.對(duì)于重要活動(dòng)，可以制作專門的宣傳海報(bào)，張貼在公司顯眼位置，營造濃厚的活動(dòng)氛圍。3.鼓勵(lì)職工積極參與活動(dòng)宣傳，分享活動(dòng)信息，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。（四）活動(dòng)記錄與總結(jié)1.每次活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織者應(yīng)及時(shí)撰寫活動(dòng)記錄，包括活動(dòng)過程、參與人數(shù)、職工反饋等內(nèi)容。2.對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，分析活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足之處，提出改進(jìn)建議，為今后的活動(dòng)組織提供參考。3.將活動(dòng)記錄和總結(jié)報(bào)告整理歸檔，作為俱樂部活動(dòng)資料保存。四、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.公司全體在職職工均可自愿申請(qǐng)加入職工俱樂部，成為會(huì)員。2.新職工入職后，可在入職一個(gè)月內(nèi)填寫會(huì)員申請(qǐng)表，提交至俱樂部執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，經(jīng)審核通過后成為會(huì)員。（二）會(huì)員權(quán)利1.享有參加俱樂部組織的各類活動(dòng)的權(quán)利。2.享有對(duì)俱樂部活動(dòng)提出建議和意見的權(quán)利。3.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)（在俱樂部管理委員會(huì)選舉等相關(guān)事務(wù)中）。4.優(yōu)先獲得俱樂部提供的相關(guān)服務(wù)和福利。（三）會(huì)員義務(wù)1.遵守俱樂部的各項(xiàng)管理制度和活動(dòng)規(guī)則。2.積極參與俱樂部組織的各項(xiàng)活動(dòng)，支持俱樂部工作。3.維護(hù)俱樂部的聲譽(yù)和形象，不得從事有損俱樂部利益的行為。（四）會(huì)員退出1.會(huì)員如有特殊原因需要退出俱樂部，可向俱樂部執(zhí)行團(tuán)隊(duì)提交書面申請(qǐng)。2.經(jīng)審核批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)退出手續(xù)，停止會(huì)員資格。五、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.公司專項(xiàng)撥款，用于俱樂部的日常運(yùn)營和活動(dòng)開展。2.會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)（如有）。3.社會(huì)贊助、捐贈(zèng)等其他合法收入。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.執(zhí)行團(tuán)隊(duì)根據(jù)年度活動(dòng)計(jì)劃，編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案，提交管理委員會(huì)審議。2.年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用、物資采購費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等各項(xiàng)支出。3.根據(jù)管理委員會(huì)的審議意見，對(duì)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行修訂和完善，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.俱樂部經(jīng)費(fèi)必須?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用，不得挪作他用。2.各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，報(bào)銷時(shí)需提供合法有效的票據(jù)，并履行相應(yīng)的審批手續(xù)。3.對(duì)于重大活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出，應(yīng)提前單獨(dú)編制預(yù)算，并報(bào)管理委員會(huì)審批。（四）經(jīng)費(fèi)審計(jì)1.公司財(cái)務(wù)部門定期對(duì)俱樂部經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和合理性。2.俱樂部應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門的審計(jì)工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。3.根據(jù)審計(jì)結(jié)果，對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改，規(guī)范經(jīng)費(fèi)管理。六、場(chǎng)地與設(shè)施管理（一）場(chǎng)地管理1.公司為俱樂部提供專門的活動(dòng)場(chǎng)地，包括會(huì)議室、活動(dòng)室、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)等。2.俱樂部應(yīng)合理安排場(chǎng)地使用時(shí)間，制定場(chǎng)地使用計(jì)劃，確保場(chǎng)地資源的充分利用。3.使用場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生，愛護(hù)場(chǎng)地設(shè)施，不得隨意損壞或改變場(chǎng)地用途。4.如需臨時(shí)借用公司其他場(chǎng)地開展活動(dòng)，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。（二）設(shè)施管理1.俱樂部配備必要的活動(dòng)設(shè)施和器材，如音響設(shè)備、體育器材、圖書雜志等。2.建立設(shè)施器材管理制度，對(duì)設(shè)施器材進(jìn)行登記造冊(cè)，明確保管責(zé)任人和使用規(guī)范。3.定期對(duì)設(shè)施器材進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施器材損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行維修或補(bǔ)充。4.鼓勵(lì)職工自行捐贈(zèng)閑置的活動(dòng)設(shè)施和器材，豐富俱