房地產(chǎn)公司禮品管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司禮品的管理，合理使用公司資源，提升公司形象，特制定本制度。本制度旨在明確禮品的采購、發(fā)放、使用、保管等方面的規(guī)定，確保禮品的合理、合法、合規(guī)使用，以促進公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和對外關(guān)系的維護。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司全體員工及相關(guān)部門，包括總部及各分支機構(gòu)。三、禮品的定義本制度所稱禮品，是指房地產(chǎn)公司為了業(yè)務(wù)拓展、客戶關(guān)系維護、員工激勵等目的而購買或定制的具有一定價值的物品，包括但不限于紀念品、辦公用品、生活用品、食品等。四、禮品管理的原則1.合規(guī)性原則：禮品的采購、發(fā)放、使用等行為必須符合國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度以及道德規(guī)范。2.合理性原則：禮品的選擇、采購應根據(jù)業(yè)務(wù)需求和實際情況，做到合理、適度，避免浪費和不必要的支出。3.公正性原則：禮品的發(fā)放應遵循公平、公正、公開的原則，不得有歧視性或偏袒性的行為。4.保密性原則：對于涉及商業(yè)秘密、客戶信息等敏感內(nèi)容的禮品，應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露相關(guān)信息。禮品的采購一、采購申請1.各部門需要采購禮品時，應填寫《禮品采購申請單》，詳細說明禮品的用途、數(shù)量、預算、預計發(fā)放對象等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.《禮品采購申請單》應提交給公司行政部門，行政部門負責對申請進行審核，包括禮品的必要性、預算的合理性等方面的審核。3.對于金額較大或特殊的禮品采購申請，行政部門應提交給公司管理層進行審批。二、供應商選擇1.行政部門應根據(jù)禮品的需求和預算，選擇合適的供應商進行采購。供應商的選擇應遵循公平、公正、公開的原則，不得有利益輸送或不正當競爭的行為。2.行政部門可以通過招標、詢價、比價等方式選擇供應商，確保采購的禮品質(zhì)量優(yōu)良、價格合理。3.對于長期合作的供應商，行政部門應建立供應商檔案，對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進行定期評估和考核。三、采購流程1.行政部門根據(jù)審批通過的《禮品采購申請單》，與供應商簽訂采購合同，明確禮品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。2.供應商按照合同約定的時間和要求交付禮品，行政部門應組織相關(guān)人員進行驗收，確保禮品的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。3.驗收合格后，行政部門應及時辦理付款手續(xù)，按照公司的財務(wù)制度進行報銷。四、禮品的定制1.對于需要定制的禮品，如公司標志、宣傳語等，應由行政部門與供應商協(xié)商確定定制方案，包括定制的內(nèi)容、工藝、材質(zhì)、價格等方面的內(nèi)容。2.定制方案應經(jīng)公司管理層審批通過后，方可進行定制。3.定制過程中，行政部門應加強對定制進度的跟蹤和管理，確保定制的禮品按時交付。4.定制完成后，行政部門應組織相關(guān)人員進行驗收，確保定制的禮品符合要求。禮品的發(fā)放一、發(fā)放范圍1.禮品的發(fā)放范圍應根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和實際情況確定，主要包括客戶、合作伙伴、供應商、員工等。2.對于客戶和合作伙伴，禮品的發(fā)放應主要用于業(yè)務(wù)拓展、客戶關(guān)系維護等方面；對于供應商，禮品的發(fā)放應主要用于感謝其對公司的支持和合作；對于員工，禮品的發(fā)放應主要用于員工激勵、節(jié)日慶祝等方面。二、發(fā)放標準1.禮品的發(fā)放標準應根據(jù)禮品的價值、發(fā)放對象、發(fā)放目的等因素確定，不得隨意提高或降低發(fā)放標準。2.對于客戶和合作伙伴，禮品的發(fā)放標準應根據(jù)業(yè)務(wù)合作的金額、期限、重要性等因素確定，一般情況下，禮品的價值應控制在一定的范圍內(nèi)。3.對于供應商，禮品的發(fā)放標準應根據(jù)供應商的合作金額、合作期限、合作重要性等因素確定，一般情況下，禮品的價值應控制在一定的范圍內(nèi)。4.對于員工，禮品的發(fā)放標準應根據(jù)員工的職位、工作表現(xiàn)、工齡等因素確定，一般情況下，禮品的價值應控制在一定的范圍內(nèi)。