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文檔簡介

職工文體室管理制度一、總則1.目的為豐富職工的業(yè)余文化生活,促進職工之間的交流與合作,增強職工體質(zhì),營造積極向上、健康和諧的企業(yè)文化氛圍,特設(shè)立職工文體室,并制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于公司全體在職職工。3.管理原則職工文體室的管理遵循安全、有序、開放、共享的原則,確保職工能夠充分利用文體設(shè)施,開展有益身心健康的活動。二、文體室設(shè)施與場地1.設(shè)施配備文體室配備各類體育器材,包括但不限于籃球、足球、羽毛球、乒乓球、臺球、跑步機、健身器材等,以滿足職工多樣化的運動需求。提供棋牌類游戲設(shè)施,如象棋、圍棋、撲克牌等,供職工休閑娛樂。配備音響設(shè)備、電視等,用于播放音樂、電影等,豐富職工的文化生活。2.場地布局文體室分為不同功能區(qū)域,如球類運動區(qū)、健身區(qū)、棋牌區(qū)、視聽區(qū)等,確保各類活動互不干擾。合理規(guī)劃場地空間,設(shè)置足夠的休息區(qū)域,方便職工在活動間隙休息。3.設(shè)施維護與更新定期對文體室設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設(shè)施的正常使用和安全性能。根據(jù)職工需求和實際情況,適時更新和補充文體設(shè)施,以提供更好的活動體驗。三、開放時間與預(yù)約制度1.開放時間職工文體室每周一至周五[具體開放時間段]開放,周末及節(jié)假日根據(jù)實際情況另行安排。特殊情況需要調(diào)整開放時間的,將提前在公司內(nèi)部公告通知。2.預(yù)約制度為了合理安排文體室資源,避免出現(xiàn)擁擠和沖突,職工如需使用文體室,需提前進行預(yù)約。預(yù)約方式:職工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的預(yù)約平臺進行預(yù)約,填寫預(yù)約時間、使用項目等信息。預(yù)約規(guī)則:每人每次預(yù)約時長不得超過[X]小時,同一時間段內(nèi)同一項目的預(yù)約人數(shù)不得超過[X]人。若遇多人同時預(yù)約同一項目,將按照預(yù)約先后順序安排使用。預(yù)約取消:如因特殊情況無法按時使用文體室,需提前[X]小時取消預(yù)約,否則將視為爽約。爽約[X]次及以上的職工,將在一定期限內(nèi)限制其預(yù)約權(quán)限。四、使用規(guī)范1.遵守秩序職工在使用文體室時,應(yīng)遵守公共秩序,不得大聲喧嘩、打鬧,保持室內(nèi)安靜。按照規(guī)定的使用流程和方法操作文體設(shè)施,不得隨意拆卸、損壞設(shè)施設(shè)備。2.愛護設(shè)施愛護文體室內(nèi)的一切設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生,不得在設(shè)施設(shè)備上亂涂亂畫,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。使用完畢后,應(yīng)將器材歸位,并清理個人使用區(qū)域的衛(wèi)生。3.安全第一職工在使用文體設(shè)施時,應(yīng)注意自身安全,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作。如有身體不適或患有不適宜劇烈運動的疾病,應(yīng)避免使用相關(guān)設(shè)施。發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在安全隱患時,應(yīng)及時向管理人員報告,不得擅自使用。4.文明活動在文體室內(nèi)開展活動時,應(yīng)倡導(dǎo)文明、健康、積極向上的行為方式,不得進行賭博、酗酒等違法違規(guī)活動。尊重他人的使用權(quán)益,不得惡意占用場地或設(shè)施,影響他人正常使用。五、管理人員職責(zé)1.日常管理負(fù)責(zé)文體室的日常開放管理工作,包括按時開門、關(guān)門,檢查設(shè)施設(shè)備的運行情況等。解答職工在使用文體室過程中遇到的問題,提供必要的指導(dǎo)和幫助。2.設(shè)施維護定期對文體室設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備故障和損壞情況。根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和損耗程度,提出更新和補充的建議。3.衛(wèi)生清潔安排專人負(fù)責(zé)文體室的衛(wèi)生清潔工作,保持室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。定期對文體室進行全面清潔消毒,確保職工的健康安全。4.秩序維護維護文體室內(nèi)的秩序,制止不文明行為和違規(guī)活動,確保職工能夠在良好的環(huán)境中使用文體設(shè)施。對違反管理制度的職工進行批評教育,并及時向上級報告。