電商公司圖書室管理制度一、總則（一）目的為了豐富公司員工的業(yè)余文化生活，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，提高員工的綜合素質(zhì)，特設(shè)立公司圖書室，并制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.方便員工借閱原則，確保員工能夠便捷地獲取所需書籍資料。2.資源共享原則，促進知識在公司內(nèi)部的流通與傳播。3.規(guī)范管理原則，保證圖書室的各項工作有序進行。二、圖書室管理職責(zé)（一）圖書室管理員1.負責(zé)圖書室的日常管理工作，包括書籍的采購、分類、編目、上架、下架、整理等。2.辦理員工的圖書借閱、歸還手續(xù)，記錄借閱情況。3.定期對圖書室進行盤點，確保圖書數(shù)量準確、完好無損。4.維護圖書室的環(huán)境衛(wèi)生和秩序，為員工提供良好的閱讀環(huán)境。（二）人力資源部1.負責(zé)圖書室管理制度的制定、修訂和完善。2.監(jiān)督圖書室管理員的工作，對其工作表現(xiàn)進行考核。3.協(xié)調(diào)解決圖書室管理過程中出現(xiàn)的問題。（三）各部門1.負責(zé)本部門員工圖書借閱的管理和督促，引導(dǎo)員工積極利用圖書室資源。2.鼓勵員工推薦優(yōu)秀書籍，為圖書室的建設(shè)提供建議。三、圖書采購（一）采購原則1.根據(jù)公司員工的需求和興趣，采購各類有益的書籍，包括但不限于管理、營銷、技術(shù)、文學(xué)、歷史、經(jīng)濟等方面。2.注重書籍的實用性、權(quán)威性和可讀性，優(yōu)先采購與電商業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)書籍。3.定期評估圖書的使用情況，根據(jù)員工反饋和公司發(fā)展需求，及時調(diào)整采購方向。（二）采購渠道1.與正規(guī)圖書供應(yīng)商建立合作關(guān)系，通過招標、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保圖書質(zhì)量和價格合理。2.關(guān)注圖書市場動態(tài)，參加各類圖書展銷會、書博會等活動，直接采購所需圖書。3.接受員工推薦的書籍，并進行評估和篩選，符合采購原則的予以采購。（三）采購流程1.圖書室管理員根據(jù)圖書采購原則和員工需求，制定圖書采購計劃，明確采購書目、數(shù)量、預(yù)算等。2.將采購計劃提交人力資源部審核，經(jīng)批準后實施采購。3.采購?fù)瓿珊?，圖書室管理員對圖書進行驗收，核對圖書的數(shù)量、版本、質(zhì)量等，確保符合要求。4.對驗收合格的圖書進行分類、編目、上架等處理，并做好采購記錄。四、圖書分類與編目（一）分類標準采用中國圖書館分類法對圖書進行分類，確保圖書分類科學(xué)、合理，便于員工查找和管理。（二）編目要求1.為每本圖書編制唯一的標識號碼，如ISBN號等。2.詳細記錄圖書的書名、作者、出版社、出版日期、頁數(shù)、價格等信息。3.制作圖書目錄，包括分類目錄、書名目錄、作者目錄等，方便員工查詢。五、圖書借閱（一）借閱權(quán)限公司全體員工均可借閱圖書室圖書，每人每次借閱數(shù)量不超過[X]本，借閱期限為[X]天。（二）借閱流程1.員工憑本人工作證到圖書室辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，注明借閱圖書的書名、數(shù)量、借閱日期等信息。2.圖書室管理員根據(jù)借閱登記表進行借閱登記，并將圖書交給借閱員工。3.借閱員工應(yīng)妥善保管圖書，不得轉(zhuǎn)借他人，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，須經(jīng)圖書室管理員同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）續(xù)借規(guī)定如需續(xù)借圖書，借閱員工應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)到圖書室辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限為[X]天。續(xù)借次數(shù)不得超過[X]次。（四）逾期處理1.借閱員工應(yīng)按時歸還圖書，如逾期未還，圖書室管理員將通過郵件、短信等方式提醒。2.逾期[X]天內(nèi)歸還的，每逾期一天，收取逾期費用[X]元；逾期超過[X]天的，除收取逾期費用外，暫停該員工的借閱權(quán)限[X]個月。3.如因特殊原因?qū)е聢D書逾期未還，借閱員工應(yīng)及時向圖書室管理員說明情況，并提交相關(guān)證明，經(jīng)批準后可免除逾期費用。六、圖書歸還（一）歸還要求1.借閱員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書，確保圖書完好無損。2.歸還圖書時，應(yīng)將圖書整理整齊，如有損壞或遺失，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進行賠償。（二）歸還流程1.借閱員工將圖書歸還圖書室，圖書室管理員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括圖書的完整性、是否有損壞、是否超期等。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或遺失，借閱員工應(yīng)按照圖書原價的[X]%進行賠償。3.圖書室管理員在借閱登記表上記錄圖書歸還情況，并將圖書歸位。七、圖書賠償（一）賠償范圍1.圖書遺失或嚴重損壞，無法修復(fù)的，應(yīng)予以賠償。2.圖書逾期未還，按照逾期處理規(guī)定收取逾期費用。（二）賠償方式1.以相同版本、相同內(nèi)容的圖書進行賠償。如無法找到相同圖書，按照圖書原價的[X]%進行現(xiàn)金賠償。2.對于珍貴或稀缺圖書，賠償金額按照圖書原價的[X]倍計算。（三）賠償流程1.圖書室管理員發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或遺失情況后，及時通知借閱員工。2.借閱員工應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)辦理賠償手續(xù)，將賠償款交至人力資源部。3.人力資源部收到賠償款后，開具收據(jù)給借閱員工，并將賠償款用于圖書采購或其他圖書室相關(guān)費用支出。八、圖書室開放時間與地點（一）開放時間周一至周五：[具體上午時間][具體下午時間]周六、周日及法定節(jié)假日：[具體上午時間][具體下午時間]（二）開放地點公司[具體樓層][具體房間號]九、圖書室環(huán)境與秩序維護（一）環(huán)境衛(wèi)生1.圖書室管理員應(yīng)每天對圖書室進行清潔打掃，保持書架、桌椅、地面等干凈整潔。2.定期對圖書進行擦拭、消毒，防止灰塵和細菌滋生。（二）秩序維護1.員工在圖書室應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、吵鬧。2.愛護圖書和圖書室設(shè)施設(shè)備，不得隨意涂抹、損壞圖書和桌椅等。3.遵守圖書室的開放時間，不得在非開放時間進入圖書室。十、圖書盤點（一）盤點周期每月進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。（二）盤點內(nèi)容1.核對圖書的數(shù)量、種類是否與圖書目錄一致。2.檢查圖書的完好情況，記錄損壞圖書的數(shù)量和原因。3.清理過期未還圖書，督促借閱員工及時歸還。（三）盤點結(jié)果處理1.如發(fā)現(xiàn)圖書數(shù)量不符或有其他異常情況，圖書室管理員應(yīng)及時查找原因，并進行調(diào)整。2.對于損壞圖書，按照本制度相關(guān)規(guī)定進行處理。3.盤點結(jié)束后，編寫盤點報告，提交人力資源部存檔。十一、圖書推薦與交流（一）圖書推薦1.鼓勵員工向圖書室推薦優(yōu)秀書籍，填寫圖書推薦表，注明推薦書名、作者、推薦理由等信息。2.圖書室管理員對員工推薦的圖書進行評估，符合采購原則的予以采購。（二）圖書交流1.定期組織圖書交流活動，