三、發(fā)放流程1.各部門需要發(fā)放禮品時，應填寫《禮品發(fā)放申請表》，詳細說明禮品的用途、發(fā)放對象、發(fā)放數(shù)量、發(fā)放標準等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.《禮品發(fā)放申請表》應提交給公司行政部門，行政部門負責對申請進行審核，包括禮品的發(fā)放范圍、發(fā)放標準、發(fā)放對象的資格等方面的審核。3.對于符合發(fā)放條件的禮品申請，行政部門應組織相關(guān)人員進行禮品的采購、定制或挑選，并按照規(guī)定的時間和方式發(fā)放給發(fā)放對象。4.發(fā)放禮品時，應填寫《禮品發(fā)放登記表》，詳細記錄禮品的發(fā)放時間、發(fā)放對象、發(fā)放數(shù)量、禮品價值等信息，并由發(fā)放對象簽字確認。四、特殊情況處理1.對于特殊情況需要發(fā)放禮品的，如重大客戶簽約、重要項目合作等，應經(jīng)公司管理層審批通過后，方可進行發(fā)放。2.對于涉及商業(yè)秘密、客戶信息等敏感內(nèi)容的禮品發(fā)放，應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露相關(guān)信息。禮品的使用一、使用范圍1.禮品的使用應僅限于業(yè)務(wù)拓展、客戶關(guān)系維護、員工激勵等方面，不得用于個人消費或其他不正當用途。2.對于客戶和合作伙伴，禮品的使用應主要用于商務(wù)接待、活動贊助等方面；對于員工，禮品的使用應主要用于員工福利、表彰獎勵等方面。二、使用規(guī)定1.禮品的使用應遵循節(jié)約、環(huán)保的原則，不得浪費和濫用禮品。2.對于需要使用禮品的情況，應提前向公司行政部門申請，經(jīng)批準后方可使用。3.使用禮品時，應注意禮品的保管和維護，確保禮品的完好無損。4.禮品使用完畢后，應及時進行清理和回收，不得隨意丟棄。禮品的保管一、保管責任1.公司行政部門負責禮品的統(tǒng)一保管，建立禮品保管臺賬，詳細記錄禮品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、價值、采購時間、保管地點等信息。2.各部門應指定專人負責本部門禮品的保管工作，建立部門禮品保管臺賬，詳細記錄禮品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、價值、發(fā)放時間、保管地點等信息。3.禮品保管人員應妥善保管禮品，確保禮品的安全、完整，不得私自挪用、贈送或處置禮品。二、保管地點1.公司行政部門應設(shè)立專門的禮品保管室，用于存放公司的禮品。禮品保管室應具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施，確保禮品的安全。2.各部門應根據(jù)實際情況，設(shè)立部門禮品保管柜或保管箱，用于存放本部門的禮品。禮品保管柜或保管箱應具備防盜、防潮等安全措施，確保禮品的安全。三、保管要求1.禮品保管人員應定期對禮品進行盤點，確保禮品的數(shù)量和價值與臺賬相符。2.對于易變質(zhì)、易損壞的禮品，應采取相應的保管措施，如冷藏、防潮、防曬等，確保禮品的質(zhì)量。3.對于價值較高的禮品，應采取專人保管、雙人監(jiān)督等措施，確保禮品的安全。4.禮品保管人員應嚴格遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露禮品的保管情況和禮品的相關(guān)信息。禮品的報廢與處置一、報廢條件1.禮品因自然損耗、損壞等原因無法繼續(xù)使用的，應進行報廢處理。2.禮品因過期、變質(zhì)等原因無法繼續(xù)使用的，應進行報廢處理。二、報廢流程1.各部門發(fā)現(xiàn)需要報廢的禮品時，應填寫《禮品報廢申請表》，詳細說明禮品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、價值、報廢原因等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.《禮品報廢申請表》應提交給公司行政部門，行政部門負責對申請進行審核，包括禮品的報廢原因、報廢價值等方面的審核。3.對于符合報廢條件的禮品申請，行政部門應組織相關(guān)人員進行鑒定，確認禮品確實無法繼續(xù)使用。4.鑒定合格后，行政部門應填寫《禮品報廢清單》，詳細記錄報廢禮品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、價值等信息，并經(jīng)公司管理層審批通過后，方可進行報廢處理。5.報廢禮品的處理應按照公司的財務(wù)制度進行，報廢禮品的殘值應計入公司的營業(yè)外收入。三、處置方式1.對于報廢的禮品，行政部門應根據(jù)禮品的實際情況，選擇合適的處置方式，如拍賣、捐贈、銷毀等。2.對于價值較高的禮品，應采取拍賣等方式進行處置，所得款項應計入公司的營業(yè)外收入。