建立文化社團(tuán)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司文化社團(tuán)的管理，豐富員工的業(yè)余文化生活，促進(jìn)員工之間的交流與合作，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有經(jīng)公司批準(zhǔn)成立的文化社團(tuán)。（三）社團(tuán)宗旨以豐富員工文化生活、提升員工綜合素質(zhì)、促進(jìn)公司文化建設(shè)為宗旨，開(kāi)展各類(lèi)健康有益的文化活動(dòng)。（四）管理原則1.自主管理原則：社團(tuán)在遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的前提下，實(shí)行自主管理，充分發(fā)揮社團(tuán)成員的積極性和創(chuàng)造性。2.規(guī)范運(yùn)作原則：社團(tuán)的組織、活動(dòng)開(kāi)展等應(yīng)遵循本制度及相關(guān)規(guī)定，確保社團(tuán)運(yùn)作的規(guī)范化、制度化。3.服務(wù)員工原則：社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)緊密?chē)@員工需求，為員工提供展示自我、交流互動(dòng)的平臺(tái)，服務(wù)于員工的身心健康和職業(yè)發(fā)展。二、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)成員大會(huì)1.性質(zhì)：社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)制定和修改社團(tuán)章程。選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人。審議社團(tuán)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。決定社團(tuán)的重大事項(xiàng)，如活動(dòng)計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。（二）社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.社長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作，組織實(shí)施社團(tuán)工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)社團(tuán)與公司及其他社團(tuán)的關(guān)系。代表社團(tuán)對(duì)外聯(lián)系和交流。2.副社長(zhǎng)協(xié)助社長(zhǎng)開(kāi)展工作，在社長(zhǎng)缺席時(shí)履行社長(zhǎng)職責(zé)。負(fù)責(zé)社團(tuán)某一方面的具體工作，如活動(dòng)策劃、組織實(shí)施等。（三）社團(tuán)職能部門(mén)根據(jù)社團(tuán)實(shí)際情況，可設(shè)立策劃部、宣傳部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部等職能部門(mén)，各部門(mén)職責(zé)如下：1.策劃部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的策劃與方案制定。組織活動(dòng)的籌備和實(shí)施，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的宣傳工作，包括制作海報(bào)、發(fā)布通知等。利用公司內(nèi)部媒體平臺(tái)進(jìn)行社團(tuán)宣傳推廣，提升社團(tuán)知名度。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)與公司內(nèi)其他部門(mén)、社團(tuán)以及外部相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。拓展社團(tuán)活動(dòng)資源，尋求合作機(jī)會(huì)和支持。4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理，制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算。做好經(jīng)費(fèi)收支記錄，定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況。三、社團(tuán)成立與注銷(xiāo)（一）成立條件1.有明確的社團(tuán)名稱(chēng)、宗旨和活動(dòng)范圍。2.有不少于[X]名的發(fā)起人，發(fā)起人需為公司在職員工。3.有規(guī)范的社團(tuán)章程。4.有相對(duì)固定的活動(dòng)場(chǎng)所。（二）成立程序1.發(fā)起人向公司人力資源部提交社團(tuán)成立申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括社團(tuán)名稱(chēng)、宗旨、活動(dòng)計(jì)劃、負(fù)責(zé)人名單等。2.人力資源部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，社團(tuán)正式成立，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。（三）注銷(xiāo)程序1.社團(tuán)因各種原因需要注銷(xiāo)時(shí)，由社團(tuán)負(fù)責(zé)人向人力資源部提交注銷(xiāo)申請(qǐng)。2.人力資源部對(duì)社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、無(wú)遺留問(wèn)題。3.審計(jì)通過(guò)后，社團(tuán)進(jìn)行清算，清理債權(quán)債務(wù)，處理剩余資產(chǎn)。4.社團(tuán)完成清算后，向人力資源部提交清算報(bào)告，辦理注銷(xiāo)手續(xù)，公司發(fā)布注銷(xiāo)公告。四、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期初制定活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。2.活動(dòng)計(jì)劃需提前報(bào)人力資源部備案，經(jīng)審核通過(guò)后方可實(shí)施。（二）活動(dòng)組織1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照活動(dòng)計(jì)劃組織實(shí)施活動(dòng)，確?；顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。2.在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)組織、協(xié)調(diào)和保障工作，及時(shí)處理突發(fā)情況。（三）活動(dòng)宣傳1.宣傳部應(yīng)提前做好活動(dòng)宣傳工作，通過(guò)多種渠道發(fā)布活動(dòng)信息，吸引員工積極參與。2.活動(dòng)宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得夸大或虛假宣傳。（四）活動(dòng)評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，收集參與者的反饋意見(jiàn)。2.根據(jù)活動(dòng)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)活動(dòng)組織和策劃水平。五、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.公司專(zhuān)項(xiàng)撥款。2.社團(tuán)成員會(huì)費(fèi)。3.社會(huì)捐贈(zèng)、贊助。4.其他合法收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理使用原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合社團(tuán)宗旨和活動(dòng)計(jì)劃，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、有效。2.公開(kāi)透明原則：社團(tuán)應(yīng)定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受社團(tuán)成員監(jiān)督。3.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：經(jīng)費(fèi)應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用，不得挪作他用。（三）經(jīng)費(fèi)審批流程1.社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算需提前報(bào)人力資源部審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表，附上相關(guān)發(fā)票、清單等憑證，經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)人力資源部審批。3.人力資源部對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后予以報(bào)銷(xiāo)。六、社團(tuán)成員管理（一）成員資格1.公司在職員工，承認(rèn)社團(tuán)章程，自愿加入社團(tuán)，均可成為社團(tuán)成員。2.新成員加入時(shí)，需填寫(xiě)成員申請(qǐng)表，經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后成為正式成員。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團(tuán)組織的各類(lèi)活動(dòng)。3.對(duì)社團(tuán)工作提出建議和批評(píng)。4.優(yōu)先獲得社團(tuán)提供的相關(guān)資源和服務(wù)。5.有退社的自由。（三）成員義務(wù)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，遵守社團(tuán)章程。2.積極參加社團(tuán)組織的活動(dòng)，完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和利益，不得從事有損社團(tuán)形象的行為。4.按照規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。（四）成員退出1.成員因個(gè)人原因需要退出社團(tuán)時(shí)，應(yīng)向社團(tuán)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面申請(qǐng)。2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，成員辦理退出手續(xù)，社團(tuán)收回其成員證件等相關(guān)物品。3.成員退出后，不再享有社團(tuán)成員權(quán)利，不再承擔(dān)社團(tuán)成員義務(wù)。七、社團(tuán)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員，社團(tuán)可給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)品等。2.對(duì)為社團(tuán)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的成員，公司可在績(jī)效考核、晉升等方面給予適當(dāng)傾斜。（二）處罰1.對(duì)違反社團(tuán)章程或公司規(guī)章制度的成員，社團(tuán)可視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、暫停成員資格直