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文檔簡介
請長假員工管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司請長假員工的管理,確保公司各項工作的正常運轉(zhuǎn),維護員工的合法權(quán)益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因個人原因需要請長假的情況。3.定義本制度所稱請長假,是指員工因個人原因需要連續(xù)請假超過[X]個工作日的情況。二、請假程序1.申請員工如需請長假,應(yīng)提前[X]個工作日向所在部門提交書面請假申請,填寫《請長假申請表》,詳細(xì)說明請假原因、請假起止時間等信息。2.審批部門負(fù)責(zé)人收到員工請假申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批,并簽署意見。如部門負(fù)責(zé)人同意請假,應(yīng)將申請?zhí)峤恢寥肆Y源部審核。人力資源部收到申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實際情況簽署意見。如請假時間較長或涉及重要崗位,需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。3.備案員工請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,人力資源部應(yīng)將請假信息進(jìn)行備案,并通知相關(guān)部門和人員。三、請假期限1.一般規(guī)定員工請長假的期限一般不超過[X]個月。如有特殊情況需要延長請假期限,應(yīng)提前[X]個工作日向公司提出書面申請,并經(jīng)公司批準(zhǔn)。2.特殊情況員工因重大疾病、生育等特殊原因需要請長假的,可根據(jù)實際情況適當(dāng)延長請假期限,但最長不超過[X]個月。員工因不可抗力因素需要請長假的,應(yīng)及時向公司報告,并提供相關(guān)證明材料。公司將根據(jù)實際情況給予適當(dāng)?shù)闹С趾蛶椭?。四、請假期間待遇1.工資待遇員工請長假期間,公司將按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定支付工資。如員工請假期限超過[X]個月,公司將按照以下標(biāo)準(zhǔn)支付工資:請假期限在[X]個月至[X]個月之間的,發(fā)放基本工資的[X]%。請假期限超過[X]個月的,公司將與員工協(xié)商解除勞動合同,并按照相關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟補償。2.福利待遇員工請長假期間,公司將暫停為其繳納社會保險和住房公積金。員工請長假期間,不再享受公司的福利待遇,如節(jié)日福利、培訓(xùn)機會等。五、工作交接1.交接內(nèi)容員工請長假前,應(yīng)與所在部門負(fù)責(zé)人和同事進(jìn)行工作交接,確保工作的正常進(jìn)行。交接內(nèi)容包括但不限于:未完成的工作任務(wù)及進(jìn)展情況。相關(guān)文件、資料、檔案等的存放位置和保管情況。工作流程、操作規(guī)范、注意事項等。與客戶、供應(yīng)商等的聯(lián)系方式和溝通情況。2.交接方式工作交接可采用書面形式或口頭形式進(jìn)行。如采用書面形式,應(yīng)填寫《工作交接清單》,雙方簽字確認(rèn)。如采用口頭形式,應(yīng)做好記錄,并由雙方簽字確認(rèn)。六、請假期間管理1.定期溝通員工請長假期間,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期與員工進(jìn)行溝通,了解其工作進(jìn)展情況和身體狀況,確保工作的正常進(jìn)行。2.工作匯報員工應(yīng)按照所在部門負(fù)責(zé)人的要求,定期向公司匯報工作進(jìn)展情況和身體狀況。如遇特殊情況,應(yīng)及時向公司報告。3.返崗準(zhǔn)備員工請長假結(jié)束后,應(yīng)提前[X]個工作日向公司提交返崗申請,并做好返崗準(zhǔn)備工作。如因特殊原因不能按時返崗,應(yīng)提前向公司請假,并說明原因。七、逾期未歸處理1.通知催促員工請假期限屆滿后,如未按時返崗,公司將通過電話、短信、郵件等方式通知員工返崗,并要求其說明原因。2.按曠工處理如員工在接到公司通知后[X]個工作日內(nèi)仍未返崗,且未辦理續(xù)假手續(xù),公司將按照曠工處理。曠工期間,公司將不支付工資,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.解除勞動合同如員工曠工累計超過[X]個工作日,公司將與員工協(xié)商解除勞動合同,并按照相關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟補償。八、特殊情況處理1.病假員工請病假,應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。如病假期限超過[X]個工作日,公司將要求員工提供病假期間的醫(yī)療費用清單等相關(guān)材料。2.產(chǎn)假女員工請產(chǎn)假,應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間,公司將按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定支付工資和福利待遇。3.婚假員工請婚假,應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。婚假期間,公司將按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定支付工資和福利待遇。4.喪假員工請喪假,應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。喪假期間,公司將按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定支付工資和福利待遇。九、附則1.解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。2.修訂權(quán)本制度如有
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