六、器材借用制度1.借用范圍職工因工作需要或個人活動需求,可借用文體室內(nèi)的部分器材,但僅限于公司內(nèi)部使用,不得轉(zhuǎn)借他人??山栌玫钠鞑陌ǖ幌抻诨@球、足球、羽毛球拍、乒乓球拍等。2.借用流程職工如需借用器材,需到文體室管理人員處填寫《器材借用登記表》,注明借用器材名稱、數(shù)量、借用時間、預(yù)計歸還時間等信息。管理人員審核借用申請,確認(rèn)無誤后,發(fā)放器材,并告知職工借用注意事項。職工在借用器材期間,應(yīng)妥善保管,如有損壞或丟失,需照價賠償。3.歸還規(guī)定職工應(yīng)按照約定時間及時歸還借用的器材,如有特殊情況需要延期歸還,需提前向管理人員說明并辦理延期手續(xù)。歸還器材時,管理人員應(yīng)進行檢查,如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失,應(yīng)按照規(guī)定進行處理。七、活動組織與管理1.活動策劃公司工會或相關(guān)部門負(fù)責(zé)定期組織文體活動,活動策劃應(yīng)充分征求職工意見,結(jié)合職工興趣愛好和公司實際情況制定活動方案。活動方案應(yīng)包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、活動流程、安全保障措施等內(nèi)容。2.活動通知通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄、微信群等渠道發(fā)布活動通知,確保職工能夠及時了解活動信息。通知應(yīng)明確活動的具體要求和注意事項,鼓勵職工積極參與。3.活動組織與實施按照活動方案組織實施活動,確?;顒拥捻樌M行。活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保障、秩序維護、設(shè)備設(shè)施管理等工作。鼓勵職工自主組織和參與文體活動,對于職工自發(fā)組織的有益活動,公司將給予一定的支持和指導(dǎo)。4.活動總結(jié)活動結(jié)束后,組織人員應(yīng)對活動進行總結(jié),收集職工對活動的反饋意見和建議,評估活動效果。根據(jù)活動總結(jié)和職工反饋,對活動方案進行改進和完善,為今后組織更好的文體活動提供參考。八、經(jīng)費管理1.經(jīng)費來源職工文體室的經(jīng)費主要來源于公司行政撥款,用于文體設(shè)施的購置、維護、更新,以及文體活動的組織開展等。2.經(jīng)費使用原則經(jīng)費使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、高效的原則,確保經(jīng)費使用的透明度和效益性。嚴(yán)格按照公司財務(wù)管理制度進行經(jīng)費報銷,報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。3.經(jīng)費預(yù)算與審批每年年初,由公司工會或相關(guān)部門根據(jù)文體室的實際需求和活動計劃,編制經(jīng)費預(yù)算,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)明確各項費用的支出項目、金額、用途等內(nèi)容,確保經(jīng)費使用的計劃性和合理性。經(jīng)費使用過程中,如需調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行申請和審批。4.經(jīng)費核算與監(jiān)督定期對職工文體室的經(jīng)費使用情況進行核算,確保經(jīng)費收支平衡。公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督檢查,確保經(jīng)費使用符合規(guī)定和預(yù)算要求。公司工會或相關(guān)部門應(yīng)定期向職工公布經(jīng)費使用情況,接受職工的監(jiān)督。九、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定職工在使用文體室過程中,如有下列行為之一,視為違規(guī):違反開放時間和預(yù)約制度,未經(jīng)預(yù)約擅自使用文體室或未按時歸還預(yù)約場地。不遵守使用規(guī)范,在室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧,隨意拆卸、損壞設(shè)施設(shè)備,隨地吐痰、亂扔垃圾等。進行賭博、酗酒等違法違規(guī)活動。惡意占用場地或設(shè)施,影響他人正常使用。違反器材借用制度,轉(zhuǎn)借器材或未按時歸還借用器材。2.違規(guī)處理措施對于首次違規(guī)的職工,管理人員將進行批評教育,并記錄在案。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的職工,將視情況給予警告、限制預(yù)約權(quán)限、罰款等處理措施。因違規(guī)行為造成文體室設(shè)施設(shè)備

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