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紀(jì)委監(jiān)委印章管理制度總則目的為加強(qiáng)紀(jì)委監(jiān)委印章的管理,確保印章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性,特制定本制度。適用范圍本制度適用于紀(jì)委監(jiān)委所有印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等管理活動(dòng)。印章種類1.紀(jì)委監(jiān)委公章:代表紀(jì)委監(jiān)委行使職權(quán)的正式印章。2.紀(jì)委監(jiān)委書記(主任)名章:用于特定文件或場(chǎng)合。3.專項(xiàng)業(yè)務(wù)章:如案件調(diào)查專用章、信訪舉報(bào)專用章等,用于專項(xiàng)工作。印章的刻制與啟用刻制流程1.因工作需要刻制印章時(shí),由相關(guān)部門提出書面申請(qǐng),詳細(xì)說明印章名稱、用途、樣式等。2.申請(qǐng)經(jīng)紀(jì)委監(jiān)委主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由辦公室統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制,確保印章質(zhì)量。啟用程序1.印章刻制完成后,辦公室應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格后,填寫《印章啟用申請(qǐng)表》,注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息。3.經(jīng)紀(jì)委監(jiān)委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,正式啟用印章,并在內(nèi)部發(fā)布啟用通知。印章的保管保管原則1.實(shí)行專人專管制度,確保印章安全。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章,不得擅自委托他人代管。3.印章存放應(yīng)安全可靠,防止被盜、丟失或損壞。保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管,確保印章存放環(huán)境安全。2.嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章,對(duì)印章使用情況進(jìn)行登記。3.定期檢查印章的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。4.印章如有損壞或遺失,應(yīng)立即報(bào)告并采取相應(yīng)措施。保管地點(diǎn)1.紀(jì)委監(jiān)委公章、書記(主任)名章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜中,保險(xiǎn)柜鑰匙由保管人妥善保管。2.專項(xiàng)業(yè)務(wù)章可根據(jù)工作需要存放在相應(yīng)部門,但必須有專人負(fù)責(zé)保管。印章的使用使用范圍1.紀(jì)委監(jiān)委公章用于以紀(jì)委監(jiān)委名義發(fā)布的文件、通知、報(bào)告、證明等。2.紀(jì)委監(jiān)委書記(主任)名章用于特定文件或需要書記(主任)簽字的場(chǎng)合。3.專項(xiàng)業(yè)務(wù)章用于相關(guān)專項(xiàng)工作的文件、資料、報(bào)表等。使用流程1.用印申請(qǐng):使用印章時(shí),應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》,注明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)等信息。2.審批簽字:申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)紀(jì)委監(jiān)委分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要文件需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.印章使用:保管人根據(jù)審批后的申請(qǐng)表,在指定位置加蓋印章,并進(jìn)行登記。4.用印登記:詳細(xì)記錄印章使用日期、事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印人等信息,以備查詢。使用要求1.嚴(yán)格按照審批后的內(nèi)容用印,不得擅自更改。2.印章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的位置,確保清晰、端正。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格、空白介紹信等上加蓋印章。印章的更換與廢止更換情形1.印章磨損嚴(yán)重,影響正常使用。2.印章樣式發(fā)生變更。3.其他需要更換印章的情況。更換程序1.由辦公室提出印章更換申請(qǐng),說明更換原因、新印章樣式等。2.經(jīng)紀(jì)委監(jiān)委主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,按照印章刻制與啟用程序辦理更換手續(xù)。3.新印章啟用后,舊印章應(yīng)及時(shí)廢止。廢止程序1.因機(jī)構(gòu)撤銷、名稱變更等原因需要廢止印章時(shí),由辦公室提出申請(qǐng)。2.經(jīng)紀(jì)委監(jiān)委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,發(fā)布印章廢止通知。3.廢止的印章應(yīng)及時(shí)上繳,并進(jìn)行妥善保管或銷毀。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.建立印章使用監(jiān)督制度,定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查。2.紀(jì)委監(jiān)委內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。3.接受群眾監(jiān)督,對(duì)違規(guī)使用印章的行為進(jìn)行舉報(bào)和查處。檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全,是否存在被盜、丟失或損壞情況。2.印章使用是否符合規(guī)定,審批手續(xù)是否齊全。3.印章使用登記是否完整、準(zhǔn)確。違規(guī)處理1.對(duì)違反印章管理制度的行為,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過等處分。2.因違規(guī)使用印章給紀(jì)委監(jiān)委造
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