房地產(chǎn)公司印鑒管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司印鑒的管理，確保印鑒的安全、合法、有效使用，維護公司的利益和形象，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司及其所屬各部門、分支機構、項目公司等所有使用印鑒的單位和個人。三、印鑒的種類房地產(chǎn)公司的印鑒主要包括公司公章、法定代表人簽名章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章等。四、印鑒的刻制、變更與注銷1.印鑒的刻制公司公章、法定代表人簽名章、合同專用章、財務專用章由公司行政部負責刻制，發(fā)票專用章由公司財務部負責刻制。印鑒的刻制需經(jīng)公司總經(jīng)理批準，并按照國家有關規(guī)定辦理相關手續(xù)。印鑒刻制完成后，應由行政部或財務部進行登記備案，并將印鑒樣本留存存檔。2.印鑒的變更當公司名稱、法定代表人、經(jīng)營范圍等發(fā)生變更時，應及時辦理印鑒的變更手續(xù)。印鑒的變更需經(jīng)公司總經(jīng)理批準，并按照國家有關規(guī)定辦理相關手續(xù)。印鑒變更完成后，應由行政部或財務部進行登記備案，并將變更后的印鑒樣本留存存檔。3.印鑒的注銷當公司終止、解散或印鑒遺失、被盜、損毀等情況發(fā)生時，應及時辦理印鑒的注銷手續(xù)。印鑒的注銷需經(jīng)公司總經(jīng)理批準，并按照國家有關規(guī)定辦理相關手續(xù)。印鑒注銷完成后，應由行政部或財務部進行登記備案，并將注銷后的印鑒樣本留存存檔。五、印鑒的保管1.公司公章、法定代表人簽名章由公司行政部指定專人保管，合同專用章由公司合同管理部門指定專人保管，財務專用章由公司財務部指定專人保管，發(fā)票專用章由公司財務部指定專人保管。2.印鑒保管人員應具備良好的職業(yè)道德和保密意識，嚴格遵守印鑒管理制度，確保印鑒的安全。3.印鑒保管人員應將印鑒存放在安全的地方，不得將印鑒隨意放置或借給他人使用。4.印鑒保管人員因工作調動或離職等原因需要移交印鑒時，應辦理印鑒移交手續(xù)，由交接雙方和監(jiān)交人共同簽字確認。六、印鑒的使用1.印鑒的使用范圍公司公章用于公司對外發(fā)布的正式文件、證明、報表等；用于公司與政府部門、銀行、合作伙伴等單位的往來文件、合同等；用于公司內部的重要決議、通知等。法定代表人簽名章用于公司法定代表人簽署的文件、合同等；用于公司法定代表人授權他人簽署的文件、合同等。合同專用章用于公司簽訂的各類合同；用于公司與合作伙伴等單位簽訂的協(xié)議、備忘錄等。財務專用章用于公司的財務收支、銀行結算等；用于公司的財務報表、稅務申報等。發(fā)票專用章用于公司開具的發(fā)票。2.印鑒的使用程序印鑒的使用需填寫《印鑒使用申請表》，注明使用印鑒的原因、用途、使用時間、使用單位或個人等信息，并經(jīng)相關部門負責人和公司總經(jīng)理批準。印鑒使用申請表需經(jīng)審批通過后，由印鑒保管人員按照規(guī)定的程序使用印鑒，并在《印鑒使用登記表》上進行登記。印鑒使用完畢后，印鑒保管人員應將印鑒及時收回，并妥善保管。3.印鑒的使用要求印鑒的使用應嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得用于非法或不正當?shù)哪康?。印鑒的使用應遵循“誰使用、誰負責”的原則，使用印鑒的單位或個人應對印鑒的使用后果承擔法律責任。印鑒的使用應保持規(guī)范、清晰，不得涂改、損壞或濫用。印鑒的使用應及時登記，以便于追溯和管理。七、印鑒的監(jiān)督與檢查1.公司行政部、財務部等相關部門應定期對印鑒的保管、使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.印鑒監(jiān)督檢查的內容包括印鑒的保管是否安全、印鑒的使用是否規(guī)范、印鑒的登記是否完整等。3.對于違反印鑒管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括批評教育、經(jīng)濟處罰、行政處分等。附則一、本制度由公司行政部負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。以上是一份房地產(chǎn)公