行政間公司管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范行政間的管理，提高行政工作效率，確保行政工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于行政間全體工作人員以及使用行政間的相關(guān)人員。（三）基本原則1.服務(wù)原則：以服務(wù)公司各部門為宗旨，提供高效、優(yōu)質(zhì)的行政支持。2.規(guī)范原則：各項(xiàng)行政工作嚴(yán)格按照規(guī)定流程和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.效率原則：注重工作效率，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成各項(xiàng)任務(wù)。4.節(jié)約原則：合理利用資源，降低行政成本。二、行政間日常管理（一）工作時(shí)間1.行政間工作人員應(yīng)遵守公司規(guī)定的正常工作時(shí)間，不得遲到、早退。2.如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。（二）考勤管理1.設(shè)立考勤記錄，由專人負(fù)責(zé)記錄行政間人員的出勤情況。2.每月末對(duì)考勤記錄進(jìn)行匯總，作為績(jī)效考核和工資核算的依據(jù)。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.保持行政間環(huán)境整潔，每天上班前進(jìn)行清掃，下班前整理桌面、地面等。2.定期對(duì)行政間進(jìn)行全面清潔，包括門窗、家具、電器等。3.禁止在行政間內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，保持空氣清新。（四）物品擺放1.各類辦公用品應(yīng)分類擺放整齊，便于取用。2.文件資料應(yīng)按照類別、日期等進(jìn)行整理歸檔，存放有序。3.個(gè)人物品應(yīng)放置在指定位置，不得隨意堆放。三、辦公用品管理（一）采購(gòu)1.根據(jù)公司各部門的需求，定期編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。2.選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.采購(gòu)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行，簽訂采購(gòu)合同，保留相關(guān)憑證。（二）入庫1.辦公用品采購(gòu)回來后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉(cāng)庫管理人員按照采購(gòu)清單對(duì)辦公用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)，無誤后辦理入庫手續(xù)。3.對(duì)入庫的辦公用品進(jìn)行分類存放，并建立庫存臺(tái)賬。（三）領(lǐng)用1.各部門需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫領(lǐng)取辦公用品。3.倉(cāng)庫管理人員根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放辦公用品，并在庫存臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。（四）盤點(diǎn)1.定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行說明，并提出處理建議。四、文件管理（一）文件分類1.將文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件等類別。2.每類文件再根據(jù)文件內(nèi)容、日期等進(jìn)行細(xì)分。（二）文件編號(hào)為便于文件的管理和查找，對(duì)每份文件進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：[年份][部門代碼][文件類別代碼][順序號(hào)]。例如：20230101001，表示2023年行政部的第一份行政文件。（三）文件起草與審核1.文件起草由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范。2.文件起草完成后，應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核通過后提交給行政部。3.行政部對(duì)文件進(jìn)行格式、內(nèi)容等方面的審核，審核無誤后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）文件印發(fā)1.文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部負(fù)責(zé)印發(fā)。2.根據(jù)文件的發(fā)放范圍，確定印發(fā)份數(shù)，并進(jìn)行登記。3.將印發(fā)的文件分發(fā)給相關(guān)部門或人員，并要求簽收。（五）文件歸檔1.文件處理完畢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔。2.歸檔文件應(yīng)按照編號(hào)順序排列，放入相應(yīng)的檔案盒或文件夾中。3.建立電子檔案，對(duì)重要文件進(jìn)行掃描備份，便于查詢和管理。（六）文件借閱1.因工作需要借閱文件的，應(yīng)填寫文件借閱申請(qǐng)表，注明借閱文件名稱、借閱時(shí)間、借閱用途等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部辦理借閱手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管文件，不得轉(zhuǎn)借他人，按時(shí)歸還。如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。五、會(huì)議管理（一）會(huì)議分類1.公司級(jí)會(huì)議：包括公司例會(huì)、年度總結(jié)會(huì)、戰(zhàn)略研討會(huì)等。2.部門級(jí)會(huì)議：由各部門自行組織召開的工作會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議等。3.專項(xiàng)會(huì)議：針對(duì)特定項(xiàng)目或問題召開的會(huì)議。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議主辦部門應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并發(fā)布會(huì)議通知。2.會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議的議程、要求等，確保參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。3.會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作。（三）會(huì)議記錄1.每次會(huì)議應(yīng)安排專人進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，會(huì)后及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要。3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員，并抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。（四）會(huì)議跟進(jìn)1.對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤，確保各項(xiàng)決議得到有效執(zhí)行。2.定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和反饋，對(duì)未按時(shí)完成的事項(xiàng)進(jìn)行督促和協(xié)調(diào)。六、車輛管理（一）車輛調(diào)度1.根據(jù)公司各部門的用車需求，合理安排車輛調(diào)度。2.建立車輛使用登記制度，記錄車輛使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由、駕駛員等信息。3.優(yōu)先保障公司重要公務(wù)和緊急事務(wù)的用車需求。（二）車輛維護(hù)1.制定車輛定期維護(hù)計(jì)劃，確保車輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并維修。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、濾清器、輪胎等。（三）駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、駕駛技術(shù)熟練。2.駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，安全駕駛，不得酒后駕車、疲勞駕車等。3.駕駛員應(yīng)定期參加安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（四）車輛費(fèi)用管理1.車輛的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由公司統(tǒng)一報(bào)銷。2.駕駛員應(yīng)妥善保管費(fèi)用憑證，定期到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出，對(duì)不合理的費(fèi)用進(jìn)行審核和調(diào)整。七、安全管理（一）安全責(zé)任1.行政間負(fù)責(zé)人為安全管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)行政間的安全工作。2.全體工作人員應(yīng)樹立安全意識(shí)，遵守安全規(guī)定，共同做好安全工作。（二）安全檢查1.定期對(duì)行政間進(jìn)行安全檢查，包括電器設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保安全。（三）消防安全1.配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.保持消防通道暢通，不得堆放雜物。3.組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（四）信息安全1.加強(qiáng)對(duì)公司信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全