值班門衛(wèi)工具管理制度總則一、目的為了規(guī)范值班門衛(wèi)工具的管理，確保值班門衛(wèi)工作的順利進行，提高工作效率和安全性，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有值班門衛(wèi)人員以及與值班門衛(wèi)工具管理相關(guān)的部門和人員。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司的值班門衛(wèi)工具實行統(tǒng)一管理，由專人負責(zé)保管、發(fā)放和維護。2.責(zé)任到人原則：各值班門衛(wèi)人員對所使用的工具負有保管和使用責(zé)任，如因保管不善或使用不當(dāng)導(dǎo)致工具損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.定期檢查原則：定期對值班門衛(wèi)工具進行檢查和維護，確保工具的完好性和可用性。4.節(jié)約使用原則：提倡節(jié)約使用值班門衛(wèi)工具，避免浪費和濫用。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負責(zé)制定和完善值班門衛(wèi)工具管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負責(zé)值班門衛(wèi)工具的采購、保管、發(fā)放和回收等管理工作。（3）定期對值班門衛(wèi)工具進行盤點和清查，確保工具的數(shù)量和狀態(tài)準確無誤。（4）組織對值班門衛(wèi)人員進行工具使用培訓(xùn)和安全教育。2.值班門衛(wèi)部門（1）負責(zé)本部門值班門衛(wèi)工具的日常管理和使用，遵守本管理制度的各項規(guī)定。（2）及時向人事行政部報告工具的損壞、丟失等情況，并配合進行調(diào)查和處理。（3）協(xié)助人事行政部對值班門衛(wèi)工具進行定期檢查和維護。工具的分類與編號一、分類根據(jù)值班門衛(wèi)工作的需要，將工具分為以下幾類：1.安防類工具：如對講機、警棍、盾牌等，用于維護公司的安全秩序。2.巡邏類工具：如手電筒、巡邏棒等，用于夜間巡邏和檢查。3.辦公類工具：如桌椅、文件柜等，用于值班門衛(wèi)的辦公和休息。4.其他類工具：如滅火器、急救箱等，用于應(yīng)對突發(fā)情況。二、編號為了便于管理和識別，對每一種值班門衛(wèi)工具進行編號。編號規(guī)則如下：1.工具類別代碼：用大寫字母表示，如“A”表示安防類工具，“B”表示巡邏類工具，“C”表示辦公類工具，“D”表示其他類工具。2.工具序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，從01開始依次遞增。3.完整編號：由工具類別代碼和工具序號組成，如“A01”表示安防類工具中的第1種工具。工具的采購與入庫一、采購計劃人事行政部根據(jù)值班門衛(wèi)工作的需要和現(xiàn)有工具的情況，制定年度采購計劃。采購計劃應(yīng)包括工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。二、采購流程1.人事行政部根據(jù)采購計劃，填寫采購申請單，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。2.采購申請單經(jīng)批準后，人事行政部將其提交給采購部門進行采購。3.采購部門按照采購申請單的要求，選擇合適的供應(yīng)商進行采購，并簽訂采購合同。4.采購的工具到貨后，采購部門通知人事行政部進行驗收。三、驗收與入庫1.人事行政部組織相關(guān)人員對采購的工具進行驗收，驗收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面。2.驗收合格后，人事行政部填寫驗收單，將工具入庫保管。驗收單應(yīng)包括工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.工具入庫后，人事行政部應(yīng)及時更新工具臺賬，記錄工具的入庫時間、數(shù)量、存放位置等信息。工具的保管與發(fā)放一、保管1.人事行政部設(shè)立專門的工具保管室，將值班門衛(wèi)工具集中保管。工具保管室應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全措施。2.對貴重的值班門衛(wèi)工具，如對講機、警棍等，應(yīng)實行雙人保管制度，確保工具的安全。3.工具保管人員應(yīng)定期對工具進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理工具的損壞、丟失等情況。二、發(fā)放1.值班門衛(wèi)人員需要使用工具時，應(yīng)填寫工具領(lǐng)用單，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，到人事行政部領(lǐng)取工具。2.人事行政部根據(jù)工具領(lǐng)用單，發(fā)放相應(yīng)的工具，并在工具臺賬上記錄工具的領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員等信息。3.值班門衛(wèi)人員在領(lǐng)取工具時，應(yīng)檢查工具的完好性和可用性，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時更換或維修。工具的使用與維護一、使用1.值班門衛(wèi)人員應(yīng)嚴格按照工具的使用說明書和操作規(guī)程使用工具，不得違規(guī)操作。2.值班門衛(wèi)人員在使用工具時，應(yīng)注意安全，避免發(fā)生事故。如因違規(guī)操作導(dǎo)致工具損壞或人員傷亡，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.值班門衛(wèi)人員在使用工具后，應(yīng)及時將工具歸還人事行政部，并辦理歸還手續(xù)。二、維護1.人事行政部應(yīng)定期對值班門衛(wèi)工具進行維護和保養(yǎng)，確保工具的完好性和可用性。2.值班門衛(wèi)人員在發(fā)現(xiàn)工具損壞或故障時，應(yīng)及時向部門負責(zé)人報告，并將工具交人事行政部進行維修。3.人事行政部應(yīng)及時組織對工具進行維修，確保工具能夠盡快恢復(fù)使用。維修后的工具應(yīng)進行驗收，合格后方可發(fā)放給值班門衛(wèi)人員使用。工具的丟失與損壞處理一、丟失處理1.值班門衛(wèi)人員如發(fā)現(xiàn)工具丟失，應(yīng)立即向部門負責(zé)人報告，并填寫工具丟失報告。2.部門負責(zé)人應(yīng)及時將工具丟失報告提交給人事行政部，人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員進行調(diào)查和處理。3.如因值班門衛(wèi)人員保管不善導(dǎo)致工具丟失，應(yīng)責(zé)令其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額按照工具的購置價格計算。4.如因不可抗力等原因?qū)е鹿ぞ邅G失，經(jīng)人事行政部核實后，可酌情減免賠償責(zé)任。二、損壞處理1.值班門衛(wèi)人員如發(fā)現(xiàn)工具損壞，應(yīng)立即向部門負責(zé)人報告，并填寫工具損壞報告。2.部門負責(zé)人應(yīng)及時將工具損壞報告提交給人事行政部，人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員進行調(diào)查和鑒定。3.如因值班門衛(wèi)人員使用不當(dāng)導(dǎo)致工具損壞，應(yīng)責(zé)令其承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。維修費用按照工具的維修成本計算。4.如因工具質(zhì)量問題導(dǎo)致工具損壞，經(jīng)人事行政部核實后，可由供應(yīng)商承擔(dān)維修費用或更換工具。5.對于無法修復(fù)的工具，人事行政部應(yīng)及時進行報